Les employeurs peuvent-ils lire les messages électroniques des employés ?

employeurs-lisent-les-e-mails-des-employés

De nos jours, vous ne devriez pas vous attendre à ce que les messages électroniques au travail restent privés. De nos jours, même les tribunaux se rangent du côté des employeurs en ce qui concerne la confidentialité des e-mails. En mettant de côté la légalité, les employeurs ont tendance à surveiller les e-mails de leurs salariés.

Grâce à la technologie, les employeurs peuvent virtuellement suivre les communications des employés au travail. Les employeurs ont également tendance à profiter de divers dispositifs de suivi pour pouvoir lire les courriels de leurs employés. Cependant, pourquoi les employeurs s’intéresseraient-ils à ce que les employés écrivent dans leurs e-mails ? L'une des raisons est qu'ils souhaitent éviter toute responsabilité légale et qu'en cas de poursuite, les employeurs doivent remettre les e-mails qui relèvent du document électronique.

Les tribunaux estiment que les employeurs sont libres de lire les messages électroniques de leurs employés pour autant qu'ils aient une raison professionnelle valable de le faire. Un certain nombre d'entreprises utilisent aujourd'hui des politiques de messagerie d'entreprise grâce auxquelles elles peuvent renforcer ces droits. Les politiques indiquent aux employés que leurs e-mails ne sont pas privés et que leurs messages sont surveillés. Quelques entreprises exigent également que les employés signent des formulaires de consentement indiquant qu'ils sont conscients que leurs e-mails ne sont pas privés.

Même les entreprises qui n'ont pas de politique de courrier électronique ont le droit légal de lire les messages électroniques de leurs employés, à condition que ceux-ci soient envoyés via le réseau et les équipements de l'entreprise. Toutefois, si l'entreprise prend des mesures pour préserver la confidentialité des e-mails ou si elle veille à ce que les e-mails des employés soient privés, les employés peuvent souhaiter et avoir des attentes plus élevées en matière de confidentialité des messages. Les tribunaux, cependant, ont tendance à se prononcer en faveur des employeurs, principalement si l'entreprise a des raisons suffisamment solides de lire les e-mails.

Laissant de côté la question de la légalité, la plupart des employeurs ont désormais l'habitude surveiller les e-mails de leurs salariés. Certains systèmes de messagerie copient automatiquement tous les messages qui y transitent ; certains créent une copie de sauvegarde des nouveaux e-mails au fur et à mesure de leur réception et certains employeurs utilisent même un logiciel appelé enregistreur de frappe qui enregistre des copies des e-mails, même rédigés, qui ne sont jamais envoyés. Ainsi, si les salariés ont tendance à croire qu’une fois qu’ils suppriment leurs emails, ils sont partis pour de bon, ils se trompent certainement.

Ainsi, en sachant tout cela, comment un employé peut-il éviter les ennuis concernant sa messagerie électronique sur son lieu de travail ? La meilleure chose à faire est de traiter votre ordinateur et votre système de messagerie au travail de la même manière que vous traiteriez votre téléphone professionnel. Limitez la communication que vous avez avec vos amis et votre famille lorsque vous utilisez le courrier électronique professionnel et n'envoyez aucun message que d'autres pourraient interpréter comme méchant ou sectaire, même si votre intention n'était pas de le faire, mais simplement de plaisanter et de faire preuve d'humour. D’autres ne le verront certainement pas de la même manière, c’est pourquoi il faut être prudent.

La meilleure règle à suivre en la matière est de ne pas envoyer de message qui ne vous mettrait pas à l'aise si, par exemple, votre mère le lisait, mais en cela, cela s'applique à vos collègues qui le lisent.

vous pourriez aussi aimer

Pour toutes les dernières nouvelles en matière d'espionnage/surveillance en provenance des États-Unis et d'autres pays, suivez-nous sur Twitter , aimez-nous sur Facebook et abonnez-vous à notre Youtube page, qui est mise à jour quotidiennement.