fbpx

¿Por qué las empresas necesitan un software de monitoreo de empleados? (Actualizado)

Software de monitoreo de empleados

Como empleador, ¿cómo puede asegurarse de que las personas trabajen para usted o le roben su tiempo? Uno de los problemas más destacados que enfrentan los gerentes hoy en día es la ineficiencia en el lugar de trabajo. Hay tantas distracciones en el lugar de trabajo en estos días.

A menos que use un software de monitoreo de empleados, es probable que no obtenga un buen trabajo de sus empleados. Si sus empleados no están trabajando correctamente, puede ser aún peor y resultar en una baja productividad de los empleados.

¿Cómo pierden el tiempo los empleados mientras trabajan?

Según una encuesta de Salary.com, el 31% de los empleados desperdician aproximadamente entre 30 minutos y 1 hora de su tiempo en el trabajo. Eso es mucho tiempo en el trabajo durante el cual se puede lograr mucho. También se descubrió que Google es una de las formas más importantes en que estos empleados pierden el tiempo.

Ahora, este sitio web no es el que puedes bloquear. Si es así, los empleados no podrán acceder a muchos sitios web. Las redes sociales también tienden a tomar mucho tiempo para los empleados. Quieren permanecer conectados a Facebook, Twitter o Instagram.

7 cosas que desperdician el tiempo de los empleados en horas de trabajo

Estas son las siguientes formas en que los empleados pierden el tiempo y comienzan a perder productividad. Analicemos las razones detrás de la pérdida de tiempo de los empleados en el lugar de trabajo:

1) Política Traiga su Propio Dispositivo:

Además, Política de traiga su propio dispositivo en el lugar de trabajo, causan muchos problemas. Sería aún más difícil establecer cualquier tipo de restricción.

2) El hábito de tomar descansos durante las horas de trabajo

La mayoría de los empleados tienen la costumbre de perder el tiempo durante las horas de trabajo. El 53% de los empleados toman descansos breves porque creen que aumenta su productividad.

  • El 20% de los empleados pierden el tiempo por aburrimiento
  • El 8% de la plantilla desperdicia horas de trabajo por falta de incentivos
  • El 7% de los empleados incurre en pérdida de tiempo por insatisfacción en el trabajo
  • 2% de los empleados pierden el tiempo debido a los bajos salarios

Los empleados creen que los descansos breves mejoran su productividad. Pero la realidad es todo lo contrario. Los descansos oficiales son productivos, pero las distracciones frecuentes pueden disminuir la productividad de los empleados.

3) Los correos electrónicos también causan distracciones

El correo electrónico es una de las cosas que causan distracciones a los empleados. Los empleados a menudo reciben correos electrónicos y los correos electrónicos oficiales necesitan una respuesta rápida. Los empleados pierden horas de trabajo respondiendo correos electrónicos en Gmail. El correo electrónico es algo que causa mucha distracción.

Supongamos que inicia sesión en su cuenta de Gmail. Recibirá correos electrónicos promocionales, sociales y principales. Los correos electrónicos promocionales y sociales son una pérdida de tiempo. Porque los correos electrónicos principales son fructíferos para los usuarios. Entonces, los empleados comienzan a revisar los correos electrónicos sociales y promocionales. Estos no tienen nada que ver con la productividad empresarial. Entonces, usa un aplicación de monitoreo de correo electrónico para comprobar lo que los empleados están haciendo en los correos electrónicos.

4) Llamadas privadas, mensajes de texto y chats

Los empleados siempre se distraen durante las horas de trabajo debido a las llamadas telefónicas privadas. Los mensajes de texto y las conversaciones de chat en teléfonos celulares también lo son. Los empleados pierden el tiempo al darse cuenta de que dedican demasiado tiempo a llamadas privadas. A veces, un empleado está ocupado en el trabajo, pero las llamadas entrantes repentinas desde su casa lo hacen recibir la llamada. Los mensajes de texto de amigos y familiares también participan en la pérdida de tiempo.

