لماذا لن تتكرر ثقافة المكتب مرة أخرى في أوقات ما بعد الوباء؟

تقوم منظمات الأعمال هذه الأيام بالكثير من التجارب لمعرفة ما يناسبها وما لا يناسبها. أثناء العودة إلى موظفي المكاتب ، على وجه الخصوص ، سيشعرون بالكثير من القضايا ولن يعودوا إلى بيئة العمل بعد. لا يعرف أصحاب العمل مستقبل العمل ، لكنه أصبح حقيقة ثابتة في وقت قصير.

اندلاع كييفيد 19 جعل الملايين من الشركات لنشر القوى العاملة في منازلهم. هناك الكثير من الشركات التي يسهل عليها التحول ، وقد تم تحويل أعمالهم إلى بيئة عمل مرنة باستخدام قطعة التكنولوجيا المعاصرة. وبصرف النظر عن معظم الأعمال ، فإن المرحلة الانتقالية أكثر صعوبة. لذلك تتطلع الشركات في جميع أنحاء العالم إلى التأكد من استمرارية الموظفين وكذلك العملاء أثناء وبعد الأزمة. لفرز تحديات الأعمال بنجاح ، علينا أن نفكر في كيفية الخروج منها بسهولة وفي أوقات ما بعد الوباء.

ولا شك في أن للوباء تأثيره على تفكيرنا. يعتقد كل رجل أعمال أن كل شيء سيصل إلى وضع طبيعي ، لكنه غير مفهوم بيئة العمل. لذلك ، يجب على الشركات الصغيرة والكبيرة أن تفكر في النتائج السلبية بعيدة المدى للوباء ، علاوة على ذلك ، يجب أن تعرف كيف يمكنها تحويل أو تشكيل منظمتهم للمستقبل.

خلال الوباء ، يتعين على الشركات مواجهة الكثير من القضايا من الموظفين لأنها سمحت لموظفيها بذلك العمل عن بعد من المنزل. لذلك ، كان على أصحاب العمل مواجهة الكثير من القضايا مثل الإنتاجية وأنشطة الاستعانة بمصادر خارجية للموظفين ، والهجمات السيبرانية ، والخسارة المفاجئة للعملاء. ومع ذلك ، من خلال العمل من المنزل ، يستطيع الموظفون إدارة الكثير من الأشياء المتعلقة بعملهم.

ومع ذلك ، يأتي أصحاب العمل بفكرة جديدة لاستخدام التكنولوجيا للتفاعل مع الموظفين الذين يعملون من المنزل، والبث المباشر على الرسائل الفورية مثل سكايب والمراقبة قبل كل شيء على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. أدوات مثل تطبيقات مراقبة الكمبيوتر والأجهزة الرقمية الأخرى مثل الهواتف المحمولة. لذا ، يتعين على أصحاب العمل اعتماد نهج جديد لإدارة موظفيهم الذين يعملون من المنزل.

ما لم نحصل على اللقاح ، نهج التباعد الاجتماعي، يتعين علينا استخدام التكنولوجيا كأصل أصل لمنظمة الأعمال. علينا أن نعتمد التكنولوجيا من حيث التحكم عن بعد مراقبة الموظفين بدلاً من الوقوف على رؤوسهم طوال الوقت. سيحرص على الابتعاد الاجتماعي في المكتب ، وقياس الإنتاجية ، ومنع الهجمات الإلكترونية ، ومحاولات الموظفين التقيد بالمواعيد النهائية. علاوة على ذلك ، يجب على أصحاب العمل إدارة المقاعد المخصصة ، والتحولات المختلفة ، والتناوب الأسبوعي وعقوبات الفضاء.

علاوة على ذلك ، يحتاج أرباب العمل إلى تسجيل المكالمات الهاتفية الحية من الموظفين في ساعات العمل على الهواتف المحمولة المملوكة للأعمال باستخدام برامج الهاتف الخليوي تتبع. يجب على أصحاب العمل نقل جميع بيانات الشركة المخزنة على أجهزة الكمبيوتر على السحابة باستخدام تطبيقات النسخ الاحتياطي للبيانات. علاوة على ذلك ، الوقت هو المال ، واستعادة جميع الخسائر التي لديك لمنع أنشطة إضاعة الوقت للموظفين في ساعات العمل. تطبيق تسجيل الشاشة يمكن تسجيل أنشطة الشاشة للموظفين على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ثم إرسال جميع التسجيلات إلى لوحة المعلومات.

تجارب غير متوقعة للمراقبة عن بعد على الموظفين

لقد حان الوقت لاتخاذ أي نوع من الافتراضات ، ولكن يتعين على مجتمع الأعمال النظر إلى ما بعد المرحلة التالية ، حيث يتعين على أصحاب العمل تحويل أعمالهم باستخدام المراقبة عن بعد للموظفين.

