السلبيات والإيجابيات لسياسة BYOD

ربما تكون قد سمعت عن BYOD (إحضار جهازك) من قبل. إنها سياسة يتبناها المزيد والمزيد من الشركات لتوفير التكاليف. السؤال هو هل هي جيدة كما تبدو؟ دعنا نتحدث عن المزيد ، وعن إيجابيات وسلبيات BYOD. إلى جانب ذلك ، يمكن لـ BYOD توفير أموال الشركة على المدى الطويل. كما يسمح للموظفين باستخدام الأجهزة التي يرتاحون لها أكثر. وأخيرًا وليس آخرًا ، يمكن أن تزيد من إنتاجية الموظف.

ولكن هناك أيضًا بعض السلبيات التي يجب مراعاتها. أولاً ، يمكن أن يؤدي BYOD إلى مخاوف تتعلق بالأمان والخصوصية. قد يكون من الصعب أيضًا إدارة جميع الأجهزة المختلفة والأنظمة الأساسية التي يستخدمها الموظفون. أخيرًا ، هناك دائمًا احتمال. الموظفون سوف يسيئون استخدام امتيازهم. يمكنهم استخدام الأجهزة الشخصية لأغراض العمل دون إذن.

ربما تكون قد سمعت عن سياسة BYOD الآن. باختصار ، إنها سياسة تسمح للموظفين بإحضار أجهزتهم للعمل واستخدامها لأغراض العمل.

سياسة BYOD لها إيجابيات وسلبيات ، ومن المهم فهمها. قبل أن تقرر ما إذا كان ذلك مناسبًا لمكان عملك أم لا. في هذه المقالة ، سوف نستكشف طرفي النقاش.

تزداد شعبية BYOD بين الشركات في جميع أنحاء العالم. من المنطقي ، بالنظر إلى أن BYOD تفيد الموظفين. ربما الأهم من ذلك أنه يمنحهم الوصول إلى أحدث التقنيات. مع BYOD ، يتمتع الموظفون بحرية استخدام أي تقنية يرغبون فيها ، على الرغم من أنه سيتعين عليهم شرائها. لم يعد مطلوبًا منهم استخدام المعدات التي يقدمها لهم أصحاب العمل ، والتي قد تحتاج إلى تحديث. يمكن أن يقلل BYOD من نفقات المعدات للشركات ويعزز مشاركة الموظفين وتحفيزهم. مع العديد من المزايا ، من المفهوم سبب تطور BYOD إلى المعيار الجديد.

هناك إيجابيات لتنفيذ سياسة BYOD:

• يمكن أن يساعد الموظفين على الشعور بأنهم أكثر ارتباطًا بعملهم.
• يمكن أن يساعد في تقليل تكاليف الأجهزة والبرامج للشركة.
• يمكن أن يساعد الموظفين على أن يكونوا أكثر إنتاجية ، باستخدام أجهزتهم الخاصة للوصول إلى الملفات والتطبيقات المتعلقة بالعمل.

ومع ذلك ، هناك أيضًا سلبيات لتنفيذ سياسة BYOD. أولاً ، يمكن أن يزيد ذلك من مخاطر انتهاكات البيانات ، حيث قد لا يكون الموظفون حذرين مع أجهزتهم مثل الأجهزة المملوكة للشركة. ثانيًا ، لا يمكن أن يكون من السهل إدارة وتتبع جميع الأجهزة المختلفة المستخدمة في مكان العمل. وثالثًا ، قد يكون من الصعب إيجاد توازن بين السماح للموظفين باستخدام أجهزتهم الخاصة والحفاظ على التحكم في بيانات الشركة وتطبيقاتها.

الفائدة النهائية من BYOD هي وجود موظفين أكثر سعادة. يُسمح للموظفين باستخدام هواتفهم الرقمية لأغراض العمل. عادة ما يكون لديهم رضا وظيفي أعلى وملكية أكبر لعملهم. هذه الدرجة العالية من السعادة قد تؤدي إلى أداء أفضل وزيادة الإنتاج. من المرجح بشكل كبير أن يقوم الموظفون المتحمسون بإتمام عملية بيع أكثر من الموظفين غير الراضين. في الوقت نفسه ، يقدمون عرضًا تقديميًا في غرفة الاجتماعات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يخفض BYOD معدل الدوران. يمكن أن تفعل ذلك من خلال تسهيل وصول الموظفين إلى حياتهم الشخصية في العمل. نتيجة لذلك ، قد تستفيد المنظمات التي تتبنى سياسات BYOD بعدة طرق. ويشمل أيضًا زيادة الروح المعنوية.

هناك العديد من المخاطر المرتبطة بسياسات BYOD ، وأكثرها وضوحًا هو احتمال فقدان البيانات أو سرقتها. تقل احتمالية التزام الموظفين الذين يستخدمون أجهزتهم ببروتوكولات أمان الشركة. هذا يمكن أن يترك شبكتك وبياناتك عرضة للقراصنة.

