أرباب العمل في هذه الأيام قلقون بشأن إنتاجية القوى العاملة لديهم. لذلك ، لديهم حقوق لمراقبة الموظفين. لذا ، تأكد من أن لديك الموظفين يكسبون المال أنت تدفع لهم. ومع ذلك ، هناك الكثير من الأشياء التي تحتاج إلى أخذها في الاعتبار قبل قياس إنتاجية موظفك خلال ساعات العمل. من الواضح ، عندما تدفع مبلغًا من أجل الحصول على عمل للنشاط التجاري الذي تشغله. لذلك ، من الطبيعي أن تطلب العمل لمدة ثماني ساعات.
من ناحية أخرى ، عندما يأتي الموظفون إلى مكان العمل في الوقت المحدد ويقومون بعملهم بصدق أكثر من رغبتهم في رؤية نمو أعمالك. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتعلق الأمر الموظفين أنشطة goldbricking وهذا يجعل الأعذار من حيث تأخرهم. لذا ، غالباً ما يتم الخلط بين أرباب العمل لاتخاذ قرار ضد أعذار الموظف لأنهم لا يدركون أن الأعذار حقيقية أو مصنوعة. ومع ذلك ، فإن الموظفين الذين هم في الوقت المحدد غير منتجين بما فيه الكفاية وربما تكون قد شاهدت يهدر الموظفون المنضبطون الوقت هنا وهناك في مقر الشركة.
مسح: ردود موظفي 750
وفقًا salary.com المساهم آرون جوفيا
- قال 69 ٪ من الموظفين أن النفايات على الأقل الكثير من الوقت في مكان العمل على أساس منتظم.
- تظهر الإحصاءات الأخيرة أن نسبة 89٪ من الموظفين قد اعترفوا بإهدار الوقت والحصول على أموال
- 31٪ من الموظفين يضيعون دقائق 30 يوميًا
- 31٪ من النفايات تقريبًا ساعة 1 يوميًا
- 16٪ من النفايات يفوق عدد ساعات 2 بانتظام
- قال 6٪ أنهم يضيعون 3 ساعة
- 2٪ نفايات تقريبًا ساعة 4 يوميًا
- 2٪ يضيعون 5 ساعات أو أكثر بانتظام ويتقاضون رواتبهم
دراسة CareerBuilders يقول:
- يشارك 50٪ من الموظفين في الرسائل النصية والمكالمات الهاتفية
- يتشارك 42٪ من الموظفين في الثرثرة
- 39٪ لا أنشطة التصفح
- يستخدم 38٪ تطبيقات المراسلة الفورية
- مستخدمو 27٪ يأخذون استراحات الدخان أو الوجبات الخفيفة
- تشتت انتباه 24٪ من زملاء العمل
- زمن النفايات 23٪ في رسائل البريد الإلكتروني
علاوة على ذلك ، في هذه الدراسة ، قام أصحاب العمل بمشاركة أمثلة واقعية حول ما يفعله موظفوهم عندما كان يجب أن يركزوا على العمل:
- كان الموظف مشغولاً في استخدام تطبيقات المواعدة ونفى في وقت لاحق حتى أنها كانت لا تزال على شاشة الكمبيوتر
- قد حان موظف مع طائره الاليفة وكان يرعى الطيور في غضون ساعات العمل
- الموظف وجد حلق ساقيه في المرأة الموظف غرفة مشتركة
- كان الموظفون يستمتعون بالترفيه باستخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية وتصفح مواقع الويب الترفيهية
- كان أحد الموظفين يختبئ تحت الصناديق لإخافة زملائه الموظفين
- القبض على مجموعة من الموظفين الذين ظلوا على الشكوى وراء أصحاب العمل مرة أخرى
- كان الموظف البلطجة الموظفين الآخرين
إن وجود مثل هذه الأوضاع ليس أمراً مأساوياً فحسب ، بل مفعم بالحيوية أيضاً. لذا ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه عندما لا يكون الموظفون يكسبون المال الذي تدفعه لهم. ثم تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات لأخذها بعين الاعتبار. ولكن قد تفكر هل من الممكن مراقبة الموظفين الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة؟ الجواب ببساطة ، نعم يمكنك ذلك. ولكن قبل أن تفرض مراقبة الهواتف المحمولة والكمبيوتر على موظفيك ، عليك القيام بأشياء معينة مهمة للغاية. دعونا نناقش كل ما يجب فعله وما لا يجب فعله عند التجسس على موظفك وتحت أي ظروف.
