Ces jours-ci, vous ne devez pas vous attendre à ce que les messages électroniques au travail restent confidentiels. Même les tribunaux de nos jours avec les employeurs en ce qui concerne la confidentialité des courriels. En gardant la légalité à l'écart, les employeurs ont tendance à surveiller les e-mails de leurs employés.
Avec l'aide de la technologie, les employeurs peuvent pratiquement garder une trace sur les communications qui ont lieu au travail par les employés. Les employeurs ont également tendance à profiter de divers dispositifs de suivi pour pouvoir lire les courriels de leurs employés. Cependant, pourquoi les employeurs auraient-ils intérêt à ce que les employés écrivent dans leurs courriels? Une des raisons est qu'ils souhaitent éviter la responsabilité légale et au cas où ils sont poursuivis, les employeurs doivent remettre des courriels qui relèvent du document électronique.
Les tribunaux estiment que les employeurs sont libres de lire les messages électroniques de leurs employés tant qu'ils ont une raison commerciale valable pour le faire. De nos jours, un certain nombre d'entreprises utilisent les politiques de messagerie de l'entreprise pour renforcer ces droits. Les règles indiquent aux employés que leurs e-mails ne sont pas confidentiels et que leurs messages sont surveillés. Quelques entreprises exigent également que les employés signent des formulaires de consentement indiquant qu'ils sont conscients que leurs courriels ne sont pas privés.
Même les entreprises qui n'ont pas de politique de courrier électronique ont le droit légal de lire les messages électroniques de leurs employés, à condition qu'ils soient envoyés en utilisant le réseau et l'équipement de l'entreprise. Toutefois, si l'entreprise prend des mesures pour préserver la confidentialité des courriers électroniques ou si elle garantit que les courriels des employés sont confidentiels, les employés peuvent souhaiter des attentes plus élevées en matière de confidentialité dans les messages. Les tribunaux, cependant, ont tendance à décider en faveur des employeurs surtout si l'entreprise a une raison suffisante pour lire les courriels.
Garder la question de la légalité à l'écart, la plupart des employeurs maintenant sur une base régulière surveiller les e-mails de leurs employés. Certains systèmes de messagerie copient tous les messages qui les traversent automatiquement; certains créent une copie de sauvegarde des nouveaux courriels lorsqu'ils sont reçus et certains employeurs utilisent même un logiciel appelé l'enregistreur de clés qui enregistre des copies de même les e-mails rédigés qui ne sont jamais envoyés. Ainsi, si les employés ont tendance à croire qu'une fois qu'ils ont supprimé leurs e-mails, ils sont définitivement partis.
Ainsi, en sachant tout cela, comment un employé peut-il éviter les problèmes liés à son courrier électronique de travail? La meilleure chose à faire est de traiter votre ordinateur et votre système de messagerie au travail comme vous le feriez pour votre téléphone professionnel. Limitez la communication que vous avez avec vos amis et votre famille tout en utilisant le courriel de travail et n'envoyez aucun message que d'autres pourraient interpréter comme méchant ou sectaire même si vous n'aviez pas l'intention de le faire et plutôt de simplement plaisanter et d'être plein d'humour. D'autres ne vont certainement pas le regarder de la même façon, c'est pourquoi vous devez faire attention.
La meilleure règle à suivre dans ces cas-là est de ne pas envoyer de message que vous ne seriez pas à l'aise si, par exemple, votre mère devait le lire, mais cela s'applique à vos collègues qui le lisent.
