هل يمكن لأصحاب العمل قراءة رسائل البريد الإلكتروني للموظفين؟

أرباب العمل-قراءة موظف البريد الإلكتروني، الرسائل

في هذه الأيام، يجب ألا تتوقع أن تظل رسائل البريد الإلكتروني في مكان العمل خاصة. حتى المحاكم في هذه الأيام جنبا إلى جنب مع أرباب العمل فيما يتعلق خصوصية البريد الإلكتروني. مع الحفاظ على شرعية من جانبا، وأصحاب العمل لا تميل إلى مراقبة رسائل البريد الإلكتروني من موظفيها.

مع مساعدة من التكنولوجيا، أرباب العمل يمكن أن تبقي تقريبا المسار على الاتصالات التي تجري في العمل من قبل الموظفين. يميل أصحاب العمل أيضا إلى الاستفادة من أجهزة التتبع المختلفة لتكون قادرة على قراءة رسائل البريد الإلكتروني لموظفيها. ومع ذلك، لماذا أصحاب العمل لديهم مصلحة في الأشياء التي يكتبها الموظفون في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم؟ ويرجع أحد الأسباب إلى رغبتهم في تجنب المسؤولية القانونية، وفي حالة مقاضاة أصحاب العمل، يتعين على أصحاب العمل تسليم رسائل البريد الإلكتروني التي ترد تحت الوثيقة الإلكترونية.

وتعتقد المحاكم ذلك أصحاب العمل أحرار في قراءة رسائل البريد الإلكتروني من موظفيها ما دام لديهم سبب تجاري صالح للقيام بذلك. ويستفيد عدد من الشركات في الوقت الحالي من سياسات البريد الإلكتروني للشركة التي يمكن من خلالها تعزيز هذه الحقوق. تخبر هذه السياسات الموظفين بأن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ليست خاصة وأن رسائلهم تتم مراقبتها. كما يتطلب اثنان من الشركات أن يوقع الموظفون نماذج الموافقة التي تفيد بأنهم يدركون أن رسائلهم الإلكترونية ليست خاصة.

حتى تلك الشركات التي ليس لديها سياسة البريد الإلكتروني لديها الحق القانوني لقراءة رسائل البريد الإلكتروني لموظفيها طالما يتم إرسالها باستخدام شبكة الشركة والمعدات. إذا كانت الشركة، ومع ذلك، تتخذ خطوات للحفاظ على خصوصية رسائل البريد الإلكتروني أو إذا كانت تضمن أن رسائل البريد الإلكتروني الموظفين خاصة، قد ترغب الموظفين وتوقعات أعلى من الخصوصية في الرسائل. ومع ذلك، تميل المحاكم إلى اتخاذ قرار لصالح أصحاب العمل في الغالب إذا كانت الشركة لديها سبب قوي بما فيه الكفاية لقراءة رسائل البريد الإلكتروني.

وبغية الإبقاء على مسألة الشرعية جانبا، فإن معظم أرباب العمل يعملون الآن على أساس روتيني مراقبة رسائل البريد الإلكتروني من موظفيها. تقوم بعض أنظمة البريد الإلكتروني بنسخ جميع الرسائل التي تمر عبرها تلقائيا؛ يقوم البعض بإنشاء نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة عند استلامها، كما يستفيد بعض أرباب العمل من برنامج يسمى مفتاح التسجيل الذي يحفظ نسخ رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم إرسالها. وبالتالي إذا كان الموظفون يميلون إلى الاعتقاد أنه بمجرد حذف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم، وأنها ذهبت للخير هي بالتأكيد مخطئا.

وهكذا من خلال معرفة كل هذا، كيف يمكن للموظف البقاء بعيدا عن المتاعب فيما يتعلق البريد الإلكتروني مكان عمله؟ أفضل شيء يجب القيام به هو علاج جهاز الكمبيوتر الخاص بك والبريد الإلكتروني في العمل بالطريقة التي سوف تعامل الهاتف عملك. الحد من التواصل لديك مع الأهل والأصدقاء في حين الاستفادة من البريد الإلكتروني العمل وعدم إرسال أي رسائل قد تفسر الآخرين على أنها غير مرغوب فيه أو مكتوبة حتى لو كانت نيتكم لم تفعل ذلك، وبدلا من ذلك لمجرد نكتة حول وتكون روح الدعابة. الآخرين بالتأكيد لن ننظر في الأمر بنفس الطريقة وهذا هو السبب يجب أن تكون حذرا.

أفضل قاعدة لمتابعة في مثل هذه الأمور هي عدم إرسال أي رسالة التي كنت لا تشعر بالراحة إذا على سبيل المثال، والدتك لقراءته ولكن في هذا ينطبق على زملائك في العمل قراءتها.

قد يعجبك ايضا
القائمة