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📧 E-Mail-Aktivität Tracking

Every email sent or received on a managed device. One searchable feed.

Some of the worst things happening on your kid's phone start with an email. Some of the worst things happening at your company involve email leaks. TheOneSpy captures email activity across Gmail, Outlook, Yahoo, ProtonMail and nine other apps on managed Android and iPhone devices. Sender, subject, recipient, attachments. The signals that tell you whether to worry. Without crossing into reading personal correspondence.

12 Email Apps Android + iBetriebssystem Echtzeit Search & Export
Was Sie erhalten

Was diese Funktion wirklich leistet

Spezifische Funktionen — keine Kategorieverprechen. Das finden Sie nach der Einrichtung in Ihrem Dashboard.

📨
Universal mail app coverage

Gmail, Outlook, Yahoo Mail, ProtonMail, Apple Mail, AOL, Zoho, FastMail, GMX, Tutanota, iCloud Mail, Outlook for Business. If it's on the device, we log it.

📋
Sender and recipient logging

Who emailed whom and when. Frequency views surface recurring contacts. Neu addresses get flagged automatically as 'first contact this device has seen'.

📎
Attachment metadata

Dateiname, size, MIME type. Neint the contents. Enough signal to spot a confidential.pdf leaving via personal Gmail to a competitor's domain.

🔔
Rule-based pattern alerts

Build rules: 'flag emails to non-corporate domains', 'alert on subject lines matching X', 'notify if .doc attachment goes to external recipient'. Echtzeit push to your phone.

🌐
Multi-account support per device

Track three Gmail accounts and an Outlook on one device? Each shows up separately in the dashboard. Nein mixing. Cleanly labeled by account.

🔍
Year-spanning search

Find every email from a specific address, every attachment over 5MB, every email between 11pm-2am. Filter, search, export to PDF or CSV in two clicks.

Einrichtung

Drei Schritte, dann sind Sie fertig

Das Einrichten dauert beim ersten Mal etwa fünf Minuten. Danach können Sie das Gerät jederzeit über Ihren Browser verwalten.

1
Regeln überprüfen

Ist es Ihr eigenes Telefon oder das Ihres Kindes, ist alles in Ordnung. Bei unternehmenseigenen Geräten stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Standard-Überwachungsmitteilung unterzeichnet hat. Eine schnelle Überprüfung von zwei Minuten – dann sind Sie fertig.

2
Einmalige Installation vor Ort

Schnappen Sie sich das Gerät für fünf Minuten. Installieren Sie TheOneSpy, melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und gewähren Sie die erforderlichen Berechtigungen. Das war's – Sie benötigen keinen physischen Zugriff mehr.

3
Nutzen Sie über Ihr Dashboard

Öffnen Sie Ihr TheOneSpy-Dashboard in einem beliebigen Browser. Die Funktion wird unter Ihren Geräten angezeigt und funktioniert, ohne dass Sie das Telefon oder den Computer erneut anfassen müssen.

Wann Sie es nutzen werden

Echte Szenarien, die zählen

Momente, in denen diese Funktion ihren Platz im Dashboard rechtfertigt.

Wo es funktioniert

Plattformunterstützung

Die Abdeckung variiert je nach Betriebssystem. Volle Parität ist nicht immer möglich — jedes Betriebssystem handhabt den Zugriff durch Drittanbieter unterschiedlich.

Android
Vollständiger Support
✓ Alle 12 email apps
✓ Echtzeit sync (90 seconds)
✓ Attachment metadata
✓ Rule-based alerts
iPhone
Vollständiger Support
✓ Alle 12 email apps
✓ Synchronisierung every 3-5 minutes
✓ Attachment metadata
✓ Rule-based alerts
Windows
Teilweise
✓ Outlook desktop only
— Other clients not covered
— Browser webmail via URL log
— Attachment names available
Mac
Teilweise
✓ Apple Mail only
— Other clients not covered
— Browser webmail via URL log
— Attachment names available
Häufig gestellte Fragen

Schnelle Antworten

Falls Sie noch Fragen haben, klicken Sie auf Support kontaktieren – wir antworten normalerweise innerhalb weniger Stunden.

Will I see the body of the email?

Nein, by design. We capture metadata. Reading personal correspondence is intrusive, raises legal risk in most jurisdictions und isn't necessary for the oversight families and businesses actually need.

Does it work with end-to-end encrypted email like ProtonMail?

Ja. Aktivität logging works at the app level. We see what the user sees in their own inbox. ProtonMail's encryption protects messages in transit; it doesn't block app-level visibility on the device itself.

What about webmail in a browser?

Webmail (gmail.com in Chrome, outlook.live.com in Edge) shows up in browser history. Granular email-app logging covers the native apps. Both data streams flow into the dashboard.

Can I see deleted emails?

Ja. Aktivität is logged as it happens, in real-time. Even if the user deletes an email five seconds after reading it, the log entry persists in your dashboard for the duration of your retention setting.

Does this work with company single sign-on (SSO)?

Ja. SSO doesn't change the underlying email app. We observe what's on the device after the user signs in, regardless of whether they authenticated via Okta, Azure AD, or username/password.

How quickly does email activity show up in the dashboard?

Inbox events sync within 90 seconds on Android. iPhone takes 3-5 minutes due to iBetriebssystem background processing limits. Sent activity is near-instant on both platforms.

What's the default data retention?

90 days for free-plan accounts. Pro plans: 6 months. Enterprise: 24 months by default, configurable up to 7 years for regulated industries.

Will the user know their email is being monitored?

TheOneSpy appears in the device's installed apps. We don't support hiding it. Deploy transparently: kids should know parents check, employees should sign the policy.

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