بدون تعليقات

كيف يمكن لميزات TheOneSpy أن تساعد في إدارة الموظفين

تساعد ميزات theonespy إدارة الموظفين

مع استمرار العالم في التصدي للوباء المستمر ، تبنى المزيد والمزيد من الشركات سياسات العمل عن بعد. ناهيك عن أن الشركات الكبرى مثل Mondelez و Barclays تخطط لذلك تنفيذ قوة عاملة دائمة عن بعد. في حين أن هذا هو بالفعل الأفضل لصحة موظفيك وسلامتهم ، إلا أنه يتركك ، كمدير أو صاحب عمل ، في موقف صعب.

قمنا شارك سابقا هنا أن بعض الموظفين يستفيدون من هذا الموقف - من قضاء الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي حتى الاستعانة بمصادر خارجية لشركات أخرى. لذا ، كيف يمكنك بالضبط إدارة موظفيك أثناء عملهم من منازلهم المريحة؟ أدخل برنامج تجسس.

لماذا يجب عليك استخدام ميزات التجسس لإدارة الموظفين

بصرف النظر عن الاحتفاظ بعلامات تبويب على موظفيك بشكل صحيح ، يمكن لميزاته أن تفعل عالمًا جيدًا للمساعدة في إدارة فريقك البعيد. دعنا نلقي نظرة فاحصة على سبب كونها رائعة لإدارة الموظفين.

يساعدهم على البقاء منتجين

كما قلنا ، من السهل على فريقك البعيد أن يتراخى عندما يعمل من المنزل. بصفتك صاحب العمل ، يجب عليك التأكد من عدم إهدار وقت شركتك ومواردها ، خاصة منذ ذلك الحين وجدت دراسة حديثة أن 40 ٪ من الوقت الذي يقضيه في العمل غير منتج. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدهم التحول إلى برامج التجسس في التركيز على دورهم ومسؤولياتهم. من عند شاشة تسجيل خلال ساعات عملهم لحجب منصات الوسائط الاجتماعية المشتتة للانتباه ، يمكن لميزات التجسس هذه تشجيع موظفيك على العمل بأفضل ما لديهم. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل أيضًا بمثابة تذكير قوي للعمل خلال ساعات العمل المحددة. بشكل عام ، ستساعد ميزات التجسس على زيادة إنتاجية موظفيك ، وبالتالي تطوير روتين عمل صحي.

فصل العمل بشكل صحيح

لكن بالطبع ، من المهم بنفس القدر لموظفيك الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة لتجنب الإرهاق المخيف ، وفي النهاية ، تعود بالنفع على شركتك. هذا لأن المجلس التنفيذي للشركة ذكر ذلك الموظفين الذين لديهم توازن جيد بين العمل والحياة عملوا بجد بنسبة 21٪ مقارنة بمن لم يفعلوا ذلك. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب عليك نشر ميزات التجسس لرصد الموظف لمساعدتهم على الانفصال بشكل صحيح عن العمل. مثال على ذلك: يمكن أن تساعدك مراقبة ساعات عملهم في تقييم ما إذا كان موظفوك يعملون فوق طاقتهم. والأفضل من ذلك ، يمكن أن تتيح لك ميزات التجسس معرفة ما إذا كانت هناك مهمة معينة يقضون وقتًا طويلاً فيها. بهذه الطريقة ، يمكنك إعادة هيكلة عبء العمل الخاص بهم لتحقيق توازن أكثر صحة بين العمل والحياة.

يبقيهم في الخط

نظرًا لأن الموظفين يتمتعون بقدر أكبر من الحرية مع أجهزتهم عند العمل عن بُعد ، فإن ذلك يجعلهم أيضًا عرضة لمواجهة المشكلات القانونية التي قد تتسبب في آثار خطيرة لشركتك. على سبيل المثال ، استخدام ميزة تسجيل ضغطات المفاتيح يمكن أن تساعدك في الإشراف على محادثاتهم ، وبالتالي ضمان عدم حدوث أي نشاط مسيء أو عدائي عبر الإنترنت. ستمنعهم مراقبة نشاط عملهم من الكشف عن المعلومات الخاصة بشركتك. أخيرا، التطبيق تجسس أدوات فعالة لحماية الأصول المالية لشركتك من خلال التأكد من بقائها داخل الشركة.

