على مر السنين ، ذهبت المخاطر الأمنية إلى تعميم مؤسسات الأعمال. اعتاد أرباب العمل هذه الأيام على التفكير في التهديدات الخارجية ، ولم يدركوا الأمن الداخلي أو تهديدات العمل. قيل إن الموظفين سربوا معلومات سرية ؛ تصفح الويب غير المناسب وأيضًا إضاعة الوقت خلال ساعات العمل على الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة. بغض النظر عن مدى قوة الأمان التي وضعتها على أجهزتك ، لكن وجود تهديدات داخلية لا قيمة له إلا إذا كان برنامج مراقبة الموظف يأتي فيها
بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك إبلاغ موظفيك بما هو مقبول وما هو غير محتمل وكتابته في سياسة عملك. قبل انضمام الموظفين إلى شركتك ، يجب عليهم تسليم جميع القواعد واللوائح المتعلقة بالشركة. علاوة على ذلك ، قم بتوجيه العاملين لديك فيما يتعلق بالسياسات التي تم وضعها لمنع إساءة استخدام الأجهزة والأنشطة السمكية وإنذارهم بأنهم يخضعون للمراقبة المستمرة فيما يتعلق ببرنامج تتبع الموظفين. لهذا السبب فإن تطبيق التجسس ضروري للقوى العاملة.
تهديدات 10 قد تواجهها شركتك في 2020
-
خروقات البيانات العرضية
على ما يبدو ، يتم عادة اختراق البيانات من قبل المتسللين الموهوبين والمتطورين الذين يكتشفون جميع نقاط الضعف المرتبطة بالأعمال التجارية عبر الإنترنت ويحصلون على المعلومات دون علم أحد. ومع ذلك ، فإن حوادث خرق البيانات تحدث عن طريق الخطأ ، ووفقًا لدراسة ، فإن 40٪ من المديرين التنفيذيين والمالكين لشركات الأعمال الصغيرة قد قاموا عن طريق الخطأ بأشياء أصبحت عاملاً لخرق البيانات. تحدث الأشياء لأن الخطأ البشري موجود دائمًا ويمكن لأي شخص أن يرتكب خطأ فادحًا ، وبالمثل أرسل رجل أعمال أسترالي بريدًا إلكترونيًا إلى الجمهور محملاً بالمعلومات السرية.
-
سرقة البيانات في مكان العمل
يعتقد رجال الأعمال العظماء أن عمالهم يمثلون أصولًا ، وخاصةً لأولئك الذين يبذلون قصارى جهدهم لتنمية الشركة. على الجانب الآخر ، يصبح العامل في وقت ما أكبر مسؤولية عن العمل. بالإضافة إلى ذلك ، تحدث الحوادث التي وقع فيها الموظفون بسرقة حمراء للملكية الفكرية للشركة. لذلك ، تحدث سرقة البيانات في الشركات الكبيرة والصغيرة حيث يتعين على أرباب العمل أن يعانون من خسائر فادحة. تقول التقارير إن موظفًا سابقًا في مؤسسة الأعمال يسرق بنجاح بيانات 3 مليون عميل للشركة وكانت هذه نكسة هائلة للشركة في التاريخ.
-
حيل الخداع
وفقًا لإحصاءات Microsoft ، زادت احتيالات الخداع التي تزداد عددًا بنسبة t0 250٪ هذا العام نظرًا لأن تقنيات القرصنة على القبعة السوداء أصبحت الرؤساء مقارنةً بالماضي. يصعب اكتشاف الخداع والخداع هذه الأيام. تعتبر عمليات الاحتيال عبر البريد الإلكتروني قوية جدًا ، حتى تصبح نقرة واحدة من قبل عامل مؤسسة أعمال درسًا حيًا للمالكين.
