Faire partie d’une entreprise de grande envergure implique de nombreuses responsabilités. – Surtout si vous êtes à la tête de nombreux employés. Vous êtes non seulement responsable de votre propre travail, mais également de celui de ceux qui travaillent sous vos ordres. C'est une chose de se donner à cent pour cent à son entreprise – tant en qualité de travail qu'en fidélité. Mais n’attendez pas des autres qu’ils fassent de même, surtout lorsqu’il s’agit de s’assurer qu’ils restent fidèles à votre entreprise.
S'assurer que vos employés sont fidèles est très important pour votre entreprise et son succès. Le travail effectué par vos travailleurs a un impact important sur les performances de votre entreprise. Les travailleurs doivent toujours être loyaux envers leur employeur, mais ce n'est pas toujours ainsi que les choses se passent. Alors, que pouvez-vous faire pour garantir que les secrets de votre entreprise restent en sécurité auprès de vos employés ? Utilisez la technologie de surveillance des employés pour garder un œil sur l’ensemble de votre personnel.
Pourquoi les employeurs surveillent-ils les travailleurs ?
Sauvegarde des données sensibles
Les employeurs surveillent les données personnelles et explorent les activités informatiques pour s'assurer qu'ils protègent les informations commerciales, y compris les secrets commerciaux et la propriété intellectuelle. Selon une étude, 50 % des violations de données sont dues à une erreur humaine ; c'est la raison pour laquelle les entreprises suivent vos données. Ainsi, garder un œil sur la manière dont les employés transportent et distribuent les données contribuera à réduire les risques. Les entreprises investissent beaucoup d’argent dans la recherche, la propriété intellectuelle et les secrets commerciaux. Selon les enquêtes, 89% des entreprises suivre l'utilisation d'Internet, tout en 66 % surveillent les réseaux sociaux de l’autre côté pour éviter les fuites de données.
Augmenter la Productivité
Les outils de surveillance tels que l'enregistrement de frappe, le moteur de recherche dans un navigateur Web et les logiciels de gestion du temps contribueront à la connaissance de l'employeur sur la manière dont les employés utilisent les ressources et les informations de l'entreprise. Les statistiques indiquent qu'un employé moyen passe une heure par jour sur des sites Web qui ne sont pas liés au travail. Par conséquent, garder un œil sur la productivité et mettre en place des politiques claires peut réduire la perte de temps.
Éviter les problèmes juridiques
Les entreprises prennent attentivement note des communications des employés et des activités en ligne et s’efforcent d’identifier les comportements inappropriés le plus tôt possible. Des exemples de tels problèmes sur le lieu de travail sont le harcèlement, la discrimination et la fraude, qui peuvent entraîner des problèmes juridiques ; par conséquent, la surveillance est un moyen pour les employeurs d’agir de manière préventive face à ces risques déjà existants.
Amélioration des performances
L'analyse du temps, prenant en compte la manière dont les employés réalisent les projets, respectent les délais et travaillent ensemble, sera extrêmement utile en raison de la possibilité d'amélioration des compétences vitales. De nombreuses organisations exploitent le suivi des performances pour identifier les plus performants, révéler les besoins en formation et procéder à la dotation en personnel sur la base de données probantes.
Bien que la surveillance au travail puisse être ressentie comme une intrusion, les employeurs visent simplement à sauvegarder les intérêts de l’entreprise et à promouvoir la réussite de leurs travailleurs. C’est pourquoi, après tout, les employeurs surveillent les travailleurs. Trouver un équilibre entre le contrôle et la vie privée des individus sera utile pour créer un environnement de travail digne de confiance. Les organisations doivent s’assurer d’être claires sur leurs politiques de surveillance et donner à leurs employés la possibilité de clarifier tout doute qu’ils pourraient avoir.
Assurer la fidélité de vos employés est essentiel pour vous et votre entreprise
La qualité du travail de vos collaborateurs impacte fortement le succès de votre entreprise. La fidélité est quelque chose qui peut faire le succès ou le défaire. Partager des informations professionnelles importantes avec les employés est une routine quotidienne. – Tactiques clés pour améliorer les bénéfices, comme garder votre entreprise en avance sur la concurrence. Avez-vous déjà imaginé les dommages que votre entreprise pourrait subir ? Si certains de ces secrets vitaux étaient divulgués à vos concurrents ? Nous sommes sûrs que vous l'avez fait. Nous sommes également sûrs que vous savez où se situe le maillon faible. Vos employés, c'est vrai.
