من المعتاد في كل مؤسسة تقريبًا مراقبة ليس فقط موظفيها أنفسهم، بل أيضًا أنشطتهم، واستخدامهم للإنترنت، ومواقع التواصل الاجتماعي، ومكالماتهم، ورسائلهم النصية، وجميع الأنشطة الأخرى ذات الصلة في المكتب. يُظهر البحث الذي أجرته شركة TheOneSpy عددًا من الجوانب المهمة في مراقبة الموظفين. أكثر من 80% من الموظفين العاملين في مختلف المكاتب لم يُبدون اهتمامًا بعملهم قط، ومن بينهم 60% يُقرّون بقضاء ساعات عملهم في أعمالهم الشخصية.
هناك بعض الأسباب المرتبطة بأنشطة الموظفين غير المرتبطة بالعمل، ومنها: عدم الشغف بالعمل، ونقص الخبرة المناسبة، ووجود مدير قيادي، وبيئة عمل صارمة، وغيرها. عندما يقضي الموظف عمله المكتبي في وظائف خاصة، فإنه يُسبب خسائر للشركة، قد تكون مالية أو مالية أو متعلقة بالعقارات، وقد تؤثر على الإنتاجية النهائية.
وفقًا لتقرير أمريكي، عانت المنظمات التي يقضي موظفوها ساعة أو ساعتين في تصفح الإنترنت ومواقع التواصل الاجتماعي من خسائر في إنتاجيتها ونتائجها بنسبة 1%. لا يستطيع المديرون والمديرون السيطرة على الموظفين. الموظفين لمراقبة أنشطتهم بشكل كامل والسجلات؛ استخدام تطبيقات المراقبة لمراقبة الفريق سيكون أفضل بكثير. سنُزيل هذه الحقيقة بعرض ممتاز. إذا كان لديك ألف موظف، ويقضي كل منهم ساعة واحدة من وقته في العمل في أنشطة لا علاقة لها بالعمل، فستواجه الشركة خسارة قدرها 1000 مليون دولار سنويًا.
يتضمن الرسم البياني تحليلاً مفصلاً لبيانات حول كيفية عمل الموظفين في المكاتب، وكيف يُضيّعون وقتهم حتى أثناء العمل، وشغفهم واهتمامهم بوظائفهم، وعدد من يؤدون وظائف خاصة أثناء تأدية واجباتهم. في جميع التحليلات، وُجد أن موظفي الحكومة لديهم أدنى مستوى من الشغف والانخراط في عملهم. ورغم الخسائر المالية والأمنية، تم الإبلاغ عن العديد من الخروقات في العديد من المؤسسات، وأخيراً توصلت الشرطة إلى نتائج أثبتت أن الاختراق كان نتيجة تدخل داخلي؛ موظف سابق في الشركة.
ويجري رصد الموظفين من قبل أرباب العمل والمديرين والمنظمات. شنومك٪ من المديرين تأخذ على استخدام الإنترنت وأنشطة موظفيهم، شنومك٪ لا تنسى أبدا للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني لموظفيها للتأكد من أنها تقوم بأعمال تجارية سليمة دون تسرب أسرار الشركة والمعلومات الخاصة. وقد وجهت كل منظمة تقريبا هيئاتها الرسمية لمراقبة رسائل البريد الإلكتروني للموظف، واستخدام الإنترنت، وأماكن التواصل الاجتماعي، والأنشطة خلال ساعات العمل والمواقع أيضا.
مهما بلغت قوة ومتانة برنامج المراقبة الذي تستخدمه، يُمكن للموظفين التلاعب به، لكن تطبيق المراقبة TheOneSpy يتميز بسمعة طيبة بفضل موثوقيته وأمانه ودقته في إعداد التقارير. لم يقتصر استخدام أصحاب العمل لهذا التطبيق للتجسس على موظفيهم وعمالهم على هذا التطبيق، بل حرص الآباء وغيرهم على مراقبة أبنائهم المراهقين وأحبائهم باستخدامه. يُثبت أداء التطبيق الأمني وقدرته على التتبع أنه الأفضل في السوق.
