Cómo las características de TheOneSpy pueden ayudar con la gestión de empleados

A medida que el mundo continúa lidiando con la pandemia en curso, cada vez más empresas han adoptado políticas de trabajo remotas. Sin mencionar que grandes compañías como Mondelez y Barclays están planeando implementar una fuerza laboral remota permanente. Si bien esto es lo mejor para la salud y la seguridad de sus empleados, lo deja a usted, como gerente o propietario de un negocio, en una posición complicada.

Hemos previamente compartido aquí que algunos empleados se están aprovechando de esta situación, desde pasar demasiado tiempo en las redes sociales hasta incluso subcontratar a otras empresas. Entonces, ¿exactamente cómo puede administrar a sus empleados cuando trabajan desde la comodidad de sus propios hogares? Ingrese el software espía.

Además de controlar adecuadamente a sus empleados, sus características pueden hacer mucho bien para ayudar a administrar su equipo remoto. Echemos un vistazo más de cerca a la razón por la que son excelentes para la gestión de empleados.

Como dijimos, es fácil para su equipo remoto holgazanear cuando trabajan desde casa. Como su empleador, debe asegurarse de que el tiempo y los recursos de su empresa no se desperdicien, especialmente porque un estudio reciente descubrió que 40% del tiempo que pasa en el trabajo es improductivo. Afortunadamente, recurrir al software espía puede ayudarlos a mantenerse enfocados en su rol y responsabilidades. De pantalla de grabación durante sus horas de trabajo para bloquear las plataformas de redes sociales que distraen la atención, estas funciones de espionaje pueden alentar a sus empleados a trabajar lo mejor que puedan. Además, también sirven como un poderoso recordatorio para trabajar dentro de las horas programadas. Con todo, las funciones de espionaje ayudarán a aumentar la productividad de sus empleados y, por lo tanto, a desarrollar una rutina de trabajo saludable.

Pero, por supuesto, es igualmente importante que sus empleados mantengan un equilibrio entre la vida laboral y personal para evitar el temido agotamiento y, en última instancia, beneficiar a su empresa. Esto se debe a que la Junta Ejecutiva Corporativa informó que los empleados con un buen equilibrio entre el trabajo y la vida trabajaron un 21 % más en comparación con los que no lo hicieron. Para ello, debe desplegar funciones de espionaje para monitoreo de empleados para ayudarlos a desconectarse correctamente del trabajo. Caso en cuestión: monitorear sus horas de trabajo puede ayudarlo a evaluar si sus empleados están trabajando demasiado. Mejor aún, las funciones de espionaje pueden permitirle averiguar si hay una tarea en particular en la que están pasando demasiado tiempo. De esta manera, puede reestructurar su carga de trabajo para lograr un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida.

Dado que los empleados tienen más libertad con sus dispositivos cuando trabajan de forma remota, esto también los hace vulnerables a encontrarse con problemas legales que podrían causar serias implicaciones para su empresa. Por ejemplo, utilizando el función de registro de pulsaciones de teclas puede ayudarlo a supervisar sus conversaciones y, por lo tanto, garantizar que no se produzcan actividades abusivas u hostiles en línea. Monitorear su actividad laboral evitará que revelen información privada de su empresa. Por último, aplicaciones espía son herramientas eficaces para proteger los activos financieros de su empresa asegurándose de que permanezcan dentro de la empresa.

Dados todos los beneficios de gestión anteriores, no se puede exagerar la importancia del monitoreo responsable. Y teniendo en cuenta que hay algunos problemas legales y éticos para la vigilancia que deben ser prioritarios entre los gerentes, deben coordinarse con sus departamentos de Recursos Humanos para garantizar que todo funcione sin problemas. Es por eso que el lado legal de la administración de empleados se considera uno de los temas más importantes al estudiar negocios. Titulares de títulos de recursos humanos habrán sido enseñados lo esencial de Derecho laboral de RRHH, gestión del talento, relaciones laborales y evaluaciones de desempeño. También estarán actualizados con las últimas regulaciones cambiantes, algo que es crucial en esta fuerza laboral remota cada vez mayor. Esto significa que estarán mejor posicionados para guiar correctamente la gestión en el uso responsable del software espía. Para evitar cualquier acción legal posible, las empresas deben asegurarse de que su equipo de recursos humanos tenga las calificaciones y el conocimiento correctos cuando se trata de monitoreo de empleados. El talento es el recurso clave que necesita para administrar bien, y los profesionales de recursos humanos son muy valorados por ayudarlo a hacer eso.

Dicho esto, aquí hay algunas consideraciones que debe hacer al implementar software de vigilancia para aprovechar al máximo este poderoso servicio:

Aunque la instalación de software espía es beneficiosa para todas las partes, existe una gran posibilidad de que algunos empleados no se sientan cómodos con él. Para ayudar a que sus empleados se sientan cómodos, puede explicarles la importancia de utilizar este software. Sin embargo, debe mantener la conversación y alentarlos a expresar cualquier inquietud que puedan tener. Esto es porque respondiendo constructivamente a sus empleados es el impulsor número uno para generar confianza en su relación.

Para ayudar realmente a aumentar los niveles de productividad de su equipo remoto, debería considerar compartir con ellos los conocimientos que ha recibido de las funciones de TheOneSpy. Por ejemplo, puede estudiar sus horas de trabajo en proyectos específicos y averiguar qué áreas mejorarán su desempeño. En general, compartir sus conocimientos con ellos no solo los motivará a trabajar de manera más eficiente, sino que les ayudará a ver el panorama general del uso de software espía.

Mientras una empresa esté abierta y use la aplicación espía de manera responsable, es una de las formas más efectivas de administrar a los empleados de forma remota.