Avec autant d'informations, vous les croyez avec des risques. Jour après jour, au profit de votre entreprise, vous ne pouvez jamais être sûr que l'un d'entre eux vous trahira. Ils peuvent obtenir les faveurs d'une autre entreprise. Cela n'arriverait pas et les employés devraient toujours rester fidèles à leurs employeurs.
Mais l’idéal n’est pas toujours ce qui arrive. C'est pourquoi vous devez garder un œil attentif sur le transfert de données de vos collaborateurs. Vous devez prendre soin des données de votre entreprise en gardant un œil sur les appareils professionnels.
Cela ne vous facilite pas la vie, car les données ne peuvent pas être analysées avec un détecteur de métaux. Alors, que devez-vous faire pour garantir que les secrets de votre entreprise soient en sécurité auprès de vos employés ? Utilisez simplement une technologie de surveillance des employés pour garder un œil sur votre main-d’œuvre.
Qu'est-ce que la surveillance des employés ?
C’est une pratique répandue dans les entreprises. Ils utilisent de nombreux outils de surveillance et de suivi. L’objectif est d’améliorer la productivité des entreprises et de surveiller les données des salariés. Les employeurs suivent également les déplacements, les heures de travail et effectuent une surveillance pure et simple sur les appareils des employés.
Types de surveillance des employés pour surveiller les données des employés
La surveillance des employés a de nombreuses versions car elle dépend du logiciel et de l'industrie. Il y a donc une ligne mince entre la surveillance de vos employés et la violation de la vie privée. Vous devez être prudent lorsque vous choisissez une technologie pour examiner votre main-d'œuvre. La plupart des outils offrent de nombreuses fonctionnalités pour surveiller les données des employés sur les appareils appartenant à l'entreprise. Voici donc les technologies et les types de surveillance que les employeurs doivent connaître :
Surveillance de l'utilisation d'Internet et des applications
La surveillance d’Internet et des applications est devenue une nécessité du moment pour les employeurs. Les professionnels doivent surveiller les données. Les travailleurs partagent et reçoivent via Internet et des applications. Un employé peut partager les documents confidentiels de l'entreprise. Ils peuvent utiliser des applications telles que WhatsApp, Skype et bien d’autres.
Ainsi, la propriété intellectuelle de toute entreprise peut être divulguée via les téléphones connectés à Internet. Il peut passer par des applications de messagerie sociale installées et par des applications de logiciels espions malveillants. Les employeurs peuvent utiliser des applications, comme TheOneSpy, sur les téléphones et ordinateurs professionnels. Ils peuvent enregistrer les activités en direct des employés. Les employeurs peuvent vérifier l'utilisation des applications et l'historique de navigation Internet des employés. De plus, évitez les violations de données professionnelles.
Enregistrement d'écran et captures d'écran
La plupart des entreprises dans le monde proposent un travail hybride à leur personnel. Il n’existe aucun mécanisme de ce type pour les surveiller. Les employeurs ont des réserves sur le fait que les employés sont moins productifs. À moins qu'ils ne soient capables de voir leurs activités, ils ne le croiront pas.
Les employés qui consacrent suffisamment de temps à leurs tâches se sentent injustes de devoir les accomplir. Les employeurs doivent enregistrer des vidéos d'écran et capturer des captures d'écran à l'aide de la technologie de surveillance des employés.
Où se trouvent les employés
Les salariés sont plus susceptibles de traîner dans les locaux de l’entreprise. Ils travaillent également en dehors de l'entreprise lors de réunions officielles avec les clients. Les employeurs doivent donc suivre où se trouvent leurs employés pendant les heures de travail.
Journalisation des frappes
La journalisation des frappes est un logiciel. Il capture les frappes effectuées sur les téléphones et les ordinateurs. Les employés utilisent Internet pour plusieurs activités improductives et visitent les réseaux sociaux. Ils envoient et reçoivent des messages et utilisent des mots de passe de connexion. Les collaborateurs accèdent également aux réseaux sociaux sur les appareils professionnels. L'enregistreur de frappe enregistre les frappes au clavier et les transmet à l'employeur. Ainsi, il lit les messages, les discussions et les e-mails et surveille les réseaux sociaux. Les employeurs peuvent également déchiffrer les mots de passe sur les appareils professionnels.
