لماذا يحتاج أصحاب العمل إلى مراقبة بيانات الموظفين؟ (محدث)

employee data monitoring app

لماذا تحتاج إلى مراقبة بيانات موظفيك/عمالك؟

إن كونك جزءًا من شركة رفيعة المستوى يأتي مع الكثير من المسؤوليات. – خاصة إذا كنت مسؤولاً عن العديد من الموظفين. أنت لست مسؤولاً عن عملك فحسب، بل أنت مسؤول أيضًا عن عمل الأشخاص الذين يعملون تحت إمرتك. إنه شيء واحد أن تمنح مائة بالمائة لشركتك - سواء من حيث جودة العمل أو الولاء. لكن لا تتوقع من الآخرين أن يفعلوا الشيء نفسه. خاصة عندما يتعلق الأمر بالتأكد من أنهم يظلون مخلصين لشركتك.

يعد ضمان ولاء موظفيك أمرًا أساسيًا بالنسبة لك ولشركتك

تؤثر جودة عمل موظفيك بقوة على نجاح شركتك. الولاء شيء يمكن أن يصنعه أو يكسره. من الروتين اليومي مشاركة المعلومات المهنية المهمة مع الموظفين. – التكتيكات الرئيسية لتحسين الأرباح، على سبيل المثال، إبقاء شركتك في صدارة المنافسة. هل تخيلت يومًا حجم الضرر الذي يمكن أن تتعرض له شركتك؟ إذا تسربت بعض تلك الأسرار الحيوية إلى منافسيك؟ نحن على يقين من أن لديك. نحن على يقين أيضًا من أنك تعرف أين تكمن الحلقة الضعيفة. موظفيك، هذا صحيح.

مع الكثير من المعلومات، فإنك تصدقهم بالمخاطر. يومًا بعد يوم لصالح شركتك، لا يمكنك أبدًا التأكد من أن أحدهم سيخونك. يمكنهم الحصول على خدمة مع شركة أخرى. لن يحدث ذلك، ويجب على الموظفين أن يظلوا دائمًا مخلصين لأصحاب عملهم.

لكن الوضع المثالي ليس دائمًا ما يحدث. ولهذا السبب يجب عليك أن تراقب عن كثب عملية نقل بيانات موظفيك. يجب عليك الاهتمام ببيانات العمل من خلال مراقبة أجهزة العمل.

هذا لا يجعل حياتك أسهل كثيرًا لأن البيانات ليست شيئًا يمكنك فحصه باستخدام جهاز الكشف عن المعادن. إذن ما الذي يجب عليك فعله للتأكد من أن أسرار شركتك آمنة مع موظفيك؟ ببساطة استخدم مراقبة الموظفين التكنولوجيا للحفاظ على علامات التبويب على القوى العاملة الخاصة بك.

ما هي مراقبة الموظف؟

إنها ممارسة واسعة النطاق تقوم بها الشركات. يستخدمون الكثير أدوات المراقبة والتتبع. الهدف هو تحسين إنتاجية الأعمال ومراقبة بيانات الموظفين. يقوم أصحاب العمل أيضًا بتتبع مكان وجود الموظفين وساعات العمل والمراقبة المباشرة على أجهزة الموظفين.

أنواع مراقبة الموظفين لمراقبة بيانات الموظف

مراقبة الموظفين لها إصدارات عديدة لأنها تعتمد على البرنامج والصناعة. لذلك، هناك خط رفيع بين مراقبة موظفيك وانتهاك الخصوصية. عليك أن تكون حذرًا أثناء اختيار التكنولوجيا لفحص القوى العاملة لديك. توفر معظم الأدوات العديد من الميزات لمراقبة بيانات الموظفين على الأجهزة المملوكة للشركة. لذا، إليك تقنيات وأنواع المراقبة التي يحتاج أصحاب العمل إلى معرفتها:

مراقبة استخدام الإنترنت والتطبيقات

أصبحت مراقبة الإنترنت والتطبيقات حاجة الساعة لأصحاب العمل. يتعين على محترفي الأعمال مراقبة البيانات. يقوم الموظفون بالمشاركة والاستقبال عبر الإنترنت والتطبيقات. يمكن للموظف مشاركة المستندات السرية للشركة. يمكنهم استخدام التطبيقات، مثل WhatsApp وSkype وغيرها الكثير.

