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¿Las aplicaciones de mensajería se adaptan a la comunicación corporativa?

¿Las aplicaciones de mensajería son adecuadas para la comunicación corporativa?

Las aplicaciones de mensajería han suscitado un debate sobre si las aplicaciones de mensajería son ideales para el lugar de trabajo o la comunicación corporativa. WhatsApp, Telegram, Facebook y muchos otros se han puesto de moda en el lugar de trabajo con fines de comunicación.

Las aplicaciones de mensajería instantánea con la función de contenido que desaparece automáticamente son útiles para la comunicación regular y sensible en dispositivos de propiedad empresarial. Sin embargo, las aplicaciones de mensajería son propensas a crear problemas para aquellas empresas que comparten información confidencial con los empleados durante y después del horario laboral. Las empresas que tienen comunicaciones de registro y que mantienen registros sufren varios problemas debido a las aplicaciones de mensajería.

Los empleados que utilizan mensajeros privados, como WhatsApp, WeChat, Facebook, Skype, Line y otros, son útiles. Aparte de la comunicación personal, el uso de estos mensajeros es demasiado arriesgado para la comunicación empresarial. Podría traer problemas de privacidady retención de datos, y fuga de propiedad intelectual de cualquier negocio. Por lo tanto, ¿los empleadores deben conocer los riesgos que implica monitorear la comunicación de los empleados en las aplicaciones de mensajería efímera?

¿Por qué las aplicaciones de mensajería son peligrosas para la comunicación empresarial?

Es más probable que los empleados jóvenes utilicen aplicaciones de mensajería durante el horario laboral en dispositivos comerciales conectados al ciberespacio. Se sienten más cómodos comunicándose con colegas utilizando aplicaciones de chat de mensajería instantánea en lugar de utilizar el correo electrónico. La mensajería instantánea en los dispositivos empresariales permite a los empleados utilizar frases cortas y emojis, gifs y llamadas de voz. Correo electrónico que los empleados no pueden utilizar este tipo de funciones expresivas. Los empleados han convertido la comunicación corporativa en mensajería instantánea, y es la forma más informal y familiar de mantenerse en contacto con otros empleados en el lugar de trabajo.

Los empleados jóvenes se sienten cómodos con la mensajería en comparación con el envío de correos electrónicos en dispositivos comerciales en el lugar de trabajo. Incluso el amor de los ejecutivos de la compañía por enviar mensajes de texto al equipo ejecutivo senior en las aplicaciones de chat de mensajes, dijo Jules Polonetsky, director ejecutivo del Future Privacy Forum Washington DC, en una entrevista con Wall Street Journal.

Los empleados jóvenes dependen de la tecnología contemporánea en lugar de utilizar correos electrónicos pasados ​​de moda. La desaparición de las aplicaciones de mensajería proporciona al sector empresarial un modo normal de comunicación y ayuda a los empleados de hoy en día a utilizarlas durante el horario laboral en teléfonos y tabletas comerciales. Aparte de los empleados jóvenes, los ejecutivos están acostumbrados a enviar mensajes privados para reuniones y tareas urgentes. Sin embargo, el uso de aplicaciones de chat privadas en el lugar de trabajo tiene consecuencias.

Los 7 riesgos principales de que los empleados desaparezcan de las aplicaciones de mensajería que los empleadores deben conocer

Existen los siguientes riesgos que sus empleadores pueden representar para su negocio al usar aplicaciones de chat de mensajería durante el horario laboral en teléfonos celulares y tabletas propiedad de la empresa.

  • Sin control de datos

Uno de los problemas asociados con la mensajería efímera es la falta de control de datos. Si las aplicaciones de mensajería instantánea permiten a los empleadores interactuar con los clientes, los empleadores no tienen control sobre los datos. No saben qué han compartido los empleados con los clientes que utilizan mensajería instantánea, como WhatsApp, Facebook, Skype y muchos más.

  • Sin prueba de datos para empleadores

El mensajero de chat privado no deja una prueba de datos para los empleadores después de que los empleados terminaron con una comunicación relacionada con el negocio con los clientes y teniendo entre ellos. Por lo tanto, mensajeros instantáneos son riesgosos para la comunicación en el lugar de trabajo.

