Sind Messaging-Apps für die Unternehmenskommunikation geeignet?

Sind Messaging-Apps für die Unternehmenskommunikation geeignet?

Messaging-Apps haben eine Diskussion über Messaging-Apps für den Arbeitsplatz oder die Unternehmenskommunikation ausgelöst. WhatsApp, Telegram, Facebook und viele andere sind zu Kommunikationszwecken am Arbeitsplatz zum Trend geworden.

Die Instant-Messaging-Apps mit der Funktion zum selbstverschwindenden Inhalt sind nützlich für die regelmäßige und vertrauliche Kommunikation auf unternehmenseigenen Geräten. Allerdings können Messenger-Apps für Unternehmen, die während und nach der Arbeitszeit vertrauliche Informationen an ihre Mitarbeiter weitergeben, schnell zu Problemen führen. Unternehmen, die über Protokollkommunikation verfügen und Aufzeichnungen führen, leiden aufgrund von Messenger-Apps unter mehreren Problemen.

Mitarbeiter, die private Messenger wie WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line und andere nutzen, sind nützlich. Abgesehen von der persönlichen Kommunikation ist die Nutzung dieser Messenger für die geschäftliche Kommunikation zu riskant. Es könnte bringen Datenschutzprobleme, und Datenaufbewahrung, und Verlust geistigen Eigentums eines jeden Unternehmens. Müssen Arbeitgeber daher über die Risiken Bescheid wissen, die mit der Überwachung der Mitarbeiterkommunikation in Ephemeral-Messaging-Anwendungen verbunden sind?

Warum Messaging-Apps für die Geschäftskommunikation riskant sind?

Junge Arbeitnehmer nutzen Messenger-Apps eher während der Arbeitszeit auf geschäftlichen Geräten, die mit dem Cyberspace verbunden sind. Sie kommunizieren lieber mit Kollegen über Instant-Messenger-Chat-Apps als über E-Mail. Instant Messaging auf Geschäftsgeräten ermöglicht es Mitarbeitern, kurze Sätze und Emojis, Gifs und Sprachanrufe zu verwenden. E-Mail-Mitarbeiter sind nicht in der Lage, diese Art von Ausdrucksfunktionen zu nutzen. Mitarbeiter haben die Unternehmenskommunikation auf Instant Messenger umgestellt, und dies ist die informellste und vertrauteste Möglichkeit, mit anderen Mitarbeitern am Arbeitsplatz in Kontakt zu bleiben.

Junge Mitarbeiter fühlen sich beim Versenden von E-Mails auf Geschäftsgeräten am Arbeitsplatz wohler. Jules Polonetsky, Geschäftsführer des Future Privacy Forum Washington D.C., sagte dies in einem Interview mit dem Wall Street Journal, dass sogar die Führungskräfte des Unternehmens es lieben, Textnachrichten über Nachrichten-Chat-Apps an das Führungsteam zu senden.

Die jungen Mitarbeiter sind auf zeitgemäße Technik angewiesen, statt altmodische E-Mails zu nutzen. Die verschwindenden Messaging-Anwendungen bieten dem Unternehmenssektor eine normale Art der Kommunikation und helfen modernen Mitarbeitern, sie während der Arbeitszeit auf Geschäftstelefonen und Tablets zu nutzen. Im Gegensatz zu jungen Mitarbeitern sind Führungskräfte es gewohnt, bei dringenden Besprechungen und Aufgaben privat Nachrichten zu senden. Allerdings hat die Nutzung privater Chat-Apps am Arbeitsplatz Konsequenzen.

Die 7 größten Risiken des Verschwindens von Messaging-Anwendungen durch Mitarbeiter, die Arbeitgeber kennen müssen

Es gibt folgende Risiken, die Ihr Arbeitgeber für Ihr Unternehmen darstellen kann, wenn er während der Arbeitszeit Messenger-Chat-Apps auf unternehmenseigenen Mobiltelefonen und Tablet-Geräten nutzt.

  • Keine Datenkontrolle

Eines der Probleme im Zusammenhang mit flüchtigen Nachrichten ist die fehlende Datenkontrolle. Instant-Messaging-Apps ermöglichen es Arbeitgebern zwar, mit Kunden zu interagieren, aber sie haben keine Kontrolle über die Daten. Sie wissen nicht, was Mitarbeiter über Instant Messenger wie WhatsApp, Facebook, Skype und viele andere mit ihren Kunden geteilt haben.

  • Kein Datentest für Arbeitgeber

Der private Chat-Messenger hinterlässt keine Datenverluste für Arbeitgeber, nachdem Mitarbeiter geschäftlich mit Kunden kommuniziert und sich untereinander unterhalten haben. Daher, Instant Messenger sind riskant für die Kommunikation am Arbeitsplatz.

