كصاحب عمل ، كيف يمكنك التأكد من أن الأشخاص يعملون لديك أو يسرقون وقتك؟ واحدة من أبرز القضايا التي يواجهها المديرون اليوم هي عدم الكفاءة في مكان العمل. هناك الكثير من مصادر التشتيت في مكان العمل هذه الأيام.
ما لم تستخدم برنامج مراقبة الموظفين ، فمن المحتمل أنك لن تحصل على عمل جيد من موظفيك. إذا كان موظفوك لا يعملون بشكل صحيح ، فقد يكون الأمر أسوأ ويؤدي إلى انخفاض إنتاجية الموظفين.
كيف يضيع الموظفون وقتهم أثناء عملهم؟
وفقًا لمسح أجراه موقع الرواتب ، 31٪ من الموظفين يضيعون تقريبًا حوالي 30 دقيقة إلى ساعة واحدة من وقتهم في العمل. هذا هو الكثير من الوقت في العمل الذي يمكن خلاله تحقيق الكثير. تم العثور على Google أيضًا على أنها واحدة من أكبر الطرق التي يضيع هؤلاء الموظفون من خلالها وقتهم.
الآن ، هذا الموقع ليس هو الموقع الذي يمكنك حظره. إذا كان الأمر كذلك ، فسيتم منع الموظفين من الوصول إلى الكثير من مواقع الويب. تميل وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا إلى استغراق الكثير من الوقت للموظفين. يريدون البقاء على تواصل مع Facebook أو Twitter أو Instagram.
7 أشياء تضيع وقت الموظفين في ساعات العمل
فيما يلي الطرق التي يضيع بها الموظفون الوقت ويبدأون في النقص في الإنتاجية. دعونا نناقش الأسباب الكامنة وراء إضاعة الوقت للموظفين في مكان العمل:
1) إحضار تطبيق Device Policy:
وعلاوة على ذلك، إحضار سياسة الجهاز الخاص بك في مكان العمل ، تسبب العديد من المشكلات. قد يجعل وضع أي نوع من القيود أمرًا أكثر صعوبة.
2) عادة أخذ فترات راحة أثناء ساعات العمل
معظم الموظفين لديهم عادة إضاعة الوقت أثناء ساعات العمل. يأخذ 53٪ من الموظفين فترات راحة قصيرة لأنهم يعتقدون أنها تزيد من إنتاجيتهم.
- 20٪ من الموظفين يضيعون الوقت بسبب الملل
- 8٪ من القوى العاملة تهدر ساعات العمل بسبب نقص الحوافز
- 7٪ من الموظفين يضيعون الوقت بسبب عدم الرضا في العمل
- 2٪ من الموظفين يضيعون الوقت بسبب الأجور المنخفضة
يعتقد الموظفون أن فترات الراحة القصيرة تعزز إنتاجيتهم. لكن الواقع عكس ذلك. تعتبر فترات الراحة الرسمية مثمرة ، لكن الإلهاءات المتكررة يمكن أن تقلل من إنتاجية الموظفين.
3) رسائل البريد الإلكتروني تسبب أيضا الإلهاء
البريد الإلكتروني هو أحد الأشياء التي تسبب تشتيت انتباه الموظفين. غالبًا ما يتلقى الموظفون رسائل بريد إلكتروني ، وتحتاج رسائل البريد الإلكتروني الرسمية إلى استجابة سريعة. يضيع الموظفون ساعات العمل في الرد على رسائل البريد الإلكتروني على Gmail. البريد الإلكتروني هو شيء يسبب الكثير من الإلهاء.
لنفترض أنك قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. سوف تقوم برسائل البريد الإلكتروني الترويجية والاجتماعية والرئيسية. رسائل البريد الإلكتروني الترويجية والاجتماعية هي مضيعة للوقت. لأن رسائل البريد الإلكتروني الأولية مفيدة للمستخدمين. لذلك ، يبدأ الموظفون في التحقق من رسائل البريد الإلكتروني الاجتماعية والترويجية. هذه لا علاقة لها بإنتاجية العمل. لذا ، استخدم ملف تطبيق مراقبة البريد الإلكتروني للتحقق مما يفعله الموظفون على رسائل البريد الإلكتروني.
4) المكالمات الخاصة والرسائل النصية والمحادثات
يتشتت انتباه الموظفين دائمًا أثناء ساعات العمل بسبب المكالمات الهاتفية الخاصة. الرسائل النصية ومحادثات الدردشة على الهواتف المحمولة أيضًا. يضيع الموظفون الوقت وهم يدركون أنهم يقضون الكثير من الوقت في المكالمات الخاصة. أحيانًا يكون الموظف مشغولًا في العمل ، لكن المكالمات الواردة المفاجئة من المنزل تجعله يتلقى المكالمة. الرسائل النصية من الأصدقاء وأفراد الأسرة تشارك أيضًا في إضاعة الوقت.
