La surveillance des employés est-elle légale? (Guide complet)

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Avec un vol d'initié, une faible productivité et des comportements inappropriés sur le lieu de travail dans des organisations telles que HTC, NSA et Zynga, de plus en plus d'entreprises réalisent qu'elles ont besoin d'utiliser un surveillance des employés programme. Cependant, cela conduit à un certain nombre de questions quant à sa légalité et à la question de savoir si c'est une bonne pratique parce que ce n'est pas aussi commun que la sécurité des attaques extérieures.

La surveillance des employés est légale aux États-Unis, mais la Loi sur la protection des renseignements personnels de 1986 interdit l'interception non autorisée de tout type de communication électronique, y compris les courriels, mais les fournisseurs de services sont exemptés de cette loi. Ainsi, les tribunaux ont tendance à supposer que les employeurs qui fournissent à leurs employés un accès Internet et un courriel relèvent de cette catégorie.

Non seulement est-il considéré comme légal surveiller les employés pendant qu'ils utilisent leurs ordinateurs et sont en ligne, il n'existe pas non plus de loi fédérale américaine qui exige que les employés doivent être informés avant d'être surveillés. Ainsi, tout en informant les employés du droit de l'entreprise de les surveiller et de toute activité qu'ils exercent sur les ordinateurs et de les divulguer dans le manuel de l'employé est considéré comme une bonne pratique, cela ne fait pas partie de la loi américaine .

Selon les analystes de recherche du projet Sentencing, Valerie Wright, avertir un employé le droit de l'entreprise de les surveiller peut avoir un effet dissuasif naturel. La recherche suggère également qu'une augmentation de la certitude de la punition au lieu de sa gravité est susceptible de créer des avantages dissuasifs.

Les tribunaux américains ont toutefois tenté d'équilibrer les attentes des employés vis-à-vis de la vie privée et la justification des employeurs pour la surveillance. Un professeur de droit de l'Université, Dorothy Glancy, affirme que bien qu'il n'y ait pas un certain nombre de cas, ils ont tendance à aller contre l'employé. Les opinions des tribunaux ont tendance à considérer que lorsque les employés utilisent les biens de l'employeur, les attentes de l'employé à l'égard de la vie privée devraient être minimales. Cependant, si les employés veulent avoir des communications privées, ils peuvent le faire pendant leur temps libre.

Un grand nombre de les entreprises surveillent maintenant leurs employés électroniquement et ceci est passé de 35% à 80% de 2001 à 2012 en raison d'une augmentation de la notoriété. Cependant, c'est en raison de violations de données, de comportements inappropriés et de vols qui ont provoqué une telle hausse.

Si votre entreprise n'a pas de politique dans le manuel de l'employé, il vaut mieux en mettre une. Une politique d'utilisation acceptable a plusieurs objectifs; il énonce clairement la politique de votre entreprise afin que les employés sachent ce qui est acceptable et ce qui ne l'est pas. Il s'agit également d'une divulgation sur la société ayant le droit de surveiller toute activité qui se déroule sur les appareils fournis par la société ainsi que sur le réseau de l'entreprise. Chaque employé devrait également recevoir une copie de la PUA et en accuser réception.

Un plus grand nombre d'entreprises utilisent la surveillance des employés pour améliorer leur sécurité à l'interne et pour se protéger de toute menace interne afin de s'assurer que les employés adhèrent à toutes les politiques de l'entreprise et améliorent la prise de conscience générale de ce qui se passe au sein de l'entreprise. Ce faisant, l'entreprise aurait au moins une solide position juridique.

C'est aussi une bonne idée de consulter les lois qui s'appliquent à votre juridiction locale car celles-ci varient d'un pays à l'autre. Bien que tout ce qui est indiqué dans cet article ne soit pas un conseil juridique, il fournit simplement un cadre de ce qui devrait être fait. Un avocat qui connaît bien ces lois et qui a connaissance de ces préoccupations devrait être contacté.

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