لذلك يمكن أن تتسرب الملكية الفكرية لأي عمل تجاري من خلال الهواتف المتصلة بالإنترنت. ويمكن أن يمر عبر تطبيقات المراسلة الاجتماعية المثبتة، ومن خلال تطبيقات برامج التجسس الضارة. يمكن لأصحاب العمل استخدام التطبيقات، مثل TheOneSpy على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المملوكة للشركة. يمكنهم تسجيل الأنشطة الحية للموظفين. يمكن لأصحاب العمل التحقق من استخدام الموظفين للتطبيق وسجل تصفح الإنترنت. علاوة على ذلك، منع خروقات البيانات التجارية.

تسجيل الشاشة ولقطات الشاشة

تقدم معظم الشركات في العالم عملاً مختلطًا لقوتها العاملة. ولا توجد مثل هذه الآلية لمراقبتهم. أصحاب العمل لديهم تحفظات على أن الموظفين أقل إنتاجية. ما لم يكونوا قادرين على رؤية أنشطتهم فلن يصدقوا ذلك.

يشعر الموظفون الذين يقضون وقتًا كافيًا في المهام بالظلم عندما يتعين عليهم إكمال المهمة. ينبغي لأصحاب العمل تسجيل مقاطع فيديو الشاشة، و التقاط لقطات الشاشة مع تقنية مراقبة الموظفين.

أماكن تواجد الموظفين

من المرجح أن يتسكع الموظفون في مقر الشركة. كما أنهم يعملون خارج الشركة في اجتماعات رسمية مع العملاء. لذلك، يتعين على أصحاب العمل تتبع مكان وجود موظفيهم خلال ساعات العمل.

تسجيل ضغطات المفاتيح

يعد تسجيل ضغطات المفاتيح جزءًا من البرنامج. يلتقط ضغطات المفاتيح التي تتم على الهواتف وأجهزة الكمبيوتر. يستخدم الموظفون الإنترنت للقيام بالعديد من الأنشطة غير المنتجة ويزورون الشبكات الاجتماعية. لقد أرسلوا واستقبلوا الرسائل، واستخدموا كلمات مرور تسجيل الدخول. يمكن للموظفين أيضًا الوصول إلى الشبكات الاجتماعية على أجهزة العمل.

عندما يقوم أحد الموظفين بإدخال كلمة مرور في البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة والمحادثات. يسجل برنامج Key Logger ضغطات المفاتيح ويسلمها إلى صاحب العمل. لذلك، فهو يقرأ الرسائل والمحادثات ورسائل البريد الإلكتروني ويراقب الشبكات الاجتماعية. يمكن لأصحاب العمل أيضا كسر كلمات المرور على أجهزة العمل.

التجسس على رسائل البريد الإلكتروني

كما يمكن أن يكون مفيدًا عند تسوية النزاعات. على سبيل المثال، أمر أحد قضاة ولاية ماساتشوستس إحدى الشركات بفحص رسائل البريد الإلكتروني لاثنين من الموظفين المتهمين بالتحرش الجنسي.

يقول أنصار مراقبة البريد الإلكتروني إنها تساعد في تحديد البيانات الحساسة التي تترك الشركة أو الموظفين الساخطين المعرضين لخطر المغادرة.

هناك حجة يمكن طرحها لحظر رسائل البريد الإلكتروني المشبوهة لحماية البيانات، ولكن فوائد تتبع البريد الإلكتروني قد لا تستحق الضغط الذي يشعر به الموظفون بشأن المراقبة المفرطة.

هل تعلم أن أصحاب العمل أكثر عرضة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني للموظفين؟ نعم، أكثر من نصف أصحاب العمل يتجسسون على موظفيهم. وهذا من شأنه أن يساعد أصحاب العمل على تحديد قضايا الموظفين قبل أن تصبح قضايا حقيقية.

مراقبة الهاتف الخليوي والبريد الصوتي

يعد تسجيل اتصالات القوى العاملة الخاصة بك على الهواتف المحمولة ومن خلال رسائل البريد الصوتي الخاصة بهم أمرًا مفيدًا. يمكنك الاستماع إلى رسائل البريد الصوتي الخاصة بدعم العملاء لمعرفة مدى تفاعلهم معها.

