الوقت هو المال هو مفهوم التي هي ذات الصلة تماما لعالمنا اليوم. كما ظهر عدد من الأدوات جنبا إلى جنب مع التقدم التكنولوجي الذي يمكن للشركات الاستفادة منه من أجل رصد بيئة العمل. إن السؤال عن سبب رغبة الشركات في استخدام هذه الأدوات لم يعد أمرا صعبا لأنه يرجع إلى الانحرافات في مكان العمل التي تمنع الموظفين من القيام بعملهم في الوقت المحدد وسائل التواصل الاجتماعي والهواتف الذكية من بين الأمثلة الأكثر شيوعا. مع الخط بين الشخصية والمهنية أيضا الحصول على عدم وضوح، الأمور تصبح أسوأ كما يتم العمل على حد سواء في كثير من الأحيان على نفس الأداة. ولكن ينبغي أيضا أن يوضع في الاعتبار أنه لمجرد أن الموظف يعمل في شركة لا يعني أنه فقد جميع حقوق الخصوصية الخاصة به. ونتيجة لذلك، يطلب من الإدارات الموارد البشرية لاتخاذ قرارات جيدة فيما يتعلق مراقبة الموظفين وتشمل عوامل مثل البيئة التي يتم فيها العمل، والصناعة ككل، والعلاقات بين الموظفين وصاحب العمل من أجل تحقيق النجاح في قطاع الأعمال.
ويضطلع قسم الموارد البشرية بدور مزدوج في مجال مراقبة الموظفين. أولا وقبل كل شيء، أنيطت بها مهمة وضع هذه السياسة، التي لا يمكن إجبارها على الإكراه. ويعود الأمر إلى هذه الإدارة لتقرير ما إذا كان سيتم استخدام برامج مراقبة الموظفين، سواء كان الكمبيوتر والهاتف أيضا جزءا من هذا الرصد وما إذا كان سيتم رصد استخدام الإنترنت للموظف أيضا. على الرغم من أنه قد لا يكون من الضروري للموظف أن يوافق على السياسات، ولكن التوقيع على النموذج يشير عموما إلى أنهم على بينة من هذه السياسات وتوقيعهم يميل إلى اعتبارهم إعطاء الموافقة. ويتمثل الدور الثاني لقسم الموارد البشرية في التأكد من تنفيذ جميع إجراءات المراقبة بشكل صحيح ووفقا للقانون المعمول به أيضا.
تأتي الهواتف في المرتبة الأولى عند النظر في ما يمكن مراقبته. يمكن للشركات تسجيل أي محادثات متعلقة بالأعمال تجري على الهواتف المملوكة للشركة. تحتفظ الكثير من الدول بشرط أن يكون الموظف على علم بما إذا كان يتم تسجيل المكالمة التي يجريها ومتى يتم ذلك. تمنع الدول أيضًا الشركات من الاستماع إلى مكالمات الموظفين الشخصية مع مطالبتهم بإنهاء المكالمة بمجرد إدراكهم أن المكالمة شخصية. يمكن أيضًا مراقبة أجهزة الكمبيوتر وربما تكون الأكثر صلة عندما يتعلق الأمر بالمراقبة. تميل الشركات أيضًا إلى مراقبة استخدام الإنترنت بشكل كبير وهذا يعتمد في الغالب على صاحب العمل نفسه أو الشركة.
وينبغي أن يوضع في الاعتبار أن الموظفين لديهم حقوقهم الخاصة وهم على دراية بذلك، خاصة مع رصد مكان العمل مع مرور الوقت. في حين يسمح قانونا للشركات التي لديها سياسة واضحة ل مراقبة موظفيها، يجب أن يكون الرصد الذي يتم إجراؤه خاليا من التحيز أو الدافع الشخصي. هذا هو المكان الذي يلعب فيه دور الموارد البشرية حيث يحتاجون إلى لعب دور الوكالة الدولية للطاقة الذرية على الإدارة والتأكد من أن لا شيء خارج المكان.