-
هجمات الفدية وير لخرق البيانات
المتسللين وخاصة القبعة السوداء هم أولئك الذين يمكنهم كسب المال عن طريق بيع البيانات المخترقة. لديهم دائما الاتصالات وفرص المبيعات. لذلك ، أصبحت الحاجة إلى برنامج مراقبة الموظف ضرورية لأصحاب الأعمال. من ناحية أخرى ، وجد السارقون عبر الإنترنت طريقة جديدة لكسب المال ولا يبيعون البيانات إلى أطراف ثالثة ولكنهم يطلبون فدية من الضحية. تمت زيادة هجمات أدوات الفدية إلى 500٪ على مر السنين. يتعين على الشركات والهيئات والمؤسسات الحكومية مواجهة هذه الأنواع من الهجمات عبر الإنترنت.
-
رشوة العمال
يمكن للقوى العاملة أن تنمو شركة من أسفل إلى أعلى ومن أعلى إلى أسفل. بمجرد أن يرتفع جشع الشركة ، فإنهم يقومون بالكثير من الأشياء مع مؤسسات الأعمال. يمكنهم ببساطة سرقة البيانات ، وتقليل الإنتاجية ، والعمل المملوء بالأخطاء ، وأنشطة تقليص الذهب ، ويمكنهم أيضًا إضاعة الوقت في ساعات العمل دون علم صاحب العمل. لذلك ، يجب على أرباب العمل الاعتناء بموظفيهم ، الملتزمين والمتفانين إلا إذا حان الوقت الذي لن يعودوا يهتمون به. قد تجد شخصًا آخر ، ولكن ليس هذا الالتزام والولاء والتفاني. ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل التورط في الرشوة وتسريب معلومات الشركة إلى الطرف الثالث.
-
كل شخص لديه حق الوصول إلى البيانات
عندما يتمكن الموظفون من الوصول إلى البيانات المملوكة للشركة ، يجب على أصحاب العمل معرفة الترتيب لمنع إساءة استخدام البيانات. ومع ذلك ، توفر الشركات معظم وصول الموظف الكامل إلى البيانات في كل وقت. لذلك ، سيكون هناك عدد أكبر من الفرص التي يمكن أن تظهر عند خرق البيانات.
-
القوة العاملة تحتاج إلى المزيد من المال
يحدث خرق البيانات والأنشطة السمكية الأخرى التي يقوم بها الموظفون في حاجة إلى المزيد من المال ووفقًا للدراسة ، فإن 45٪ من الموظفين يتربصون بالبيانات. لذلك ، فإن بيع البيانات إلى الطرف الثالث سيكون هناك دافع ملموس وواضح. من ناحية أخرى ، فإن معظم الشركات تحتاج إلى مثل هذا النوع من البيانات. علاوة على ذلك ، وجدت الدراسة أن ما يقرب من 15٪ من موظفي المملكة المتحدة يبيعون المعلومات بمئات الدولارات.
-
أصحاب العمل بالملل
ذكرت تقارير "Data Breach Investigation" الخاصة بالإصدار أن 24٪ تقريبًا من الانتهاكات تحدث في مؤسسات الأعمال نظرًا لوجود عنصر المتعة في فريق العمل في مكان العمل. لذا ، فإن العمال بالملل مسؤولون مسؤولية كبيرة عن انتهاك الأمان عبر الإنترنت والقضايا المتعلقة بالخصوصية. لذلك ، يجب مراقبة الموظفين ، وهم كسول وملل ، خلال ساعات العمل.
-
كلمات مرور بسيطة أو ضعيفة
تعد هذه الأداة التي أنشأتها Google ، 1.5٪ تقريبًا من جميع كلمات المرور المستخدمة على الفضاء الإلكتروني عرضة للضرر والتي تسهم في النهاية في الهجمات الإلكترونية ، وفقًا للمعلومات المسروقة مسبقًا التي تلحق الضرر بالملكية الفكرية للشركة.
من المثير للاهتمام معرفة أن العمال كسولون بما يكفي لاستخدام كلمات مرور قوية ما لم يأمر المسؤولون التنفيذيون بذلك. لذلك ، تكون كلمات المرور الضعيفة أو الزائدة عرضة للكشف عن المعلومات السرية لمؤسسة أعمال ، خاصة عندما يتعلق الأمر باستخدام بيانات الاعتماد على أجهزة الكمبيوتر المحمول وأجهزة الكمبيوتر المكتبية.
