En el Mundo Digital, la revolución del trabajo remoto va en aumento. Sin embargo, como empleador, es posible que le preocupe cómo supervisarlos. Por ejemplo, ¿cómo saber si están ocupados con el trabajo o viendo episodios por tercera vez esta semana?
La confianza entre ambas partes es un requisito en el trabajo remoto. ¿Es cierto, sin embargo, que el seguimiento nunca perjudica a nadie? Siga leyendo para conocer las nuevas aplicaciones que le permitirán comprobar qué están haciendo sus compañeros de trabajo. Dado que el trabajo remoto se ha convertido en una nueva norma, estas herramientas pueden brindarle cierta seguridad.
¿Cuáles son los desafíos que enfrentan los empleadores al monitorear a los empleadores remotos?
Una de las dificultades más graves de gestionar empleados remotos es el seguimiento de su productividad y flujo de trabajo. Sin una supervisión constante, algunos empleados pueden desmotivarse o no seguir las reglas y terminar simplemente posponiendo las cosas o perdiendo el tiempo. Por otra parte, esto puede provocar una disminución de la productividad o de la calidad del trabajo.
Seguimiento de la productividad
Para resolver este problema, la mayoría de las empresas utilizan software de seguimiento de empleados que rastrea las horas de trabajo, la productividad y los niveles de actividad. La información muestra cómo los empleados pasan su tiempo. Por lo tanto, los gerentes utilizarán esto para garantizar que se cumplan los objetivos y los plazos. A veces, estos también pueden capturar capturas de pantalla aleatorias, registrar la actividad del teclado y el mouse, así como el uso de sitios web y aplicaciones.
Es posible que otras personas necesiten una supervisión más estricta para ayudarles a mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.
Comunicación y retroalimentación periódicas
La comunicación regular con los empleados remotos les ayuda a estar al tanto de las dificultades a las que se enfrentan. De esta manera, el empleador o gerente puede brindar soluciones y fortalecer la relación. Los comentarios de sus empleados y las llamadas semanales en las que se analizan los resultados clave le ayudan a controlar y mantener la productividad.
Dirigir entidades de fuerza laboral remotas es una tarea desafiante pero gratificante cuando se utilizan las herramientas y el enfoque adecuados. Es una tarea desalentadora mantener la vigilancia sobre sus trabajadores remotos cuando se llevan a cabo Juegos Olímpicos de forma aislada.
Los empleados tienden a subcontratar a otros en horas de trabajo
Los empleados pueden aprovechar el trabajo remoto y comenzar a subcontratar a otras empresas junto con sus jefes asignados. Significa que están tratando de convertirse en empleadores al estar ocupados con computadoras portátiles y dispositivos de escritorio propiedad de la empresa. Sin embargo, los empleados olvidan saber que los jefes ya han hecho planes mientras permitiendo a los empleados trabajar desde casa.
Entonces, cuando un empleado subcontrata a otra empresa, no es su empleado, sino que trabaja durante un par de horas para él en libertad condicional. Si usted, como empleador, cree que sus empleados subcontratan el horario laboral y la mitad de su tiempo lo ha dedicado a un tercero, entonces habría graves consecuencias para su negocio.
¿Qué sucede cuando los empleados creíbles participan en la subcontratación?
No es un acto tolerable por parte de un empleado de una organización empresarial. No puede subcontratar a otra persona saltándose o eludiendo las horas de trabajo de su empleador actual. Sé que algunos empleados subcontratan sus trabajos a otra persona y consiguen otro trabajo durante un período de tiempo determinado. El peligro de la subcontratación va en aumento, especialmente porque las personas no pueden quedarse en sus hogares debido a la pandemia de coronavirus. Cuando empleados creíbles y leales de su organización empresarial comienzan a subcontratar, surgen graves consecuencias.
Una organización empresarial puede perder propiedad intelectual y toda otra información secreta y confidencial que ninguno de los empleadores quisiera compartir con sus competidores. La lealtad y credibilidad de los empleados son valiosas para los empleadores. Cuando los empleadores permiten que sus empleados se lleven a casa dispositivos propiedad de la empresa y trabajen de forma remota, significa que confían ciegamente en sus empleados. En lugar de enfrentar grandes pérdidas debido a que los empleados trabajan desde casa y subcontratan a terceros durante el horario laboral, utilice las funciones de la aplicación espía para evitar la subcontratación.
Observe de cerca a sus empleados que trabajan desde casa con una aplicación espía
Al utilizar aplicaciones de monitoreo, puede ver a qué sitios web y aplicaciones acceden, cuánto tiempo pasan en cada sitio web e incluso realizar capturas de pantalla. Algunas herramientas rastrean sus pulsaciones de teclas para mostrarle la distribución del tiempo entre escribir y desplazarse por las redes sociales.
A medida que la tecnología ha evolucionado a lo largo de los años al siguiente nivel, los empleadores pueden observar de forma remota a sus empleados trabajando desde casa. Los empleadores pueden realizar monitoreo remoto, también conocido como telemático. Con el paso de los años, se ha vuelto legal y usted puede realizar vigilancia en los dispositivos de su empresa proporcionados a sus empleados. Por lo tanto, puede realizar un seguimiento de las comunicaciones electrónicas de sus empleados en términos de mensajes de texto, correos electrónicos, actividades en pantalla y otros tipos de actividades en dispositivos propiedad de la empresa. Los empleadores pueden monitorear las actividades de los empleados de forma remota desde casa con el aplicación informática espía.
