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Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d'un logiciel de surveillance des employés ? (Actualisé)

Logiciel de surveillance des employés

En tant qu'employeur, comment pouvez-vous vous assurer que les personnes travaillent pour vous ou vous volent votre temps ? L'un des problèmes les plus importants auxquels les gestionnaires sont confrontés aujourd'hui est l'inefficacité sur le lieu de travail. Il y a tellement de distractions sur le lieu de travail ces jours-ci.

À moins que vous n'utilisiez un logiciel de surveillance des employés, il y a de fortes chances que vous n'obteniez pas un bon travail de vos employés. Si vos employés ne travaillent pas correctement, cela peut être encore pire et entraîner une faible productivité des employés.

Comment les employés perdent-ils leur temps pendant qu'ils travaillent ?

Selon une enquête de Salary.com, 31 % des employés perdent environ 30 minutes à 1 heure de leur temps au travail. C'est beaucoup de temps au travail pendant lequel beaucoup de choses sont réalisables. Google s'est également avéré être l'un des principaux moyens par lesquels ces employés perdent leur temps.

Maintenant, ce site Web n'est pas celui que vous pouvez bloquer. Si c'est le cas, les employés ne pourront pas accéder à de nombreux sites Web. Les médias sociaux ont également tendance à prendre beaucoup de temps pour les employés. Ils veulent rester connectés à Facebook, Twitter ou Instagram.

7 choses qui font perdre du temps aux employés pendant les heures de travail

Voici les façons suivantes dont les employés perdent du temps et commencent à manquer de productivité. Discutons des raisons de la perte de temps des employés sur le lieu de travail :

1) Politique d'apport de votre propre appareil :

En outre, Politique Apportez votre propre appareil sur le lieu de travail, causent de nombreux problèmes. Il serait encore plus difficile de mettre en place tout type de restrictions.

2) L'habitude de faire des pauses pendant les heures de travail

La plupart des employés ont l'habitude de perdre du temps pendant les heures de travail. 53% des employés prennent de courtes pauses parce qu'ils pensent que cela augmente leur productivité.

  • 20% des employés perdent du temps à cause de l'ennui
  • 8 % de la main-d'œuvre perd des heures de travail en raison d'un manque d'incitations
  • 7 % des employés sont impliqués dans une perte de temps due à l'insatisfaction au travail
  • 2% des salariés perdent du temps à cause des bas salaires

Les employés croient que les courtes pauses améliorent leur productivité. Mais la réalité est tout le contraire. Les pauses officielles sont productives, mais des distractions fréquentes peuvent diminuer la productivité des employés.

3) Les e-mails causent également des distractions

Le courrier électronique est l'une des choses qui causent des distractions aux employés. Les employés reçoivent souvent des e-mails et les e-mails officiels nécessitent une réponse rapide. Les employés perdent des heures de travail à répondre aux e-mails sur Gmail. Le courrier électronique est quelque chose qui cause beaucoup de distraction.

Supposons que vous vous connectiez à votre compte Gmail. Vous recevrez des e-mails promotionnels, sociaux et principaux. Les e-mails promotionnels et sociaux sont une perte de temps. Parce que les e-mails principaux sont fructueux pour les utilisateurs. Ainsi, les employés commencent à consulter les e-mails sociaux et promotionnels. Ceux-ci n'ont rien à voir avec la productivité de l'entreprise. Alors, utilisez un application de surveillance des e-mails pour vérifier ce que font les employés sur les e-mails.

4) Appels privés, messages texte et chats

Les employés sont toujours distraits pendant les heures de travail en raison d'appels téléphoniques privés. Les messages texte et les conversations de chat sur les téléphones portables le sont également. Les employés perdent du temps à se rendre compte qu'ils passent trop de temps sur des appels privés. Parfois, un employé est occupé au travail, mais des appels entrants soudains de chez lui le font recevoir l'appel. Les messages texte d'amis et de membres de la famille participent également à la perte de temps.