تطبيق ميزات التجسس لموظفيك

نظرًا لجميع مزايا الإدارة المذكورة أعلاه ، لا يمكن المبالغة في أهمية المراقبة المسؤولة. وبالنظر إلى أن هناك بعض القضايا القانونية والأخلاقية للمراقبة التي يجب أن تكون في صدارة الذهن بين المديرين ، يجب عليهم التنسيق مع أقسام الموارد البشرية لديهم لضمان سير كل شيء بسلاسة. هذا هو السبب في أن الجانب القانوني لإدارة الموظفين يعتبر أحد أهم الموضوعات عند دراسة الأعمال. حاملي شهادة الموارد البشرية سيتم تعليمهم أساسيات قانون توظيف الموارد البشريةوإدارة المواهب وعلاقات العمل وتقييم الأداء. سيكونون أيضًا على اطلاع بأحدث اللوائح المتغيرة ، وهو أمر بالغ الأهمية في هذه القوة العاملة عن بعد المتزايدة باستمرار. هذا يعني أنهم سيكونون في وضع أفضل لتوجيه الإدارة بشكل صحيح في استخدام برامج التجسس بشكل مسؤول. لتجنب أي إجراء قانوني محتمل ، يجب على الشركات التأكد من أن فريق الموارد البشرية لديها المؤهلات والمعرفة المناسبة عندما يتعلق الأمر رصد الموظفين. المواهب هي المورد الرئيسي الذي تحتاجه لإدارة جيدة ، ويحظى خبراء الموارد البشرية بتقدير كبير لمساعدتك على القيام بذلك.

ومع ذلك ، إليك بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند نشر برنامج المراقبة لتحقيق أقصى استفادة من هذه الخدمة القوية:

تواصل بشكل مفتوح مع موظفيك

على الرغم من أن تثبيت برامج التجسس مفيد لجميع الأطراف ، إلا أنه لا تزال هناك فرصة كبيرة لأن بعض الموظفين قد لا يشعرون بالراحة تجاهه. للمساعدة في إراحة موظفيك ، يمكنك أن تشرح لهم أهمية استخدام هذا البرنامج. ومع ذلك ، يجب أن تستمر المحادثة وتشجعهم على التعبير عن أي مخاوف قد تكون لديهم. هذا بسبب الاستجابة بشكل بناء لموظفيك هو المحرك رقم واحد لبناء الثقة في علاقتك.

شارك رؤيتك معهم

للمساعدة حقًا في زيادة مستويات إنتاجية فريقك البعيد ، يجب أن تفكر في مشاركة الأفكار التي تلقيتها من ميزات TheOneSpy معهم. على سبيل المثال ، يمكنك دراسة ساعات عملهم في مشاريع محددة ، ومعرفة المجالات التي ستعمل على تحسين أدائهم. بشكل عام ، فإن مشاركة أفكارك معهم لن تحفزهم على العمل بكفاءة أكبر فحسب ، بل ستساعدهم على رؤية الصورة الأكبر لاستخدام برامج التجسس.

طالما أن الشركة مفتوحة وتستخدم تطبيق التجسس بمسؤولية ، فهي واحدة من أكثر الطرق فعالية لإدارة الموظفين عن بعد.

قد يعجبك ايضا

للحصول على آخر أخبار التجسس / المراقبة من الولايات المتحدة وبلدان أخرى ، تابعنا على تويتر ، على شاكلتنا فيسبوك والاشتراك في موقعنا يوتيوب الصفحة التي يتم تحديثها يوميًا.

مراقبة الموظفين

المزيد من الوظائف المشابهة

القائمة الرئيسية