كيف يمكن للشركات التي تم تحويلها رقميًا أن تعيش خلال جائحة COVID-19؟

لقد غير الفيروس القاتل نمط حياة الناس في العالم. لقد غيرت طريقة التسوق والإنتاج وعلاقات العمل في جميع أنحاء العالم. علاوة على ذلك ، فإنه يؤثر على سلوك المستهلك أيضًا. تتعلم الشركات في جميع أنحاء العالم هذه الأيام ليس فقط للعمل عن بعد من المنزل ، كما أنها غيرت المسار بالطريقة التي تؤدي بها الأعمال.

لقد أدى الفاشية المفاجئة لـ COVID-19 إلى تغيير عادات الشراء والبيع للمستهلكين والبائعين على التوالي. يمكن للشركات أن تتغير إلى الأبد بسبب هذا الوباء ويبدو أن الشركات التي تم تحويلها رقميًا يمكنها البقاء على قيد الحياة خاصة أثناء تفشي الوباء. اليوم ، الخدمات التي يمكننا الحصول عليها دون مغادرة منازلنا تنمو إلى المستوى التالي.

إن ممارسة العزلة الذاتية والحجر الذاتي والتشتيت الاجتماعي جعلت الناس يضعون أيديهم على المنتجات المقدمة من خلال الأعمال التجارية عبر الإنترنت بما في ذلك الترفيه والسلامة عبر الإنترنت للشركات والأبوة الرقمية والتسوق والصحة والعديد من الآخرين على حد سواء. يتزايد استهلاك بيانات الإنترنت يومًا بعد يوم وينمو بسرعة لم يسبق لها مثيل. يستخدم الأشخاص هذه الأيام تطبيقات لشراء وشراء الطعام والمنتجات وأنواع مختلفة من الخدمات دون الخروج من المنزل.

50٪ من الشركات التي تم تحويلها رقميًا من حيث الاتصال والقدرة على العمل والتعامل مع التحديات عبر الإنترنت تعيش في هذا الوباء. في الوقت الحاضر ، يفضل الناس من جميع الأعمار طرقًا عبر الإنترنت للحصول على الخدمات بغض النظر عن نوع المنتجات التي سيطلبونها عبر الإنترنت.

يزيد استخدام الإنترنت بشكل كبير

نظرًا لأننا جميعًا مقيدون بمنازلنا ، فقد سمحت الشركات التي تم تحويلها رقميًا للموظفين في هذه الحالة بالعمل من المنزل. لذا ، يجب على كل محترف استخدام الفضاء الإلكتروني والشركات المملوكة للشركات والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية من المنزل. يتم تحويل الشركات التي جهزت قوتها العاملة بالأجهزة الرقمية المعاصرة رقميا. ومع ذلك ، لا تزال جميع هذه الشركات تعاني من الإنتاجية ، وإضاعة الوقت ، وتسرب السرية والعديد من القضايا الأخرى.

لذلك ، اتخذت الشركات خطوة إلى الأمام لتحويل أعمالها بشكل أكبر واستخدمت تقنيات وتقنيات المراقبة على أجهزة موظفيها للتحقق من إنتاجيتهم وأداء العمل في ساعات العمل بغض النظر عما إذا كانوا يقومون بالعمل من المنزل.

لذلك ، عندما تم تحويل معظم الشركات إلى منازل ، زاد استخدام الإنترنت تلقائيًا. يجب على الموظفين أداء عملياتهم التجارية من المنزل وعليهم استخدام الإنترنت لإرسال واستلام الملفات والوثائق والتواصل مع الزملاء ومع المسؤولين التنفيذيين. يجب على أصحاب العمل استخدام الإنترنت من أجل التواصل واتخاذ المزيد من التعليمات في ساعات العمل.

يجب على الشركات في جميع أنحاء العالم التي يتم تحويلها رقميًا والتي وفرت لموظفيها أجهزة رقمية معاصرة أن تجهز شركاتها بتقنيات المراقبة عن بعد. عليهم مراقبة موظفيهم الذين يعملون من المنزل على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة سطح المكتب. عليهم الاستماع إلى المحادثات وأنشطة القوى العاملة والاتصالات على أي أداة تكنولوجية حتى على الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة المملوكة للشركات.