هناك مشكلة أخرى وهي أن الأجهزة الشخصية قد تحتاج إلى أن تكون قادرة على تلبية نفس معايير الأمان مثل الأجهزة التي تصدرها الشركة. وإذا حدث خطأ ما في أداة فريدة - شاشة متصدعة. على سبيل المثال - قد يكون من الصعب ، أو حتى المستحيل ، الحصول على الدعم اللازم من الشركة المصنعة.

هناك مخاطر مرتبطة بسياسة BYOD هذه. وتشمل هذه خرق البيانات ، وسرقة المعلومات الخاصة ، والحفاظ على أمن الشبكة. لأنه عندما يتم تسجيل عدد من الأجهزة في نظام واحد ، يكون انتشار الفيروس ممكنًا للغاية مع المشاركة المستمرة التي تحدث بين المراهقين. يمكن أن تؤدي سياسات BYOD أيضًا إلى زيادة التكاليف للشركات. عندما يستخدم الموظفون أجهزتهم الخاصة ، تكون الشركة مسؤولة عن توفير الوصول إلى جميع التطبيقات والبيانات الضرورية. بالإضافة إلى أي إصلاحات أو بدائل يجب إجراؤها. هذا يمكن أن يثقل كاهل قسم تكنولوجيا المعلومات بالشركة ويؤدي إلى زيادة التكاليف على الموظف.

إحدى الحجج الرئيسية لسياسة BYOD هي أنها يمكن أن تجعل الموظفين أكثر إنتاجية. يمكن أن يؤدي استخدام أجهزتهم الخاصة إلى جعلهم أكثر راحة وأفضل تجهيزًا لإنجاز المهام.

بالإضافة إلى أنه يوفر أموال الشركات. أولئك الذين يسمحون لموظفيهم باستخدام الأجهزة الشخصية يمكنهم تجنب شراء أجهزة كمبيوتر وأدوات جديدة للجميع. وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كنت تمثل نشاطًا تجاريًا صغيرًا بميزانية محدودة. علاوة على ذلك ، عندما يتعامل الموظفون مع أجهزتهم وبياناتهم ، لن يتحمل قسم تكنولوجيا المعلومات عبء إدارة كل شيء ومراقبته. يُسمح للطلاب بإحضار أدواتهم وأدواتهم إلى المدرسة مما يسمح للمدرسة بتوفير مبالغ كبيرة من المال. وإلا سيتعين إنفاق الأموال التي يتم توفيرها على أجهزة الكمبيوتر ليستخدمها الطلاب. يمكن بدلاً من ذلك استخدام الأموال التي يتم توفيرها لمساعدة هؤلاء الطلاب الذين قد يكون لديهم خلفية مالية ضعيفة. قد يحتاجون إلى مساعدة مالية.

علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا إرشاد الطلاب حول كيفية استخدام أجهزتهم والتعامل معها بشكل صحيح. يمكن أيضًا تطوير برامج إضافية من قبل المدرسة. بحيث يمكن تعليم الطلاب عن التنمر الإلكتروني وكيف يجب مواجهة هذه المشكلة بشكل فعال. يمكن للوالدين أيضًا المساعدة وحتى تثبيت برامج الرقابة الأبوية على جهاز الكمبيوتر والأداة الخاصة بأطفالهم لمزيد من الأمان. يمكن أيضًا تطوير القواعد الداخلية من قبل المدارس التي يجب على الطلاب اتباعها فيما يتعلق باستخدام الأجهزة. يمكن أن تشمل تدابير السلامة التي تتخذها المدرسة تشفير شبكة المدرسة لتقييد الطلاب من الذهاب بعيدًا في العالم الافتراضي.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن السماح لـ BYOD يمكن أن يوفر الوقت في إعداد الموظفين الجدد أو استبدال الأجهزة القديمة. بالإضافة إلى ذلك ، تتحسن الروح المعنوية عندما تمنح الموظفين حرية اختيار الأدوات التي يستخدمونها أثناء عملهم. ومن المنطقي أن الموظفين السعداء هم موظفون منتجون!

على الرغم من أن سياسة BYOD قد توفر الكثير من وسائل الراحة عند تنفيذها بشكل صحيح ، يجب عليك توخي الحذر نظرًا لوجود بعض الآثار السلبية المحتملة.

يعد أمن البيانات من أكثر الاهتمامات وضوحًا وإلحاحًا. أنت تعرض معلوماتك السرية وموارد عملك لمخاطر تتعلق بالأجهزة المملوكة شخصيًا والمتصلة بشبكات شركتك. يمكن التحكم في ذلك من خلال وجود سياسات واضحة وقابلة للتنفيذ فيما يتعلق بالاستخدام المقبول ومعايير أمان الجهاز ومصادقة المستخدم وامتيازات الوصول إلى الشبكة والتشفير.

يمكن أن تكون هناك أيضًا مخاطر أخرى ، مثل انخفاض إنتاجية الموظف بسبب الانحرافات الناتجة عن استخدام الأجهزة الشخصية في المكتب. تتضمن المشكلات المحتملة الأخرى مشكلات التوافق بين أنظمة التشغيل أو التطبيقات. قد تأتي تكاليف الدعم الإضافية هذه مع إدارة العديد من الأنظمة الأساسية والأجهزة. حتى الآثار القانونية إذا فشل الموظفون في الامتثال لسياسات الشركة أثناء استخدام أجهزتهم. يمكنك اتخاذ تدابير وقائية للتعامل مع الآثار السلبية لسياسة BYOD. ركز على النقاط الإيجابية أكثر من التركيز على النقاط السلبية.

