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La supervision des lieux de travail redéfinie (Guide de suivi des employés)

Surveillance en milieu de travail

Comme une mère possessive et attentionnée, un employeur veille toujours au meilleur intérêt. Ils mettaient parfois en place différents modes de supervision pour veiller au bon fonctionnement quotidien de leur entreprise. Au fil des ans, la supervision du lieu de travail a été révisée de manière phénoménale et de nombreuses façons différentes de superviser les employés ont vu le jour. Des pratiques révisées signifient un environnement de travail efficace et donc des bénéfices accrus. Avec la technologie qui domine le monde aujourd'hui, la supervision du lieu de travail a adopté plusieurs modes dans le domaine technologique. Un de ces avantages est surveillance des employés des applications comme TheOneSpy. Il a aidé les petites entreprises et a permis aux grandes entreprises de surveiller plus efficacement leurs travailleurs. Voici comment l'application de surveillance TheOneSpy a redéfini la surveillance du lieu de travail.

Comment la supervision du lieu de travail est-elle possible ?

L'application de surveillance TheOneSpy est l'une des rares applications de surveillance des entreprises qui peuvent redéfinir la surveillance du lieu de travail de manière très efficace et productive. Voici les moyens suivants que vous pouvez utiliser pour surveiller votre lieu de travail et votre personnel.

Suivi de la position actuelle

Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse pour les employeurs qui dirigent une entreprise qui fournit des services tels que la livraison de nourriture et d'autres biens.

Parfois, nous entendons des employeurs se plaindre que leurs employés ne livrent pas à temps ou gaspillent du carburant et des ressources alors qu'ils devraient être au travail.

De plus, le service de livraison n'est bon que s'il est rapide et efficace. Pour ce faire, installez les gadgets des employés pour suivre leurs allées et venues sur le terrain. Voici quelques avantages de cette fonctionnalité :

  • Optimisation des itinéraires qui prennent moins de temps et sont propres.
  • Comprendre le temps consacré aux arrêts inutiles et aux escales.
  • Connectez-vous du poste de travail à l'adresse de livraison pour augmenter l'optimisation.
  • Suivre l'emplacement en temps réel des véhicules appartenant à l'entreprise et des employés.
  • Suivez les itinéraires de votre personnel qui adoptent lors de la livraison des marchandises.
  • Visualisez virtuellement l'emplacement de vos employés sur les cartes.
  • Vérifiez le quotidien et historique de localisation hebdomadaire de vos employés.

Utilisez la géolocalisation et recevez des alertes par e-mail

Geo-Fencing est une fonctionnalité de TheOneSpy qui vous permet de créer une circonférence virtuelle autour des endroits interdits et autorisés pour vos employés pendant qu'ils livrent des marchandises aux clients. Les utilisateurs peuvent voir quand vos employés entrent ou sortent de la clôture et envoyer des alertes par e-mail. Vous saurez si les employés sont entrés dans un endroit autorisé ou interdit.

Téléphones et gadgets sur écoute

Aucun lieu de travail au monde ne rencontre des clivages différents entre les salariés. Bien que prendre parti ne soit pas approprié et bien reçu, il est toujours logique d'aller au fond de tous les problèmes.

Une façon de faire est de téléphones d'écoute et comprendre les conversations derrière les portes à voix basse. Les discussions secrètes sont celles qui n'atteindraient pas les oreilles des patrons. Un autre avantage d'écouter des dialogues cachés comprend la nature et la personnalité des employés.

Les employeurs peuvent entraîner de nombreuses autres choses chez les employés, comme un comportement sournois comme la loyauté des employés, la volonté et l'attitude générale envers son employeur et l'entreprise. Un employé mécontent ne fera jamais bien mais causera plus de mal.

Écoutez l'environnement des téléphones professionnels et des ordinateurs.

Les combats contre le harcèlement au travail et les complots sont en augmentation. Les employeurs peuvent redéfinir la supervision du lieu de travail avec un logiciel de surveillance des employés. Vous pouvez prendre le contrôle de téléphones, d'ordinateurs et d'appareils informatiques appartenant à l'entreprise pour pirater des caméras et des microphones en temps réel. De plus, connectez les caméras et le microphone au tableau de bord TheOneSpy pour obtenir une diffusion en direct sur l'environnement des appareils professionnels. Les employeurs peuvent regarder les environs en direct sur les téléphones portables, enregistrez des vidéos sur l'environnement de l'ordinateur et enregistrez et écoutez des conversations, des voix et des sons. Cela permettrait aux employeurs d'écouter les conversations cachées des employés mécontents et les arguments échangés entre eux.

