Realidades básicas del monitoreo de empleados

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El monitoreo de empleados permite a una empresa rastrear las actividades del personal y rastrear a los trabajadores en las tareas relacionadas con el lugar de trabajo. En una organización empresarial, la vigilancia de los empleados es realmente muy importante. Puede aumentar la productividad, monitorear la asistencia, fortalecer la seguridad y proporcionar pruebas de cuánto ha trabajado una persona en un turno. Las herramientas modernas de monitoreo de personal son las implementaciones contemporáneas, pero el ejercicio en sí se ha estado ejecutando durante mucho tiempo. Si ponemos nuestro pequeño esfuerzo y hacemos una investigación en la historia, la primera hoja de tiempo fue ideada desde 1988. En el mundo moderno, las empresas permiten vigilar a su personal de forma individual y completa. Ahora los empleadores tienen el poder de saber cuánto tiempo pasan los empleados en el trabajo. ¿Cuánto son productivos? Con qué propósitos han usado Internet, qué tipo de aplicaciones están usando, en qué tareas asignadas tienen dificultades y cuándo se desempeñan mejor en su trabajo en los dispositivos o dispositivos asignados por la empresa. La tecnología moderna debe ser apreciada, ahora las empresas pueden monitorear de manera efectiva todas las actividades, como el uso de Internet y el uso de aplicaciones, correos electrónicos, pulsaciones de teclas, uso de teléfonos celulares, grabación de pantalla de computadora, vigilancia de audio y video, Localización GPS y la capacidad de controlar los dispositivos asignados de la compañía de manera eficiente.

Monitoreo de formas de empleados:

El monitoreo del personal puede venir en muchas formas, algunas de todas pueden no tener idea. Software de monitoreo de empleados Sería muy útil para las empresas mientras rastreaba diferentes tipos de actividades de los empleados en un lugar de trabajo. Pasemos a las formas más comunes.

Uso de Internet en un negocio:

Aproximadamente dos tercios de las organizaciones empresariales rastrean el uso de Internet de su personal en sus dispositivos asignados. Sin lugar a dudas, sería muy útil saber qué tipo de actividades están haciendo los miembros de tu equipo en Internet. Supongamos que si pasan tiempo navegando en línea y visitan sitios web como sitios web de compras, usan mensajeros para divertirse y otras actividades de entretenimiento.

Entonces está seguro de sus trabajadores que no están trabajando en serio. Pero a veces este tipo de monitoreo es muy problemático para las empresas, supongamos que un administrador de redes sociales está trabajando debajo de usted y todo el tiempo está visitando sitios web de redes sociales como Facebook, Instagram y otros, pero no sería objetable, pero en Al mismo tiempo que sería productivo o no.

Sin embargo, la aplicación de monitoreo como TheOneSpy puede llegar a saber cuánto tiempo pasan y con qué fines usan las plataformas de redes sociales y podrá juzgar mejor lo que su empleado hace exactamente en línea. Puedes visitar historial de navegación y sitios web marcados analizar profundamente los intereses de su miembro del personal.

Mensajes de correo electrónico:

Sorprendentemente, casi el 43% de los dueños de negocios supervisar los correos electrónicos de su personal. Realmente ayuda a las empresas a resolver los problemas incluso antes de que ocurran. El monitoreo de correos electrónicos es muy efectivo para resolver disputas. Una vez que un juez de Massachusetts convocó a un empleador que había recibido dos reclamos de acoso sexual, debe buscar en los correos electrónicos de sus empleados. Casi las tres cuartas partes de las empresas que espían los correos electrónicos utilizan software espía, como la aplicación de seguimiento de correos electrónicos TOS, que le permite ver los correos electrónicos entrantes / salientes y ver Gmail.

Celulares:

Al ser un empleador, sabe que el departamento de atención al cliente es la columna vertebral de todas las organizaciones comerciales. Por lo tanto, puede registrar el nivel de comunicación de su personal con los clientes, sería obvio que los representantes de atención al cliente que guían a sus clientes mostrando un comportamiento agradable tendrían buenos estados de atención al cliente en comparación con su otro personal de atención al cliente. Esa es la razón por la que las empresas deben rastrear las llamadas y los dispositivos de telefonía celular de la Compañía de Mensajes. Los jefes pueden grabar llamadas en vivo y espiar mensajes mediante el uso de la aplicación de vigilancia de empleados. Las empresas que se preocuparon por el uso indebido de teléfonos inteligentes de las empresas de lo que permite a los empleadores Historial de llamadas. Además, le permite monitorear mensajes de chat MMS, iMessage y BBM.

Correo de voz:

Hay un 9% de empresas que espían los mensajes de voz de los empleados. Si miramos en el pasado muy antes del correo electrónico o el chat, la gente usa los mensajes de voz para transmitir un mensaje para comunicarse. Ahora en el mundo moderno, esta práctica es limitada pero está presente dentro de las oficinas, menos de una décima parte de la población de los Estados Unidos la usa. Entonces, quienes realmente quieran monitorearlo, pueden usar el registro de redes sociales de IM del software espía de teléfonos celulares y pueden escuchar los mensajes de voz cortos porque en el mundo actual los mensajes de voz se usan a través de aplicaciones de mensajería instantánea.

