Die Technologie ermöglicht es, die Aktivitäten der Mitarbeiter auf firmeneigenen Geräten im Auge zu behalten, ihre Arbeitsleistung zu überwachen und die E-Mails der Mitarbeiter während der Arbeitszeit zu überwachen. Technologie hat im Laufe der Jahre eine bedeutende Rolle gespielt, insbesondere für die Weiterentwicklung von Unternehmen. Mitarbeiter in Unternehmen sind heute produktiver als je zuvor.

Die Produktivität der Mitarbeiter hängt maßgeblich von der Nutzung technischer Geräte wie Mobiltelefonen, Gadgets und internetfähigen Computern ab. Der Einsatz von Technologie und ihren Anwendungen ermöglicht es uns, mit weniger Zeit- und Energieaufwand immer produktivere Ergebnisse zu erzielen, die letztendlich Umsatz generieren und den Mitarbeitern eine gute Bezahlung ermöglichen.

Die Überwachung von Mitarbeitern während der Arbeitszeit hat im Laufe der Jahre erhebliche mediale Aufmerksamkeit erfahren. Europäischer Gerichtshof für Menschenrechte (EGMR) in Barbulescu, Rumänien 12th Im Januar 2016 fällte der EGMR ein Urteil, wonach ein Arbeitgeber die von seinen Mitarbeitern während der Arbeitszeit über die Geräte des Unternehmens gesendeten und empfangenen E-Mails überwachen und sogar darauf zugreifen darf.

Die Medienberichte haben die Entscheidung in Bezug auf die Gewährung von Freifahrtscheinen für Arbeitgeber irreführend dargestellt. Überwachen Sie die E-Mails Ihrer Mitarbeiter, und dann hat es die Arbeitnehmer mit einem Sturm getroffen. Andererseits betraf das Urteil des EGMR einige sehr spezielle Aspekte, insbesondere eine Einschränkung der Arbeit mit firmeneigenen Geräten. Wie Mobiltelefone und Computermaschinen, schuf es einen Präzedenzfall für die uneingeschränkte Überwachung durch Arbeitgeber von Von Mitarbeitern gesendete oder empfangene E-Mails innerhalb der Arbeitszeit.

Es diente als klare und nützliche Erinnerung für Arbeitgeber, eine klare Politik zu haben über die persönlicher Gebrauch der Firma Ausrüstung und zur Überwachung der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Darüber hinaus können Arbeitgeber die folgenden Vorschriften einhalten: Datenschutz gelesen. der firmeneigenen Geräte und Datenschutzgesetze, wenn sie Überwachen Sie die Kommunikation am Arbeitsplatz innerhalb der Arbeitszeit.

Der Hintergrund

Herr Barbulescu hatte auf Wunsch seines Arbeitgebers einen Yahoo Messenger-Account für berufliche Zwecke eingerichtet. Der Arbeitgeber hatte ihn jedoch mehrfach darüber informiert, dass sein Account mehrere Tage lang überwacht werde. Darüber hinaus heißt es in dem Bericht, Herr Barbulescu habe das Internet des Unternehmens für private Zwecke genutzt, die Verletzung der UnternehmenspolitikDie Unternehmensrichtlinie besagt eindeutig, dass es streng verboten ist, die Rolle des Unternehmens auf dem Firmengelände zu verletzen und insbesondere firmeneigene Geräte wie Computer, Telefone sowie Telex- und Faxgeräte für private Zwecke zu verwenden.

Als die Barbules bestritten, Yahoo Messenger für private Zwecke genutzt zu haben, legte ihnen ihr Arbeitgeber die Beweise vor. Darüber hinaus verfügen die Arbeitgeber über 45 Seiten ihrer Kommunikation, die zahlreiche Instant-Messaging-Aktivitäten wie Nachrichten, Chat-Konversationen mit ihrer Verlobten und ihrem jüngeren Bruder sowie weitere Informationen enthalten. sensible Daten über seine Gesundheit und sein Sexualleben.

Später wurde er von seinen Arbeitgebern entlassen. Diese verwendeten das Protokoll seiner Aktivitäten während der Arbeitszeit unter Nutzung des Firmeneigentums in einem Disziplinarverfahren. Barbulescu legte daraufhin Berufung ein und argumentierte, seine E-Mails seien durch Artikel 8 der Europäischen Menschenrechtskonvention geschützt, da sie sein Privatleben und seine Korrespondenz beträfen. Das Bezirksgericht Bukarest wies seine Berufung nach Prüfung aller von den Arbeitgebern vorgelegten Beweise schließlich ab.

Vorteile der E-Mail-Überwachung von Mitarbeitern

Die Überwachung von Mitarbeiter-E-Mails kann viele Vorteile bieten, doch Arbeitgeber sollten wissen, wann sie zu viel Überwachung betreiben sollten. Zu den Vorteilen der E-Mail-Überwachung zählt vor allem die Möglichkeit, Missbrauch oder unangemessenes Verhalten von Mitarbeitern zu erkennen und zu unterbinden.

Darüber hinaus können Arbeitgeber sicherstellen, dass ihre Angestellten keine Zeit verschwenden, insbesondere nicht mit Freunden außerhalb der Arbeit. Dies kann Fehlverhalten von Mitarbeitern vorbeugen und unerwünschtem Verhalten wirksam entgegenwirken.

