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Wie kann man Produktivität managen, Rechtsstreitigkeiten minimieren und Sicherheitsrisiken des Geschäfts verhindern?

So verwalten Sie die Produktivität und minimieren Rechtsstreitigkeiten

Unternehmen setzen heutzutage zunehmend technologische Hightech-Tools ein, um E-Mails zu überwachen, Websites zu blockieren sowie Handys und GPS zu verfolgen. Es geht darum, die Produktivität zu steuern, Rechtsstreitigkeiten zu minimieren und Online- und Office-basierte Sicherheitsrisiken zu vermeiden. Im Laufe der Jahre ereigneten sich zahlreiche Vorfälle, in denen Arbeitgeber mit schwerwiegenden Problemen in Bezug auf den Missbrauch des Internets, von E-Mails, von Websites sozialer Medien und von Apps auf unternehmenseigenen Geräten durch Mitarbeiter, Mobiltelefone, Geräte und Computer konfrontiert sind. Daher haben Unternehmer Maßnahmen ergriffen, um Mitarbeiter zu entlassen, die das Unternehmensvermögen aus persönlichen oder finanziellen Gründen missbraucht haben.Electronic Monitoring & Survey Survey “von der American Management Association (AMA) und das ePolicy Institute.

Umfrageergebnisse zur Arbeitsplatzüberwachung und Überwachung von Mitarbeitern: Kategorien

E-Mail-Überwachung und Browsing-Aktivitäten im Zusammenhang mit Kündigungen

Fast 28% der Arbeitgeber haben ihre Mitarbeiter wegen Missbrauchs von E-Mails auf Mobiltelefonen, Gadgets und Desktop-Laptops und anderen im Folgenden gekündigt

  • 64% der Mitarbeiter wurden wegen Verstoßes gegen die Unternehmensrichtlinie entlassen
  • 62% der Mitarbeiter waren in unangemessene oder Verhaltensprobleme verwickelt
  • 26% der Mitarbeiter waren in übermäßige persönliche Probleme verwickelt
  • 22% der Mitarbeiter haben die Vertraulichkeit des Geschäfts verletzt oder beeinträchtigt

Internetaktivitäten im Zusammenhang mit Kündigungen

Fast 30% der Arbeitgeber haben ihre Arbeitnehmer wegen Internetmissbrauchs wegen folgender Aktivitäten gekündigt

  • 84% der Kündigungen von Mitarbeitern sind auf unnötige Downloads oder das Hochladen von unangemessenen oder böswilligen Inhalten zurückzuführen
  • 48% der Kündigungen sind auf Verstöße gegen die strengen Richtlinien des Unternehmens über die Nutzung des Internets zurückzuführen
  • 34% der Mitarbeiter haben wegen übermäßiger Nutzung persönlicher Internetaktivitäten gekündigt

Internet / Blogs und Social Media Apps

Vorgesetzte am Arbeitsplatz waren laut Umfrage besorgt über unangemessenes Surfen im Internet

  • Fast 66% der Arbeitgeber haben Internetverbindungen überwacht

65% der Arbeitgeber haben eine Handy- und Computerüberwachungs-App für Windows und MAC verwendet, um unangemessene Websites zu blockieren. Die Überwachung und Überwachung der Mitarbeiter wurde gemäß der Umfrage bei Unternehmensverbänden erhöht.

Vorgesetzte, die den Zugriff auf das Web blockieren, waren im Wesentlichen besorgt über die besuchten Mitarbeiter, und zwar in Bezug auf Folgendes:

  • 96% der Mitarbeiter waren es gewohnt, innerhalb der Arbeitszeit nicht jugendfreie Inhalte und zeitraubende Websites zu besuchen
  • 61% der Mitarbeiter besuchen Gaming-Websites
  • 50% der Mitarbeiter, die innerhalb der Arbeitszeit Social Media Apps am Arbeitsplatz nutzen
  • 40% der Mitarbeiter besuchen unterhaltsame Websites wie YouTube
  • 27% der Mitarbeiter haben Online-Shopping-Websites besucht
  • 18% wurde verwendet, um externe Blogging-Websites zu besuchen

Die Überwachung von Mobiltelefonen und Computern erfolgt in den folgenden Formen

Die firmeneigenen Geräte wurden von den Arbeitgebern ständig überwacht, um die ebenfalls unten genannten Aktivitäten der Mitarbeiter zu verfolgen:

  • 45% der Arbeitgeber, die Inhalte nachverfolgen, Tastatureingaben in Bezug auf Kennwörter, Nachrichten, Tastatureingaben für SMS-Messenger und die aufgewendete Zeit vorgenommen haben
  • 43% der Mitarbeiter haben Aktivitätsprotokolle von Fenster- und MAC-Geräten geführt, um die Aktivitäten zu überprüfen
  • 12% der Mitarbeiter haben eine Live-Bildschirmaufnahme durchgeführt, um die über das Unternehmen geschriebenen Inhalte zu überprüfen
  • 10% der Arbeitgeber haben Instant Messaging-Apps und Websites auf den Geräten des Unternehmens besucht

Laut der Umfrage haben Unternehmen es geschafft, Rechtsstreitigkeiten zu minimieren und Sicherheitsrisiken durch E-Mail-Überwachung vorzubeugen. 43% hat Windows- und MAC-Überwachungs-Apps verwendet, um E-Mails von Google Mail automatisch zu verfolgen, und 73% hat einige Personen damit beauftragt, die E-Mails manuell zu lesen.

Welche positiven Auswirkungen haben Bedenken hinsichtlich des Rechtsstreits und der Rolle elektronischer Beweise?

