غالباً ما يسيء السلوك غير المقبول للموظفين في مكان العمل أرباب العمل. إن سلوك العمال فيما يتعلق بالتلطيف مع الملكية الفكرية التجارية وكذلك عادات التلاعب بالذهب يدفع أصحاب العمل إلى مراقبة أماكن العمل: قبل أن يؤثر ذلك سلبًا على الأعمال. لذلك مراقبة الموظفين أصبحت الممارسات شائعة في عالم الأعمال. منذ ذلك الحين ، سادت الهواتف المحمولة والأدوات وأجهزة الكمبيوتر المتصلة بالوظائف المتعلقة بالفضاء الإلكتروني في جميع أنحاء العالم من حيث سرعة الإنترنت ، والشبكات الاجتماعية. ال سلوك الموظفين في مكان العمل قد صُنِع نحو أنشطة الصيد من حيث سرقة البيانات ، و التهالك السيبراني و goldbricking. ومع ذلك ، فإن معظم أرباب العمل الذين يركزون على الحد من الوصول إلى الإنترنت مع الموظفين يوافقون على سياسات الاستخدام المقبول (AUP).
أفاد International Data Crop أن: دراسة مكان العمل
- تقريبا 30-40 ٪ من العاملين في منظمات الأعمال في جميع أنحاء العالم التي لديها الوصول إلى الإنترنت لا تنفذ الأنشطة المتعلقة بالعمل. دراسة في مكان العمل من (IDC) وذكرت شركة البيانات الدولية.
- 21 to 31٪ of أرسلت الموظفين رسائل البريد الإلكتروني لبيع معلومات حساسة أو سرية للشركة كملكية فكرية. أسرار شركة التجارة التجارية وخارج شبكة الأعمال.
- 60٪ تقريبًا من عمليات الشراء لـ يتم إجراء أسباب شخصية خلال ساعات العمل.
- في الولايات المتحدة فقط ، يقدر فقدان 40 ٪ من الإنتاجية يحدث بسبب عادات goldbricking من الموظفين.
لنحدد الشروط التي ناقشناها في وقت سابق فيما يتعلق بالملكية الفكرية للأعمال التجارية ، والتراخي عبر الإنترنت ، والتشكيك في الذهب لفترة وجيزة وتأثيرها على الأعمال التجارية.
ما هي الملكية الفكرية للأعمال؟
هو المصطلح الذي تم استخدامه لأصل غير ملموس للأعمال. هذا هو الشيء الذي لا وجود له جسديا ، ولكن لديه قيمة. يمكنك القول أن منظمات الأعمال قد تتكون من التصاميم والبرامج والمفاهيم والاختراعات والأسرار التجارية وأسماء العلامات التجارية والصيغ وكذلك الفن. (IP) الملكية الفكرية محمية من خلال حقوق النشر والعلامات التجارية والكثير من إجراءات البراءات أو الإجراءات القانونية الأخرى. لذلك ، في مكان العمل أي شخص من الغضب الموظف غير شريفة مع (IP) البيانات السرية المخزنة في الهواتف المحمولةوالأدوات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية ينذر بالخطر لرجال الأعمال. ومع ذلك ، فإن منظمات الأعمال التجارية الكبيرة تحمي نفسها من التجسس على الشركات. المنظمات التجارية معظم الوقت يتعامل مع قضايا سرقة أسرار الأعمال أو الملكية الفكرية ، وغالبا ما حدث بسبب تهديد من الداخل. بالإضافة إلى ذلك ، الكراهية السوداء خلقت المتسللين الفوضى الشركة أن كل رئيس يحتاج إلى معرفة على أكمل وجه وينبغي أن يحمي أصوله من التهديدات السيبرانية المحتملة.
وفقًا للدراسة التي أجراها Peter J. Toren المتخصص في حماية الملكية الفكرية وشريك في مكتب Weisbrod Matteis & Copley بواشنطن العاصمة. "قال ، من بين 120 محاكمة تتعلق بالسرقة لأسرار تجارية ، كان معظم الجناة من المطلعين الذين حصلوا على أسرار سرية." "المتهمون كانوا موظفين في شركاتهم".
أفضل ممارسات 5 لحماية الملكية الفكرية للشركة
- يجب أن يوقع الموظفون والموظفون المدونون مسبقًا على قواعد السلوك ، وكذلك اتفاقية عدم الإفشاء في وقت التوظيف، صرح Torrens ذلك.
- يجب مراقبة البيانات المخزنة داخل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية المملوكة للشركة باستخدام برنامج مراقبة الكمبيوتر مع موافقة مناسبة.
- تتبع رسائل البريد الإلكتروني للموظف وأرباب العمل يجب أن يعرفوا! كم الكثير من المراقبة من موظفي البريد الإلكتروني.
- لا تسمح لموظفيك باستخدام الهواتف المحمولة والأجهزة والأجهزة المكتبية المملوكة للشركة لأسباب شخصية.
- ومع ذلك ، إن وجدت تم رصد نشاط مريب من قبل الموظفين ، ثم إجراء تحقيق فوري شامل.
ما هو Goldbricking؟
Goldbricking كما هو معروف إضاعة الوقت في غضون ساعات العمل من الموظفين. عادة ما يضيع الموظفون في منظمة الأعمال الوقت في استخدام الإنترنت على الأجهزة المملوكة للشركة. يمكنك القول أن لعبة Goldbricking تُعرف أيضًا باسم Slacking عبر الإنترنت أو بالتسكع عبر الإنترنت. من الواضح أنه عندما يوفر المسؤولون التنفيذيون سرعة الإنترنت وأجهزة الكمبيوتر للموظف ، فإنهم يفعلون أشياء قد تؤدي إلى إضاعة الوقت. يقوم الموظفون بإجراء محادثات مخفية من خلال الصوت والنص باستخدام تطبيقات الشبكات الاجتماعية وموظفي ماي يتحدثون عنك. يفعلون تصفح الأنشطة لزيارة مواقع الترفيه واستخدام تطبيقات المراسلة الفورية على الأدوات المملوكة للشركة والهواتف المحمولة. في نهاية المطاف ، تحول Goldbricking الأعمال إلى فقدان الإنتاجية.
