إعادة تحديد مكان العمل (دليل مراقبة الموظفين)

مثل الأم الملكية والعناية ، يهتم صاحب العمل دائمًا بالمصالح الفضلى. يقومون أحيانًا بتثبيت طرق مختلفة للإشراف لمراقبة الأداء اليومي السلس لشركتهم. على مر السنين ، تمت مراجعة الإشراف في مكان العمل بشكل هائل ، وظهرت العديد من الطرق المختلفة للإشراف على الموظفين. الممارسات المنقحة تعني بيئة عمل فعالة وبالتالي زيادة الأرباح. مع سيطرة التكنولوجيا على العالم اليوم ، تبنى الإشراف في مكان العمل أنماطًا متعددة في المجال التكنولوجي. أحد هذه المزايا هو مراقبة الموظفين تطبيقات مثل TheOneSpy. لقد ساعد الشركات الصغيرة الحجم وسهل على الشركات الكبيرة الاحتفاظ بعلامات تبويب على موظفيها بشكل أكثر كفاءة. وإليك كيف أعاد تطبيق المراقبة TheOneSpy تعريف الإشراف في مكان العمل.

يعد تطبيق المراقبة TheOneSpy أحد تطبيقات مراقبة الأعمال القليلة التي يمكنها إعادة تعريف الإشراف في مكان العمل بطريقة فعالة ومثمرة للغاية ؛ فيما يلي الطرق التالية التي يمكنك استخدامها لمراقبة مكان عملك وموظفيك.

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لأصحاب العمل الذين يديرون شركة تقدم خدمات مثل توصيل الطعام والسلع الأخرى.

من حين لآخر نسمع أصحاب العمل يشكون من أن موظفيهم لا يقومون بالتوصيل في الوقت المحدد أو يهدرون الوقود والموارد عندما يجب أن يكونوا في العمل.

علاوة على ذلك ، خدمة التوصيل جيدة فقط إذا كانت سريعة وفعالة. لتحقيق ذلك ، قم بتثبيت أدوات الموظفين لتتبع مكان وجودهم أثناء تواجدهم في الميدان. فيما يلي بعض فوائد هذه الميزة:

• تحسين الطرق التي تستغرق وقتًا أقل وتكون نظيفة.
• فهم الوقت الذي يقضيه على توقف لا لزوم لها و لايوفرز.
• تسجيل الدخول من محطة العمل إلى عنوان التسليم لزيادة التحسين.
• تتبع الموقع في الوقت الحقيقي المركبات والموظفين المملوكة للشركات.
• تتبع مسارات موظفيك التي يعتمدونها أثناء تسليم البضائع.
• شاهد موقع موظفيك افتراضيًا على الخرائط.
• تحقق يوميا و سجل الموقع الأسبوعي من موظفيك.

الجغرافية المبارزة هي إحدى ميزات TheOneSpy التي تمكنك من إنشاء محيط افتراضي حول الأماكن المحظورة والمسموح بها لموظفيك أثناء تسليم البضائع للعملاء. يمكن للمستخدمين عرض وقت دخول موظفيك السياج أو مغادرته وإرسال تنبيهات بالبريد الإلكتروني. ستعرف ما إذا كان الموظفون قد دخلوا إلى مكان مسموح به أو مكان محظور.

لا يوجد مكان عمل في العالم لا يواجه انقسامات مختلفة بين الموظفين. على الرغم من أن الانحياز إلى جانب ليس مناسبًا ويتم استقباله جيدًا ، إلا أنه من المنطقي دائمًا الوصول إلى جوهر جميع القضايا.

طريقة واحدة للقيام بذلك هي عن طريق التنصت على الهواتف وفهم المحادثات خلف الأبواب بنبرة هادئة. المناقشات السرية هي تلك التي لن تصل إلى آذان أصحاب العمل. فائدة أخرى للاستماع إلى الحوارات المخفية تتفهم طبيعة الموظفين وشخصيتهم.

يمكن لأصحاب العمل قيادة العديد من الأشياء الأخرى للموظفين ، مثل السلوك المتستر مثل ولاء الموظف ، والاستعداد ، والموقف العام تجاه صاحب العمل والشركة. الموظف الساخط لن يعمل بشكل جيد أبدًا ولكنه يسبب المزيد من الضرر.

تتزايد المعارك والمؤامرات المتعلقة بالتحرش في مكان العمل. يمكن لأصحاب العمل إعادة تعريف الإشراف في مكان العمل باستخدام برنامج مراقبة الموظفين. يمكنك الاستيلاء على الهواتف المملوكة للشركات وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر لاختراق الكاميرات والميكروفونات في الوقت الفعلي. علاوة على ذلك ، قم بتوصيل الكاميرات والميكروفون بلوحة معلومات TheOneSpy للحصول على بث مباشر على محيط أجهزة العمل. يمكن لأصحاب العمل شاهد محيطًا حيًا على الهواتف المحمولةوتسجيل مقاطع الفيديو على محيط الكمبيوتر وتسجيل الدردشات والأصوات والأصوات والاستماع إليها. سيمكن أصحاب العمل من الاستماع إلى الأحاديث الخفية للموظفين الساخطين والحجج المتبادلة بينهم.