  • Keine Aufzeichnungen der Unternehmenskommunikation über Messaging-Anwendungen

Mitarbeiter teilen die Geheimnisse Ihres Unternehmens über Messaging-Chat-Apps, es ist unmöglich, Gespräche zu überwachen. Rouge-Mitarbeiter können den Chat entfernen und die Verschwörung gegen Ihr Unternehmen aufdecken. Die Kommunikation geht verloren und die Arbeitgeber haben auf den Kommunikationskanälen nichts mitbekommen.

  • Kein Kommunikationsverlauf

Arbeitgeber können nicht auf den Kommunikationsverlauf der Arbeitgeber zurückblicken, um zu erfahren, worüber sie in den Ephemeral-Chat-Apps gesprochen haben. Arbeitgeber würden keine rechtlichen Schritte gegen Datenschutzverletzungen und andere illegale Aktivitäten von Mitarbeitern einleiten.

  • Arbeitgeber können keine rechtlichen Schritte einleiten

Denn selbstverschwindende Funktionen privater Kommunikationskanäle würden es Arbeitgebern ermöglichen, gegen die Täter vorzugehen. Mangels Beweisen kann ein Arbeitgeber vor Gericht nicht nachweisen, dass einer Ihrer Mitarbeiter die Privatsphäre des Unternehmens verletzt hat.

  • Diebstahl von geistigem Eigentum

Wenn Sie über den privaten Nachrichtendienst sprechen, legen Sie das geistige Eigentum Ihres Unternehmens in die Hände von Hackern, Datenverstößen und betrügerischen Mitarbeitern. Ihr Mobiltelefon könnte jederzeit gehackt werden und Sie könnten Ihr Geschäftsgeheimnis verlieren.

  • Betrug und Malware

Mobiltelefone haben das Risiko von Online-Angriffen verdoppelt. Mobilgeräte sind ein leichtes Ziel für Hacker und können Ihre Daten auf Ihrem Mobiltelefon stehlen, die Ihre Mitarbeiter über WhatsApp, Skype und andere Instant Messenger geteilt haben. Daher sind informelle Kommunikationskanäle für die Geschäftskommunikation riskant.

Wie kann die Geschäftskommunikation in Messenger-Chat-Apps gesteuert und überwacht werden?

Bevor wir uns mit der Frage befassen, wie Sie die geschäftliche Kommunikation über Instant Messenger steuern und überwachen können, finden Sie nachfolgend Tipps, mit deren Hilfe Sie Datenschutzbedenken aus dem Weg räumen können.

  • Experten sagen, dass Sie Ihren Mitarbeitern nicht erlauben sollten, Skype, WhatsApp, Facebook und Telegram für Textnachrichten, Chat-Gespräche, Sprachanrufe und Medienaustausch zu verwenden. Sie verlieren jedoch die Vorteile dieser privaten Chat-Netzwerke. Also ist es besser Überwachen und verfolgen Sie Messenger-Apps.
  • Verwenden Überwachungs-App für Mitarbeiter und behalten Sie alle Aktivitäten im Auge, die sie über die Instant Messenger auf unternehmenseigenen Geräten ausführen.

Arbeitgeber sollten klare und durchdachte Rollen rund um ihre Geräte, Software und Messenger-Chat-Apps einführen und bekannt geben, wie Arbeitgeber Geschäftsgeräte ausspionieren. Das sagte Jacqueline Cooney, leitende Direktorin für Datenschutz und Cybersicherheit in Washington, D.C.

  • Arbeitgeber können Geschäftsrichtlinien für die Nutzung von Chat-Apps erstellen. Darüber hinaus können Sie private Kommunikationskanäle von der Kommunikation während der Arbeitszeit trennen. Stellen Sie sicher, zu welchen Zwecken Mitarbeiter kostenlose Messenger-Chat-Anwendungen verwenden.
  • Setzen Sie Spionage-Apps auf Ihren Geschäftshandys und Tablet-Geräten ein, um die Kommunikation am Arbeitsplatz zu überwachen und zu verfolgen, die die Kommunikation aufzeichnet und Ihnen Echtzeitberichte über Nachrichten, Chats, Sprachanrufprotokolle und Medienfreigaben liefert.
  • Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Arbeitskräfte hochprofessionell und gut ausgebildet sind. Sie sollten über die Einschränkungen der Instant-Messaging-Anwendung für die Geschäftskommunikation Bescheid wissen, fügte Herr Polonetsky in einem Interview mit WSJ weiter hinzu.

Verwenden Sie TheOneSpy, um Messaging-Apps für immer an den Arbeitsplatz anzupassen

Es handelt sich um eine Anwendung, mit der Chat-Anwendungen für geschäftliche Zwecke gesteuert und überwacht werden können. Die Spionage-App ist für Mobiltelefone und Tablet-Geräte gedacht, die Chat-Netzwerke wie WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber und Dutzende andere nutzen.

