La surveillance des employés permet à une entreprise de suivre les activités du personnel et de suivre les travailleurs lors de tâches liées au lieu de travail. Dans une organisation commerciale, la surveillance des employés compte beaucoup. Il peut augmenter la productivité, surveiller la fréquentation, renforcer la sécurité et prouver combien une personne a travaillé dans un quart de travail. Les outils modernes de suivi du personnel sont les implémentations actuelles, mais l'exercice est exécuté depuis longtemps. Si nous mettons notre peu d'efforts et d'historique de recherche, la première feuille de temps a été conçue en 1988. Dans le monde moderne, les entreprises permettent de garder un œil sur leur personnel individuellement et entièrement. Désormais, les employeurs ont le pouvoir de savoir combien de temps les employés passent au travail. Combien sont-ils productifs ? À quelles fins ont-ils utilisé Internet, quel type d'applications utilisent-ils, sur quelles tâches assignées se débattent-ils et quand réussissent-ils le mieux leur travail sur les appareils ou gadgets de confiance de l'entreprise ? La technologie moderne doit être appréciée; désormais, les entreprises peuvent surveiller efficacement toutes les activités telles que l'utilisation d'Internet et des applications, les e-mails, les frappes au clavier, l'utilisation du téléphone portable, l'enregistrement d'écran d'ordinateur, la surveillance audio et vidéo, Suivi de localisation GPS, et la capacité de contrôler efficacement les appareils affectés à l'entreprise.
Formes de surveillance des employés :
La surveillance du personnel peut prendre de nombreuses formes, dont certaines que vous ne connaissez peut-être pas. Par exemple, un logiciel de surveillance des employés serait pratique pour les entreprises tout en suivant les différentes activités des employés. Survolons donc les formes les plus courantes.
Utilisation d'Internet dans une entreprise :
Environ les deux tiers des entreprises suivent l'utilisation d'Internet par leur personnel sur les appareils qui leur sont assignés. Sans aucun doute, savoir quel type d'activités les membres de votre équipe font sur Internet serait bénéfique. Par exemple, supposons qu'ils passent du temps à parcourir et à visiter des sites Web tels que des sites Web d'achat, à utiliser des messageries pour s'amuser et à effectuer d'autres activités divertissantes.
Ensuite, vous êtes sûr de vos travailleurs qu'ils ne travaillent pas sérieusement. Mais parfois, ce type de surveillance est très problématique pour les entreprises ; Supposons qu'un gestionnaire de médias sociaux travaille sous vos ordres et visite toujours des sites Web de médias sociaux tels que Facebook, Instagram et autres. Pourtant, ce ne serait pas répréhensible, mais en même temps, ce serait productif.
Cependant, une application de surveillance comme TheOneSpy vous permet de savoir combien de temps ils passent et à quelles fins ils utilisent les plateformes de médias sociaux. Vous porterez de meilleurs jugements sur ce que votre employé fait exactement en ligne. Tu peux; par exemple, vous êtes assis historique de navigation et sites Web signés d'analyser en profondeur les intérêts de votre collaborateur.
Emails:
Étonnamment, presque 43% de propriétaires d'entreprise surveiller leurs e-mails de personnel. Il aide les entreprises à résoudre les problèmes avant même qu'ils ne surviennent. La surveillance des emails est très efficace pour régler les litiges. Une fois, un juge du Massachusetts a convoqué un employeur avec deux allégations de harcèlement sexuel pour rechercher les e-mails de son employé. Près des trois quarts des entreprises qui espionnent les e-mails utilisent des logiciels espions tels que l'application de suivi des e-mails TOS, qui vous permet de visualiser les e-mails entrants/sortants et Gmail.
Téléphones portables:
En tant qu'employeur, vous savez que le service client est l'épine dorsale de toute organisation commerciale. Par conséquent, vous pouvez enregistrer le niveau de communication de votre personnel avec les clients ; il serait évident que les représentants du service client qui guident leurs clients pour montrer un comportement amical auraient de bons états de service client par rapport à vos autres membres du personnel du service client. C'est pourquoi les entreprises doivent suivre les appels et les messages des appareils de téléphonie cellulaire appartenant à l'entreprise. À l'aide de l'application de surveillance des employés, les patrons peuvent enregistrer des appels en direct et espionner des messages. Les entreprises étaient préoccupées par l'utilisation abusive des smartphones appartenant à des entreprises qui permet aux employeurs de voir Historique des appels. Il vous permet en outre de surveiller les messages de chat MMS, iMessage et BBM.
Messagerie vocale:
Il y a 9% des entreprises qui espionnent les messages vocaux des employés. Si nous regardons le passé très avant le courrier électronique ou le chat, les gens utilisaient les messages vocaux pour transmettre un message à communiquer. Or dans le monde moderne, cette pratique est limitée mais présente au sein des bureaux ; moins d'un dixième de la population des États-Unis l'es. Ainsi, ceux qui veulent le surveiller peuvent utiliser la journalisation des médias sociaux par IM du logiciel d'espionnage de téléphone portable et écouter de courts messages vocaux car, dans le monde actuel, les messages vocaux sont utilisés via applications de messagerie instantanée.
