¿Alguna vez ha sentido que sus empleados no están poniendo el esfuerzo necesario en su trabajo? Ha gastado muchos dólares para desarrollarlo, pero ¿cómo puede proteger sus secretos comerciales y su propiedad intelectual del fraude laboral?
El Gold Bricking, un término utilizado para los empleados que quieren hacer la menor cantidad de trabajo en sus horas, todavía ocurre. Según una investigación realizada en 2024, el 89% de los gerentes notaron patrones de goldbricking en sus equipos.
Este artículo ofrece pautas sobre cómo proteger la confidencialidad y utilizar software de vigilancia de empleados para mantener la eficiencia. Sin embargo, se requieren algunas precauciones para aprovechar al máximo a sus empleados y lograr los objetivos de la empresa.
Definamos brevemente los términos que analizamos anteriormente, como propiedad intelectual empresarial, cyberslacking y goldbricking, y su impacto en el negocio.
¿Qué es la propiedad intelectual empresarial?
Es el término que se utiliza para un activo intangible empresarial. Es algo que no existe físicamente, pero tiene valor. Se puede decir que las organizaciones empresariales pueden consistir en diseños, programas, conceptos, invenciones, secretos comerciales, nombres de marcas, fórmulas y arte. (PI).
La propiedad intelectual está protegida. a través de derechos de autor, marcas registradas y muchas otras patentes o medidas legales. Por lo tanto, en el lugar de trabajo, cualquier empleado deshonesto es templado con los datos secretos (IP) almacenados en teléfonos celulares, dispositivos y dispositivos de computadoras portátiles y de escritorio que son alarmantes para los negocios empresariales. Sin embargo, las organizaciones empresariales de gran escala suelen protegerse del espionaje corporativo.
Las organizaciones empresariales, la mayoría de las veces, se ocupan de la robo de secretos comerciales o propiedad intelectual y, en la mayoría de los casos, ocurre debido a amenazas internas. Además, los hackers de odio negro crearon un caos corporativo que todo jefe necesita conocer al máximo y proteger sus activos de posibles amenazas cibernéticas.
Cinco mejores prácticas para proteger la propiedad intelectual de una empresa
- Torrens afirmó que, en el código de conducta escrito previamente, los empleados y proveedores deben firmar un acuerdo de confidencialidad en el tiempo de reclutamiento.
- Los datos almacenados en los dispositivos de escritorio y portátiles propiedad de la empresa deben monitorearse mediante software de monitoreo informático con el consentimiento adecuado.
- Rastree los correos electrónicos de los empleados¡Y los empleadores deberían saberlo! ¿Cuánto cuesta demasiado seguimiento de los correos electrónicos de los empleados?
- No permita que sus empleados utilicen los teléfonos móviles, dispositivos y dispositivos de escritorio de propiedad de la empresa por motivos personales.
- Sin embargo, si los empleados han monitoreado alguna actividad pesquera, se debe realizar inmediatamente una investigación a gran escala.
¿Qué es Goldbricking?
Organización, el personal suele perder tiempo utilizando internet en los dispositivos de la empresa. Hacen pausas adicionales, revisan las redes sociales, discuten con sus compañeros de trabajo o idean algunas tácticas para ser improductivos.
Aunque todo el mundo necesita un tiempo de inactividad, los ladrones de oro sobrepasan el límite. Su conducta puede dañar la moral del equipo y provocar una disminución de la productividad y, en última instancia, de los ingresos de la organización.
Sin embargo, la mayoría de los empleados pueden afirmar que un grado particular de goldbricking o Cyberslacking aumenta la productividad de la organización empresarial porque un poco de tiempo en cyberslacking proporciona refrigerio a los empleados en lugar de trabajo continuo, lo que se convierte en factor de cansancio.
Además, los empleadores deben tomar algunas medidas dentro del horario laboral para reducir las actividades de piratería entre los empleados y prevenir la falta de productividad. El término Goldbricking se generó a partir de un dicho de finales del siglo XIX: “venderle a alguien un ladrillo de oro significa estafarlo.
