إعادة تحديد مكان العمل (دليل مراقبة الموظفين)

تعريف العمل الإشراف،

مثل الأم الحائز ورعاية، صاحب العمل هو دائما تبحث عن مصالح الشركة. كانوا في بعض الأحيان تثبيت أساليب مختلفة من الإشراف على إبقاء العين على الأداء اليومي السلس لشركتهم. ومع ذلك، على مر السنين، وقد تم تنقيح الإشراف في مكان العمل بشكل هائل والعديد من الطرق المختلفة للإشراف على الموظفين قد حان. وتعني الممارسات المنقحة بيئة عمل فعالة ومن ثم زيادة الأرباح. مع التكنولوجيا الحاكمة في عالم اليوم، وقد اعتمدت الإشراف في مكان العمل العديد من وسائط مختلفة داخل المجال التكنولوجي. واحد من هذا القبيل هو من تطبيق مراقبة الموظف مثل ثيونسبي التي ساعدت ليس فقط الشركات الصغيرة ولكن أيضا جعلت من الأسهل للشركات على نطاق واسع أرباب العمل لإبقاء العين على عمالهم بشكل أكثر كفاءة. وإليك كيف قام تطبيق التجسس ثيونسبي بإعادة تعريف الإشراف في مكان العمل.

تتبع الموقع الحالي

هذه الميزة هي مفيدة جدا خاصة لأرباب العمل التي تقوم بتشغيل الشركة التي توفر خدمات مثل تسليم الأطعمة وغيرها من السلع. أحيانا نسمع أصحاب العمل يشكون من أن موظفيهم لا يسلمون في الوقت المحدد أو إضاعة الوقود والموارد عندما يجب أن تكون في العمل. وعلاوة على ذلك، خدمة التوصيل هي جيدة فقط إذا كانت سريعة وفعالة. ولتحقيق ذلك، توس تطبيق مراقبة الموظف يمكن تثبيتها على الأدوات الموظف لتتبع مكان وجودهم وخاصة عندما تكون في الميدان. في ما يلي بعض مزايا هذه الميزة:

  • تحسين الطرق المناسبة التي تستغرق وقتا أقل وواضحة.
  • فهم الوقت الذي يقضيه على توقف لا لزوم لها و لايوفرز.
  • تسجيل الدخول من محطة العمل إلى عنوان التسليم لزيادة التحسين.

التنصت على الهواتف والأدوات

لا يوجد مكان عمل في العالم لا يواجه انقسامات مختلفة بين الموظفين. على الرغم من أن اتخاذ الجانبين ليست مناسبة واستقبالا حسنا ولكن من المنطقي دائما للوصول إلى الجزء السفلي من جميع القضايا. طريقة واحدة للقيام بذلك هي من قبل التنصت على الهواتف وفهم المحادثات التي تجري خلف الأبواب في نغمات متلألئة. مثل هذه المحادثات هي تلك التي لا تصل عادة إلى آذان أصحاب العمل. ومن الفوائد الأخرى للاستماع إلى مثل هذه المحادثات فهم طبيعة الموظفين وشخصيته. من الأمور الأخرى التي يمكن أن تستمد من هذا السلوك المتستر، ولاء الموظف، والرغبة، والموقف العام تجاه صاحب العمل والشركة بشكل عام. موظف مستاء لن تفعل بشكل جيد ولكن على العكس من ذلك، وجلب المزيد من الضرر.

حفظ علامات التبويب على الرسائل المرسلة والمستلمة

قد لا يكون دائما أسرار تجارية الشركة على براءة اختراع ولكن مع ذلك من المهم للحراسة. فهم والحفاظ على علامة التبويب العامة على المراسلات التي لديها الموظفين مع المنافسين الآخرين خارج مجال المكتب هو المهم. وعلاوة على ذلك، من المهم أن يدرك أصحاب العمل جيدا ما يجري مناقشته ومشاركته وبأي طريقة. وهذا يمكن أن يساعد أيضا أصحاب العمل فهم مستوى الموظفين من المهارات الناعمة وكيفية تعزيز أو ترقيتها مع مختلف التدريب والندوات.

الحد من استخدام الإنترنت غير الضروري

الإنترنت هو إلى حد بعيد أكثر الطرق استخداما لإضاعة الوقت. وجود خوادم سريعة وحزم الإنترنت للشركات في مكان العمل يجعل من كل شيء أكثر إثارة للاهتمام للموظفين لتصفح شبكة الإنترنت لمحتواها. وتشمل الطرق المختلفة لإساءة استخدام الإنترنت في العمل ما يلي:

  • تنزيل الملفات الثقيلة مثل الأفلام والعروض.
  • لعب الألعاب التي تتطلب اتصال إنترنت آمن مثل ضربة مضادة وغيرها.
  • قضاء ساعات وساعات من الوقت تصفح من خلال وسائل الاعلام الاجتماعية المواقع.
  • تحميل أو تنزيل الوسائط المتعددة الأخرى التي قد تجلب البرامج الضارة التي من المحتمل أن تضر بالخوادم.
  • تقاسم الأسرار التجارية مع المنافسين المحتملين من خلال المواقع الخبيثة وغرف الدردشة.

وينبغي أن يكون الإنترنت محدودا دائما، وينبغي لأصحاب العمل أن يوضحوا للعاملين ما يمكن عمله ولا يمكن استخدامه. ويمكن القيام بذلك من خلال توس مراقبة التطبيق الذي منع المواقع التي لا يمكن ولا ينبغي الوصول إليها من خلال الإنترنت في مكان العمل. تستخدم تطبيقات المراقبة كلمات رئيسية مختلفة لمنع هذه المواقع. وعلاوة على ذلك، يمكن السماح للعمال وقت محدد لتصفح الانترنت من تلقاء نفسها مثل خلال استراحة الغداء أو بعد ساعات العمل الرسمية. عرض النطاق الترددي يمكن أيضا أن تكون محدودة خلال هذه الأوقات مما يعني التحميلات لا لزوم لها والتحميلات لا يمكن أن يحدث.

النتيجة

وفي حين قد يكون من المهم جعل العمال يشعرون بالراحة داخل بيئة العمل، لا ينبغي السماح لهم بالوصول غير الضروري إلى محطات مختلفة. وفي نهاية اليوم، ينبغي دائما وضع تحسين العمل أولا ويمكن تحقيقه من خلال العديد من الأوضاع المختلفة غير بيئات العمل غير الخاضعة للرقابة.

قد يعجبك ايضا

المزيد من الوظائف المشابهة

القائمة