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Warum brauchen Unternehmen eine Software zur Mitarbeiterüberwachung? (Aktualisiert)

Mitarbeiterüberwachungssoftware

Wie können Sie als Arbeitgeber sicherstellen, dass die Menschen für Sie arbeiten oder Ihnen Ihre Zeit stehlen? Eines der wichtigsten Probleme, mit denen Manager heute konfrontiert sind, ist Ineffizienz am Arbeitsplatz. Heutzutage gibt es am Arbeitsplatz so viele Ablenkungen.

Wenn Sie keine Mitarbeiterüberwachungssoftware verwenden, werden Sie wahrscheinlich keine gute Arbeit von Ihren Mitarbeitern erhalten. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht richtig arbeiten, kann es noch schlimmer sein und zu einer geringen Mitarbeiterproduktivität führen.

Wie verschwenden Mitarbeiter ihre Zeit, während sie arbeiten?

Laut einer Umfrage von Salary.com verschwenden 31 % der Arbeitnehmer etwa 30 Minuten bis 1 Stunde ihrer Arbeitszeit bei der Arbeit. Das ist viel Zeit bei der Arbeit, in der viel erreichbar ist. Google erwies sich auch als eine der größten Möglichkeiten, mit denen diese Mitarbeiter ihre Zeit verschwenden.

Nun, diese Website ist nicht diejenige, die Sie blockieren können. Wenn dies der Fall ist, werden Mitarbeiter für den Zugriff auf viele Websites gesperrt. Auch die sozialen Medien nehmen für die Mitarbeiter tendenziell viel Zeit in Anspruch. Sie möchten mit Facebook, Twitter oder Instagram in Verbindung bleiben.

7 Dinge, die Mitarbeiter Zeit in der Arbeitszeit verschwenden

Hier sind die folgenden Möglichkeiten, wie Mitarbeiter Zeit verschwenden und an Produktivität verlieren. Lassen Sie uns die Gründe für die Zeitverschwendung von Mitarbeitern am Arbeitsplatz diskutieren:

1) Bring-Your-Own-Device-Richtlinie:

Außerdem, Bring Your Own Device-Richtlinie am Arbeitsplatz, verursachen viele Probleme. Es würde es noch schwieriger machen, irgendwelche Beschränkungen einzuführen.

2) Die Gewohnheit, während der Arbeitszeit Pausen einzulegen

Die meisten Arbeitnehmer haben die Angewohnheit, während der Arbeitszeit Zeit zu verschwenden. 53 % der Mitarbeiter machen kurze Pausen, weil sie glauben, dass dies ihre Produktivität steigert.

  • 20 % der Mitarbeiter verschwenden Zeit durch Langeweile
  • 8 % der Belegschaft verschwenden Arbeitszeit aufgrund fehlender Anreize
  • 7 % der Mitarbeiter verschwenden Zeit aufgrund von Unzufriedenheit bei der Arbeit
  • 2 % der Arbeitnehmer verschwenden Zeit aufgrund niedriger Löhne

Mitarbeiter glauben, dass kurze Pausen ihre Produktivität steigern. Aber die Realität ist das Gegenteil. Offizielle Pausen sind produktiv, aber häufige Ablenkungen können die Produktivität der Mitarbeiter beeinträchtigen.

3) Auch E-Mails lenken ab

E-Mail ist eines der Dinge, die Mitarbeiter ablenken. Mitarbeiter erhalten oft E-Mails und offizielle E-Mails müssen schnell beantwortet werden. Mitarbeiter verschwenden ihre Arbeitszeit mit der Beantwortung von E-Mails in Gmail. E-Mail ist etwas, das viel Ablenkung verursacht.

Angenommen, Sie melden sich bei Ihrem Google Mail-Konto an. Sie erhalten Werbe-, soziale und primäre E-Mails. Werbe- und Social-E-Mails sind Zeitverschwendung. Denn primäre E-Mails sind für Benutzer fruchtbar. Also fangen die Mitarbeiter an, soziale und Werbe-E-Mails zu checken. Diese haben nichts mit der Unternehmensproduktivität zu tun. Verwenden Sie also eine E-Mail-Überwachungs-App um zu überprüfen, was Mitarbeiter mit E-Mails tun.

4) Private Anrufe, Textnachrichten und Chats

Mitarbeiter werden während der Arbeitszeit immer wieder durch private Telefonate abgelenkt. Textnachrichten und Chat-Gespräche auf Mobiltelefonen sind ebenfalls möglich. Mitarbeiter verschwenden Zeit damit, zu erkennen, dass sie zu viel Zeit mit privaten Telefonaten verbringen. Manchmal ist ein Mitarbeiter mit der Arbeit beschäftigt, aber plötzlich eingehende Anrufe von zu Hause führen dazu, dass er den Anruf entgegennimmt. An der Zeitverschwendung beteiligen sich auch Textnachrichten von Freunden und Familienmitgliedern.