التركيز في البداية على إنتاجية الموظفين لديك
كونك صاحب عمل إذا كنت تعتقد أن أحد موظفيك قد يخدعك من حيث الإنتاجية. لا تكن عاقلاً للغاية ، تحتاج فقط إلى النظر إلى الصورة الأكبر. من الممكن أن يقدم لك موظف معين الإنتاجية أكثر من 8 ساعة في اليوم، ولكن العمل ساعات قليلة لديها القدرة على إكمال المهمة بفعالية مع وتيرة كبيرة. عندما تعيد التركيز قليلاً على إنتاجية الموظف ، فإنك قد لا تقنع عدد الساعات التي شغل فيها الموظف المكتب. لذا ، ضع في اعتبارك دائمًا ترقبًا لرصد موظفيك عندما تعرف الآن أنه لا يتتبع الموظفين سمعة الشركة تقوض. بالإضافة إلى ذلك ، فإن أي واحد من الموظفين لا يضيع الوقت فقط خلال ساعات العمل بالإضافة إلى التورط في شيء مريب.
لا تذهب ضد قوانين الخصوصية في مكان العمل: افعلها قانونيا
عندما تتخذ قرارك لوضع موظفك تحت المراقبة ، فأنت بحاجة إلى أن تدرك أنك لن تتعارض مع قوانين الخصوصية. ومع ذلك ، لدينا اليوم هاتفًا خلويًا عصريًا وبرنامجًا لمراقبة الكمبيوتر يتيح للمستخدم إمكانية التجسس على الهواتف النقالة والأجهزة والأجهزة المكتبية المكتسبة لدى الموظفين على أكمل وجه. علاوة على ذلك ، تصبح التكنولوجيا التي تم تطويرها لتتبع أنشطة الموظفين خلال ساعات العمل قانونية في ظل الظروف. لنفترض أنك إذا أبلغت موظفيك أنك ستفرض مراقبة على الأجهزة أو أنك حصلت على موافقة خطية من الموظفين. إذا تستطيع لا تتردد في تتبع أنشطة الموظف من أجل قياس إنتاجيتهم أو حماية عملك. ولكن عليك دائمًا أن تضع في اعتبارك مراقبة الموظف ، وكم هو أكثر من اللازم. أعني ، لا تعبر الحدود حيث تنتهك أنشطة الحياة الشخصية لشخص ما أو أنك تراقب الموظفين خارج ساعات العمل. ومع ذلك ، عندما يضطر موظفو شركتك إلى إضاعة الوقت على معدات الشركة ، وتبدأ الإنتاجية في الانخفاض عندها الحقوق المعنوية لمراقبة الموظفين على أكمل وجه.
متى وكيف يجب مراقبة الموظفين؟
هناك نوع من الأعمال التي لا يكون فيها رصد الموظفين شيئًا شائعًا. لذلك ، يستخدمون أنواعًا مختلفة من تطبيقات تسجيل المفاتيح بالإضافة إلى أدوات تسجيل الشاشة من أجل تتبع أنشطة الموظف في مكان العمل. ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن تفعل نفس الشيء مثل مشروعك التجاري فأنت بحاجة إلى معرفة متى وكيف الموظف يجب فرض الرقابة على الموظفين.
إذا كنت تعتقد أن موظفيك لا يكسبون المال الذي تدفعه لهم. إذا كان الموظفون يضيعون الوقت ويفتقرون للإنتاجية ويتقاضون رواتبهم. ثم لديك الحق في مراقبة أنشطة موظفيك في مكان العمل خلال ساعات العمل. كل ما عليك القيام به هو استخدام الهاتف الخليوي و مراقبة الكمبيوتر التطبيق. وسوف تمكنك من تعقب جميع الأنشطة التي تحدث على الأجهزة المستهدفة التي تملكها الشركة وفي استخدام الموظفين.
ومع ذلك ، يمكنك تسجيل و الاستماع إلى المناطق المحيطة بالموظفين. يمكنك إجراء تسجيل شاشة حية على الهدف MAC
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك حظر مواقع الويب التي يضيع الموظفون فيها معظم الوقت باستخدام برامج تجسس Windows. علاوة على ذلك ، عندما يتعلق الأمر بمراقبة الهواتف المحمولة والأجهزة المحمولة التي تملكها الشركة والتي يمكنك استخدامها الروبوت تجسس التطبيق.
ستمكّنك من تتبع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالبريد الإلكتروني ، والبريد الإلكتروني المرسل / المستلم ، بالإضافة إلى حجب الإنترنت عن بعد في حال استمع الموظفون لمكالمات واردة شخصية. علاوة على ذلك ، يمكنك ذلك تتبع أجهزة iOS دون الهروب من السجن باستخدام حل غير jailbreak لأجهزة iOS الخاصة بالشركة. باختصار ، بغض النظر عن الموظفين يستخدمون الهاتف المحمول أو أجهزة الكمبيوتر. يمكنك تتبع كل نشاط فردي لموظفيك لمنعهم من إضاعة الوقت خلال ساعات العمل.
الخلاصة:
إذا كنت تريد أن تعرف أن لديك الموظفين يكسبون المال الذي تدفعه لهم. ثم يجب عليك مراقبة موظفك الأنشطة في مكان العمل خلال ساعات العمل وفقا لقوانين الخصوصية.