لقد جمعنا أهم عشرة أجزاء من التكنولوجيا التي يمكنها تحويل أعمالك رقميًا وإعلامك بالوقت الذي يتم فيه الإبلاغ عن الأنشطة على الأجهزة المملوكة للأعمال. دعونا نناقش جميع البرامج والبرامج وأدوات المراقبة التي يمكن أن تقود عملك إلى المستوى التالي ، ويمكنك التعرف على أنشطة الموظفين الذين يعملون من المنزل إلى أقصى حد.

اعتادت معظم الشركات على توفير أجهزة محمولة مملوكة لعمالها لإجراء مكالمات هاتفية والاستماع إلى المكالمات الواردة من المديرين التنفيذيين والزملاء. تطبيق تسجيل المكالمات هي الأداة التي تجعلك تسجل وتستمع إلى المكالمات الهاتفية التي أجراها موظفوك على الهواتف المملوكة للعمل. يمكنك استخدام تطبيق Secret call recorder لنظام android لتسجيل والاستماع للمكالمات المباشرة الواردة والصادرة للموظفين في ساعات العمل.

يتم تسجيل كل محادثة فردية ومن ثم يتم تسليم بيانات المكالمات الواردة والصادرة إلى لوحة تحكم الويب الخاصة بأصحاب العمل. يمكن لأصحاب العمل الاستماع إلى المحادثات الصوتية للموظفين في ساعات العمل والتعرف على ما يصلون إليه في ساعات العمل أثناء العمل من المنزل. يساعد أصحاب العمل على الحصول على سجل لتفاعلات الموظف مع المستهلكين.

عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الأجهزة المملوكة للشركات بشكل خاص فإننا نتحدث عن أجهزة الكمبيوتر المحمول وأجهزة سطح المكتب التي تعمل بنظام التشغيل Mac و Windows ، يمكنك مراقبة هذه الأجهزة المقدمة للموظفين الذين يعملون من المنزل يمكن لأصحاب العمل استخدامه عن بعد ولكن يتعين عليهم تثبيته على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في البداية ، ثم يمكنهم السماح للموظفين بدخول منازلهم وتنفيذ العمليات الرقمية للأعمال. يمنحك تقارير كاملة عن أنشطة عمل الموظف.

إنها تمكن أصحاب العمل من مراقبة أنشطة الموظفين خاصة في ساعات العمل. يمكنك قياس الإنتاجية ومنع الموظفين من ساعات العمل للانطلاق على وسائل التواصل الاجتماعي وأنشطة التصفح وأنشطة الشاشة وعشرات الآخرين على حد سواء. استخدم برنامج التتبع لنظامي windows و mac لتتبع القوى العاملة التي تعمل من المنزل عن بعد في جائحة COVID-19. وبالتالي، تطبيق المراقبة عن بعد هو بطاقة رابحة للشركات أثناء الوباء. علاوة على ذلك ، يمكنك تخريب الأنشطة الخطرة للموظفين عن بعد. يمكنك حظر الإنترنت والمحادثات عبر وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية على برامج المراسلة عن بُعد.

• أداة مسجل الشاشة هي أفضل أداة للشركات التي تريد معرفة ما يحدث على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يسلم تسجيلك للشاشة ويتيح لك تسجيل مقاطع فيديو قصيرة من الشاشة إلى لوحة تحكم الويب الخاصة بك خلال ساعات العمل. لذلك ، فهو الأفضل من حيث قياس الإنتاجية ، ومنع إضاعة الوقت ، ومنع الأنشطة السمكية ، والوقت الذي يقضيه في التطبيقات المختلفة ، والوقت الذي يقضيه في كل مهمة.