5) التنشئة الاجتماعية مع زملاء العمل
تؤمن منظمات الأعمال الناجحة بالبيئة الاجتماعية. تسمح الشركات متعددة الجنسيات لموظفيها بالاستمتاع بالعمل مع زملائهم. لكن التنشئة الاجتماعية أثناء ساعات العمل يجب أن تكون لها قيود. لأن التواصل الاجتماعي أثناء ساعات العمل هو جانب آخر من جوانب إضاعة الوقت. إنه يمثل أحد الأسباب الرئيسية لإضاعة الوقت.
وجد استطلاع استطلاع هاريس أن:
- 39٪ من القوى العاملة تضيع وقتها في النميمة مع الموظفين الآخرين.
- من المرجح أن يضيع 27٪ من الموظفين الوقت في المحادثات والمناقشات والتدخين واستراحات الوجبات الخفيفة.
- 20٪ من الموظفين يتحملون زملاء عمل مزعجين.
6) الجاني رقم 1 على الإنترنت لإضاعة الوقت
الإنترنت هو السبب الأول لإضاعة الوقت في مكان العمل. يقضي الموظفون ساعات وساعات على هواتف العمل. يقضون الوقت في تصفح أجهزة الكمبيوتر لمواقع الويب وصفحات الويب. أظهر استطلاع أجراه استطلاع هاريس أن 1٪ من الموظفين يحتفظون بهواتفهم المحمولة في العمل. يعتقد 82٪ من الموظفين أن الهواتف الذكية المتصلة بالإنترنت تقتل الإنتاجية أثناء ساعات العمل.
7) أنشطة التواصل الاجتماعي للموظف
كيف تعتبر وسائل التواصل الاجتماعي وحشًا متوحشًا لإنتاجية الأعمال؟
يستخدم الموظفون في جميع أنحاء العالم Facebook messenger و Snapchat و Instagram و WhatsApp و Skype. تتيح الهواتف المتصلة بالإنترنت للموظفين تنزيل تطبيقات المراسلة الاجتماعية على هواتفهم المحمولة. كما يقومون بتنزيل تطبيقات المواعدة عبر الإنترنت وتطبيقات التسوق عبر الإنترنت والمراسلين الفوريين. يقوم الموظفون بإرسال واستقبال الرسائل وإجراء مكالمات VoIP خلال ساعات العمل. إنهم يضيعون ما لا يقل عن ساعة عمل واحدة في اليوم على التطبيقات الاجتماعية المثبتة على الهاتف المحمول. لذلك ، يجب أن يكون لدى أصحاب العمل قوة عاملة منتجة.
نحن نعلم أن الموظفين يميلون إلى إضاعة الوقت في مكان العمل. مع كل المشتتات المتاحة ، قد يكون من الصعب مراقبتها ، فماذا يمكن للمرء أن يفعل؟ كل ما عليهم فعله للعثور على ملف برنامج مراقبة الموظف.
ما هو برنامج مراقبة الموظفين؟
يعد تطبيق تتبع الموظفين من TheOneSpy أحد أفضل الأدوات لمحترفي الأعمال. يوفر خدمات لمراقبة وتتبع سلوك الموظف ونشاط الموظف. يمكن لأصحاب العمل الاستماع إلى المناطق المحيطة، وراقب استخدام الإنترنت.
مراقبة الموظفين هي أفضل طريقة لتعزيز إنتاجية العمل وسلامة الأعمال. إنه يمكّنك من ضمان سياسات الشركات ويسمح لأصحاب العمل بمساءلة الموظفين. يمكن لبرنامج المراقبة تتبع أي هاتف محمول أو جهاز لوحي أو جهاز كمبيوتر. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر سجلات النشاط من وقت لآخر لصاحب العمل مع إثبات موثق.
استخدام فوائد تطبيق تتبع الموظفين التي تحتاج إلى معرفتها
فيما يلي فوائد تطبيق المراقبة الذي يمكنك استخدامه على هواتف العمل والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر:
- يمكن لأصحاب العمل رؤية الوقت الذي يقضيه الموظفون
- التطبيقات والبرامج التي يستخدمها الموظفون على أجهزة الأعمال
- تتبع أماكن وجود الموظفين في الوقت الفعلي
- شاهد سجلات النشاط لأي موظف عن بعد
- يمكنك تعقبهم عند دخولهم أو مغادرتهم مباني الشركة
- حماية الملكية الفكرية لعملك من شفتين الموظفين
- الهواتف وأجهزة الكمبيوتر التجارية التحكم عن بعد في أي وقت من الأوقات
- سجل واستمع إلى محيط الموظفين في الوقت الفعلي
- شاهد نشاط التصفح المباشر من الموظفين على أجهزة الأعمال
- حظر الإنترنت والرسائل النصية ومواقع الويب والوصول إلى الإنترنت في أي وقت
كيف تكتشف أفضل حل للمراقبة للموظفين؟
من السهل العثور على برنامج مراقبة الموظفين هذه الأيام. يمكنك تصفح صفحة الويب الرسمية لـ TheOneSpy. يعد هذا أحد أفضل التطبيقات لمشاهدة الأجهزة المملوكة للأعمال للموظفين. إنها رخيصة وموجهة نحو النتائج. يحتوي على العديد من دعم نظام التشغيل ، والميزات الإنتاجية ، وحل المراقبة سهل الاستخدام:
الميزات الموجودة في TheOneSpy لمراقبة أنشطة الموظفين / العمال
مراقبة محفوظات المستعرض
TheOneSpy هو أحد التطبيقات التي تراقب أنشطة تصفح الويب للموظفين. يمكنك تتبع محفوظات المستعرضات المثبتة على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر مع الجدول الزمني. يمكن للمستخدمين انظر المواقع التي تمت زيارتهاوصفحات الويب والإشارات المرجعية.