Las aplicaciones de seguimiento deben encontrar un equilibrio entre las preocupaciones de privacidad y las necesidades comerciales. Asegúrese de que los datos que elija para rastrear y el acceso a la información personal se mantengan al mínimo.
Enfatice las medidas de productividad y el uso del sitio/aplicación. Diles que los datos sólo se utilizarán para conocer sus hábitos laborales y la eficiencia de las tareas y no para ahondar en su vida privada.
La comunicación bidireccional y las estrategias inteligentes le ayudarán a obtener información sobre la productividad de su equipo remoto sin dañar la relación de confianza y moral. La toma de decisiones basada en datos se ha convertido en una necesidad en esta era desafiante.
La gestión y el apoyo del trabajo desde casa serán vitales para obtener resultados empresariales sostenibles. Las aplicaciones de monitoreo son solo una herramienta que lo ayudará a mantener un cronograma riguroso y continuar trabajando incluso a distancia.
TheOneSpy Las 5 principales funciones de espionaje para computadoras: evite que los empleados subcontraten
Grabación de pantalla
Atrás quedaron los días en que los dueños de negocios tenían que enfrentar grandes pérdidas debido a sus empleados descontentos. Sin embargo, pueden instalar una aplicación de espionaje informático en dispositivos propiedad de la empresa. Además, el propietario de una empresa puede realizar grabaciones de pantalla de forma remota y grabar vídeos cortos de la pantalla y enviarlos al portal web. Un empleador puede grabar y ver videos con regularidad y mantenerse actualizado sobre las actividades de los empleados para saber si trabajan para la empresa o para otra persona. Por lo tanto, los propietarios de empresas pueden realizar varias comprobaciones con un solo toque en el panel en línea de una aplicación de seguimiento por computadora.
Registro de pulsaciones de teclas
Cada pulsación de tecla en cada dígito de la contraseña que un empleado ha utilizado en una aplicación de espionaje de computadora de dispositivo propiedad de la empresa lo registra, lo captura y lo envía al portal web. Los empleadores pueden registrar y realizar un seguimiento de todas las pulsaciones de teclas aplicadas a un empleado remoto que trabaja desde casa en dispositivos propiedad de la empresa. Los empleadores pueden leer sus mensajes de texto y conversaciones en aplicaciones de mensajería instantánea descargadas en dispositivos propiedad de la empresa. Si su empleado está subcontratando en el dispositivo de su empresa durante el horario laboral, puede pillar al descontento con las manos en la masa. Puede captar pulsaciones de teclas de contraseña, pulsaciones de teclas de Messenger, mensajes y pulsaciones de teclas de correo electrónico.
Bloqueo del sitio web
Los empleadores pueden bloquear todos los sitios web inapropiados, entretenidos y que hacen perder el tiempo en los dispositivos propiedad de la empresa para evitar las actividades de los empleados.
MIC Bug
Los empleadores pueden intervenir de forma remota el micrófono del dispositivo portátil de destino y grabar y escuchar el entorno, especialmente en estos días en que cada empleado está en prisión. Los empleadores pueden escuchar todas las conversaciones ocultas y los sonidos envolventes con un software de monitoreo por computadora. En caso de que sus empleados estén hablando con alguien en línea sobre la subcontratación, tiene una clara posibilidad de tener todas las conversaciones que mantengan a bordo lo que debe pensar a continuación sobre ese empleado en particular.
Imágenes
El trabajo remoto o los empleados que hoy en día trabajan desde casa son fácilmente manejables porque los empleadores pueden controlar sus actividades de forma remota, especialmente durante el horario laboral. Puede programar varias capturas de pantalla en las pantallas de los dispositivos informáticos de los empleados. Cuando un empleado comienza a realizar actividades en la pantalla de una computadora de propiedad empresarial, comenzará a capturar capturas de pantalla en una secuencia y las enviará al portal web con una marca de tiempo completa.
¿Cómo funcionan las funciones de la aplicación de seguimiento informático?
Instale software espía para computadoras portátiles y dispositivos de escritorio Mac antes de entregárselo a los empleados a quienes permitirá trabajar desde casa. Una vez completada la instalación, actívela y active aún más su cuenta del panel de control en línea. Ahora, utilice el portal web y obtenga acceso a todas las funciones mencionadas anteriormente. Utilice estas funciones para comenzar a inspeccionar las actividades de sus empleados remotos que trabajan desde casa.
Conclusión
En conclusión, ahora sabe por qué necesita empleados remotos y cuáles son las formas de realizar un seguimiento de ellos. Utilizar aplicaciones espía para comprobar la productividad de los empleados que trabajan desde casa es la mejor solución. Alivia tus ansiedades. Establezca claramente sus expectativas, muestre apoyo y genere confianza. La comunicación abierta y la empatía permitirán que su equipo lo haga bien incluso cuando trabajen solos.