اطلع على تراقب عن كثب على شاشة الكمبيوتر موظفيك ويندوز العمل من المنزل. تستفيد جميع هذه الأنشطة كثيرًا من عملك لأنه يمكنك معرفة ما يصل إليه موظفوك في ساعات العمل. يمكنك تثبيته على الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر المكتبي الخاص بالعمل ، ثم يمكنك التعرف على الأنشطة التفصيلية للموظفين في ثماني ساعات عمل.

تستخدم الأجهزة المملوكة للشركات مثل الأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر بشكل أساسي تطبيقات الوسائط الاجتماعية أثناء ساعات العمل. سيؤدي ذلك إلى إضاعة الكثير من الوقت للموظفين ، بغض النظر عما إذا كان الموظفون يعملون من المنزل أو في المكتب. عادة ما يشعر الموظفون داخل المكتب بمشاعر مخيفة ، لكن خلال هذا الوباء ، لا يهتمون بمهام أعمالهم ويتقاضون رواتبهم. لذلك ، فإن أنشطة وسائل التواصل الاجتماعي ، لا سيما على حساباتهم الاجتماعية ، هي أنشطة يومية لإضاعة بضع ساعات أو أكثر في وقت العمل في المكتب.

الآن يمكن لأصحاب العمل التعرف على من يتحدثون خلال ساعات العمل على الأجهزة المملوكة للشركة. يمكن لصاحب العمل رؤية سجلات جميع تطبيقات ومواقع المراسلة الفورية. يمكنك رؤية الرسائل والمحادثات وسجلات مكالمات الصوت والفيديو والوسائط المتعددة المشتركة والرسائل الصوتية من WhatsApp و فيسبوك بخاصة. يعد برنامج تسجيل الوسائط الاجتماعية للهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر هو أفضل أداة لمنع الموظفين من إضاعة الوقت أثناء ساعات العمل.

بغض النظر عما إذا كان العمل كبيرًا أو صغيرًا وتحول جيدًا رقميًا أم لا تتبع البريد الإلكتروني مهم جدا. في الشركات الكبيرة والصغيرة ، هناك الكثير من الموظفين الذين يتعاملون مع البريد الإلكتروني للعميل خلال ساعات العمل لمعرفة ما يتحدث عنه الموظفون. يمكن لأصحاب العمل الحصول على تعليقات مباشرة من عملائهم. لذلك ، يتعين على أصحاب العمل مراقبة جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة من الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية التجارية.

يمكن لأصحاب العمل استخدام برنامج تعقب الهاتف الخليوي لتتبع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة على الأجهزة المملوكة للأعمال. يستخدم أصحاب العمل في حالة أجهزة الكمبيوتر الشخصية ، ثم يمكنك استخدام برنامج مراقبة Windows لقراءة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة في ساعات العمل. ومع ذلك ، يمنع ذلك أيضًا إذا كان الموظف متورطًا في شيء مريب عبر البريد الإلكتروني.

يعد النسخ الاحتياطي للبيانات أمرًا إلزاميًا للمديرين التنفيذيين لأن التهديدات التي تواجه الشركات المجهزة رقميًا آخذة في الازدياد. منذ العامين الماضيين ، كانت الهجمات الإلكترونية ضخمة وقد أدت إلى تنظيف الشركات الراسخة. في الوقت الحاضر ، حيث سمحت الشركات لموظفيها بأخذ الأجهزة الرقمية في المنزل ، فإن البيانات المملوكة للشركة معرضة للخطر. لذلك ، قم بتثبيت برنامج النسخ الاحتياطي للبيانات لأجهزة كمبيوتر Mac و Windows وكذلك الهواتف المحمولة التي تعمل بنظام Android والأجهزة اللوحية للتأكد من سلامة البيانات. سيحتفظ بسجلات بيانات عملك وستستردها إذا واجهت هجومًا إلكترونيًا على الجهاز المملوك للشركة.