5) Socialisation avec les collègues

Les organisations commerciales qui réussissent croient en un environnement social. Les multinationales permettent à leurs employés de prendre plaisir à travailler avec leurs collègues. Mais, la socialisation pendant les heures de travail devrait avoir des limites. Parce que socialiser pendant les heures de travail est un autre aspect de la perte de temps. C'est l'une des principales raisons de perdre du temps.

L'enquête de sondage Harris a révélé que :

  • 39% de la main-d'œuvre perd du temps à bavarder avec d'autres employés.
  • 27 % des employés sont plus susceptibles de perdre du temps dans les chats, les discussions, le tabagisme et les pauses collation.
  • 20 % des employés ont des collègues bruyants.

6) Le coupable n°1 d'Internet pour perdre du temps

Internet est le premier responsable de la perte de temps au travail. Les employés passent des heures et des heures sur les téléphones professionnels. Ils passent du temps sur des ordinateurs à parcourir des sites Web et des pages Web. Une enquête menée par Harris Poll indique que 1% des employés gardent leur téléphone portable au travail. 82 % des employés pensent que les smartphones connectés à Internet sont des tueurs de productivité pendant les heures de travail.

7) Activités de réseautage social de l'employé

Comment les médias sociaux sont une bête sauvage pour la productivité des entreprises ?

Les employés du monde entier utilisent Facebook Messenger, Snapchat, Instagram, WhatsApp et Skype. Les téléphones connectés à Internet permettent aux employés de télécharger des applications de messagerie sociale sur leurs téléphones portables. Ils téléchargent également des applications de rencontres en ligne, des applications d'achat en ligne et des messageries instantanées. Les employés envoient et reçoivent des messages et passent des appels VoIP pendant les heures de travail. Ils perdent au moins 1 heure de travail par jour sur les applications sociales installées sur leur téléphone portable. Les employeurs doivent donc avoir une main-d'œuvre productive.

Nous savons que les employés ont tendance à perdre du temps au travail. Avec toutes les distractions disponibles, il peut être difficile de les surveiller, alors que peut-on faire ? Tout ce qu'ils doivent faire pour trouver un logiciel de surveillance des employés.

Qu'est-ce qu'un logiciel de surveillance des employés ?

L'application de suivi des employés de TheOneSpy est l'un des meilleurs outils pour les professionnels. Il fournit des services pour surveiller et suivre le comportement et l'activité des employés. Les employeurs peuvent écouter l'environnement, et garder un œil caché sur l'utilisation d'internet.

La surveillance des employés est le meilleur moyen d'améliorer la productivité et la sécurité de l'entreprise. Il vous permet de garantir les politiques des entreprises et permet aux employeurs de rendre compte aux employés. Le logiciel de surveillance peut suivre n'importe quel téléphone portable, tablette et ordinateur. De plus, il fournit des journaux d'activité de temps en temps à l'employeur avec une preuve documentée.

Utilisation des avantages de l'application de suivi des employés que vous devez connaître

Voici les avantages de l'application de surveillance que vous pouvez utiliser sur les téléphones professionnels, les tablettes et les appareils informatiques :

  • Les employeurs peuvent voir le temps passé par les employés
  • Applications et programmes que les employés utilisent sur les appareils professionnels
  • Suivre la localisation des employés en temps réel
  • Voir les journaux d'activité de n'importe quel employé à distance
  • Vous pouvez les suivre lorsqu'ils entrent ou sortent des locaux de l'entreprise
  • Protégez la propriété intellectuelle de votre entreprise contre employés rouges
  • Téléphones et ordinateurs professionnels télécommandés en un rien de temps
  • Enregistrez et écoutez l'environnement des employés en temps réel
  • Voir l'activité de navigation en direct des employés sur des appareils professionnels
  • Bloquez Internet, les messages texte, les sites Web et l'accès à Internet à tout moment

Comment trouver la meilleure solution de surveillance pour les employés ?

