Alors que le monde continue de lutter contre la pandémie en cours, de plus en plus d'entreprises ont adopté des politiques de travail à distance. Sans oublier que de grandes entreprises comme Mondelez et Barclays envisagent mettre en place une main-d'œuvre distante permanente. Bien que ce soit effectivement ce qui est le mieux pour la santé et la sécurité de vos employés, cela vous laisse, en tant que gestionnaire ou propriétaire d'entreprise, dans une position délicate.
Nous avons précédemment partagé ici que certains employés profitent de cette situation - de passer trop de temps sur les médias sociaux à même de sous-traiter à d'autres entreprises. Alors, comment pouvez-vous gérer exactement vos employés lorsqu'ils travaillent dans le confort de leur foyer? Entrez dans le logiciel espion.
Pourquoi utiliser des fonctionnalités d'espionnage pour la gestion des employés
En plus de garder un œil sur vos employés, ses fonctionnalités peuvent être très utiles pour vous aider à gérer votre équipe distante. Examinons de plus près la raison pour laquelle ils sont parfaits pour la gestion des employés.
Les aide à rester productifs
Comme nous l'avons dit, il est facile pour votre équipe distante de se relâcher lorsqu'elle travaille à domicile. En tant qu'employeur, vous devez vous assurer que le temps et les ressources de votre entreprise ne sont pas gaspillés, d'autant plus qu'une étude récente a révélé que 40% du temps passé au travail est improductif. Heureusement, se tourner vers des logiciels espions peut les aider à rester concentrés sur leur rôle et leurs responsabilités. De d'enregistrement d'écran pendant leurs heures de travail pour bloquer les plateformes de médias sociaux distrayantes, ces fonctionnalités d'espionnage peuvent encourager vos employés à travailler au mieux de leurs capacités. De plus, ils servent également de rappel puissant pour travailler pendant les heures prévues. Dans l'ensemble, les fonctionnalités d'espionnage aideront à augmenter la productivité de vos employés, et donc à développer une routine de travail saine.
Se déconnecter correctement du travail
Mais bien sûr, il est tout aussi important que vos employés maintiennent un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour éviter un épuisement professionnel redouté et, en fin de compte, profiter à votre entreprise. En effet, le Conseil d'administration de l'entreprise a indiqué que les employés ayant un bon équilibre travail-vie personnelle travaillaient 21 % plus dur que ceux qui n'en avaient pas. À cette fin, vous devez déployer fonctionnalités d'espionnage pour la surveillance des employés pour les aider à se déconnecter correctement du travail. Exemple concret: le suivi de leurs heures de travail peut vous aider à évaluer si vos employés se surmenent. Mieux encore, les fonctionnalités d'espionnage peuvent vous permettre de déterminer s'il y a une tâche particulière sur laquelle ils passent trop de temps. De cette façon, vous pouvez restructurer leur charge de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Les maintient en ligne
Étant donné que les employés ont plus de liberté avec leurs appareils lorsqu'ils travaillent à distance, cela les rend également vulnérables aux problèmes juridiques qui pourraient avoir de graves conséquences pour votre entreprise. Par exemple, en utilisant le fonction de journalisation des frappes peut vous aider à superviser leurs conversations et ainsi vous assurer qu'aucune activité en ligne abusive ou hostile n'a lieu. Le suivi de leur activité professionnelle les empêchera de divulguer les informations privées de votre entreprise. Enfin, applications espions sont des outils efficaces pour protéger les actifs financiers de votre entreprise en veillant à ce qu'ils restent au sein de l'entreprise.
Implémentation de fonctionnalités d'espionnage pour vos employés
Compte tenu de tous les avantages de gestion ci-dessus, l'importance d'une surveillance responsable ne peut pas être surestimée. Et étant donné qu'il y a des problèmes juridiques et éthiques à la surveillance qui doivent être une priorité pour les managers, ils doivent se coordonner avec leurs départements RH pour s'assurer que tout se passe bien. C'est pourquoi le côté juridique de la gestion des employés est considéré comme l'un des sujets les plus importants lors de l'étude des affaires. Titulaires d'un diplôme en ressources humaines aura appris l'essentiel de Droit du travail RH, gestion des talents, relations de travail et évaluations du rendement. Ils seront également à jour avec les dernières réglementations en vigueur, ce qui est crucial pour cette main-d'œuvre distante en constante augmentation. Cela signifie qu'ils seront les mieux placés pour guider correctement la direction dans l'utilisation responsable des logiciels espions. Afin d'éviter toute éventuelle action en justice, les entreprises doivent s'assurer que leur équipe RH possède les bonnes qualifications et connaissances en matière de surveiller les employés. Le talent est la ressource clé dont vous avez besoin pour bien gérer, et les professionnels des RH sont très appréciés pour vous aider à faire exactement cela.
Cela étant dit, voici quelques éléments à prendre en compte lors du déploiement d'un logiciel de surveillance pour tirer le meilleur parti de ce service puissant:
Communiquez ouvertement avec vos employés
Bien que l'installation d'un logiciel espion soit bénéfique pour toutes les parties, il y a encore de grandes chances que certains employés ne se sentent pas à l'aise avec cela. Pour mettre vos collaborateurs à l'aise, vous pouvez leur expliquer l'importance d'utiliser ce logiciel. Cependant, vous devez poursuivre la conversation et les encourager à exprimer leurs préoccupations. Ceci est dû au fait répondre de manière constructive à vos employés est le principal moteur de confiance dans votre relation.
Partagez vos idées avec eux
Pour vraiment aider à augmenter les niveaux de productivité de votre équipe distante, vous devriez envisager de partager avec eux les informations que vous avez reçues des fonctionnalités de TheOneSpy. Par exemple, vous pouvez étudier leurs heures de travail sur des projets spécifiques et déterminer quels domaines amélioreront leurs performances. Dans l'ensemble, partager vos connaissances avec eux les motivera non seulement à travailler plus efficacement, mais les aidera à avoir une vue d'ensemble de l'utilisation de logiciels espions.
Tant qu'une entreprise est ouverte et utilise une application d'espionnage de manière responsable, c'est l'un des moyens les plus efficaces de gérer les employés à distance.
