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Unkontrollierter Internetzugang am Arbeitsplatz - Was sind die Menaces?

Unkontrollierter Internetzugang am Arbeitsplatz

Während das Internet die Geschäftsausweitung ermöglicht und die Arbeitsabläufe rationalisiert, dient es auch als Zugang zu potenziellen Gefahren für Unternehmen. Die Unternehmer, die die potenziellen Gefahren des unbeaufsichtigten Internetzugangs am Arbeitsplatz unterschätzen, stoßen auf schreckliche Ergebnisse. Die Internetnutzung eines nicht überwachten Mitarbeiters in einem ungeschützten Netzwerk kann das gesamte Netzwerk beschädigen; kritische Daten auszulöschen und letztendlich die Fähigkeit des Unternehmens zu zerstören, Geschäfte zu tätigen. In diesem Beitrag diskutieren wir die potenzielle Gefahren im Internet lauern und ihre negative Auswirkungen auf die Unternehmen.

Cyber ​​Slacking

Die Nutzung der Internetverbindung des Unternehmens für nicht berufliche und persönliche Zwecke wird als Cyber ​​Slacking. Viele Mitarbeiter nutzen Unternehmen Zeit und Technologien für Verwenden von sozialen Netzwerken, Spiele spielen, Pornographie beobachten und Online-Shopping machen. Es beeinflusst die Motivation zur Arbeit negativ und verringert letztendlich das Produktivitätsniveau der Arbeiter. Kurz gesagt, die Cyber ​​Slacking führt zu einer Verschwendung von Zeit, Ressourcen und Gewinnen. Gegeben sind die Statistiken der arbeitsbedingten Internetnutzung von Mitarbeitern.

  • Um 30 zu 40 Prozent von Internetnutzung bei der Arbeit laut IDC-Forschung für persönliche Zwecke oder für Unterhaltungszwecke.
  • Die amerikanischen Gesellschaften haben einen jährlichen Verlust von $ 63 Milliarden ab Internetmissbrauch am Arbeitsplatz, wie von Websense Incorporation berichtet.
  • Jeder fünfte Mitarbeiter greift auf unangemessene Websites bei der Arbeit zu und 28 Prozent macht Geschenkkäufe von ihrem Arbeitsplatz.

Datensicherheitsverletzungen

Die Datenverletzung hat sich als die größte Sorge für die Organisationen weltweit herausgestellt, die jedes Jahr Millionen von Menschen betreffen. Fast 90 Prozent Großunternehmen und 74 Prozent Kleinunternehmen mussten in letzter Zeit Kompromisse bei ihren Daten eingehen. Fast 60 Prozent of Unternehmensdatenverletzungen werden durch Mitarbeiter verursacht. Es ist nicht überraschend, dass die meisten Datenverletzungen von Mitarbeitern auf die Fahrlässigkeit der Verwaltungsbehörde und auf fehlende Datensicherheit Bildung. Die unzufriedenen und schurkischen Mitarbeiter sind ebenfalls zu berücksichtigen, die meistens Mitglieder der IT sind, die Zugriff auf das Firmennetzwerk, Rechenzentrum und administrative Konten haben.

Außerdem können die gemeinsamen Gewohnheiten Ihrer Mitarbeiter die Unternehmensdaten gefährden. Über 60 Prozent der Benutzer, die Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk haben, verwenden dieselben Anmeldedaten wie auf Websites außerhalb des Unternehmens wie Facebook oder Instagram. Wenn sich die Hacker bemühen, Social Media-Kennwörter des Nutzers erfassen, erhalten sie auch taktlos Anmeldeinformationen des Unternehmens. Wie auch immer das Szenario aussieht, die Fahrlässigkeit und der Mangel an Bildung zur Informationssicherheit sind bei der Mehrheit der Datensicherheitsverletzungen.

Phishing-Angriffe

Phishing-E-Mails sind mehr wie unerwünschte Spam-E-Mails, aber diese sind gefährlicher. Der Hauptzweck einer Phishing-E-Mail besteht darin, die vertraulichen Informationen des Empfängers zu stehlen. Das Hacker und Online-Kriminelle verwenden E-Mails, die die legitimen und beliebten Organisationen und Websites wie PayPal, Amazon, Ebay, oder Banken. Diese E-Mails enthalten Links, über die der Empfänger auf gefälschte Websites verweist, die den legitimen Websites ähneln. Dadurch können sich E-Mail-Empfänger sicher fühlen, persönliche Informationen wie Benutzername, Passwort und Kreditkarteninformationen oder Bankkontonummern auf diesen Websites einzugeben.