5) Sozialisierung mit Mitarbeitern

Erfolgreiche Unternehmensorganisationen glauben an ein soziales Umfeld. Multinationale Unternehmen ermöglichen ihren Mitarbeitern, gerne mit ihren Kollegen zusammenzuarbeiten. Aber die Sozialisierung während der Arbeitszeit sollte Grenzen haben. Denn Geselligkeit während der Arbeitszeit ist ein weiterer Aspekt der Zeitverschwendung. Es ist einer der Hauptgründe für Zeitverschwendung.

Die Harris-Umfrage hat Folgendes ergeben:

  • 39 % der Belegschaft verschwenden Zeit damit, mit anderen Mitarbeitern zu schwatzen.
  • 27 % der Mitarbeiter verschwenden eher Zeit mit Chats, Diskussionen, Rauchen und Snackpausen.
  • 20 % der Mitarbeiter ertragen laute Kollegen.

6) Der Schuldige Nr. 1 des Internets für Zeitverschwendung

Das Internet ist der Übeltäter Nr. 1 für Zeitverschwendung am Arbeitsplatz. Mitarbeiter verbringen Stunden und Stunden an Geschäftstelefonen. Sie verbringen Zeit an Computern und surfen auf Websites und Webseiten. Eine von Harris Poll durchgeführte Umfrage ergab, dass 82 % der Mitarbeiter ihre Handys bei der Arbeit behalten. 55 % der Mitarbeiter halten internetfähige Smartphones für Produktivitätskiller während der Arbeitszeit.

7) Social-Networking-Aktivitäten der Mitarbeiter

Wie Social Media ein wildes Tier für die Unternehmensproduktivität ist?

Mitarbeiter weltweit nutzen Facebook Messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp und Skype. Mit dem Internet verbundene Telefone ermöglichen es Mitarbeitern, Social-Messaging-Apps auf ihre Mobiltelefone herunterzuladen. Sie laden auch Online-Dating-Apps, Online-Shopping-Apps und Instant Messenger herunter. Mitarbeiter senden und empfangen Nachrichten und tätigen VoIP-Anrufe während der Arbeitszeit. Sie verschwenden mindestens 1 Arbeitsstunde pro Tag mit auf Mobiltelefonen installierten sozialen Apps. Arbeitgeber müssen also produktive Arbeitskräfte haben.

Wir wissen, dass Mitarbeiter dazu neigen, Zeit am Arbeitsplatz zu verschwenden. Bei all den verfügbaren Ablenkungen kann es schwierig sein, sie im Auge zu behalten, also was kann man tun? Alles, was sie tun müssen, um eine zu finden Mitarbeiterüberwachungssoftware.

Was ist eine Software zur Mitarbeiterüberwachung?

Die Mitarbeiter-Tracking-App von TheOneSpy ist eines der besten Tools für Geschäftsleute. Es bietet Dienste zum Beobachten und Verfolgen von Mitarbeiterverhalten und Mitarbeiteraktivitäten. Arbeitgeber können die Umgebung abhören, und behalten Sie die Nutzung des Internets im Auge.

Die Mitarbeiterüberwachung ist der beste Weg, um die Unternehmensproduktivität und die Unternehmenssicherheit zu verbessern. Es befähigt Sie, die Unternehmensrichtlinien sicherzustellen, und lässt Arbeitgeber die Verantwortung der Mitarbeiter übernehmen. Überwachungssoftware kann jedes Mobiltelefon, Tablet und Computergerät verfolgen. Darüber hinaus stellt es dem Arbeitgeber von Zeit zu Zeit Aktivitätsprotokolle mit dokumentiertem Nachweis zur Verfügung.

Nutzung der Mitarbeiter-Tracking-App Vorteile, über die Sie Bescheid wissen müssen

Hier sind die Vorteile der Überwachungs-App, die Sie auf Geschäftstelefonen, Tablets und auf Computergeräten verwenden können:

  • Arbeitgeber können den Zeitaufwand der Mitarbeiter einsehen
  • Apps und Programme, die Mitarbeiter auf Geschäftsgeräten verwenden
  • Verfolgen Sie den Aufenthaltsort der Mitarbeiter in Echtzeit
  • Sehen Sie sich die Aktivitätsprotokolle aller Mitarbeiter aus der Ferne an
  • Sie können sie verfolgen, wenn sie das Firmengelände betreten oder verlassen
  • Schützen Sie Ihr geistiges Eigentum vor wilde Mitarbeiter
  • Fernsteuern von Geschäftstelefonen und Computern im Handumdrehen
  • Nehmen Sie die Umgebung der Mitarbeiter in Echtzeit auf und hören Sie sie ab
  • Sehen Sie sich die Live-Browsing-Aktivität an der Mitarbeiter auf Geschäftsgeräten
  • Blockieren Sie jederzeit das Internet, Textnachrichten, Websites und den Internetzugang

Wie finden Sie die beste Überwachungslösung für Mitarbeiter heraus?