5) Socialización con compañeros de trabajo

Las organizaciones comerciales exitosas creen en un entorno social. Las multinacionales permiten que sus empleados disfruten trabajando con sus compañeros. Pero, la socialización durante las horas de trabajo debería tener limitaciones. Porque socializar durante las horas de trabajo es otro aspecto de perder el tiempo. Se erige como una de las principales razones para perder el tiempo.

La encuesta de encuesta de Harris ha encontrado que:

  • El 39% de la plantilla pierde el tiempo cotilleando con otros empleados.
  • El 27 % de los empleados es más probable que pierdan el tiempo en chats, debates, fumadores y refrigerios.
  • El 20% de los empleados tienen compañeros de trabajo ruidosos.

6) El culpable número 1 de Internet por perder el tiempo

Internet es el principal culpable de perder el tiempo en el lugar de trabajo. Los empleados pasan horas y horas en los teléfonos de la empresa. Pasan tiempo en las computadoras navegando por sitios web y páginas web. Una encuesta realizada por Harris Poll dijo que el 1% de los empleados mantienen sus teléfonos celulares en el trabajo. El 82 % de los empleados cree que los teléfonos inteligentes conectados a Internet acaban con la productividad durante las horas de trabajo.

7) Actividades de redes sociales de los empleados

¿Cómo las redes sociales son una bestia salvaje para la productividad empresarial?

Los empleados de todo el mundo utilizan Facebook Messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp y Skype. Los teléfonos conectados a Internet permiten que los empleados descarguen aplicaciones de mensajería social en sus teléfonos celulares. También descargan aplicaciones de citas en línea, aplicaciones de compras en línea y mensajería instantánea. Los empleados envían y reciben mensajes y realizan llamadas VoIP durante las horas de trabajo. Desperdician al menos 1 hora de trabajo al día en aplicaciones sociales instaladas en teléfonos celulares. Entonces, los empleadores deben tener una fuerza laboral productiva.

Sabemos que los empleados tienden a perder el tiempo en el lugar de trabajo. Con todas las distracciones disponibles, vigilarlas puede ser difícil, entonces, ¿qué se puede hacer? Todo lo que necesitan hacer para encontrar un software de monitoreo de empleados.

¿Qué es el software de supervisión de empleados?

La aplicación de seguimiento de empleados de TheOneSpy es una de las mejores herramientas para profesionales de negocios. Proporciona servicios para observar y rastrear el comportamiento y la actividad de los empleados. Los empleadores pueden escuchar el entorno., y mantener un ojo oculto en el uso de Internet.

El monitoreo de los empleados es la mejor manera de mejorar la productividad empresarial y la seguridad empresarial. Le permite garantizar las políticas de las empresas y permite que los empleadores rindan cuentas a los empleados. El software de monitoreo puede rastrear cualquier teléfono celular, tableta y dispositivo informático. Además, proporciona registros de actividad de vez en cuando al empleador con prueba documentada.

Uso de los beneficios de la aplicación de seguimiento de empleados que debe conocer

Estos son los beneficios de la aplicación de monitoreo que puede usar en teléfonos comerciales, tabletas y dispositivos informáticos:

  • Los empleadores pueden ver el tiempo empleado por los empleados
  • Aplicaciones y programas que los empleados usan en dispositivos comerciales
  • Seguimiento del paradero de los empleados en tiempo real
  • Ver los registros de actividad de cualquier empleado de forma remota
  • Puede rastrearlos cuando ingresan o salen de las instalaciones de la empresa.
  • Proteja la propiedad intelectual de su negocio de empleados rojos
  • Controle a distancia los teléfonos y las computadoras de la empresa en muy poco tiempo
  • Grabe y escuche el entorno de los empleados en tiempo real
  • Ver la actividad de navegación en vivo de empleados en dispositivos empresariales
  • Bloquee Internet, mensajes de texto, sitios web y acceso a Internet en cualquier momento

¿Cómo encontrar la mejor solución de monitoreo para empleados?