Espionner les courriels
Savez-vous que les employeurs sont plus susceptibles de vérifier les e-mails de leurs employés ? Oui, plus de la moitié des employeurs espionnent leurs employés. Cela aiderait les employeurs à identifier les problèmes des employés avant qu'ils ne deviennent de véritables problèmes.
Surveillance du téléphone portable et de la messagerie vocale
Il est utile d'enregistrer les communications de votre personnel sur les téléphones portables et via leurs messages vocaux. Vous pouvez écouter les messages vocaux de votre support client pour savoir dans quelle mesure ils interagissent avec eux.
Les employeurs peuvent également enregistrer leurs conversations téléphoniques. Ils peuvent écouter les appels VoIP sur les réseaux sociaux pour savoir de quoi ils parlent.
Découvrez les mauvais commentaires des clients en écoutant et en enregistrant leurs conversations téléphoniques. Un support client réactif est l’épine dorsale de chaque entreprise. Ainsi, ils peuvent enregistrer et écouter les messages vocaux et les conversations téléphoniques du personnel et sauvegarder les données.
Messageries instantanées et applications de réseaux sociaux
Les applications de messagerie instantanée telles que Slack et Skype et les softphones comme WhatsApp ont remplacé les appels, les appels VoIP et la messagerie. Ce sont des moyens de communication moins chers, plus précis et plus puissants.
Les travailleurs hybrides sont plus susceptibles d'utiliser ces applications pour interagir avec leurs patrons et leurs employés et pour envoyer des données. De nombreuses applications de surveillance des employés permettent aux gestionnaires de surveiller les messageries et les appels voix sur protocole Internet.
Les employeurs devraient vérifier comment les données de l'entreprise sont partagées et sécurisées. Ainsi, les employeurs peuvent également prévenir les conflits, les violations de données et le harcèlement sur le lieu de travail. La surveillance des applications de messagerie sociale est bénéfique pour les employeurs.
La surveillance doit être équilibrée avec les problèmes de confiance et de confidentialité qui doivent être résolus. La meilleure approche est un dialogue libre et un partenariat entre employeurs et salariés, fondés sur un esprit d’équité et de partage des responsabilités. Grâce à une compréhension mutuelle entre l'entreprise et les salariés, la surveillance peut être exercée de manière à ne pas mettre en danger les intérêts commerciaux ou le soutien entre eux.
Voulez-vous mettre la main sur un logiciel doté de tous les types de capacités de surveillance évoqués ? Vous pouvez obtenir celui qui offre tous les types de services de surveillance mentionnés, le tout dans une seule application. TheOneSpy est conçu pour vérifier les données des employés de différentes manières.
TheOneSpy est le détecteur de métaux de Virtual Data
Installez l'application de surveillance TheOneSpy sur les appareils de vos employés. Vous pouvez voir à travers leurs appareils en vous connectant à votre tableau de bord de surveillance. Vous trouverez ici tous les détails des données que vos employés conservent sur leurs gadgets. De plus, accédez aux documents, photographies, vidéos et audio.
S’ils préparent quelque chose de louche, vous pouvez le découvrir dès qu’ils bougent les doigts sur leur appareil. Voilà ! Vous avez trouvé un moyen de vous assurer que votre entreprise est définitivement exempte de rats en installant simplement TheOneSpy sur les appareils de vos employés. Alors obtenez une licence aujourd'hui et commencez à filtrer les infidèles avec ses meilleures fonctionnalités.
Principales fonctionnalités de l'application TheOneSpy pour surveiller les données des employés :
Voici les fonctionnalités suivantes de TheOneSpy. Vous pouvez l'utiliser pour suivre les données sur la main-d'œuvre sur les téléphones portables, les tablettes et les appareils informatiques. Le logiciel de surveillance des employés propose de nombreux services de surveillance des données.
- Suivre l'emplacement GPS
- Surveiller l'historique des positions
- Geo-Fencing
- Enregistrement d'écran
- Captures d'écran
- Bloquer des sites Web
- Lire les messages
- Suivi des e-mails
- Appelez enregistrement
- Enregistrement des appels VoIP
- Bloquer les appels inconnus
- Historique de navigation
Final Thoughts:
Ce sont les fonctionnalités de surveillance des données de TheOneSpy. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de n'importe quel téléphone portable et appareil informatique pour suivre les données de vos employés. La surveillance des employés augmente la productivité, améliore la sécurité et synchronise les données. Vous permet également de garder un œil sur vos employés.