Lieu:
Une entreprise qui a des employés mobiles fournit des produits à ses clients. Selon certaines études menées depuis 2012, près de 62 % des entreprises ont des effectifs « itinérants » et surveillent leurs déplacements. Par conséquent, les employeurs qui ont des employés mobiles sur des véhicules appartenant à l'entreprise et qui prétendent atteindre la zone assignée. Vous pouvez utiliser un tracker de localisation GPS ; il vous permet de voir l'emplacement actuel de votre employé, l'historique de l'emplacement et localisation GPS hebdomadaire suivie l'histoire.
Les avantages de la surveillance des employés :
Les propriétaires d'entreprise, les cadres et les chefs d'équipe peuvent faire la différence et récolter de nombreux prix en surveillant les candidatures des employés. Jetons donc un coup d'œil aux avantages.
Personne ne perdra de temps :
Lorsqu'un employé sait qu'il est surveillé par le biais d'un logiciel de surveillance des employés, il est évident qu'il ne perd pas de temps et se concentre sur son travail. Ils ne perdront pas leur temps à s'accrocher aux sites Web et aux applications de médias sociaux et ne passeront pas leur temps à jouer à des jeux et à d'autres choses sur Internet. En bref, la surveillance du personnel fait une différence en rendant les employés plus disciplinés que jamais.
Moins d'erreurs:
Supposons que lorsque vous avez plus d'informations sur le travail de votre équipe et que l'un des membres de votre équipe fait une erreur dans les tâches assignées, vous pouvez examiner les performances de travail de votre employé. En obtenant des captures d'écran de l'écran du smartphone de l'employé ciblé, vous pouvez visualiser la situation du travail de votre employé et l'arrêter en cas de problème.
L'augmentation de la productivité:
Quand nous savons qu'un œil caché nous regarde, nous concentrons nos efforts dans notre travail sur les arguments sérieux d'un autre et d'un autre. En fin de compte, la productivité d'une entreprise augmente automatiquement. Un logiciel de suivi des employés rend les gens responsables de ce qui leur est assigné.
< vital>Plus de transparence :
Avec des milliers d'employés, il serait difficile pour les employeurs de juger leurs employés qui sont plus transparents dans leur travail. Pourtant, en ayant une application de surveillance des employés, vous pouvez accéder aux données sur chaque employé. En conséquence, les employeurs peuvent mettre la main sur une vue de haut niveau et granulaire des activités des employés.
Manque de données brisant:
La technologie moderne est fortement affectée par les cyberattaques de ransomwares en ligne. En définitive, les employeurs sont très soucieux de protéger les données confidentielles de leur entreprise a. Résultat ; la violation de données devient impossible si vous utilisez un logiciel de surveillance des employés.
Le inconvénient de la surveillance des employés:
Tout a ses effets secondaires, mais les inconvénients sont comparativement bien moindres que les avantages de la surveillance des employés.
L'impact destructeur sur le moral :
Lorsque vous examinez les activités de vos employés, il vous vient automatiquement à l'esprit que vos dirigeants ne vous font pas confiance. En fin de compte, cela affecte gravement le moral des employés, tout comme la relation et la confiance entre l'employeur et l'employé.
Stress:
Les employés ne prêtent pas toute leur attention à leur travail parce qu'ils ressentent de la pression et du stress lorsqu'ils acceptent chacun de leurs gestes.
Légalité de la surveillance des employés:
- Lorsque vous vous attendez à la surveillance des employés, vous devez tenir compte de nombreux éléments.
- Il n'y a pas de lois fédérales en vigueur qui empêchent les entreprises privées de surveiller les employés.
- Plus important encore, les employés privés ne prétendent pas avoir de droits sur les questions de confidentialité.
- Si vous êtes un employeur privé avec un contrat fédéral dans lequel vous êtes tenu de tenir des registres, ou si vous êtes une entreprise publique, les droits de surveillance sont limités.
- Même si l'absence de lois fédérales oblige certains États à faire leurs propres lois.
- Avant de surveiller votre employé, vous devez prendre son accord ; alors la surveillance est légale.
- La surveillance est autorisée sur les appareils appartenant à l'entreprise, tels que les téléphones portables, les ordinateurs et autres gadgets technologiques.
- Un employeur peut surveiller les appels téléphoniques, les messages texte et les messages vocaux, et la localisation GPS peut être suivie légalement avec le consentement de l'employé si celui-ci possède un appareil appartenant à l'entreprise.
- Les employeurs peuvent évaluer les performances des heures de travail de leurs employés via l'application de surveillance des employés TOS.
Comment choisir un logiciel de surveillance des employés parfait?
Si vous recherchez une application qui vous permet de suivre vos employés, alors si vous suivez trois choses qu'une surveillance des employés a, alors allez-y.
- Est-ce utile pour la productivité de votre entreprise ? Si oui, procurez-vous l'application de surveillance des employés.
- Évitera-t-il les responsabilités?
- Est-ce utile de repérer les problèmes avant qu'ils ne surviennent?
Conclusion: Les employeurs doivent tenir compte de toutes les choses à faire et à ne pas faire lors de la surveillance des activités et choisir le logiciel de surveillance des employés ultime et fiable.