النظر في الجوانب السلبية لاستخدام الطلاب للأجهزة والهواتف المحمولة. يذكر معظم الأشخاص عوامل مثل الغش ، والتسلط عبر الإنترنت ، والقلق ، والصداع ، والإلهاء عن العمل لتكون على رأس القائمة. ومع ذلك ، لا يُنظر إلى هذه المشكلات على أنها صعبة للغاية للتعامل معها من قبل سلطات المدرسة. إن مطالبة الطلاب بعدم إحضار أجهزتهم إلى المدرسة لن يساعد في التخلص من هذه المشكلات بأي شكل من الأشكال.

إذا كنت تفكر في تنفيذ سياسة إحضار جهازك (BYOD) ، فهناك بعض أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار لضمان نجاح سياستك.

أولاً ، من المهم إعداد إجراءات وقائية تقنية مناسبة مثل التشفير وبروتوكولات مشاركة البيانات. من الضروري أيضًا لأصحاب العمل تقديم إرشادات واضحة لنوع الاستخدام المقبول للأجهزة الشخصية. لديها إجراءات مطبقة لرصد أي انتهاكات والرد عليها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتمتع أصحاب العمل بالشفافية فيما يتعلق بالبيانات التي يصلون إليها ويتحكمون فيها في الأجهزة الشخصية. يجب أن تكون الشركات واضحة بشأن المعلومات التي سيتم جمعها وكيفية استخدامها. وكذلك البروتوكولات الأمنية التي يجب على الموظفين اتباعها. أخيرًا ، يجب على أصحاب العمل توفير التدريب الكافي على أمن تكنولوجيا المعلومات لموظفيهم للتأكد من أن الجميع على دراية واحدة بسياسات الشركة وقوانين خصوصية البيانات. بهذه الطريقة ، يمكنك تنفيذ سياسات BYOD للاستفادة منها.

ضع في اعتبارك التأثير المحتمل الذي يمكن أن تحدثه سياسة BYOD في بيئة المدرسة. من ناحية أخرى ، هناك إمكانية لزيادة مشاركة الطلاب وتعاونهم عندما يتمكن الطلاب من استخدام أجهزتهم الخاصة في الفصل الدراسي. علاوة على ذلك ، يمكن للتكنولوجيا تسهيل التعلم بطرق جديدة ومبتكرة ومساعدة المعلمين على توفير الوقت من خلال توفير وصول سريع إلى الموارد والمعلومات.

من ناحية أخرى ، لا يمكن أن يكون من السهل إدارة الفصل الدراسي بشكل صحيح مع الطلاب الذين يستخدمون أجهزة مختلفة ذات إمكانيات وإعدادات مختلفة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعقيدات إضافية في صيانة الجهاز وإدارته ويؤدي إلى تشتيت انتباه الطلاب الذين قد يستخدمون أجهزتهم لأغراض غير تعليمية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خطر متزايد من تهديدات الأمن السيبراني بسبب زيادة الاتصال بين أجهزة الطلاب.

بدأت المدارس في أمريكا في تبني سياسة BYOD ، وهي سياسة إحضار جهازك. يتم ذلك لجعل الفصل الدراسي أكثر تفاعلية ولتدريب الأطفال على الحياة العملية. في إطار الإجراء ، يُقال إن المدارس ستكون مسؤولة عن شراء الهواتف المحمولة ، والتي سيتم توزيعها على الطلاب الذين سيكون لديهم خيار إحضار أجهزة الكمبيوتر اللوحية والهواتف الذكية إلى المدرسة من أجل مشروع الفصل. ومع ذلك ، تحظر السياسة استخدام هذه الأجهزة بين الأطفال الصغار ولكنها تسمح للطلاب الأكبر سنًا بإحضار أدواتهم إلى الفصل. وقد أدى ذلك بالمدارس إلى إيجاد حلول لكيفية التعامل مع هذه المشكلات بسبب إدخال التكنولوجيا في المدارس.

على الجانب الإيجابي ، يحبها الموظفون لأنهم يستطيعون استخدام أجهزتهم وبرامجهم المخصصة. كما أنهم أكثر إنتاجية لأنهم يصلون بسهولة إلى ملفات العمل الخاصة بهم في أي مكان. على الجانب السلبي ، هناك مخاطر مرتبطة بـ BYOD ، مثل فقدان الجهاز أو سرقته ، والقرصنة ، والفيروسات. هناك أيضًا مسألة من المسؤول عن الأضرار والإصلاحات. وقد لا يكون بعض الموظفين على دراية كبيرة بالتكنولوجيا ويواجهون مشكلة في استخدام أجهزتهم الخاصة في العمل. إذن ، ما هو الحكم؟ حسنًا ، هذا يعتمد على شركتك وموظفيك. يجب أن تزن الإيجابيات والسلبيات وتقرر ما هو الأفضل لك.