Posteriormente, con el paso del tiempo, el término se volvió viral entre la población general. Además, Goldbricking se ha vuelto más famoso desde 2013, cuando CEO de Yahoo Marissa Mayer Prohibido el teletrabajo. Los empleados remotos de la empresa no estaban acostumbrados a iniciar sesión regularmente en el trabajo corporativo.
Cinco prácticas para erradicar el Goldbricking, el Cyber Slacking y el Cyber Loafing
- Los empleadores deben bloquear los sitios web en los dispositivos informáticos de la empresa del empleado.
- Los empleadores pueden monitorear las aplicaciones de mensajería instantánea de los empleados y sitios web dentro del horario laboral.
- Los empleadores pueden grabar las conversaciones ocultas de empleados en teléfonos celulares y PC.
- Los empleadores pueden monitorear la pantalla de la computadora portátil y del dispositivo de escritorio de propiedad de la empresa.
- Los empleadores deben saber cuánto es demasiado de monitoreo de empleados.
Proteja la propiedad intelectual de la empresa y supervise Goldbricking
solicite protege tu negocio así como los datos almacenados en sus teléfonos celulares y dispositivos informáticos. Los jefes pueden utilizar varios métodos de seguimiento, guardar la propiedad intelectual de la empresa y vigilar sus actividades cibernéticas de los empleados recopilando información sobre las actividades de los empleados.
Las entidades comerciales pueden realizar un seguimiento de los empleados dentro del horario laboral. La creciente tendencia de los empleados a espiar en el lugar de trabajo es mundial y legal en estos días si cuentan con el consentimiento por escrito de los empleados. Aparte de proteger el datos confidenciales propiedad de la empresa, puede mejorar la productividad y ahorrar recursos corporativos.
La razón principal detrás del seguimiento de la fuerza laboral es, en primer lugar, prevenir comportamientos inaceptables y limitar aquellos que puedan destruir el Negocio.
Los métodos de monitoreo para proteger (IP) y rastrear la holgazanería cibernética pueden incluir varios métodos. Puede utilizar el método de registro de pulsaciones de teclas para espiar todas las pulsaciones de teclas aplicadas por sus empleados en teléfonos móviles, tabletas, tabletas y ordenadores de sobremesa.
Además, puede utilizar el seguimiento GPS en vivo y el monitoreo de Internet para conocer la ubicación exacta de sus empleados y sus actividades de navegación en los equipos de la empresa.
Sin embargo, hoy en día, los empleadores utilizan métodos y software que le permiten para monitorear la navegación web, mensajería instantánea y seguimiento de correo electrónico.
¿Qué se debe considerar antes de implementar técnicas de seguimiento de empleados?
Pase lo que pase, si desea proteger la propiedad intelectual empresarial y detener las actividades de robo de oro. Debe considerar algunas cosas antes de utilizar todas las técnicas y software para monitorear a sus empleados.
Los empleadores pueden monitorear a los trabajadores utilizando computadoras, teléfonos celulares y otros dispositivos Windows y MAC de propiedad corporativa durante el horario comercial. Por otro lado, si los dispositivos son propiedad de los empleados, entonces deberá obtener el consentimiento por escrito correspondiente. No se pueden espiar los dispositivos propiedad del empleado fuera del horario laboral. La legalidad se vuelve turbia cuando los empleadores monitorean al personal utilizando los dispositivos proporcionados por la empresa después del horario laboral.
Por lo tanto, si quieres rastrear las actividades de los empleados dentro del horario laboral, entonces debe borrar los términos de uso de los dispositivos propiedad de la empresa dentro del horario laboral. Sin embargo, los empleadores también deberían considerar una política integral de uso aceptable. (AUP) sobre qué personal se debe acordar.
