بدون تعليقات

كيف يمكن لميزات TheOneSpy أن تساعد في إدارة الموظفين

تساعد ميزات theonespy إدارة الموظفين

مع استمرار العالم في التصدي للوباء المستمر ، تبنى المزيد والمزيد من الشركات سياسات العمل عن بعد. ناهيك عن أن الشركات الكبرى مثل Mondelez و Barclays تخطط لذلك تنفيذ قوة عاملة دائمة عن بعد. في حين أن هذا هو في الواقع ما هو أفضل لصحة موظفيك وسلامتهم ، إلا أنه يتركك ، كمدير أو مالك أعمال ، في وضع صعب.

قمنا شارك سابقا هنا أن بعض الموظفين يستغلون هذا الوضع - من قضاء الكثير من الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي وحتى الاستعانة بمصادر خارجية لشركات أخرى. لذا ، كيف يمكنك إدارة موظفيك بالضبط عندما يعملون من منازلهم المريحة؟ أدخل برنامج تجسس.

لماذا يجب عليك استخدام ميزات التجسس لإدارة الموظفين

بصرف النظر عن مراقبة علامات التبويب بشكل صحيح على موظفيك ، يمكن أن تقدم ميزاته عالماً جيدًا للمساعدة في إدارة فريقك البعيد. دعونا نلقي نظرة فاحصة على سبب كونها رائعة لإدارة الموظفين.

يساعدهم على البقاء منتجين

كما قلنا ، من السهل على فريقك البعيد الابتعاد عندما يعمل من المنزل. بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك التأكد من أن وقت شركتك ومواردها لا تضيع ، خاصة منذ ذلك الحين وجدت دراسة حديثة أن 40 ٪ من الوقت الذي يقضيه في العمل غير منتج. لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدهم التحول إلى برامج التجسس في التركيز على دورهم ومسؤولياتهم. من عند شاشة تسجيل خلال ساعات عملهم لحجب منصات التواصل الاجتماعي المشتتة للانتباه ، يمكن لميزات التجسس هذه أن تشجع موظفيك على العمل بأفضل ما لديهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهي أيضًا بمثابة تذكير قوي للعمل في غضون ساعات العمل المقررة. بشكل عام ، ستساعد ميزات التجسس على تعزيز إنتاجية موظفيك ، وبالتالي تطوير روتين عمل صحي.

فصل العمل بشكل صحيح

ولكن بالطبع ، من المهم بنفس الدرجة لموظفيك الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة لتجنب الإرهاق اللعين ، وفي النهاية ، تفيد شركتك. هذا لأن المجلس التنفيذي للشركة ذكر ذلك الموظفين الذين لديهم توازن جيد بين العمل والحياة عملوا بجهد أكبر بنسبة 21٪ مقارنة بمن لم يفعلوا ذلك. تحقيقا لهذه الغاية ، يجب عليك نشر ميزات التجسس لرصد الموظف لمساعدتهم على فصل العمل بشكل صحيح. مثال على ذلك: يمكن أن تساعدك مراقبة ساعات العمل في تقييم ما إذا كان الموظفون يعملون بشكل مفرط. والأفضل من ذلك ، يمكن أن تتيح لك ميزات التجسس معرفة ما إذا كانت هناك مهمة معينة يقضون الكثير من الوقت فيها. بهذه الطريقة ، يمكنك إعادة هيكلة عبء العمل من أجل تحقيق التوازن بين العمل والحياة الصحية.

يبقيهم في الخط

نظرًا لأن الموظفين يتمتعون بقدر أكبر من الحرية مع أجهزتهم عند العمل عن بُعد ، فإن ذلك يجعلهم أيضًا عرضة لمواجهة المشكلات القانونية التي قد تتسبب في آثار خطيرة لشركتك. على سبيل المثال ، استخدام ميزة تسجيل ضغطات المفاتيح يمكن أن تساعدك في الإشراف على محادثاتهم ، وبالتالي ضمان عدم حدوث نشاط مسيء أو معاد عبر الإنترنت. ستمنعهم مراقبة نشاطهم من الكشف عن معلومات الشركة الخاصة. أخيرا، التطبيق تجسس أدوات فعالة لحماية الأصول المالية لشركتك من خلال التأكد من بقائها داخل الشركة.