Arbeitgeber können ihre Angestellten während der Arbeitszeit zur Rede stellen, wenn diese in fragwürdige Aktivitäten verwickelt sind, die den Ruf oder andere Aspekte des Unternehmens beeinträchtigen. Daher ist eine klare Überwachung der E-Mails des Mitarbeiters kann die Geschäftsorganisationen vor Cyber-Angriffen wie Online-Betrug und Cyber-Ransomware-Angriffen schützen, indem sie an das Unternehmen senden bösartige Online-Links an die E-Mails des Mitarbeiters.

Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass am Ende des Tages alle vertraulichen Daten auf den Geräten verloren gehen. E-Mail-Überwachung kann, wenn sie in Unternehmen ordnungsgemäß durchgeführt wird, zu höherer Produktivität führen und Belästigung und Mobbing am Arbeitsplatz reduzieren. Belästigung von Frauen am Arbeitsplatz ist weit verbreitet, daher kann ein Arbeitgeber die Rechte seiner Mitarbeiterinnen umfassend schützen.

PEW-Studie sagte das

Heutzutage verbringen Berufstätige mehr als 6.3 Stunden täglich mit dem Senden und Empfangen von E-Mails – 123 E-Mails könnten ein Durchschnittswert sein. Die meisten Angestellten checken ihre E-Mails kurz vor Arbeitsbeginn, und Arbeitgeber überprüfen ihre Postfächer sogar am Wochenende. Die Generation Z hingegen interessiert sich am wenigsten für das Versenden von E-Mails und bevorzugt Instant-Messaging-Apps.

Top-Tipps für Arbeitgeber zur Überwachung der E-Mails ihrer Mitarbeiter

  • Der zunehmende Trend zur Mitarbeiterüberwachung am Arbeitsplatz ist nicht ohne Bedeutung. Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter überwachen möchten, müssen jedoch Folgendes sicherstellen.
  • Arbeitgeber müssen Richtlinien für die Nutzung von Mobiltelefonen, Internet und sozialen Medien haben.
  • Sie müssen über transparente Überwachungssysteme mit angemessener Zustimmung verfügen Mitarbeiterkommunikation per E-Mail oder andere Tools auf den firmeneigenen Geräten. Sie sollten dem Mitarbeiter erklären, warum die Überwachung notwendig ist.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter verstehen, warum die Überwachung Ihrer E-Mails oder anderer Kommunikationsformen notwendig, verhältnismäßig und nicht übermäßig im Hinblick auf die Bedenken ist, die sie ausräumen soll.
  • Jegliche Überwachung erfolgt auf die am wenigsten ungesetzliche und aufdringliche Weise. Sie und Ihr Arbeitgeber sind verpflichtet, Ihre jeweiligen Aktivitäten im Auge zu behalten, und der Arbeitnehmer muss die Unternehmensrichtlinien befolgen.
  • Stellen Sie sicher, dass die Überwachung der Mitarbeiter deren Privatsphäre nicht beeinträchtigt und ausschließlich im geschäftlichen Interesse erfolgt. Nutzen Sie das Internet und das Unternehmen jedoch nicht für private Zwecke.
  • Die Richtlinien des Unternehmens müssen regelmäßig überprüft und bei Bedarf geändert werden.
  • Die E-Mails der Mitarbeiter sollten als persönlich/privat gekennzeichnet sein, und sie sollten nur aus legitimen Gründen auf ihre persönlichen E-Mails zugreifen, beispielsweise wenn die Mitarbeiter firmeneigene Geräte für private Zwecke nutzen.
  • Chefs müssen das umsetzen BYOD-Richtlinie (Bring Your Own Device Policy), die erlaubt werden kann
  • Die aufdringliche und explizite Überwachung von Mitarbeitern erfolgt nur mit deren schriftlicher Einwilligung zum Zeitpunkt der Einstellung. verhindern und erkennen Sie illegale Aktivitäten die privaten und vertraulichen Daten des Unternehmens zu speichern.

Bevor Sie zu einem Schluss kommen, sollten Sie bedenken, dass Cyberangriffe zunehmen und das Hacken über E-Mails zu einer gängigen Methode von Hackern geworden ist. Hacker haben in Unternehmen Chaos angerichtet, daher müssen Vorgesetzte jede einzelne E-Mail im Blick behalten, die Mitarbeiter während der Arbeitszeit über firmeneigene Geräte senden und empfangen. Dies ermöglicht es Arbeitgebern, ihr Unternehmen bestmöglich vor Hackern und Betrügern zu schützen.

Fazit:

Wie Sie oben gelesen haben, Urteil des Europäischen Gerichtshofs für Menschenrechte Zur Überwachung der E-Mails von Mitarbeitern: Vorgesetzte benötigen lediglich eine schriftliche Vereinbarung zur Überwachung der Mitarbeiter-E-Mails. Arbeitgeber können dann die E-Mails ihrer Mitarbeiter auf firmeneigenen Geräten während der Arbeitszeit überwachen, sofern sie geeignete technische Tools zur Verfolgung von E-Mails und Chatnachrichten mithilfe einer Überwachungs-App einsetzen. Dies dient der Sicherheit des Unternehmens und ermöglicht es, die Mitarbeiter im Auge zu behalten und verdächtige Aktivitäten zu unterbinden. Vorgesetzte sollten jedoch die Privatsphäre jedes einzelnen Mitarbeiters respektieren, bei Verstößen im Interesse des Unternehmensschutzes aber einschreiten.

Quellen:

https://www.forbes.com/sites/ciocentral/2017/02/15/as-workplace-communication-evolves-email-may-not-prevail/#5bb84af7626c
https://www.irelandip.com/wp-content/uploads/sites/255/2017/09/Monitoring-employees-emails-how-far-is-too-far-Davinia-Brennan-Privacy-Data-Protection.pdf