يمكن لأصحاب العمل أيضا الاستماع إلى محادثات هواتفهم المحمولة. يستطيعون الاستماع إلى مكالمات VoIP على الشبكات الاجتماعية لمعرفة ما يتحدثون عنه.

اكتشف التعليقات السيئة من العملاء من خلال الاستماع إلى محادثاتهم الهاتفية وتسجيلها. فرق دعم العملاء والمبيعات هي العمود الفقري لكل شركة. لذلك، يمكنهم تسجيل البريد الصوتي ومحادثات الهاتف الخلوي والاستماع إليها وحفظ البيانات.

برامج المراسلة الفورية وتطبيقات الشبكات الاجتماعية

لقد حلت تطبيقات المراسلة الفورية مثل Slack وSkype والهواتف الإلكترونية مثل WhatsApp محل المكالمات ومكالمات VoIP والمراسلة. إنها طرق اتصال أرخص وأكثر دقة وأقوى.

من المرجح أن يستخدم العمال المختلطون هذه الأدوات للتفاعل مع رؤسائهم والعاملين ولإرسال البيانات. تعمل العديد من تطبيقات مراقبة الموظفين على تمكين المديرين من مراقبة برامج المراسلة والمكالمات الصوتية عبر بروتوكول الإنترنت.

يريد أصحاب العمل معرفة كيفية مشاركة بيانات العمل وتأمينها. لذلك، يمكن لأصحاب العمل أيضًا منع النزاعات وخرق البيانات والتنمر في مكان العمل. تعد مراقبة تطبيقات المراسلة الاجتماعية مفيدة لأصحاب العمل.

هل ترغب في الحصول على برنامج يحتوي على جميع أنواع قدرات المراقبة التي تمت مناقشتها؟ يمكنك الحصول على التطبيق الذي يقدم جميع أنواع خدمات المراقبة المذكورة - كل ذلك في تطبيق واحد. com.TheOneSpy تم تصميمه للتحقق من بيانات الموظفين بعدة طرق.

TheOneSpy هو كاشف المعادن للبيانات الافتراضية

قم بتثبيت تطبيق مراقبة TheOneSpy على أجهزة موظفيك. يمكنك الرؤية مباشرة من خلال أجهزتهم عن طريق تسجيل الدخول إلى لوحة تحكم المراقبة الخاصة بك. ستجد هنا كل تفاصيل البيانات التي يحتفظ بها موظفوك على أجهزتهم. علاوة على ذلك، يمكنك الوصول إلى المستندات والصور ومقاطع الفيديو والصوت.

إذا كانوا على وشك القيام بشيء مريب، يمكنك معرفة ذلك بمجرد تحريك أصابعهم على أجهزتهم. هاهو! لقد وجدت طريقة لضمان خلو شركتك من الفئران إلى الأبد. فقط عن طريق تثبيت TheOneSpy على أجهزة موظفيك. لذا، احصل على ترخيص اليوم، وابدأ في تصفية البرامج غير المخلصة بأفضل ميزاتها

أهم ميزات تطبيق TheOneSpy لمراقبة بيانات الموظف:

فيما يلي الميزات التالية لـ TheOneSpy. يمكنك استخدامه لتتبع بيانات القوى العاملة على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر. يقدم برنامج مراقبة الموظفين العديد من الخدمات لمراقبة البيانات.

افكار اخيرة:

هذه هي ميزات مراقبة البيانات في TheOneSpy. يمكنك استخدام الميزات الموجودة على أي هاتف محمول وجهاز كمبيوتر لتتبع بيانات الموظف لديك. تعمل مراقبة الموظفين على تعزيز الإنتاجية وتعزيز الأمان ومزامنة البيانات. يتيح لك أيضًا مراقبة موظفيك.

قد يعجبك ايضا

للحصول على أحدث أخبار التجسس/المراقبة من الولايات المتحدة الأمريكية والدول الأخرى، تابعنا على تويتر ، على شاكلتنا فيسبوك والاشتراك في موقعنا موقع YouTube الصفحة، والتي يتم تحديثها يوميا.