تطبيق ميزات التجسس لموظفيك

نظرًا لجميع مزايا الإدارة المذكورة أعلاه ، لا يمكن المبالغة في أهمية المراقبة المسؤولة. وبالنظر إلى أن هناك بعض القضايا القانونية والأخلاقية للمراقبة التي يجب أن تكون في صدارة الذهن بين المديرين ، يجب عليهم التنسيق مع أقسام الموارد البشرية لديهم لضمان سير كل شيء بسلاسة. هذا هو السبب في أن الجانب القانوني لإدارة الموظفين يعتبر أحد أهم الموضوعات عند دراسة الأعمال. حاملي شهادة الموارد البشرية سيتم تعليمهم أساسيات قانون توظيف الموارد البشريةوإدارة المواهب وعلاقات العمل وتقييم الأداء. سيكونون أيضًا على اطلاع بأحدث اللوائح المتغيرة ، وهو أمر بالغ الأهمية في هذه القوة العاملة عن بعد المتزايدة باستمرار. هذا يعني أنهم سيكونون في وضع أفضل لتوجيه الإدارة بشكل صحيح في استخدام برامج التجسس بشكل مسؤول. لتجنب أي إجراء قانوني محتمل ، يجب على الشركات التأكد من أن فريق الموارد البشرية لديها المؤهلات والمعرفة المناسبة عندما يتعلق الأمر رصد الموظفين. المواهب هي المورد الرئيسي الذي تحتاجه لإدارة جيدة ، ويحظى خبراء الموارد البشرية بتقدير كبير لمساعدتك على القيام بذلك.

ومع ذلك ، إليك بعض الاعتبارات التي يجب مراعاتها عند نشر برنامج المراقبة لتحقيق أقصى استفادة من هذه الخدمة القوية:

تواصل بشكل مفتوح مع موظفيك

على الرغم من أن تثبيت برنامج التجسس مفيد لجميع الأطراف ، إلا أنه لا تزال هناك فرصة كبيرة لأن بعض الموظفين قد لا يشعرون بالراحة معه. للمساعدة في تهدئة موظفيك ، يمكنك أن توضح لهم أهمية استخدام هذا البرنامج. ومع ذلك ، يجب أن تستمر المحادثة ، وتشجعهم على التعبير عن أي مخاوف قد تكون لديهم. هذا بسبب الاستجابة بشكل بناء لموظفيك هو المحرك رقم واحد لبناء الثقة في علاقتك.

شارك رؤيتك معهم

للمساعدة حقًا في زيادة مستويات الإنتاجية لفريقك البعيد ، يجب أن تفكر في مشاركتها معهم الأفكار التي تلقيتها من ميزات TheOneSpy. على سبيل المثال ، يمكنك دراسة ساعات عملهم في مشاريع محددة ، ومعرفة المجالات التي ستحسن أدائهم. بشكل عام ، فإن مشاركة رؤيتك معهم لن يحفزهم على العمل بكفاءة أكبر فحسب ، بل سيساعدهم على رؤية الصورة الأكبر لاستخدام برامج التجسس.

طالما أن الشركة مفتوحة وتستخدم تطبيق التجسس بمسؤولية ، فهي واحدة من أكثر الطرق فعالية لإدارة الموظفين عن بعد.

قد يعجبك ايضا

للحصول على آخر أخبار التجسس / المراقبة من الولايات المتحدة وبلدان أخرى ، تابعنا على تويتر ، على شاكلتنا فيسبوك والاشتراك في موقعنا يوتوب الصفحة التي يتم تحديثها يوميًا.

مراقبة الموظفين

المزيد من الوظائف المشابهة

القائمة