6 Avantages des employés de surveillance

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Il peut être difficile pour les dirigeants des équipes lointaines de s'assurer que leurs employés sur le terrain travaillent à leur plein potentiel. N'ayant aucun moyen de suivre leurs activités, les superviseurs sont obligés de faire beaucoup de devinettes sur ce que les employés font tout au long de la journée. Heureusement, il existe de nombreuses solutions logicielles à prix raisonnable qui permettent aux gestionnaires de surveiller les activités de leurs employés, et aussi le temps passé à visiter les clients et sur la route. Penchons-nous sur certains des avantages qui découlent de l'utilisation d'un tel logiciel.

Précisément les clients de facturation

Lorsque les employés doivent compter sur leurs réminiscences pour consigner leur temps passé avec les clients, leur couverture est susceptible d'une erreur humaine qui peut entraîner l'inexactitude de Billings. Cela peut être difficile pour le résultat net de votre organisation et pour l'association de votre organisation avec les clients. Si un client estime que son projet de loi ne reproduit pas la concentration qu'il a reçue de votre organisation, un problème peut survenir qui peut même amener le client à cesser de faire affaire avec vous. Non seulement cela paralyse le flux de bénéfices d'une organisation, mais l'ex-client agacé peut nuire à son statut. D'autre part, si une organisation utilise un logiciel avec une fonction de suivi du temps, les données réelles survivront pour montrer combien d'heures un représentant a passé avec un client. Grâce à cette information, le client sera content de savoir qu'il a été facturé raisonnablement et que votre organisation mettra de côté de l'argent parce que les heures de travail des employés ont été enregistrées correctement.

Augmenter l'efficacité des employés

L'auteur Jimmy Rodela, dans son écriture "8 Raisons impérieuses pour lesquelles les entreprises doivent suivre le temps de leurs employés», Remarque que les employés ont tendance à être plus conscients de la façon dont ils passent leur temps au travail s'ils connaissent leur les activités sont surveillées. Cette réactivité se traduit par un rendement accru. en outre surveiller les employés aide les responsables à adapter tout problème survenant sur le terrain en leur permettant d'être traités plus rapidement. Cette capacité conduit à une amélioration de la production parce que moins de temps est épuisé à traiter les problèmes après la variété.

Gérer les budgets en bonne santé

De temps en temps, il est difficile de juger combien de temps, d'efforts et d'actifs seront nécessaires pour terminer une tâche donnée. Un directeur peut présumer que les projets pour les clients prioritaires exigeront plus de préavis que ceux pour un client qui achète moins la postulation n'est pas le meilleur moyen d'allouer les finances suivi des employés en place, les gestionnaires peuvent voir combien de temps un porte-parole passe avec un client donné et les types d'activités qu'il ou elle exécute pour ce client. Ces données donnent aux gestionnaires un meilleur sens des besoins de ce client particulier et leur permet d'affecter des fonds et du capital humain en conséquence. Plus les gestionnaires de connaissances ont de relations client-employés, plus ils sont en mesure de partager convenablement les biens de l'organisation.

Évaluer la production des employés

Une autre aide de suivi des employés est la capacité à évaluer le rendement de leur travail au fur et à mesure. Les gestionnaires peuvent ainsi vérifier si les bons employés sont affectés aux bons projets. Par exemple, si la production d'un employé donné pour un travail donné est inférieure à la moyenne, il se peut qu'il ne soit pas le mieux en forme pour cette affectation. Ce signal peut amener les responsables à orienter délibérément ce représentant ou à éventuellement employer un nouvel envoyé au projet.

Administrer la réponse

Les administrateurs peuvent plus facilement informer les employés sur leurs performances en effectuant le suivi des applications et des logiciels en place. Il s'agit d'un avantage inestimable, de nombreux travailleurs distants signalant que l'absence de réponse de la part de la direction figurait parmi leurs points critiques. Le suivi des effectifs permet aux responsables de fournir des informations en retour sur des activités spécifiques exécutées par un représentant sur le terrain, au lieu de simplement parler de ses performances en termes généraux. Grâce à ce potentiel, les gestionnaires peuvent guider les employés qui ne sont pas performants et se familiariser avec ceux qui font extrêmement bien

Échéancier direct du projet

Il est probable que les réalisateurs dessinent un calendrier pour une tâche avant d'assigner des tâches. Grâce à la surveillance des travailleurs, les gestionnaires peuvent suivre le temps que les employés consacrent à un projet et les types d'activités qu'ils effectuent et voir s'ils sont conformes au calendrier suggéré. Les connaissances acquises à partir de ces données peuvent amener les gestionnaires à guider les employés au besoin pour s'assurer qu'ils travaillent de manière compétente, sinon planifier un nouveau calendrier. Quoi qu'il en soit, la surveillance empêchera les projets d'être reportés en raison d'inefficiences sur le terrain.

Le suivi et le suivi des activités des employés aident les gestionnaires à comprendre les processus d'affaires qui fonctionnent et qui ont besoin de torsion. Il permet également aux gestionnaires de donner une réponse applicable aux employés, que ce soit positif ou négatif. Dans l'ensemble, les organisations qui exploitent la surveillance des employés peuvent bénéficier d'un élargissement accru de leurs activités et de l'engagement des employés.

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