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Wie weit ist zu weit! Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails innerhalb der Arbeitszeiten

Mitarbeiter-E-Mails überwachen

Technologie hat im Laufe der Jahre eine bedeutende Rolle insbesondere für die Förderung von Wirtschaftsorganisationen gespielt. Heute sind die Mitarbeiter in den Geschäftsorganisationen produktiver als je zuvor. Der Grund für die Produktivität der Mitarbeiter hängt vollständig von der Verwendung von technologischen Kreaturen in Bezug auf Mobiltelefone, Gadgets und Computergeräte ab, die mit dem Internet verbunden sind. Der Einsatz der Technologie und ihrer Kreaturen ermöglicht es uns, weniger Zeit und Energie zu verbrauchen, um mehr und produktivere Ergebnisse zu erzielen, die letztlich Einnahmen generieren und eine gute Bezahlung für die Arbeiter ermöglichen. Die Technologie hat aber auch eine Aktivität eingeführt, die die Arbeitsleistung der Mitarbeiter im Blick behält und ihre Aktivitäten auf den firmeneigenen Geräten in Form von E-Mail-Überwachung der Mitarbeiter im Auge behält.

Die Überwachung der Mitarbeiter hat große Aufmerksamkeit in den Medien

Die Überwachung der Mitarbeiter während der Arbeitszeit hat im Laufe der Jahre in den Medien erhebliche Beachtung gefunden. Europäischer Gerichtshof für Menschenrechte (EMRK) in Barbulescu Rumänien 12th Januar 2016, "Der Europäische Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR) hat ein Urteil gefällt, dass der Arbeitgeber die E-Mails, die von Mitarbeitern auf den Geräten des Unternehmens gesendet wurden, innerhalb der Arbeitszeit überwachen und sogar erhalten kann.

Die Medienberichte haben jedoch die Entscheidung in Bezug auf Arbeitgeber in die Irre geführt, von nun an einen Freibrief zu ermöglichen Überwachen Sie die E-Mails des Mitarbeiters und dann hat es die Angestellten mit einem Sturm getroffen. Auf der anderen Seite befasste sich das Urteil des EGMR mit einigen sehr speziellen Aspekten, insbesondere einer Einschränkung der Arbeit an unternehmenseigenen Geräten wie Mobiltelefonen und Computergeräten, und hat keinen Präzedenzfall für die uneingeschränkte Überwachung durch die Arbeitgeber geschaffen E-Mails, die von den Mitarbeitern gesendet oder empfangen werden innerhalb der Arbeitszeit. Auf der anderen Seite hat es den Arbeitgebern deutlich gemacht, dass sie eine klare Politik bezüglich der persönlicher Gebrauch der Firma Ausrüstung und Überwachung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz. Darüber hinaus können Arbeitgeber die Datenschutz des Unternehmens innerhalb der unternehmenseigenen Geräte und Datenschutzgesetze, wenn sie gehen Überwachen Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz innerhalb der Arbeitszeit.

Der Hintergrund

Herr Barbulescu hat auf Wunsch seines Arbeitgebers ein Yahoo Messenger-Konto für den professionellen Gebrauch eingerichtet. Andererseits haben ihn die Arbeitgeber mehrmals darüber informiert, dass ihr Konto über mehrere Tage überwacht wird. Darüber hinaus heißt es in dem Bericht, dass Herr Barbulescu das Internet des Unternehmens aus persönlichen Gründen genutzt hat Verletzung der Unternehmenspolitik. Das Unternehmen hat seine kristallklare Politik, dass es streng verboten ist, die Rolle des Unternehmens in den Räumlichkeiten des Unternehmens zu verletzen und vor allem die eigenen Geräte des Unternehmens wie Computer, Telefone und Telex- und Faxgeräte aus persönlichen Gründen zu nutzen.

Auf der anderen Seite, als die Barbules den Yahoo Messenger aus persönlichen Gründen ablehnten, übergab ihm sein Arbeitgeber die Beweise. Darüber hinaus haben die Arbeitgeber fünfundvierzig Seiten seiner Kommunikation, die mehrere Instant-Messaging-Aktivitäten wie Nachrichten, Chat-Gespräche mit seinem Verlobten und mit seinem jüngeren Bruder zusammen mit der sensible Daten über seine Gesundheit und sein Sexualleben.

Später haben Arbeitgeber ihn entlassen und sie haben das Protokoll seiner Tätigkeit innerhalb der Arbeitszeit genutzt, indem sie das Eigentum des Unternehmens in Disziplinarverfahren verwendet haben. Darüber hinaus legte Barbulescu Berufung beim Gericht ein und behauptete, seine E - Mails seien durch den Artikel 8 des Europäischen Übereinkommens über die Europäische Union geschützt Menschenrechte in Bezug auf sein Privatleben und seine Korrespondenz. Am Ende des Tages wies das Bukarester Bezirksgericht, nachdem es alle Beweise der Arbeitgeber des Unternehmens gesehen hatte, seine Berufung zurück.

Vorteile der Mitarbeiter-E-Mail-Überwachung

E-Mail-Überwachung der Mitarbeiter kann zu viele Vorteile bringen, aber Arbeitgeber sollten wissen Wie viel ist zu viel Überwachung der Mitarbeiter? Wenn es darum geht, E-Mails von Mitarbeitern zu überwachen, wäre das erste, Missbrauch oder unangemessenes Verhalten der Mitarbeiter zu erkennen und zu stoppen.

Darüber hinaus können die Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter keine Zeit verschwenden, vor allem nicht mit Arbeitskollegen. Es kann verhindern, dass schlechtes Verhalten der Mitarbeiter und es könnte eine starke Abschreckung gegen das unerwünschte Verhalten sein.