Le logiciel de surveillance des employés est facile à trouver de nos jours. Vous pouvez passer par la page Web officielle de TheOneSpy. C'est l'une des meilleures applications pour surveiller les appareils appartenant à l'entreprise des employés. Il est bon marché et axé sur les résultats. Il prend en charge de nombreux systèmes d'exploitation, des fonctionnalités productives et une solution de surveillance facile à utiliser :

Fonctionnalités de TheOneSpy pour surveiller les activités du personnel/travailleurs

Surveillance de l'historique du navigateur

TheOneSpy est l'une des applications qui surveillent les activités de navigation Web des employés. Vous pouvez suivre l'historique des navigateurs installés sur les téléphones et les PC avec le calendrier. Les utilisateurs peuvent voir les sites visités, des pages Web et des favoris.

Afficher la liste des applications installées

Les employeurs peuvent secrètement examiner les liste des applications installées sur les appareils numériques de leur personnel et de leurs travailleurs connectés au cyberespace. Ils peuvent présélectionner à distance toutes les applications non productives et commerciales portant atteinte à la vie privée pour les bloquer, les supprimer ou les restreindre.

Lire les e-mails envoyés et reçus

Suivez les e-mails de Gmail sur des téléphones et des ordinateurs professionnels avec un logiciel de surveillance des e-mails. Vous pouvez voir les pièces jointes et le contenu des e-mails envoyés et reçus.

Journalisation des frappes

Enregistreur de frappes capture et enregistre les frappes appliquées. Vous pouvez regarder les frappes dans les chats et les messages sociaux. Les utilisateurs peuvent suivre les mots de passe et les frappes par e-mail en temps réel.

Bloquer les sites Web inappropriés et non productifs

Vous pouvez bloquer les sites Web qui vous font perdre du temps et qui sont inappropriés sur les téléphones et les ordinateurs professionnels. TheOneSpy permet aux utilisateurs de bloquer les sites Web en utilisant les URL dans les filtres.

Enregistrer des sons et des voix surround

Enregistreur d'écran est l'un des meilleurs outils pour la solution de surveillance des employés TheOneSpy. Il permet aux utilisateurs d'enregistrer des vidéos de courte durée sur les téléphones et les écrans de PC. De plus, enregistrez les vidéos sur le tableau de bord.

Surveiller et suivre les emplacements GPS

Vous pouvez surveiller et suivre les positions GPS de vos employés, localisation et historique de localisation à distance via le tableau de bord TheOneSpy ou l'application TOSDesk.

Enregistreur d'appels VoIP

Vous pouvez enregistrer et écouter les appels VoIP audio-vidéo. Les utilisateurs peuvent écouter des appels vocaux unilatéraux sur les applications Facebook, WhatsApp, Skype, Line et Viber. Les employeurs peuvent écouter les conversations vocales secrètes des employés pendant les heures de travail.

Captures d'écran

Les employeurs peuvent utiliser le tableau de bord TheOneSpy et planifier de nombreux screenshots. Téléchargez les images capturées à partir du tableau de bord et voyez ce que font les employés sur les téléphones et les PC.

Réflexions finales

Les employés peuvent utiliser le logiciel de surveillance des employés TheOneSpy. Vous pouvez vous demander comment cela rendra les employés productifs. Et ne pas perdre son temps à faire des choses inutiles au travail.

Vous pouvez l'utiliser sur des appareils appartenant à l'entreprise, comme des téléphones portables, des PC et des appareils informatiques. Il s'agit d'une application de surveillance légitime pour les employés car elle n'est pas intrusive. Les employeurs peuvent suivre l'activité des employés sur les appareils professionnels sans qu'ils le sachent. Cependant, la politique BYOD nécessite d'impliquer vos employés.

Cela garantirait également que l'entreprise ne reçoive aucune mauvaise presse de la part des médias. Tout en faisant en sorte que les employés soient performants ; c'est une situation gagnant-gagnant. Les employés deviendront responsables. Ils ne feront pas des choses en dehors du cadre du travail de bureau. Le logiciel d'espionnage des employés enregistrera les choses improductives.

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