  • No hay registros de comunicación corporativa en aplicaciones de mensajería

Los empleados comparten el secreto de su negocio en las aplicaciones de chat de mensajería, es imposible monitorear las conversaciones. Los empleados de Rouge pueden eliminar el chat y realizar la conspiración contra su negocio. La comunicación se perderá y los empleadores no obtendrán nada en los canales de comunicación.

  • Sin historial de comunicación

Los empleadores no pueden revisar el historial de comunicación de los empleadores para saber de qué estaban hablando en las aplicaciones de chat efímeras. Los empleadores no emprenderán ninguna acción legal contra las violaciones de datos y otras actividades ilegales de los empleados.

  • Los empleadores no pueden emprender acciones legales

Debido a las características de auto-desaparición de los canales de comunicación privados, los empleadores permitirían tomar medidas contra los culpables. Debido a la falta de evidencia, un empleador no puede probar la culpabilidad de alguien en el tribunal de justicia de que uno de sus empleados ha violado la privacidad de la empresa.

  • Robo de propiedad intelectual

Hablar sobre el servicio de mensajería privada significa que está poniendo la propiedad intelectual de su empresa en manos de piratas informáticos, filtraciones de datos y empleados enmascarados. Su dispositivo de teléfono celular podría piratear en cualquier momento y podría perder su secreto comercial.

  • Estafas y malware

Los dispositivos de telefonía celular han duplicado los riesgos de ataques en línea. Los dispositivos móviles son un objetivo fácil para los piratas informáticos y pueden robar sus datos en su teléfono celular que sus empleados solían compartir en WhatsApp, Skype y otros mensajeros instantáneos. Por tanto, los canales de comunicación informales son riesgosos para la comunicación empresarial.

¿Cómo se puede controlar y supervisar la comunicación empresarial en las aplicaciones de chat Messengers?

Antes de entrar en la discusión sobre cómo controlar y monitorear la comunicación empresarial en la mensajería instantánea, a continuación se presentan los consejos que puede seguir para deshacerse de los problemas de privacidad empresarial.

  • Los expertos dicen que no debe permitir que sus empleados usen Skype, WhatsApp, Facebook y Telegram para mensajes de texto, conversaciones de chat, llamadas de voz y uso compartido de medios. Sin embargo, perderá las ventajas de estas redes de chat privadas. Entonces, es mejor monitorear y rastrear aplicaciones de mensajería.
  • Utilice las aplicación de monitoreo para empleados y vigile todas las actividades que realizan en los servicios de mensajería instantánea que se ejecutan en los dispositivos de la empresa.

Los empleadores deben introducir roles claros y reflexivos en torno a sus dispositivos, software, aplicaciones de chat de mensajería y deben anunciar cómo los empleadores están espiando los equipos comerciales. Jacqueline Cooney, directora senior de privacidad y seguridad cibernética en Washington, DC dijo eso.

  • Los empleadores pueden crear políticas comerciales sobre el uso de aplicaciones de chat. Además, puede separar los canales de comunicación privados de la comunicación durante el horario laboral. Asegúrese de que los empleados utilizan aplicaciones de chat de mensajería gratuitas.
  • Emplee aplicaciones de espionaje en sus teléfonos celulares y tabletas comerciales para monitorear y rastrear la comunicación en el lugar de trabajo que mantiene el registro de comunicación y le brinda informes en tiempo real de mensajes, chat, registros de llamadas de voz y uso compartido de medios.
  • Los empleadores deben asegurarse de que su fuerza laboral sea altamente profesional y esté bien capacitada. Deben conocer las limitaciones de la aplicación de mensajería instantánea para la comunicación empresarial, añadió MR Polonetsky en una entrevista a WSJ.

Utilice TheOneSpy para hacer que las aplicaciones de mensajería se adapten al lugar de trabajo para siempre

Es una aplicación que puede controlar y monitorear aplicaciones de chat para uso comercial. La aplicación espía es para teléfonos celulares y tabletas activas con las redes de chat, como WhatsApp, Skype, Telegram, Facebook, Line, Viber y docenas de otras.

