كيف يمكن لميزات TheOneSpy أن تساعد في إدارة الموظفين

مع استمرار العالم في مواجهة الوباء المستمر، تبنت المزيد والمزيد من الشركات سياسات العمل عن بعد. ناهيك عن أن الشركات الكبرى مثل موندليز وباركليز تخطط لتطبيق قوة عاملة دائمة عن بعد. وفي حين أن هذا هو الأفضل لصحة موظفيك وسلامتهم، إلا أنه يتركك، كمدير أو صاحب عمل، في موقف صعب.

لقد ذكرنا هنا سابقًا أن بعض الموظفين يستغلون هذا الوضع، بدءًا من قضاء الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي وحتى الاستعانة بمصادر خارجية لشركات أخرى. إذن، كيف يمكنك بالضبط إدارة موظفيك عندما يعملون من منازلهم؟ أدخل برامج التجسس.

بصرف النظر عن الاحتفاظ بعلامات تبويب على موظفيك بشكل صحيح ، يمكن لميزاته أن تفعل عالمًا جيدًا للمساعدة في إدارة فريقك البعيد. دعنا نلقي نظرة فاحصة على سبب كونها رائعة لإدارة الموظفين.

كما قلنا ، من السهل على فريقك البعيد أن يتراخى عندما يعمل من المنزل. بصفتك صاحب العمل ، يجب عليك التأكد من عدم إهدار وقت شركتك ومواردها ، خاصة وأن دراسة حديثة وجدت ذلك 40 ٪ من الوقت الذي يقضيه في العمل غير منتج.

ولحسن الحظ، فإن اللجوء إلى برامج التجسس يمكن أن يساعدهم في التركيز على دورهم ومسؤولياتهم. من شاشة تسجيل خلال ساعات عملهم لحجب منصات الوسائط الاجتماعية المشتتة للانتباه ، يمكن لميزات التجسس هذه تشجيع موظفيك على العمل بأفضل ما لديهم. بالإضافة إلى ذلك ، تعمل أيضًا بمثابة تذكير قوي للعمل خلال ساعات العمل المحددة. بشكل عام ، ستساعد ميزات التجسس على زيادة إنتاجية موظفيك ، وبالتالي تطوير روتين عمل صحي.

لكن بالطبع ، من المهم بنفس القدر لموظفيك الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة لتجنب الإرهاق المخيف ، وفي النهاية ، تعود بالنفع على شركتك. وذلك لأن المجلس التنفيذي للشركة أفاد بأن الموظفين الذين يتمتعون بتوازن جيد بين العمل والحياة يعملون بجد بنسبة 21٪ مقارنة بمن لم يفعلوا ذلك. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب عليك نشر ميزات التجسس لرصد الموظف لمساعدتهم على الانفصال عن العمل بشكل صحيح.

مثال على ذلك: يمكن أن تساعدك مراقبة ساعات عملهم في تقييم ما إذا كان موظفوك يرهقون أنفسهم. والأفضل من ذلك، أن ميزات التجسس يمكن أن تتيح لك معرفة ما إذا كانت هناك مهمة معينة يقضون الكثير من الوقت عليها. وبهذه الطريقة، يمكنك إعادة هيكلة عبء العمل لتحقيق توازن أكثر صحة بين العمل والحياة.

نظرًا لأن الموظفين يتمتعون بقدر أكبر من الحرية مع أجهزتهم عند العمل عن بُعد ، فإن ذلك يجعلهم أيضًا عرضة لمواجهة المشكلات القانونية التي قد تتسبب في آثار خطيرة لشركتك. على سبيل المثال ، استخدام ميزة تسجيل ضغطات المفاتيح يمكن أن تساعدك في الإشراف على محادثاتهم ، وبالتالي ضمان عدم حدوث أي نشاط مسيء أو عدائي عبر الإنترنت. ستمنعهم مراقبة نشاط عملهم من الكشف عن المعلومات الخاصة بشركتك. أخيرا، تطبيقات التجسس أدوات فعالة لحماية الأصول المالية لشركتك من خلال التأكد من بقائها داخل الشركة.

نظرًا لجميع مزايا الإدارة المذكورة أعلاه ، لا يمكن المبالغة في أهمية المراقبة المسؤولة. وبالنظر إلى أن هناك بعض القضايا القانونية والأخلاقية للمراقبة التي يجب أن تكون في صدارة الذهن بين المديرين ، يجب عليهم التنسيق مع أقسام الموارد البشرية لديهم لضمان سير كل شيء بسلاسة. هذا هو السبب في أن الجانب القانوني لإدارة الموظفين يعتبر أحد أهم الموضوعات عند دراسة الأعمال.

حاملي شهادة الموارد البشرية سيتم تعليمهم أساسيات قانون توظيف الموارد البشريةوإدارة المواهب وعلاقات العمل وتقييم الأداء. وسيكونون أيضًا على اطلاع بأحدث اللوائح المتغيرة، وهو أمر بالغ الأهمية في هذه القوى العاملة عن بعد المتزايدة باستمرار. وهذا يعني أنهم سيكونون في وضع أفضل لتوجيه الإدارة بشكل صحيح في استخدام برنامج TheOneSpy بشكل مسؤول.

من أجل تجنب أي إجراء قانوني محتمل، يجب على الشركات التأكد من أن فريق الموارد البشرية لديه المؤهلات والمعرفة الصحيحة عندما يتعلق الأمر رصد الموظفين. المواهب هي المورد الرئيسي الذي تحتاجه لإدارة جيدة ، ويحظى خبراء الموارد البشرية بتقدير كبير لمساعدتك على القيام بذلك.

ومع ذلك ، إليك بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند نشر برنامج المراقبة لتحقيق أقصى استفادة من هذه الخدمة القوية:

على الرغم من أن تثبيت برامج التجسس مفيد لجميع الأطراف ، إلا أنه لا تزال هناك فرصة كبيرة لأن بعض الموظفين قد لا يشعرون بالراحة تجاهه. للمساعدة في إراحة موظفيك ، يمكنك أن تشرح لهم أهمية استخدام هذا البرنامج. ومع ذلك ، يجب أن تستمر المحادثة وتشجعهم على التعبير عن أي مخاوف قد تكون لديهم. هذا بسبب الاستجابة بشكل بناء لموظفيك هو المحرك رقم واحد لبناء الثقة في علاقتك.

للمساعدة حقًا في زيادة مستويات إنتاجية فريقك البعيد ، يجب أن تفكر في مشاركة الأفكار التي تلقيتها من ميزات TheOneSpy معهم. على سبيل المثال ، يمكنك دراسة ساعات عملهم في مشاريع محددة ، ومعرفة المجالات التي ستعمل على تحسين أدائهم. بشكل عام ، فإن مشاركة أفكارك معهم لن تحفزهم على العمل بكفاءة أكبر فحسب ، بل ستساعدهم على رؤية الصورة الأكبر لاستخدام برامج التجسس.

طالما أن الشركة مفتوحة وتستخدم تطبيق التجسس بمسؤولية ، فهي واحدة من أكثر الطرق فعالية لإدارة الموظفين عن بعد.