-
مؤسسو الساخطين
تقدم معظم الشركات امتيازات غير مسبوقة لموظفي المؤسسين لبيانات المنظمات. إنها أصول الشركة بالمعنى الحقيقي ولكن عندما يتعلق الأمر بمغادرة الشركة أو إجبارها على القيام بذلك ، فإنهم يتحولون إلى ساخطين ويسببون مشاكل كبيرة لمالك الشركة من خلال الحصول على البيانات المهمة التي لها حق الوصول إلى المعلومات السرية
إيجابيات وسلبيات برنامج مراقبة الموظفين
كل شيء له جانب إيجابي وسلبي في نفس الوقت. لذلك ، عندما يتعلق الأمر بالرقابة على الشركات المملوكة للأجهزة الرقمية مثل الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام تشغيل مختلف مثل Android و MAC و windows ، تطبيق تتبع الموظف علينا أن نعرف عن إيجابيات وسلبيات.
إيجابيات مراقبة الموظف في 2020:
منع إضاعة الوقت في الأنشطة
تعد ساعات العمل الثمانين مهمة لأرباب العمل ولكن من ناحية أخرى ، هناك الكثير من الموظفين الذين يضيعون ساعتين إلى ثلاث ساعات في اليوم أو أكثر ولا يزالون يتقاضون رواتبهم. لذلك ، يتعين على أصحاب العمل البقاء على اطلاع دائم بأنشطة موظفيهم على الجهاز المملوك للشركة لمعرفة مقدار الوقت الذي يقضونه في مهامهم المعينة أو المعينة ومقدار الوقت الذي ينتظرونه فقط على أجهزة سطح المكتب المحمولة المتصلة بالإنترنت.
الأخطاء تبدأ في الانخفاض
عندما يمكّن أرباب العمل من معرفة ما تقوم به القوى العاملة لديهم على الأجهزة الرقمية للشركة ، فإن لديهم نظرة ثاقبة لمعرفة ما إذا كانوا يرتكبون أخطاء من خلال تسجيل الشاشة الحية لهاتف Android وأجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام windows وأجهزة MAC. يمكنك أن تتعرف بسهولة على أن الموظف المعين يقوم بأخطاء فادحة أو يقوم بعمل أقل تطلبًا. لذلك ، بوجود مثل هذه العين الخفية على موظفيك ، يمكنك إيقاف الموظف الخاص بك في أي وقت لتصحيح ذلك عن طريق إرسال رسائل فورية عبر البريد الإلكتروني أو منصات الوسائط الاجتماعية مثل Skype وغيرها.
تبقي لكم تحديث حول رؤى الموظف
عندما يراقب أرباب العمل العمال في مكان العمل ، فإن الأجهزة الرقمية على وجه الخصوص ستحصل على رؤى كاملة عن القوى العاملة في الوقت الفعلي لأن البرامج المعاصرة لتطبيقات تتبع الكمبيوتر قادرة على ذلك. سوف يتم القضاء على سرقة الموظفين تلقائيًا ، وستتم إهدار الوقت وتزيد الإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يتعرف أصحاب العمل على الموظفين المنتجين وأيهم ليس كذلك.
اقوى حماية
إن تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالموظفين ، وحظر مواقع الويب غير الملائمة أو المهدرة للوقت ، وتصفية المواقع ، وتسجيل الشاشة الحية والتسجيل المحيطي للهواتف المحمولة ، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بالشركة ، سيزيد من أمن عملك. هذا هو ما يمكنك القيام به مع برنامج مراقبة الموظفين TheOneSpy لتحسين وحماية الأعمال.