يجب على الموظفين الذين يعملون من المنزل توصيل المعلومات السكنية لموظفيهم. من ناحية أخرى ، بما أنه يسمح للموظفين بالعمل من المنزل ، فإنهم يعملون لدى العديد من الشركات وبدأوا الاستعانة بمصادر خارجية. يبدأ موظف منظمة الأعمال العمل في الشركات الموجودة في المنزل. لذلك تطبيق تعقب موقع GPS يمكّنك من معرفة الموقع الدقيق لموظفك الذي يتظاهر بالعمل من المنزل خلال ساعات العمل. ستمكن المستخدمين من مراقبة الموقع الحالي والدقيق للموظف في ساعات العمل.

يتيح هذا البرنامج الخاص لأصحاب العمل مراقبة وتسجيل جميع ضغطات المفاتيح المطبقة على الأجهزة المملوكة للأعمال مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية بختم زمني كامل. يمكن لأصحاب العمل استخدام لوحة تحكم الويب والتعرف على ضغطات الرسائل تحدث المحادثة على الجهاز المملوك للنشاط التجاري. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين التعرف على التطبيق ضربات المفاتيح رسول عندما يضيع الموظف وقته أثناء ساعات العمل من المنزل على تطبيقات ومواقع التواصل الاجتماعي. ومع ذلك ، يمكنك التعرف على كل فرد كلمة المرور تطبق على الجهاز المملوك للأعمال.

الآن استخدم تصفح برنامج تتبع التاريخ لأجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة. ستمكنك من معرفة جميع أنشطة التصفح من حيث المواقع التي تمت زيارتها مع الطابع الزمني الكامل على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية. يمكنك أيضًا استخدام ميزة المنتج هذه لحظر مواقع الويب لحظر جميع مواقع إضاعة الوقت في ساعات العمل على الأجهزة الرقمية المملوكة للأعمال. يمكنك بسهولة تصفية مواقع الويب التي تتم زيارتها بشكل متكرر في ساعات العمل بواسطة الموظفين على الأجهزة المملوكة للأعمال. الآن يمكنك الاستمرار في تتبع القوى العاملة في عملك إذا كانوا يضيعون الوقت في أنشطة التصفح غير المناسبة ويمكنك أيضًا حظر مواقع ويب معينة.

إنه نوع من برنامج للهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر يُعرف باسم أم جميع منتجات المراقبة لأنك لست بحاجة إلى تحويل عملك بحيث يكون لديك كل منتج على حدة. يوفر TheOneSpy كل أداة من الأدوات المذكورة أعلاه في منصة واحدة ويحول عملك إلى المستوى التالي خاصة خلال جائحة COVID-19. سيوفر لك العشرات من الأدوات التكنولوجية لمراقبة الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر الخاصة بموظفك. وهي معبأة بتسجيل المكالمات الحية ، ومسجل الشاشة ، وتتبع الوسائط الاجتماعية ، ومراقبة البريد الإلكتروني ، والنسخ الاحتياطي للبيانات ، وكلوجر ، ومراقبة محفوظات التصفح وغيرها الكثير. استمتع الآن بالمراقبة عن بُعد لموظفيك الذين يعملون من المنزل واستمر في إدارة الإنتاجية أثناء جائحة COVID -19.

جهز الآن أعمالك بخدمات المراقبة على الأجهزة الرقمية المملوكة لنشاطك التجاري ، لأن الشركات التي تم تحويلها رقميًا هي الوحيدة التي يمكنها البقاء خلال هذا الوباء. يمكنك الآن السماح لموظفيك بالعمل من المنزل دون وجود أي نوع من الخوف في ذهنك يتعلق بالإنتاجية ، وأنشطة إضاعة الوقت ، والأنشطة المشبوهة ، والنسخ الاحتياطي للبيانات ، ويجعل موظفيك يلتقون بالمواعيد النهائية على أكمل وجه. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى إضاعة أصولك من خلال الحصول على عشرات من منتجات وخدمات المراقبة عن بُعد. يمكنك التحقق من موظفك بمفرده. قم الآن بإنقاذ البشرية من خلال الاستمرار في التباعد الاجتماعي والسماح لموظفيك بالبقاء في المنزل وأداء الأعمال المكتبية من أجل أسرهم.