عرض قائمة التطبيقات المثبتة
يمكن لأصحاب العمل فحص سرا قائمة التطبيقات المثبتة على أجهزة الموظفين والعاملين الرقمية المتصلة بالفضاء الإلكتروني. يمكنهم وضع قائمة مختصرة عن بُعد لجميع التطبيقات غير المنتجة وتطبيقات انتهاك الخصوصية التجارية لحظرها أو حذفها أو تقييدها.
قراءة رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة
تتبع رسائل البريد الإلكتروني من Gmail على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركات باستخدام برنامج مراقبة البريد الإلكتروني. يمكنك رؤية المرفقات ومحتوى رسائل البريد الإلكتروني المرسلة والمستلمة.
تسجيل ضغطات المفاتيح
ضربات المفاتيح المسجل يلتقط ، ويسجل ضغطات المفاتيح المطبقة. يمكنك مشاهدة ضغطات المفاتيح في الدردشات والرسائل الاجتماعية. يمكن للمستخدمين تتبع كلمات المرور وضغطات المفاتيح عبر البريد الإلكتروني في الوقت الفعلي.
منع المواقع غير الملائمة وغير المنتجة
يمكنك منع إضاعة الوقت والمواقع غير الملائمة على هواتف الأعمال وأجهزة الكمبيوتر. TheOneSpy يتيح للمستخدمين حجب المواقع باستخدام عناوين URL في عوامل التصفية.
سجل الأصوات والأصوات المحيطة
مسجل الشاشة هي واحدة من أفضل الأدوات لحل مراقبة الموظف TheOneSpy. تمكن المستخدمين من تسجيل مقاطع فيديو قصيرة الوقت على الهواتف وشاشات الكمبيوتر. علاوة على ذلك ، احفظ مقاطع الفيديو في لوحة القيادة.
مراقبة وتتبع مواقع GPS
يمكنك مراقبة & تتبع مواقع GPS لموظفيك وأماكن وجودهم وسجل المواقع عن بُعد عبر لوحة معلومات TheOneSpy أو تطبيق TOSDesk.
مسجل مكالمات VoIP
اطلع على سجل واستمع إلى مكالمات VoIP الصوتية والمرئية. يمكن للمستخدمين الاستماع إلى المكالمات الصوتية من جانب واحد على تطبيقات Facebook و WhatsApp و Skype و Line و Viber. يمكن لأصحاب العمل الاستماع إلى المحادثات الصوتية السرية للموظفين أثناء ساعات العمل.
صور
يمكن لأصحاب العمل استخدام لوحة معلومات TheOneSpy وجدولة العديد منها لقطات. قم بتنزيل الصور الملتقطة من لوحة القيادة وشاهد ما يفعله الموظفون على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر.
افكار اخيرة
يمكن للموظفين استخدام برنامج مراقبة الموظفين TheOneSpy. قد تسأل كيف سيجعل هذا الموظفين منتجين. وأن لا يضيعوا وقتهم في عمل أشياء غير مجدية.
يمكنك استخدامه على الأجهزة المملوكة للأعمال ، مثل الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة الكمبيوتر. هذا تطبيق مراقبة شرعي للموظفين لأنه ليس تدخليًا. يمكن لأصحاب العمل تتبع نشاط الموظفين على أجهزة العمل دون علمهم. ومع ذلك ، تتطلب سياسة BYOD اصطحاب موظفيك.
سيضمن هذا أيضًا أن الشركة لا تتلقى أي صحافة سيئة من وسائل الإعلام. بينما في نفس الوقت ، جعل الموظفين يؤدون أداءً جيدًا ؛ انه وضع فوز. سيصبح الموظفون مسؤولين. لن يفعلوا أشياء خارج نطاق العمل المكتبي. سيسجل برنامج تجسس الموظف أشياء غير منتجة.