Die Bedenken der Arbeitgeber über Rechtsstreitigkeiten und elektronische Beweismittel mit dem Einsatz von Arbeitsplatzüberwachung und -überwachung, um die Online-Aktivitäten der Mitarbeiter weiter zu überwachen Schurkische Mitarbeiter erkennen und stoppen bevor sie Sicherheit für Geschäftsorganisationen werden. Darüber hinaus ermöglicht die Rolle elektronischer Nachweise in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Ermittlungen mehr Geschäftsinhabern, Schutz des geistigen Eigentums von Unternehmen und sogar Goldbricking-Gewohnheiten von Mitarbeitern.

Die Datensicherheit und die Produktivität der Mitarbeiter haben die Arbeitgeber jedoch dazu veranlasst, den Inhalt der Internet- und E-Mail-Nutzung zu verfolgen, erklärte Nancy Flynn, Geschäftsführerin des ePolicy Institute. Mitarbeiter, die E-Mails über digitale Geräte des elektronischen Unternehmens gesendet / empfangen haben, können die Informationen speichern, um schriftliche Geschäftsunterlagen zu erstellen, die DNA-Beweisstücken entsprechen, fügte Flynn hinzu.

Fast 24% der Arbeitgeber haben Beweise vor Gerichten und Aufsichtsbehörden vorgebracht, und 15% haben sich laut AMA / ePolicy-Studie mit Klagen der Arbeitnehmer gegen Arbeitgeber per E-Mail auseinandergesetzt. Um Rechtsstreitigkeiten, Sicherheitsverletzungen und andere elektronische Katastrophen zu vermeiden, sollten Arbeitgeber Telefon- und PC-Überwachungssoftware einsetzen, um die Probleme zu lösen.

Flynn fügte hinzu, dass es den Vorgesetzten auch dabei helfen wird, den versehentlichen und vorsätzlichen Missbrauch von Computern, Laptops und Desktop-Geräten sowie anderen digitalen Geräten des Unternehmens zu bekämpfen. Am Ende des Tages werden Sie also in der Lage sein, Rechtsstreitigkeiten zu lösen und zu erfahren, ob die Mitarbeiter das Geld erhalten, das Sie ihnen zahlen.

Gibt an, dass Mitarbeiter über Mitarbeiterüberwachung informiert werden: AMA

Es gibt zwei US-Bundesstaaten in Delaware und Connecticut muss seinen Mitarbeitern mitteilen, dass ihre Aktivitäten am Arbeitsplatz überwacht werden.

  • 83% der Arbeitgeber teilen den Mitarbeitern mit, dass sie den Inhalt, die Tastenanschläge und die auf der Tastatur verbrachte Zeit der Mitarbeiter im Auge behalten.
  • Während 84% der Arbeitgeber der Belegschaft des Unternehmens überlassen, dass die Vorgesetzten die Computeraktivitäten überprüfen, warnen 71% die Mitarbeiter vor der E-Mail-Überwachung und informieren die Mitarbeiter über die Vor- und Nachteile des Unternehmens.
  • Die Mehrheit der Mitarbeiter erhält vor dem Beitritt Richtlinien über das Büro und seine Tools sowie weitere Hinweise zum Datenschutz. Manchmal lesen die Mitarbeiter jedoch nicht die gesamte Richtlinienerklärung.
  • Arbeitgeber sollten die schriftliche Einwilligung der Arbeitnehmer einholen, bevor sie ihre Einwilligung nehmen
    Aktivitäten unter Überwachung

Unternehmen überwachen Handys und Voicemails?

  • 6% der Arbeitgeber haben die Mitarbeiter wegen Missbrauchs der firmeneigenen Handys und Geräte gekündigt.
  • Nahezu 45% der Chefs verfolgen eingehende und ausgehende Mobiltelefonanrufe und sogar die Kontakte, und andere 16% zeichnen die Telefonanrufe auf und hören sie ab. Darüber hinaus verfolgen 9% der Arbeitgeber Sprachanrufe.

Mitarbeiterüberwachung im Sinne der Videoüberwachung

  • Fast 48% der befragten Unternehmen verwenden Videoüberwachung, um Diebstahl und Gewalt am Arbeitsplatz durch Mobbing und Belästigung zu verhindern
  • 7% der Mitarbeiter werden am Arbeitsplatz in Bezug auf die Produktivität verfolgt
  • In den meisten Fällen warnen 78% der Mitarbeiter die Mitarbeiter vor der Diebstahl-Videoüberwachung, und 78% glauben an die Videoüberwachung und führen sie durch

GPS Tracking & Aufstieg der Überwachungstechnik

  • 8% der Arbeitgeber, die an die Verfolgung von Unternehmen gewöhnt sind, sind eigene Fahrzeuge
  • 3% der Chefs verfolgen die Mobiltelefongeräte des Unternehmens
  • Nur 1% verwenden den GPS-Standort-Tracker, um die Personalausweise der Mitarbeiter zu verfolgen

The Bottom Line:

Die plötzliche Ausweitung der Technologie und Hegemonie in Bezug auf Mobiltelefone, Gadgets sowie Computer, Laptops und Desktop-Geräte ist zu einer wichtigen Säule der Geschäftswelt weltweit geworden. Produktivität, Rechtsstreitigkeiten und Sicherheitsrisiken sind bei Unternehmen weit verbreitet. Daher werden gemäß der oben genannten Umfrage und deren Statistiken die Arbeitgeber deutlich alarmiert, auf Handy- und PC-Überwachungssoftware zurückzugreifen. Es hilft Ihnen dabei, E-Mails, Social Media-Apps und Internetaktivitäten zu überwachen und Online-Sicherheitsbedrohungen in vollem Umfang zu verhindern.

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