Localización:

Una empresa que tiene empleados móviles en realidad suministra productos a sus clientes. Según algunos estudios que se han realizado desde 2012, casi el 62% de las empresas tienen mano de obra “itinerante” y vigilan su movimiento. Por lo tanto, empleadores que tienen empleados móviles en vehículos propiedad de la empresa y pretenden llegar al área asignada. Puede usar el rastreador de ubicación GPS, le permite ver la ubicación actual de su empleado, el historial de ubicación y ver localización GPS rastreada semanalmente historia.

Las ventajas de monitorear a los empleados:

Los dueños de negocios, los ejecutivos y el líder del equipo realmente pueden marcar la diferencia y pueden cosechar muchos premios a través del monitoreo de la solicitud de los empleados. Echemos un vistazo a los profesionales.

Nadie perderá el tiempo:

Cuando un empleado sabe que él / ella está siendo monitoreado a través del software de monitoreo de empleados, entonces sería obvio que los empleados no pierden el tiempo y se centran en su trabajo. No perderán su tiempo simplemente colgando en sitios web y aplicaciones de redes sociales y no pasarán su tiempo en Internet jugando juegos y otras cosas. En resumen, la supervisión del personal realmente marca la diferencia para hacer que los empleados sean más disciplinados que nunca.

Menos errores:

Supongamos que cuando tenga más información sobre el trabajo de su equipo y uno de los miembros de su equipo esté cometiendo un error en la tarea asignada y tenga la capacidad de escudriñar el desempeño laboral de su empleado. Al obtener capturas de pantalla de la pantalla del teléfono inteligente del empleado objetivo, puede ver la situación del trabajo de sus empleados y puede detenerlo cuando se equivocó.

El aumento de la productividad:

Obviamente, cuando sabemos que un ojo oculto nos está mirando, ponemos nuestros mejores esfuerzos en nuestro trabajo para evitar los argumentos serios del empleador. En definitiva, la productividad de una empresa aumenta automáticamente. En realidad, el software de seguimiento de empleados hace que las personas sean responsables de lo que se les asigna.

 <fuerte> Más transparencia:

Tener miles de empleados sería difícil para los empleadores juzgar a sus empleados sobre quién es más transparente en su trabajo, pero al tener la aplicación de vigilancia de empleados puede obtener acceso a los datos de cada empleado. Los empleadores pueden tener en sus manos el alto nivel y la visión granular de las actividades de los empleados.

Falta de violación de datos:

La tecnología moderna muy afectada por los ciberataques de ransomware en línea. En última instancia, los empleadores están muy preocupados por la seguridad de los datos confidenciales de su empresa. La violación de datos se vuelve imposible si está utilizando un software de monitoreo de empleados.

Los contras del monitoreo de empleados:

Todo tiene sus efectos secundarios, pero las desventajas son comparativamente mucho menores que las ventajas de la supervisión de los empleados.

Mal impacto en la moral:

Cuando examina las actividades de sus empleados, automáticamente se le ocurre algo que sus ejecutivos no confían en usted. Al final, realmente afecta la moral del empleado y la relación y la confianza entre el empleador y el empleado.

Estrés:

La mayoría de los empleados no prestan plena atención a su trabajo porque sienten presión y estrés cuando los empleadores observan cada uno de sus movimientos.

Legalidades del monitoreo de empleados:

  • Cuando está esperando el monitoreo de los empleados, debe considerar muchas cosas.
  • No existen leyes federales que impidan que las empresas privadas vigilen a los empleados.
  • Lo más importante es que los empleados privados no reclaman tener derechos sobre cuestiones de privacidad.
  • En el caso, si usted es el empleador privado con el contrato federal en el que está obligado a mantener registros, o si es la empresa pública, los derechos de monitoreo son limitados.
  • A pesar de que la falta de leyes federales obliga a algunos estados a hacer sus leyes.
  • Antes de monitorear a su empleado, debe tomar su consenso, luego el monitoreo es legal.
  • El monitoreo está permitido en los dispositivos propiedad de la compañía, como teléfonos celulares, computadoras y otros dispositivos tecnológicos.
  • Un empleador puede monitorear llamadas telefónicas, mensajes de texto y mensajes de voz, y la ubicación del GPS se puede rastrear legalmente con el consentimiento del empleado si el empleado tiene un dispositivo propiedad de la compañía.
  • Los empleadores pueden evaluar el desempeño de las horas de trabajo de sus empleados a través de la aplicación de monitoreo de empleados de TOS.

¿Cómo elegir un software de monitoreo de empleados perfecto?

Si está buscando la aplicación que le permite rastrear a sus empleados, entonces, si sigue tres cosas que tiene que monitorear un empleado, hágalo.

  • ¿Es útil para la productividad de su negocio? En caso afirmativo, obtenga la aplicación de vigilancia para empleados.
  • ¿Evitará responsabilidades?
  • ¿Es útil para detectar problemas antes de que sucedan?

Conclusión: Los empleadores deben tener en cuenta todas las cosas que se deben y no se deben hacer al monitorear las actividades y deben elegir el software de monitoreo de empleados más confiable y definitivo.

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