¿Cómo puede hacer que las aplicaciones de mensajería se adapten a la comunicación en el lugar de trabajo?

El software espía para teléfonos celulares TheOneSpy tiene docenas de funciones que pueden espiar y rastrear las comunicaciones comerciales al máximo en aplicaciones de mensajería instantánea. Analicemos todas las funciones que puede utilizar para espiar las aplicaciones de chat de mensajería de moda.

Espía de chat de IM

Puedes usar celular aplicación espía telefónica para monitorear los registros de chat de IM. Puede leer mensajes, multimedia, conversaciones de chat, mensajes de voz y registros de llamadas de voz y video con el horario. Los empleadores no solo pueden rastrear las aplicaciones de chat, sino también guardar datos de negocios comunicación con el tablero.

Imágenes

Puede monitorear y controlar la comunicación corporativa en las redes sociales y adaptarla al lugar de trabajo al captura de capturas de pantalla en vivo de la pantalla del dispositivo empresarial y envíelo al panel de control. Los empleadores pueden ver lo que hacen los empleados en mensajería, como WhatsApp, Telegram, Facebook, Skype y muchos más.

Grabador de pantalla

Es la herramienta de espionaje más avanzada del celular. software de seguimiento del teléfono. Permite a los empleadores hacer videos cortos de la pantalla del teléfono de la empresa activa con el chat del mensajero usando función de grabación de pantalla bajo demanda y enviar datos al panel de control. Los empleadores pueden ver las actividades en vivo de los empleados y leer las comunicaciones comerciales en canales de chat privados.

Grabación de llamadas VoIP de la aplicación de mensajería

La aplicación tiene un espía de chat de aplicación de mensajería no rooteado y le brinda Grabación de llamadas VoIP de las siguientes aplicaciones de mensajería. Los empleadores pueden escuchar las llamadas de voz corporativas en las redes de chat de moda en secreto.

  • Grabación de llamadas de WhatsApp
  • Grabador de llamadas de Facebook
  • Grabación de Telegram VoIP
  • Grabador de llamadas de voz en vivo

Registro de pulsaciones de teclas

Los profesionales de negocios monitorean y capturar las pulsaciones de teclas que se utilizan en las aplicaciones de mensajería social. Puede recibir mensajes, chat, mensajería y pulsaciones de contraseña en tiempo real y controlar la comunicación corporativa en cualquier momento.

¿Cómo funciona TheOneSpy en dispositivos comerciales para espiar mensajes efímeros?

Todas las empresas comerciales en estos días están sufriendo violaciones de datos y fugas de propiedad intelectual. En lugar de prohibir a sus empleados el uso de mensajería instantánea en dispositivos comerciales, puede usar software espía para controlar y monitorear los teléfonos comerciales al máximo. Vamos a discutir cómo funciona la aplicación espía para rastrear aplicaciones de mensajería privada.

Paso 1: Suscríbete al rastreador de teléfonos móviles

Puede utilizar el software de rastreo de teléfonos celulares y obtener una suscripción. Tendrá las credenciales de TheOneSpy por correo electrónico.

Paso 2: ponga su dispositivo empresarial en sus manos

Tome el teléfono celular o tableta de destino en sus manos y comience el proceso de instalación. Ahora active el espía móvil en el dispositivo objetivo.

Paso 4: active el portal web y active las funciones de espionaje de chat de mensajeros

Puede obtener acceso al panel de control web utilizando credenciales. Además, obtiene acceso a las aplicaciones de espionaje de mensajería. Puede activar todas las funciones para que su aplicación de mensajería se adapte a los dispositivos del lugar de trabajo.

Conclusión:

Los profesionales de negocios pueden lograr un equilibrio entre las comunicaciones comerciales seguras en mensajería instantánea y los derechos de privacidad de los empleados. Ahora puede vigilar la comunicación de sus empleados en aplicaciones de mensajería populares sin violar la ley de Libertad de información.

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