Las mejores prácticas para supervisar a los empleados improductivos
En primer lugar, vigile a su equipo y compruebe si están involucrados en actividades de goldbricking, por ejemplo, socializando demasiado, largos descansos o navegando por la web. Se puede utilizar software de seguimiento de empleados como TheOneSpy para controlar las métricas de productividad. A continuación, reúnase con el empleado en persona. Sea específico acerca de los comportamientos contraproducentes que haya notado y establezca expectativas claras para el futuro.
Además, podría resultar beneficioso determinar si el empleado está aburrido o no tiene los suministros necesarios. También puede ser necesario delegar nuevas responsabilidades o capacitación adicional. Si no cambia, dé el siguiente paso y coloque al empleado en un plan de mejora del desempeño. Dígales que digan claramente que su trabajo está en juego si no se arreglan.
Al final, es posible que tengas que despedir a los ladrilleros de oro. Aunque la decisión es muy difícil, deshacerse de un empleado improductivo puede resultar ventajoso para el equipo y la empresa con el tiempo. El punto es mantener bajo control el comportamiento de ladrillos de oro y liderar una cultura en la que los empleados se sientan motivados, desafiados y responsables de su trabajo.
Al tener un seguimiento cercano, una comunicación clara y la voluntad de tomar decisiones, puede minimizar el efecto de los trabajadores improductivos en su negocio. El esfuerzo será fructífero.
Herramienta de monitoreo y consejos para proteger su negocio del Goldbricking
Como propietario de una empresa, su propiedad intelectual y sus secretos comerciales son algunos de sus activos valiosos más importantes. Por el contrario, algunos empleados pueden intentar robar datos o dedicar tiempo inadecuadamente al trabajo, lo que se denomina "ladrillo de oro". Encuestas recientes han demostrado que más del 80% de las empresas fueron víctimas de robo de propiedad intelectual por parte de sus empleados.
Uno de los métodos más eficaces para salvaguardar su propiedad intelectual y eliminar el goldbricking es implementar un software de seguimiento de empleados. Software de monitoreo Las herramientas de monitoreo de empleados como TheOneSpy le permiten ver cómo sus empleados usan los dispositivos y las cuentas. Herramientas como el registro de teclas, el monitoreo del uso de aplicaciones y el rastreo por GPS registran las claves que escribe cada usuario, los sitios web que visita y las ubicaciones durante sus horas de trabajo.
Si nota que alguien no debería haber accedido a los archivos ni haber perdido el tiempo, puede tomar medidas instantáneas. Las investigaciones muestran que las empresas que utilizan software de monitoreo tienen un aumento en la productividad de hasta un 35%.
Establecer políticas claras
Hable honestamente con los empleados sobre cómo los está monitoreando y las razones detrás de dicho monitoreo. Explique que su objetivo es salvaguardar la propiedad intelectual y mejorar la productividad, no invadir su privacidad.
Establece las reglas para el acceso a datos, uso de Internet, rastreo por GPS, etc. Consiga que los empleados firmen un acuerdo en el que declaran que conocen las políticas y aceptan el seguimiento. Esto mejora la apertura y permite sortear los problemas legales.
Proporcionar formación a los empleados
Eduque al personal sobre las mejores prácticas de seguridad de los datos, como contraseñas seguras, autenticación de dos factores y cómo identificar correos electrónicos de phishing. Analice la política de Internet, la descarga de aplicaciones y otras cosas. Con formación, los empleados se convierten en socios activos en la protección de la propiedad intelectual, y no sólo en personas a las que hay que vigilar con precaución. Esta cifra asciende a treinta y nueve millones de dólares cada año, lo que significa que la educación es vital.
Emplear una combinación de herramientas de monitoreo, políticas claras y capacitación de los empleados es la mejor manera de garantizar la seguridad de su propiedad intelectual y evitar el fraude. Si bien algunos creen que es invasivo, el monitoreo realizado de la manera correcta puede traer ventajas tanto para los empleadores como para los empleados, ya que puede prevenir robos y, por lo tanto, aumentar la productividad.
Incurrir en los gastos de evitar la exposición a la seguridad de los datos será menos costoso que los riesgos y costos de la falta de protección.