El software de monitoreo de empleados es fácil de encontrar en estos días. Puede ir a través de la página web oficial de TheOneSpy. Esta es una de las mejores aplicaciones para ver los dispositivos de propiedad de los empleados. Es barato y orientado a resultados. Tiene soporte para muchos sistemas operativos, características productivas y una solución de monitoreo fácil de usar:

Funciones en TheOneSpy para monitorear las actividades del personal/trabajadores

Supervisión del historial del navegador

TheOneSpy es una de las aplicaciones que monitorean las actividades de navegación web de los empleados. Puede rastrear el historial de navegadores instalados en teléfonos y PC con el horario. Los usuarios pueden ver sitios web visitados, páginas web y marcadores.

Ver la lista de aplicaciones instaladas

Los patrones pueden examinar secretamente la lista de aplicaciones instaladas en los dispositivos digitales de su personal y trabajadores conectados al ciberespacio. Pueden preseleccionar de forma remota todas las aplicaciones no productivas y que violan la privacidad comercial para bloquearlas, eliminarlas o restringirlas.

Leer correos electrónicos enviados y recibidos

Realice un seguimiento de los correos electrónicos de Gmail en teléfonos y computadoras propiedad de la empresa con un software de monitoreo de correo electrónico. Puede ver los archivos adjuntos y el contenido de los correos electrónicos enviados y recibidos.

Registro de pulsaciones de teclas

Registrador de pulsaciones de teclas capturas y registra las pulsaciones de teclas aplicadas. Puede ver las pulsaciones de teclas en chats y mensajes sociales. Los usuarios pueden rastrear contraseñas y pulsaciones de teclas de correo electrónico en tiempo real.

Bloquee sitios web inapropiados y no productivos

Puede bloquear sitios web inapropiados y que hacen perder el tiempo en teléfonos y PC comerciales. TheOneSpy permite a los usuarios sitios web de bloqueo utilizando las URL en los filtros.

Grabe sonidos envolventes y voces

Grabador de pantalla es una de las mejores herramientas para la solución de monitoreo de empleados TheOneSpy. Permite a los usuarios grabar videos de corta duración en teléfonos y pantallas de PC. Además, guarde los videos en el tablero.

Supervisar y rastrear ubicaciones de GPS

Puede monitorear y rastrear las ubicaciones GPS de sus empleados, paradero e historial de ubicación de forma remota a través del panel de TheOneSpy o la aplicación TOSDesk.

Grabador de llamadas VoIP

Puede grabar y escuchar las llamadas de audio-video VoIP. Los usuarios pueden escuchar llamadas de voz unilaterales en las aplicaciones de Facebook, WhatsApp, Skype, Line y Viber. Los empleadores pueden escuchar los chats de voz secretos de los empleados durante las horas de trabajo.

Imágenes

Los empleadores pueden usar el panel de TheOneSpy y programar muchos capturas de pantalla. Descargue las imágenes capturadas desde el tablero y vea qué están haciendo los empleados en teléfonos y PC.

Consideraciones finales:

Los empleados pueden usar el software de monitoreo de empleados TheOneSpy. Puede preguntarse cómo esto hará que los empleados sean productivos. Y no perder el tiempo haciendo cosas inútiles en el trabajo.

Puede usarlo en dispositivos propiedad de la empresa, como teléfonos celulares, PC y dispositivos informáticos. Esta es una aplicación de monitoreo legítima para empleados porque no es intrusiva. Los empleadores pueden rastrear la actividad de los empleados en los dispositivos comerciales sin que ellos lo sepan. Sin embargo, la política BYOD requiere que sus empleados participen.

Esto también aseguraría que la empresa no reciba mala prensa de los medios. Mientras que al mismo tiempo, lograr que los empleados se desempeñen bien; es una situación de ganar-ganar. Los empleados se harán responsables. No harán cosas fuera del alcance del trabajo de oficina. El software de espionaje para empleados registrará cosas improductivas.

Quizás te interese

Para conocer las últimas noticias de espionaje / monitoreo de EE. UU. Y otros países, síganos en Twitter , Al igual que nosotros en Facebook Y suscríbase a nuestro YouTube página, que se actualiza diariamente.

Más publicaciones similares

Menú