Wie können Messenger-Anwendungen in die Kommunikation am Arbeitsplatz integriert werden?

Die Handy-Spionagesoftware TheOneSpy verfügt über Dutzende Funktionen, mit denen Sie die Geschäftskommunikation in Instant-Messaging-Anwendungen vollständig ausspionieren und verfolgen können. Lassen Sie uns alle Funktionen besprechen, mit denen Sie trendige Messenger-Chat-Apps ausspionieren können.

Chat-Spion von IM

Sie können Zelle verwenden Telefon-Spionage-App um die Chat-Protokolle von IM zu überwachen. Sie können Nachrichten, Multimedia, Chat-Konversationen, Sprachnachrichten sowie Sprach- und Videoanrufprotokolle mit dem Zeitplan lesen. Arbeitgeber können nicht nur Chat-Anwendungen verfolgen, sondern auch Geschäftsdaten speichern Kommunikation mit dem Dashboard.

Screenshots

Sie können die Unternehmenskommunikation in sozialen Netzwerken überwachen, steuern und arbeitsplatztauglich gestalten Live-Screenshots aufnehmen des Bildschirms des Geschäftsgeräts anzeigen und an das Dashboard senden. Arbeitgeber können über Messenger wie WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype und viele mehr beobachten, was Mitarbeiter tun.

Bildschirm recorder

Es ist das fortschrittlichste Spionagetool von Cell Telefon-Tracking-Software. Es ermöglicht Arbeitgebern, kurze Videos vom Bildschirm des Geschäftstelefons mit dem Chat des Messengers zu aktivieren Bildschirmaufzeichnungsfunktion auf Abruf und Daten an die Zentrale senden. Arbeitgeber können die Live-Aktivitäten der Mitarbeiter sehen und die Geschäftskommunikation auf privaten Chat-Kanälen lesen.

Aufzeichnung von VoIP-Anrufen mit der Messaging-App

Die Anwendung verfügt über eine Chat-Spionagefunktion für nicht gerootete Messaging-Apps und bietet Ihnen Echtzeit-Chat-Funktionen VoIP-Anrufaufzeichnung der folgenden Messenger-Apps. Arbeitgeber können die Sprachanrufe des Unternehmens in trendigen Chat-Netzwerken heimlich mithören.

  • WhatsApp-Anrufaufzeichnung
  • Facebook-Anrufrekorder
  • Telegramm-VoIP-Aufzeichnung
  • Live-Voice-Call-Recorder

Protokollierung von Tastenanschlägen

Geschäftsleute überwachen und Erfassen Sie Tastenanschläge, die in Social-Messaging-Apps verwendet werden. Sie können Nachrichten, Chat-, Messenger- und Passworteingaben in Echtzeit abrufen und die Unternehmenskommunikation jederzeit steuern.

Wie funktioniert TheOneSpy auf Geschäftsgeräten, um kurzlebige Nachrichten auszuspionieren?

Jedes Unternehmen leidet heutzutage unter Datenschutzverletzungen und dem Verlust geistigen Eigentums. Anstatt Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf Instant Messenger auf Geschäftsgeräten zu verbieten, können Sie mithilfe einer Spionagesoftware Geschäftstelefone umfassend kontrollieren und überwachen. Lass uns diskutieren So funktioniert die Spionage-App um private Messaging-Apps zu verfolgen.

Schritt 1: Abonnieren Sie den Cell Phone Tracker

Sie können eine Handy-Tracking-Software nutzen und ein Abonnement abschließen. Sie erhalten TheOneSpy-Anmeldeinformationen per E-Mail.

Schritt 2: Nehmen Sie Ihr Geschäftsgerät in die Hand

Nehmen Sie das Ziel-Mobiltelefon oder -Tablet in die Hand und starten Sie den Installationsvorgang. Aktivieren Sie nun den mobilen Spion auf dem Zielgerät.

Schritt 4: Webportal aktivieren und Messenger-Chat-Spionagefunktionen aktivieren

Sie können mit Anmeldeinformationen auf das Web-Kontrollfeld zugreifen. Darüber hinaus erhält er Zugriff auf die Messenger-Spionage-Apps. Sie können alle Funktionen aktivieren, um Ihre Messaging-Anwendung für Arbeitsplatzgeräte fit zu machen.

Abschluss:

Geschäftsleute können ein Gleichgewicht zwischen sicherer Geschäftskommunikation über Instant Messenger und den Datenschutzrechten der Mitarbeiter finden. Jetzt können Sie die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter in beliebten Messaging-Anwendungen im Auge behalten, ohne gegen das Informationsfreiheitsgesetz zu verstoßen.

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