عند مراعاة مراقبة الموظفين في أبسط مستوياتها، هو حول التأكد من أن الفريق المستأجر ملتزم بالعمل و ترقى إلى مستوى الشركة. مع الإعداد الصغيرة، وهذا يمكن أن يكون من السهل جدا ولكن يمكن أيضا أترك لكم لتصبح أقل وعيا من أعمال موظفيك كما يبدأ العمل ببطء في النمو.
عند حدوث مثل هذه الحالات، العديد من الشركات تفضل اختيار الرصد في مكان العمل وهي طريقة يمكن من خلالها إبقاء العين على موظفيها. ومع ذلك، عند استخدام مثل هذه الممارسات، هناك مستويات مختلفة من الشفافية عندما تحتاج هذه الممارسات إلى إبلاغ الموظفين، وطرح الأسئلة، وكم من الموظفين يعرفون بالفعل فيما يتعلق بهذه الممارسة، وكيف يشعرون بها.
فريق البحث من TechnologyAdvice أجرت مؤخرا استقصاء في جميع أنحاء البلاد التي تستهدف العمال العاملين في مكتب وكانت أعمارهم بين شنومكس و شنومكس. وأظهرت نتائج المسح أن الموظفين أكثر راحة مع ممارسات الرصد العادية المستخدمة مثل تلك التي تتبع الكمبيوتر وتسجيل الإنترنت.
ومع ذلك، فيما يتعلق رصد الهواتف المحمولة، وأظهر معظم عدم الراحة. ووجد أيضا أن عددا من الناس لا يدركون السياسات المستخدمة في أماكن عملهم، واقترحوا أيضا فك الارتباط مع الجوانب الأخرى المتصلة بالعمل أيضا.
أظهرت بعض نتائج التقرير أن حوالي 53.1٪ من الموظفين كانوا على دراية بأن استخدامهم للكمبيوتر كان قيد التتبع من قبل الشركة ؛ 35.7٪ لا يعرفون سياسات المراقبة التي يستخدمها أصحاب العمل. قال 64.3٪ إنهم سيكونون غير مرتاحين إذا كان صاحب العمل يراقب استخدامهم للهواتف المحمولة أثناء ساعات العمل ، وأخيراً أفيد أن 5.9٪ تم استجوابهم من قبل المدير فيما يتعلق باستخدام الهواتف المحمولة وأن تتبع الهواتف المحمولة كان إحدى السياسات والذي كان من المرجح أن يجعلهم يشعرون بعدم الارتياح.
مثل هذا الفصل هو المرجح لأن الشركات نادرا ما تأخذ الوقت اللازم لشرح للموظفين فقط كيف يعمل رصد الهواتف المحمولة. والهدف الرئيسي من مراقبة الهاتف الخليوي هو الحفاظ على البيانات والملفات من المنظمة الخاصة في حين أن التصور الذي معظم الموظفين لديهم هو أنه يستخدم من قبل قسم تكنولوجيا المعلومات لقراءة رسائلهم الشخصية في حين أن هذا ليس صحيحا إلى أي حد.
وجود مكان عمل شفاف وكذلك التواصل الجيد والواضح بين صاحب العمل والموظف يمكن أن يساعد في توضيح مثل هذه القضايا وهو بالضبط ما يجب على كل شركة تسعى ل. عندما يتم تضمين الموظفين في عملية صنع القرار، فمن المرجح أن يكون لديهم مخاوف أقل بشأن السياسات التي تشمل رصد البيانات. ويرجع السبب في ذلك إلى أنه في نهاية المطاف، لا جدوى من إجبار الموظفين على قبول سياسات صارمة إذا كان سيؤدي بهم فقط إلى الرغبة في العمل في أماكن أخرى. وعندما تصاغ هذه السياسات، ينبغي دائما أن يوضع العمال في الحسبان ومع نوع البيئة التي يحتاجون إليها ويتطلبون تعزيزها.