ومع ذلك ، قد يدعي معظم الموظفين أن هناك حدًا معينًا للذهب أو الذهب يزيد من تجنب العمل السيبراني من تنظيم الأعمال. لأن القليل من الوقت في تجنب العمل السيبراني يوفر الانتعاش للموظفين بدلاً من العمل المستمر الذي يصبح عامل التعب. علاوة على ذلك ، يتعين على أصحاب العمل اتخاذ خطوات قليلة داخل ساعات العمل للحد من أنشطة goldbricking بين الموظفين ل منع نقص الإنتاجية. نشأ المصطلح Goldbricking من قول مأثور في أواخر القرن 19th ، "بيع أي شخص لبنة من الذهب ، وهذا يعني أن الاحتيال عليهم. رسالة مع مرور الوقت هذا المصطلح قد تحول إلى عامة الناس. علاوة على ذلك ، أصبح Goldbricking أكثر شهرة منذ 2013 عندما الرئيس التنفيذي لشركة ياهو ماريسا ماير حظرت العمل عن بعد. لم يتم استخدام الموظفين البعيدين للشركة لتسجيل الدخول في أعمال الشركة بشكل منتظم.
5 ممارسات للقضاء على Goldbricking و Cyber Slacking و Cyber loafing
- أرباب العمل يجب حجب المواقع على أجهزة الكمبيوتر المملوكة لشركة الموظف.
- يمكن لأرباب العمل مراقبة تطبيقات الرسائل الفورية والمواقع الإلكترونية للموظفين خلال ساعات العمل.
- يمكن لأرباب العمل تسجيل المحادثات الخفية من الموظفين على الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر.
- يمكن لأرباب العمل شاشة مراقب من الشركة المملوكة جهاز كمبيوتر محمول وجهاز سطح المكتب.
- يجب أن يعرف أصحاب العمل كم هو الكثير من مراقبة الموظفين.
حماية الملكية الفكرية للشركة ومراقبة عمليات جمع الذهب
اطلع على حماية عملك وكذلك البيانات المخزنة في الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر. يمكن الرؤساء استخدام أساليب مختلفة للرصد ويمكن أن ينقذ الملكية الفكرية للشركة وكذلك يراقب عنهم أنشطة تجنب الأعمال الإلكترونية للموظف من خلال جمع المعلومات حول أنشطة الموظف. الكيانات التجارية يمكن أن تؤدي مراقبة الموظفين خلال ساعات العمل. لأن الاتجاهات المتزايدة من الموظفين التجسس في مكان العمل في جميع أنحاء العالم وقانونية هذه الأيام إذا كانت حصلت على موافقة خطية من الموظفين. بصرف النظر عن حماية بيانات سرية مملوكة للشركة يمكنك تحسين إنتاجية موارد الشركة وحفظها.
السبب الرئيسي وراء مراقبة القوى العاملة هو منع السلوك غير المقبول في المقام الأول والحد من مثل هذا السلوك الذي يمكن أن يدمر العمل. قد تتضمن طرق المراقبة لحماية (IP) وتتبع التسلل الإلكتروني عددًا من الأساليب. يمكنك استخدام تسجيل ضربات المفاتيح طريقة للتجسس على جميع ضربات المفاتيح التي يطبقها موظفوك على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية والوسادات وعلى أجهزة الكمبيوتر المكتبية.
وعلاوة على ذلك ، يمكنك استخدام طريقة تتبع نظام تحديد المواقع الحية ومراقبة الإنترنت ل تعرف على الموقع الدقيق لموظفيك وعلى أنشطة التصفح على معدات الشركة. ومع ذلك ، فإن أصحاب العمل لديهم هذه الأيام الأساليب والبرامج التي تجعلك مراقبة تصفح الويبوالمراسلين الفوريين ومراقبة البريد الإلكتروني.
ما يجب مراعاته قبل نشر تقنيات مراقبة الموظف؟
بغض النظر عما إذا كنت تريد حماية الملكية الفكرية التجارية وإيقاف أنشطة شراء الذهب. يجب عليك التفكير في بعض الأمور قبل استخدام جميع التقنيات والبرامج لمراقبة موظفيك. يمكن لأصحاب العمل مراقبة العمال استخدام النوافذ المملوكة للشركة وحواسب MAC والهواتف المحمولة والأجهزة الأخرى أثناء ساعات العمل. من ناحية أخرى ، إذا كانت الأجهزة مملوكة للموظفين ، فعليك الحصول على موافقة كتابية مناسبة. لا يمكنك التجسس على الأجهزة المملوكة للموظف خارج ساعات العمل. تتعرض الشرعية إلى مظلم عندما يرصد أرباب العمل الموظفين باستخدام الأجهزة التي توفرها الشركة بعد ساعات العمل. لذلك ، إذا كنت تريد تتبع أنشطة الموظف خلال ساعات العمل ، يجب عليك مسح استخدام شروط استخدام الأجهزة المملوكة للشركة خلال ساعات العمل. ومع ذلك ، ينبغي لأصحاب العمل أيضا أن ينظروا في سياسة الاستخدام المقبول الشاملة (AUP) ينبغي الاتفاق على الموظفين.