Wenn es um Unternehmen geht, Phishing-E-Mails überzeugen Mitarbeiter die vertraulichen Informationen des Unternehmens an illegitime Websites zu übermitteln, die die Unternehmensdaten und ganzes Netzwerk gefährdet. Mit den Phishing-E-Mails können Mitarbeiter unbeabsichtigt Malware in das System einschleusen, indem sie auf einen infizierten Link auf einer Website klicken. Malware ist eine Art von Software, die das Computersystem beschädigen, auf dem System gespeicherte Daten löschen und die Funktionalität des infizierten Systems unterbrechen kann.

Obwohl die Vergünstigungen des Internets für Unternehmen unbestreitbar sind, kann der unbeaufsichtigte Internet-Zugang schädlich sein. Es kann katastrophale Auswirkungen auf die Produktivität der Arbeitskräfte ihnen unterhaltsame Sachen zur Verfügung stellen und sie von arbeitsbezogenen Aktivitäten ablenken. Die Mitarbeiter können über eine Firmen-Internetverbindung die vertraulichen Unternehmensinformationen an illegitime Websites oder an Wettbewerber per E-Mail übermitteln. All dies sind Gründe, um den Internetzugang kontrollieren am Arbeitsplatz.

Wie TheOneSpy den Arbeitgebern den Zugang zum Internet ermöglicht

Die Arbeitgeber können die Unterstützung von TheOneSpy Computerüberwachungssoftware Cyber-Slacking zu beseitigen, Steigerung der Mitarbeiterproduktivität, und minimieren Datenverletzungen. Sobald die Software auf den Mac- und Windows-Computern installiert ist, die von den Mitarbeitern verwendet werden, kann der Arbeitgeber die Internetnutzung auf diesen Geräten überwachen und kontrollieren.

Die Mac-Spion-Software und Windows Spy Software bieten Unternehmen die größte Unterstützung bei der Bekämpfung des Cyber-Slacking. Diese Software hilft, die Aktivitäten der Mitarbeiter innerhalb und außerhalb der Arbeitszeit im Internet zu verfolgen. Sie können verfolgen, wie viel Zeit ein Mitarbeiter für arbeitsbezogene Suchen ausgibt, YouTube-Videos, und Aktualisieren von persönlichen Social-Media-Profile. Du kannst die Geschichte des Internets der überwachten Computergeräte sowie benutzerfreundliche Statistiken, die Zeit, Dauer und Häufigkeit des Besuchs jeder Website beschreiben.

Die Software erlaubt nicht nur den Arbeitgebern, Überwachung der Internetnutzung der Mitarbeiter sondern auch um es kontrolliert zu bekommen. Die Mitarbeiter können von der Nutzung von Musik- und Video-Streaming-Websites wie Youtube und Soundcloud, soziale Netzwerke wie Facebook und Instagram, Online-Shopping-Seiten, pornografische Websites, und andere unangemessene und unaufgeforderte Websites. Das Website-Blockierung Diese Funktion ermöglicht es ihnen, alle ablenkenden und nicht benötigten Websites zu blockieren, indem URLs oder Keywords eingegeben werden.

Dass
ist nicht alles, was die arbeitgeber auch können Spionieren Sie die E-Mails empfangen und von dem überwachten Computergerät gesendet. Was auch immer die Mitarbeiter über E-Mails kommunizieren und mit wem auch immer, es kann verfolgt werden. Sie können wissen, ob eine über das überwachte Computergerät übertragene E-Mail für einen arbeitsbezogenen Zweck, einen persönlichen Zweck oder für die Datenverletzung dient. Der Inhalt der ein- und ausgehenden E-Mails kann gelesen und die Kontaktinformationen des Absenders und Empfängers angezeigt werden. E-Mail Überwachung hilft Ihnen, Ihre Mitarbeiter daran zu hindern, auf Phishing-E-Mails zu reagieren und Unternehmensinformationen an illegitime Websites zu senden. Sie benachrichtigt Sie auch, wenn sich Ihre unzufriedenen Mitarbeiter mit falschen Absichten an Ihre Wettbewerber wenden.

Zusätzlich zu Windows und Mac Computergeräte, TheOneSpy bieten Arbeitgebern Handys der Mitarbeiter verfolgen und Tablets mit Android, iOS und Blackberry OS.

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