Mitarbeiterüberwachungssoftware ist heutzutage leicht zu finden. Sie können die offizielle Webseite von TheOneSpy besuchen. Dies ist eine der besten Apps, um die unternehmenseigenen Geräte der Mitarbeiter zu überwachen. Es ist billig und ergebnisorientiert. Es bietet viele Betriebssystemunterstützung, produktive Funktionen und eine benutzerfreundliche Überwachungslösung:

Funktionen in TheOneSpy zur Überwachung der Aktivitäten von Mitarbeitern/Arbeitern

Überwachung des Browserverlaufs

TheOneSpy ist eine der Apps, die die Webbrowsing-Aktivitäten der Mitarbeiter überwachen. Sie können den auf Telefonen und PCs installierten Browserverlauf mit dem Zeitplan verfolgen. Benutzer können besuchte Webseiten sehen, Webseiten und Lesezeichen.

Zeigen Sie die Liste der installierten Anwendungen an

Die Arbeitgeber können das heimlich prüfen Liste der installierten Anwendungen auf den digitalen Geräten ihrer Mitarbeiter und Arbeiter, die mit dem Cyberspace verbunden sind. Sie können aus der Ferne alle nicht produktiven und geschäftlichen Datenschutz verletzenden Apps in die engere Wahl ziehen, um sie zu blockieren, zu löschen oder einzuschränken.

Lesen Sie gesendete und empfangene E-Mails

Verfolgen Sie E-Mails von Gmail auf unternehmenseigenen Telefonen und Computern mit E-Mail-Überwachungssoftware. Sie können die Anhänge und den Inhalt der gesendeten und empfangenen E-Mails sehen.

Protokollierung von Tastenanschlägen

Tastenanschlag-Logger erfasst und zeichnet angewandte Tastenanschläge auf. Sie können Tastenanschläge in Chats und Social Messaging beobachten. Benutzer können Passwörter verfolgen und Tastenanschläge per E-Mail in Echtzeit versenden.

Blockieren Sie unangemessene und nicht produktive Websites

Sie können zeitraubende und unangemessene Websites auf Geschäftstelefonen und PCs blockieren. TheOneSpy ermöglicht es Benutzern Websites blockieren Verwenden Sie die URLs in den Filtern.

Nehmen Sie Surround-Sounds und Stimmen auf

Bildschirmschreiber ist eines der besten Tools für die Mitarbeiterüberwachungslösung von TheOneSpy. Es ermöglicht Benutzern, Kurzzeitvideos auf Telefonen und PC-Bildschirmen aufzunehmen. Speichern Sie die Videos außerdem im Dashboard.

Überwachen und verfolgen Sie GPS-Standorte

Sie können & überwachen Verfolgen Sie die GPS-Standorte Ihrer Mitarbeiter, Aufenthaltsort und Standortverlauf aus der Ferne über das TheOneSpy-Dashboard oder die TOSDesk-App.

VoIP-Anrufrekorder

Sie können nur dann Audio-Video-VoIP-Anrufe aufzeichnen und anhören. Benutzer können einseitige Sprachanrufe in Facebook-, WhatsApp-, Skype-, Line- und Viber-Apps abhören. Arbeitgeber können während der Arbeitszeit die geheimen Voice-Chats der Mitarbeiter abhören.

Screenshots

Arbeitgeber können das TheOneSpy-Dashboard verwenden und viele planen Screenshots. Laden Sie die erfassten Bilder vom Dashboard herunter und sehen Sie, was Mitarbeiter auf Telefonen und PCs tun.

Abschließende Überlegungen

Mitarbeiter können die Mitarbeiterüberwachungssoftware TheOneSpy verwenden. Sie fragen sich vielleicht, wie die Mitarbeiter dadurch produktiver werden. Und verschwenden ihre Zeit nicht mit sinnlosen Dingen bei der Arbeit.

Sie können es auf unternehmenseigenen Geräten wie Mobiltelefonen, PCs und Computergeräten verwenden. Dies ist eine legitime Überwachungs-App für Mitarbeiter, da sie nicht aufdringlich ist. Arbeitgeber können die Aktivitäten von Mitarbeitern auf Geschäftsgeräten verfolgen, ohne dass sie es wissen. Die BYOD-Richtlinie erfordert jedoch die Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter.

Dies würde auch sicherstellen, dass das Unternehmen keine schlechte Presse aus den Medien erhält. Gleichzeitig Mitarbeiter dazu bringen, gute Leistungen zu erbringen; Es ist eine Win-Win-Situation. Mitarbeiter werden verantwortlich. Sie werden keine Dinge außerhalb der Büroarbeit tun. Mitarbeiterspionagesoftware zeichnet unproduktive Dinge auf.

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