Garder un œil sur les e-mails envoyés et reçus

Les secrets commerciaux de l'entreprise ne sont pas toujours brevetés, mais il n'est pas nécessaire de les protéger. Comprendre et garder un onglet général sur les correspondances que les employés ont avec d'autres concurrents en dehors du domaine du bureau est important. De plus, les employeurs doivent être bien conscients de ce qui est discuté et partagé et de quelle manière. Cela peut également aider les employeurs à comprendre le niveau de compétences non techniques de l'employé et comment les améliorer ou les mettre à niveau avec différentes formations et séminaires.

Bloquer les sites Web qui font perdre du temps

La communauté des affaires peut augmenter la productivité de l'entreprise à moins qu'elle ne contrôle les activités de goldbricking sur les activités de navigation. Les employés sont plus susceptibles de visiter des sites Web d'achat en ligne, d'utiliser les réseaux sociaux et de jouer à des jeux pour perdre des heures de travail. Les employeurs peuvent filtrer les sites Web inutiles pour empêcher les employés de parcourir des sites qui font perdre du temps sur des téléphones et des ordinateurs. Vous pouvez utiliser les URL des sites Web inappropriés et les coller dans les filtres du logiciel de surveillance.

Installations de sauvegarde de données sur les appareils professionnels

Les employeurs et la main-d'œuvre sont plus susceptibles de sauvegarder des fichiers, des documents et la propriété intellectuelle de l'entreprise. Alors, montez dans le augmentation des cyberattaques, les activités de vol de données externes et externes sont faciles à gérer grâce à la fonction de sauvegarde des données. Si vos appareils professionnels manquent de sauvegarde des données, vous devez redéfinir la supervision du lieu de travail avec le fonction de sauvegarde des données de TheOneSpy. Vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder la propriété intellectuelle d'une entreprise sur des appareils appartenant à l'entreprise, tels que des téléphones portables, des tablettes, des fenêtres et des Mac.

Capturez et enregistrez les frappes appliquées sur les appareils professionnels.

Enregistrement des frappes est l'un des meilleurs outils que les employeurs utilisent. Il capture les chats cachés, les messages supprimés et les chats sur les téléphones appartenant à l'entreprise. Vous pouvez jeter un coup d'œil aux mots de passe appliqués sur les téléphones professionnels et les appareils informatiques pour vérifier s'ils sont forts ou faibles. De plus, capturez les frappes de messagerie, les frappes de message et les frappes de messagerie instantanée en temps réel. Vous pouvez superviser vos téléphones et PC professionnels pour lire les communications non verbales et vérifier discrètement le contenu des e-mails.

Limiter l'utilisation d'Internet inutile

Internet est de loin le moyen le plus utilisé pour perdre du temps. Avoir des serveurs rapides et des forfaits Internet d'entreprise sur le lieu de travail rend d'autant plus intéressant pour les employés de surfer sur le net à leur contenu. Voici différentes manières d'abuser d'Internet au travail :

  • Télécharger des fichiers lourds comme des films et des émissions.
  • Jouer à des jeux qui nécessitent une connexion Internet sécurisée, comme counterstrike et autres.
  • Passer des heures et des heures à surfer sur les sites de médias sociaux.
  • Le téléchargement ou le téléchargement d'autres contenus multimédias susceptibles d'introduire des logiciels malveillants susceptibles d'endommager les serveurs.
  • Partage de secrets commerciaux avec des concurrents potentiels via des sites malveillants et des forums de discussion.

Limitez Internet et les employeurs devraient avertir les employés de ce à quoi il peut et ne peut pas être utilisé.

Cela peut être fait via l'application de surveillance TOS qui bloque les sites Web qui ne peuvent pas et ne doivent pas être accessibles via Internet sur le lieu de travail. Les applications de surveillance utilisent différents mots-clés pour bloquer ces sites.

De plus, les travailleurs peuvent se voir accorder un temps spécifique pour surfer sur Internet par eux-mêmes, comme pendant la pause déjeuner ou après les heures de travail officielles.

Limitez la bande passante pendant ces périodes, ce qui signifie qu'inutiles, les téléchargements et les téléchargements ne peuvent pas se produire.

Conclusion:

S'il est nécessaire que les travailleurs se sentent à l'aise dans l'environnement de travail, leur donner un accès inutile à différents terminaux ne devrait pas être autorisé. L'optimisation du travail est la priorité et est réalisable à travers de nombreux modes autres que les environnements de travail non supervisés.

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