منع خروقات البيانات
تعد ميزات برنامج مراقبة موظفي TheOneSpy هي الأفضل لمنع اختراق البيانات لأنها ستوفر لك تقارير في الوقت الفعلي لجميع أنشطة القوى العاملة على أجهزة الحوسبة الرقمية والاتصالات الخاصة بالشركة. ستتعرف على ما يفعلونه على الشاشات ، وما الذي يتحدثون عنه ، ونوع البيانات التي يصلون إليها. على سبيل المثال ، حصل شخص ما على البيانات سرًا وستعرف لاحقًا أنه يمكنك بسهولة استعادة جميع البيانات على الفور باستخدام لوحة التحكم عبر الإنترنت. يوفر لك إمكانية النسخ الاحتياطي للبيانات. ومع ذلك ، في ظل وجود برنامج مراقبة ، سيكون من المستحيل على التهديدات الداخلية والخارجية أن تدخل الأجهزة الرقمية لموظفيك دون علمك.
سلبيات موظف مراقبة التطبيقات في 2020
التأثير السلبي على معنويات الموظف
بقيت القوى العاملة في مراقبة مستمرة في الإجهاد. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يشعرون بموقف محموم عندما يتعرفون على أن أصحاب العمل يشاهدون كل نشاط يحدث على هواتفهم الذكية وأجهزة الكمبيوتر الرسمية. لن يتمكن الموظفون من أداء مهامهم بحرية كما اعتادوا على القيام بها. في نهاية المطاف ، يشعر العمال بعدم الراحة وكونهم غير مخلصين لأصحاب عملهم في كل وقت.
دوران عالية
وفقا لمدير الموارد البشرية السابق كيت بيشوفإن تتبع الموظفين طوال الوقت في مكان العمل يؤدي إلى انخفاض الروح المعنوية ، وارتفاع مستوى التوتر الذي يؤدي إلى ضعف الأداء. علاوة على ذلك ، يتعين على الموظفين الركض مع معدل دوران مرتفع وسيبدأون في قضاء وقت طويل في مهامهم الصغيرة. في النهاية ، سوف يفقد أصحاب العمل كفاءتهم السابقة.
شرعية
فيما يتعلق بشرعية استخدام تطبيقات مراقبة الموظفين ، تقف المحاكم هذه الأيام مع أرباب العمل إذا كانوا قد حصلوا بالفعل على الموافقة قبل انضمام الموظفين. ومع ذلك ، فإن تجاوز الحدود يؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات لأصحاب العمل وكذلك فيما يتعلق بمراقبة غير قانونية وتدخلية على الأجهزة الرقمية الشخصية للموظفين بعد ساعات العمل.
كيفية اختيار أفضل برامج الرصد للموظفين؟
عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل برامج التجسس لمراقبة العمال ، عليك أن تضع في اعتبارك الكثير من الأشياء. احرص دائمًا على استخدام واحدة مليئة بالعديد من أدوات التجسس عالية التقنية مثل القدرة على القيام بذلك كاميرا مراقبة، سجل محادثة محيطة، يمكّنك من تصفية الويب وأخيراً وليس آخراً معرفة أنشطة التصفح على الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمول وأجهزة سطح المكتب التي تعمل بنظام Android و Mac و Windows. وعلاوة على ذلك ، سوف تكون قادرة على تتبع ضربات المفاتيح يتم تطبيقها على أجهزتهم الرقمية ، وتسجيل الشاشة الحية ، وعرض التطبيقات المثبتة ، وتقارير الأنشطة في الوقت الفعلي والكثير غيرها على حد سواء. إذا كان برنامج المراقبة ممتلئًا بهذه الأنواع من الأدوات ، فستتمكن من اختياره وإلا فإنك تضيع وقتك وأموالك.
الخلاصة:
ما عليك سوى تثبيت TheOneSpy لمراقبة أنشطة موظفيك على الأجهزة المملوكة للشركة لتجنب إضاعة الوقت وخرق البيانات وعمليات الاحتيال والتصيد الاحتيالي وتسهيل عملك مع النسخ الاحتياطي للبيانات.