قد لا تكون الأسرار التجارية للشركة محمية ببراءة اختراع دائمًا ، ولكنها ليست ضرورية للحماية. من المهم فهم المراسلات التي يمتلكها الموظفون مع المنافسين الآخرين خارج نطاق المكتب والاحتفاظ بها. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون أصحاب العمل مدركين جيدًا لما تتم مناقشته ومشاركته وبأي طريقة. يمكن أن يساعد هذا أيضًا أرباب العمل على فهم مستوى المهارات الشخصية للموظفين وكيفية تعزيزها أو ترقيتها من خلال الدورات التدريبية والندوات المختلفة.

يمكن لمجتمع الأعمال زيادة إنتاجية الأعمال ما لم يتحكموا في أنشطة جمع الذهب في أنشطة التصفح. من المرجح أن يزور الموظفون مواقع التسوق عبر الإنترنت ، ويستخدمون الشبكات الاجتماعية ، ويلعبون الألعاب لإضاعة ساعات العمل. يمكن لأصحاب العمل تصفية مواقع الويب غير الضرورية لمنع الموظفين من تصفح مواقع تضييع الوقت على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر. يمكنك استخدام عناوين URL للمواقع غير الملائمة ولصقها في مرشحات برنامج المراقبة.

من المرجح أن يقوم أصحاب العمل والقوى العاملة بحفظ الملفات والوثائق والملكية الفكرية للأعمال. لذلك ، ترتفع في ارتفاع الهجمات الإلكترونية، من السهل إدارة أنشطة سرقة البيانات الخارجية والخارجية باستخدام مرفق النسخ الاحتياطي للبيانات. إذا كانت أجهزة عملك تفتقر إلى النسخ الاحتياطي للبيانات ، فيجب عليك إعادة تعريف الإشراف في مكان العمل باستخدام ميزة النسخ الاحتياطي للبيانات في TheOneSpy. يمكنك استخدامه لعمل نسخة احتياطية من الملكية الفكرية لنشاط تجاري على الأجهزة المملوكة للشركة ، مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية و windows و mac.

تسجيلات المفاتيح تسجيل هي واحدة من أفضل الأدوات التي يستخدمها أصحاب العمل. إنه يلتقط الدردشات المخفية والرسائل المحذوفة والمحادثات على الهواتف المملوكة للأعمال. يمكنك إلقاء نظرة خاطفة على كلمات المرور المطبقة على هواتف العمل وأجهزة الكمبيوتر للتحقق مما إذا كانت قوية أم ضعيفة. علاوة على ذلك ، يمكنك تسجيل ضغطات مفاتيح البريد الإلكتروني ، وضربات مفاتيح الرسائل ، وضغطات مفاتيح المراسلة الفورية في الوقت الفعلي. يمكنك الإشراف على هواتف العمل وأجهزة الكمبيوتر لقراءة الاتصالات غير اللفظية والتحقق من محتوى البريد الإلكتروني بتكتم.

يعد الإنترنت إلى حد بعيد أكثر الطرق استخدامًا لإضاعة الوقت. إن امتلاك خوادم سريعة وحزم إنترنت للشركات في مكان العمل يجعل الأمر أكثر إثارة للموظفين لتصفح الإنترنت للوصول إلى محتواهم. تشمل الطرق المختلفة لإساءة استخدام الإنترنت في العمل ما يلي:

• تنزيل الملفات الثقيلة مثل الأفلام والعروض.
• ممارسة الألعاب التي تتطلب اتصالاً آمنًا بالإنترنت ، مثل الضربة المضادة وغيرها.
• قضاء ساعات وساعات في تصفح مواقع التواصل الاجتماعي.
• تحميل أو تنزيل وسائط متعددة أخرى قد تجلب من خلال البرامج الضارة التي قد تضر بالخوادم.
• تقاسم الأسرار التجارية مع المنافسين المحتملين من خلال المواقع الخبيثة وغرف الدردشة.

الحد من استخدام الإنترنت ، ويجب على أصحاب العمل تحذير الموظفين بشأن ما يمكن وما لا يمكن استخدامه من أجله.

يمكن القيام بذلك من خلال تطبيق مراقبة TOS كتل المواقع لا يمكن ولا ينبغي الوصول إليه من خلال الإنترنت في مكان العمل. تستخدم تطبيقات المراقبة كلمات رئيسية مختلفة لحظر هذه المواقع.

علاوة على ذلك ، يمكن السماح للعمال بوقت محدد لتصفح الإنترنت بمفردهم ، مثل أثناء استراحة الغداء أو بعد ساعات العمل الرسمية.

قم بالحد من النطاق الترددي خلال هذه الأوقات ، مما يعني أنه لا يمكن إجراء التنزيلات والتحميلات غير الضرورية.

في حين أنه من الضروري جعل العمال يشعرون بالراحة في بيئة العمل ، لا ينبغي السماح لهم بالوصول غير الضروري إلى محطات مختلفة. تحسين العمل هو الأولوية ويمكن تحقيقه من خلال العديد من الأوضاع بخلاف بيئات العمل غير الخاضعة للإشراف.