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Supervisión del lugar de trabajo redefinida (Guía de monitoreo de empleados)

Supervisión del lugar de trabajo

Como una madre posesiva y cariñosa, un empleador siempre vela por los mejores intereses. Ocasionalmente instalarían diferentes métodos de supervisión para vigilar el buen funcionamiento diario de su empresa. A lo largo de los años, la supervisión del lugar de trabajo se revisó fenomenalmente y han surgido muchas formas diferentes de supervisar a los empleados. Las prácticas revisadas significan un entorno de trabajo eficiente y, por lo tanto, mayores beneficios. Con la tecnología gobernando el mundo actual, la supervisión del lugar de trabajo ha adoptado múltiples modos dentro del ámbito tecnológico. Una de esas ventajas es monitoreo de empleados aplicaciones como TheOneSpy. Ayudó a las pequeñas empresas y facilitó que las grandes empresas controlaran a sus trabajadores de manera más eficiente. Así es como la aplicación de monitoreo TheOneSpy ha redefinido la supervisión del lugar de trabajo.

¿Cómo es posible la supervisión del lugar de trabajo?

La aplicación de monitoreo TheOneSpy es una de las pocas aplicaciones de monitoreo empresarial que puede redefinir la supervisión del lugar de trabajo de una manera muy efectiva y productiva; Estas son las siguientes formas que puede usar para monitorear su lugar de trabajo y su personal.

Seguimiento de la ubicación actual

Esta característica es especialmente beneficiosa para los empleadores que administran una empresa que brinda servicios como entrega de alimentos y otros bienes.

De vez en cuando escuchamos a los empleadores quejarse de que sus empleados no están entregando a tiempo o desperdiciando combustible y recursos cuando deberían estar en el trabajo.

Además, el servicio de entrega solo es bueno si es rápido y eficiente. Para que esto suceda, instale los dispositivos de los empleados para rastrear su paradero mientras están en el campo. Estos son algunos de los beneficios de esta característica:

  • Optimización de rutas que toman menos tiempo y son limpias.
  • Comprender el tiempo dedicado a paradas y escalas innecesarias.
  • Inicie sesión desde la estación de trabajo a la dirección de entrega para aumentar la optimización.
  • Seguimiento de la ubicación en tiempo real de vehículos propiedad de la empresa y empleados.
  • Rastree las rutas de su personal que adoptan mientras entregan las mercancías.
  • Vea la ubicación de sus empleados virtualmente en los Mapas.
  • Revisa el diario y historial de ubicaciones semanal de sus empleados

Use Geo-Fencing y reciba alertas por correo electrónico

Geo-cercado es una característica de TheOneSpy que le permite crear una circunferencia virtual alrededor de los lugares prohibidos y permitidos para sus empleados mientras entregan productos a los clientes. Los usuarios pueden ver cuándo sus empleados ingresan o salen de la cerca y enviar alertas por correo electrónico. Sabrás si los empleados han entrado en un lugar permitido o prohibido.

Escuchar teléfonos y dispositivos

Ningún lugar de trabajo en el mundo no encuentra diferentes divisiones entre los empleados. Aunque tomar partido no es apropiado ni bien recibido, siempre es lógico llegar al fondo de todas las cuestiones.

Una forma de hacer esto es por molestando a los teléfonos y entender las conversaciones detrás de las puertas en tonos bajos. Las discusiones secretas son aquellas que no llegarían a oídos de los empresarios. Otro beneficio de escuchar diálogos ocultos comprende la naturaleza y personalidad de los empleados.

Los empleadores pueden impulsar muchas otras cosas de los empleados, como el comportamiento furtivo, la lealtad del empleado, la voluntad y la actitud general hacia su empleador y la empresa. Un empleado descontento nunca lo hará bien pero traerá más daño.

Escuche el entorno de los teléfonos y PC de la empresa.

Las peleas por acoso en el lugar de trabajo y las conspiraciones van en aumento. Los empleadores pueden redefinir la supervisión del lugar de trabajo con el software de monitoreo de empleados. Puede apoderarse de teléfonos, PC y dispositivos informáticos propiedad de la empresa para piratear cámaras y micrófonos en tiempo real. Además, conecte las cámaras y el micrófono con el tablero de TheOneSpy para obtener una transmisión en vivo en los alrededores de los dispositivos comerciales. Los empleadores pueden ver entornos en vivo en teléfonos celulares, grabe videos en el entorno de la computadora y grabe y escuche chats, voces y sonidos. Permitiría a los empleadores escuchar los chats ocultos de los empleados descontentos y los argumentos intercambiados entre ellos.

