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Cosas a considerar antes de monitorear a los empleados usando dispositivos de rastreo GPS

empleados que utilizan dispositivos de rastreo GPS

Con el aumento de los salarios y los litigios por hora, particularmente en Florida, donde se puede encontrar el mayor número de casos de Leyes de Normas Laborales Justas, los empleadores han comenzado a buscar mejores maneras de poder rastrear a sus empleados tiempo de trabajo. Lo hacen para poder defenderse de cualquier reclamo de horas extras no pagado realizado por el empleado. Junto con esto, los empleadores también han estado utilizando dispositivos de monitoreo y aplicaciones móviles para aumentar la eficiencia, tratar problemas relacionados con la seguridad, garantizar que los empleados cumplan con las políticas de la compañía y para la protección de la propiedad de la compañía y para Propósito de los servicios al cliente. El sistema de posicionamiento global (GPS) es uno de esos dispositivos que las compañías han implementado en vehículos, computadoras portátiles, teléfonos móviles y iPad para este propósito particular.

Este problema de usar el sistema GPS para rastrear a los empleados ha sido planteado solo por unos pocos tribunales, sin embargo, la mayoría afirma que los empleadores hacen uso de este sistema en equipos que son propiedad de la compañía y que el empleado no debe tener ninguna expectativa con respecto a privacidad en este asunto. Estados como Tennessee, California, Texas y Minnesota tienen leyes que impiden el uso de dispositivos / software de rastreo en teléfonos móviles para rastrear a otros. Las excepciones a esta ley consisten en que el propietario del teléfono móvil dé su consentimiento o el vehículo al que esté conectado el dispositivo de rastreo.

Además del consentimiento otorgado por el empleado, el empleador debe considerar si el empleado que usa el dispositivo / vehículo tiene o no expectativas con respecto a la privacidad. Las expectativas de privacidad del lado del empleado deben equilibrarse con lo que el empleador quiere, junto con lo razonable que es para el empleador entrometerse en la privacidad y la necesidad legítima de que el empleador haga uso del dispositivo. Estos aspectos cobran mayor importancia cuando el dispositivo GPS está conectado a la propiedad personal del empleado o al equipo propiedad de la empresa que el empleado utiliza después del trabajo, lo que permite empleador para rastrear actividades después de horas también.

El seguimiento de los empleados después del horario laboral se considera una invasión de la privacidad del empleado, independientemente del tipo de equipo utilizado y de si pertenece o no al empleado mismo o a la empresa. Cuando el dispositivo de seguimiento funciona para recopilar información sobre un empleado fuera de las horas de trabajo, puede llevar información personal sobre él al conocimiento del empleador, rompiendo así su necesidad de privacidad. Tales actos podrían llevar al empleador a discriminar al empleado o incluso podrían dar lugar a un despido injustificado por conducta fuera de servicio.

Por lo tanto, cualquier información que se recopila haciendo uso de un Monitoreo GPS El sistema debe enfocarse en el desempeño laboral del empleado y debe ser difundido a ellos cuando haya una razón genuina para que se les informe. Los propósitos comerciales legítimos deben ser el único tipo para el cual se deben utilizar los sistemas de monitoreo y la información debe recopilarse solo durante las horas de trabajo, siempre que el empleado esté al tanto de esto y que ya se haya mencionado su expectativa de privacidad. Se deben redactar políticas que expliquen estos propósitos y circunstancias bajo las cuales el empleador monitorearía a sus empleados, el derecho de la compañía a monitorear a los empleados mientras hacen uso de la propiedad de la compañía, las capacidades de monitoreo del dispositivo emitido por la compañía junto con los empleados no esperando que se mantenga la privacidad mientras se usan estos dispositivos.

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