"وفقًا لمحلل تقني Gartner ، يتعين على معظم الشركات في جميع أنحاء العالم تعيين أكثر من 20٪ من الموظفين في مواقع بعيدة بسبب جائحة COVID-19."

في ثقافة ما بعد الوباء ، لا يزال أرباب العمل يفكرون في السماح لأكثر من 20 ٪ من الموظفين الذين يعملون من المنزل بسبب الوباء. يفكرون في السماح لموظفيهم بالعمل من طاولة المطبخ باستخدام أدوات رقمية سهلة الاستخدام. علاوة على ذلك ، يجب إدخال ثقافة أحداث واجتماعات البث المباشر. سوف يقطع الكثير من الوقت الذي يضيع مثل السفر.

وفقًا للبحث الذي تم إجراؤه على مدى عقود ، توصل إلى تقرير مفاده أن العمل عن بُعد يمكنه تحسين الإنتاجية جنبًا إلى جنب مع المراقبة عن بعد على أجهزة الكمبيوتر للموظفين. كانت الوظائف المحمومة التي تتطلب التركيز تعمل بشكل جيد عندما يكون إلهاء الموظف محدودًا. عندما تكون على دراية بموظفيك بأنك تحت المراقبة المستمرة لأجهزة الكمبيوتر الشخصية والهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية ، فسيظل تركيزهم تلقائيًا.

في الآونة الأخيرة ، أصبحت التكنولوجيا متقدمة جدًا ، لذلك يمكن لأصحاب العمل مراقبة أنشطة الموظفين على الأعمال التجارية على أجهزة الكمبيوتر المملوكة والأجهزة الرقمية الأخرى. يمكن للشركات أن تتحول بطريقة تسمح لأصحاب العمل بمشاهدة أنشطة التصفح وتسجيل الشاشة وتتبع البريد الإلكتروني ومراقبة وسائل التواصل الاجتماعي في ساعات العمل. هذا النوع من البيئة في وقت ما بعد الوباء سيجلب آثارًا إيجابية على الشركات ويمكن أن تنمو مرة أخرى كما كانت في الماضي.

لقد أتى COVID-19 بتدمير الأرواح البشرية والاقتصاد العالمي. ومع ذلك ، فإن قطعة التكنولوجيا الحديثة تساعدك على تمكين أصحاب العمل من السماح لمعظم الموظفين بالعمل من المنزل ، ولكن تحت المراقبة المستمرة. دعنا نتعرف على التكنولوجيا التي يجب تثبيتها في الشركات في أوقات ما بعد الوباء على وجه الخصوص.

يجب تحسين متطلبات الشركات من حيث التكنولوجيا ويجب على أصحاب الأعمال تثبيت الكثير من الأدوات لمعرفة أنشطة الموظف على الأجهزة المملوكة للأعمال. عندما يتعلق الأمر الاستماع إلى المكالمات الحية من موظفيك الذين يتعاملون مباشرة مع العملاء ، تحتاج إلى استخدام الهاتف الخليوي التطبيق المراقبة. علاوة على ذلك ، يمكنك تتبع رسل الوسائط الاجتماعية المثبتة أو النشطة على أجهزة الأعمال.

علاوة على ذلك ، يمكنك مراقبة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة أو المستلمة عن بعد من مكتب العامل البعيد الخاص بك. علاوة على ذلك ، يمكنك تصفية مواقع الويب وإنشاء نسخة احتياطية للبيانات وأخيرًا وليس آخرًا حظر المكالمات الواردة والرسائل النصية وحظر الوصول إلى الإنترنت في الأنشطة الحاسمة أو أثناء الأنشطة المريبة. بصرف النظر عن الهواتف المحمولة للموظفين ، يمكنك أيضًا مراقبة أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية باستخدام برنامج مراقبة الكمبيوتر. يمكنك مشاهدة أنشطة الشاشة الحية ، وتصفية مواقع إضاعة الوقت ، تسجيل ضربات المفاتيح، وتتبع البريد الإلكتروني ، وأخيرًا لمنع تحطيم الذهب وسرقة الملكية الفكرية إلى أقصى حد.

كما نعلم جميعًا أن الجميع ليسوا مسؤولين بما يكفي عن العمل من المنزل ، ولكن في الوقت الحاضر ، حصلت الشركات على تغيير تقني. يمكنهم منع رد فعل الركبة والرعشة TheOneSpy في أوقات ما بعد الوباء باستخدام أدواته القوية المطورة خصيصًا لمراقبة الموظفين في المكتب أو العمل من المنزل. الآن استمر في فحص موظفيك في ثقافة ما بعد الوباء ما لم نحصل على الحل الحقيقي لوباء COVID-19.