Controlar los correos electrónicos enviados y recibidos

Es posible que los secretos comerciales de las empresas no siempre estén patentados, pero no es necesario protegerlos. Es importante comprender y mantener un registro general de las correspondencias que los empleados tienen con otros competidores fuera del ámbito de la oficina. Además, los empleadores deben ser muy conscientes de lo que se está discutiendo y compartiendo y de qué manera. Esto también puede ayudar a los empleadores a comprender el nivel de habilidades blandas del empleado y cómo mejorarlas o actualizarlas con diferentes capacitaciones y seminarios.

Bloquear sitios web Sitios web que hacen perder el tiempo

La comunidad empresarial puede aumentar la productividad empresarial a menos que controle las actividades de oro en las actividades de navegación. Es más probable que los empleados visiten sitios web de compras en línea, usen redes sociales y jueguen para desperdiciar horas de trabajo. Los empleadores pueden filtrar sitios web innecesarios para evitar que los empleados naveguen en sitios que hacen perder el tiempo en teléfonos y computadoras. Puede usar las URL de los sitios web inapropiados y pegarlos en los filtros del software de monitoreo.

Instalaciones de respaldo de datos en dispositivos comerciales

Es más probable que los empleadores y la fuerza laboral guarden archivos, documentos y propiedad intelectual comercial. Entonces, levántate en el aumento de los ciberataques, las actividades de robo de datos externas y externas son fáciles de administrar con la función de copia de seguridad de datos. Si los dispositivos de su empresa carecen de respaldo de datos, debe redefinir la supervisión del lugar de trabajo con el función de copia de seguridad de datos de TheOneSpy. Puede usarlo para hacer una copia de seguridad de la propiedad intelectual de una empresa en dispositivos propiedad de la empresa, como teléfonos celulares, tabletas, Windows y Mac.

Capture y registre pulsaciones de teclas aplicadas en dispositivos comerciales.

Registro de pulsaciones de teclas es una de las mejores herramientas que utilizan los empleadores. Captura chats ocultos, mensajes eliminados y chats en teléfonos propiedad de empresas. Puede echar un vistazo a las contraseñas aplicadas en los teléfonos y dispositivos informáticos de la empresa para comprobar si son fuertes o débiles. Además, capture pulsaciones de teclas de correo electrónico, pulsaciones de teclas de mensajes y pulsaciones de teclas de mensajería instantánea en tiempo real. Puede supervisar los teléfonos y PC de su empresa para leer la comunicación no verbal y comprobar el contenido del correo electrónico de forma discreta.

Limitar el uso innecesario de Internet

Internet es, con mucho, la vía más utilizada para perder el tiempo. Tener servidores rápidos y paquetes corporativos de Internet en el lugar de trabajo hace que sea aún más interesante para los empleados navegar por la red en busca de su contenido. Las diferentes formas de abusar de Internet en el trabajo incluyen:

  • Descargar archivos pesados ​​como películas y espectáculos.
  • Jugar juegos que requieren una conexión a Internet segura, como Counterstrike y otros.
  • Pasar horas y horas navegando por las redes sociales.
  • Cargar o descargar otros archivos multimedia que podrían traer software malicioso que podría dañar los servidores.
  • Compartir secretos comerciales con competidores potenciales a través de sitios maliciosos y salas de chat.

Limite Internet, y los empleadores deben advertir a los empleados para qué se puede y no se puede usar.

Esto se puede hacer a través de la aplicación de monitoreo TOS que bloquea sitios web que no se puede ni se debe acceder a través de Internet en el lugar de trabajo. Las aplicaciones de monitoreo usan diferentes palabras clave para bloquear estos sitios.

Además, a los trabajadores se les puede permitir un tiempo específico para navegar por Internet por su cuenta, como durante el almuerzo o después del horario laboral oficial.

Limite el ancho de banda durante esos momentos, lo que significa que no se pueden realizar descargas y cargas innecesarias.

Conclusión:

Si bien es necesario que los trabajadores se sientan cómodos en el entorno laboral, no se debe permitir el acceso innecesario a diferentes terminales. La optimización del trabajo es la prioridad y se puede lograr a través de muchos modos además de los entornos de trabajo sin supervisión.

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