Arbeitgeber können ihre Angestellten innerhalb der Arbeitsstunden fangen, wenn sie an etwas beteiligt sind, das wirklich Ruf oder andere Aspekte der Unternehmensorganisation ist. Daher ein klares Überwachung der E-Mails des Mitarbeiters kann die Geschäftsorganisationen vor Cyber-Attacken wie Online-Betrug und Betrug schützen Cyber-Ransomware-Angriffe durch Senden an die Firma bösartige Online-Links an die E-Mails des Mitarbeiters.

Darüber hinaus können Sie am Ende des Tages alle vertraulichen Daten verlieren, die auf den Geräten gespeichert sind. E-Mail-Überwachung kann, wenn sie innerhalb der Geschäftsorganisationen ordnungsgemäß durchgeführt wird, die Produktivität des Arbeitgebers erhöhen und das Verhältnis von Belästigung oder Mobbing im Büro verringern. Belästigung von Frauen am Arbeitsplatz ist die gemeinsame Aktivität, so kann ein Arbeitgeber die Rechte der weiblichen Angestellten in vollem Umfang schützen.

PEW-Studie sagte das

In der heutigen Zeit verbringen Fachleute mehr als 6.3 Stunden am Tag mit E-Mails, die 123-E-Mails senden / empfangen, die durchschnittliche Zahlen sein können. Die meisten Mitarbeiter schweben über die E-Mails, bevor sie den Arbeitsplatz betreten, und Arbeitgeber checken ihren Briefkasten sogar am Wochenende. Auf der anderen Seite ist die Generation Z am wenigsten daran interessiert, E-Mails zu senden und bevorzugt Instant-Messaging-Apps über die E-Mails.

Top-Ten-Tipps für Chefs zur Mitarbeiterüberwachung

  • Die steigender Trend der Mitarbeiterüberwachung am Arbeitsplatz hat seine Bedeutung, aber auf der anderen Seite müssen Arbeitgeber, die sich an der Überwachung von Mitarbeitern beteiligen wollen, Folgendes sicherstellen:
  • Arbeitgeber müssen eine Richtlinie für die Nutzung von Mobiltelefon-, Internet- und Social-Media-Websites haben.
  • Sie müssen über transparente Überwachungssysteme mit angemessener Zustimmung verfügen Mitarbeiterkommunikation per E-Mail oder andere Tools auf den unternehmenseigenen Geräten. Sie sollten dem erklären Mitarbeiter, warum Überwachung notwendig ist.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Überwachung Ihrer E-Mail-Nachrichten oder sonstiger Informationen in Bezug auf die Bedenken, die sie zu beseitigen versuchen, angemessen und nicht übermäßig erforderlich machen.
  • Jede Art von Überwachung wird auf die am wenigsten illegale und aufdringliche Weise durchgeführt
  • Die schriftliche Vereinbarung sh
    Wenn Sie und Ihr Arbeitgeber ein Auge auf Ihre speziellen Aktivitäten haben, müssen die Mitarbeiter die Richtlinien des Unternehmens befolgen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Überwachung des Mitarbeiters keinen Einfluss auf die Privatsphäre hat und dass dies aus geschäftlichen Gründen geschieht. Nutzen Sie das Internet jedoch nicht und gehören Sie aus persönlichen Gründen der Firma an.
  • Die Politik des Unternehmens muss regelmäßig überprüft werden, und bei Bedarf müssen Änderungen vorgenommen werden.
  • Die E-Mails der Mitarbeiter sollten als persönlich / privat gekennzeichnet werden und sie sollten nicht auf die persönlichen E-Mails zugreifen, es sei denn aus legitimen Gründen, wie die Nutzung der eigenen Geräte des Unternehmens aus persönlichen Gründen durch die Mitarbeiter.
  • Chefs müssen das umsetzen BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device Policy), die erlaubt werden kann
  • Die aufdringliche und ausdrückliche Überwachung der Mitarbeiter erfolgt nur mit schriftlicher Zustimmung der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Einstellung zu verhindern und erkennen Sie illegale Aktivitäten die privaten und vertraulichen Daten des Unternehmens zu speichern.

Bevor Sie zu dem Schluss kommen, müssen Sie bedenken, dass Cyber-Kriegsführung auf dem Vormarsch ist und das Hacken von E-Mails zu einer gemeinsamen Waffe der Hacker geworden ist. Hacker haben ein Chaos in Unternehmen geschaffen, so dass Chefs jede einzelne E-Mail, die von Mitarbeitern innerhalb der Arbeitszeit gesendet und empfangen wird, mit den eigenen Geräten des Unternehmens kennen müssen. Dies ermöglicht Arbeitgebern, ihr Geschäft vor Hackern und Betrügern zu schützen.

Fazit:

Wie Sie das oben erwähnte gelesen haben Urteil des Europäischen Gerichtshofs für Menschenrechte über die E-Mail-Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails. Chefs benötigen lediglich eine vorab schriftlich vereinbarte Vereinbarung zur Überwachung der E-Mails der Mitarbeiter. Arbeitgeber können dann die E-Mails ihrer Angestellten auf den firmeneigenen Geräten innerhalb der Arbeitszeit überwachen, unabhängig davon, ob sie einige technische Hilfsmittel verwenden Verfolgen Sie E-Mails und IMs über die Überwachungs-App Für die Sicherheit des Geschäfts und um ihre Angestellten im Auge zu behalten, wenn sie in etwas Fischiges verwickelt werden. Chefs sollten jedoch jeden respektieren Privatsphäre des Mitarbeiters insbesondere aber im Falle des Verstoßes tätig werden, wenn es um den Schutz des Geschäfts geht.

Quellen:

https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf

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