Comment protéger la propriété intellectuelle des entreprises et empêcher les habitudes de brick d'or des employés?

comment protéger l'entreprise

Avez-vous parfois l’impression que vos employés ne mettent pas les efforts requis dans leur travail ? Vous avez dépensé beaucoup d’argent pour le construire, mais comment pouvez-vous protéger vos secrets commerciaux et votre propriété intellectuelle contre la fraude des travailleurs ?

Le gold bricking, terme utilisé pour désigner les employés qui souhaitent effectuer le moins de travail possible pendant leurs heures de travail, existe toujours. Selon une étude menée en 2024, 89 % des managers ont remarqué des schémas de goldbricking au sein de leurs équipes.

Cet article propose des lignes directrices sur la protection de la confidentialité et l'utilisation d'un logiciel de surveillance des employés pour maintenir l'efficacité. Cela nécessite cependant quelques précautions pour tirer le meilleur parti de vos collaborateurs et atteindre les objectifs de l’entreprise.

Définissons brièvement les termes dont nous avons parlé plus tôt, tels que la propriété intellectuelle des entreprises, le cyberslacking et le goldbricking, ainsi que leur impact sur l'entreprise.

Qu’est-ce que la propriété intellectuelle des entreprises ?

C'est le terme utilisé pour désigner une immobilisation incorporelle d'entreprise. C'est une chose qui n'existe pas physiquement, mais qui a de la valeur. Vous pouvez dire que les organisations commerciales peuvent être constituées de conceptions, de programmes, de concepts, d'inventions, de secrets commerciaux, de noms de marques, de formules et d'art. (IP).

La propriété intellectuelle est protégée par le biais de droits d'auteur, de marques déposées et de nombreuses autres mesures juridiques ou de brevets. Ainsi, sur le lieu de travail, tout employé malhonnête est tempéré par les données secrètes (IP) stockées dans les téléphones portables, les gadgets et les ordinateurs portables et de bureau, ce qui est alarmant pour les activités de l'entreprise. Cependant, les grandes entreprises se protègent généralement de l’espionnage industriel.

Les organisations commerciales, la plupart du temps, s'occupent du vol de secrets d'affaires ou la propriété intellectuelle, et le plus souvent, cela se produit en raison de menaces internes. De plus, les pirates informatiques haineux noirs ont créé un chaos d’entreprise que chaque patron doit connaître au maximum et doit protéger ses actifs contre les cybermenaces potentielles.

5 bonnes pratiques pour protéger la propriété intellectuelle d'une entreprise

  • Torrens a déclaré que, dans le code de conduite pré-écrit, les employés et les fournisseurs devraient signer un accord de non-divulgation au moment du paiement. moment du recrutement.
  • Les données stockées sur les ordinateurs portables et de bureau appartenant à l'entreprise doivent être surveillées à l'aide d'un logiciel de surveillance informatique avec le consentement approprié.
  • Suivre les emails de l'employé, et les employeurs devraient le savoir ! À quel point une surveillance excessive des emails des employés coûte-t-elle ?
  • N'autorisez pas vos employés à utiliser les téléphones portables, gadgets et appareils de bureau appartenant à l'entreprise à des fins personnelles.
  • Toutefois, si une activité de pêche a été surveillée par les employés, une enquête approfondie et immédiate doit alors être menée.

Qu'est-ce que Goldbricking?

Organisation, le personnel perd généralement du temps à utiliser Internet sur les appareils de l'entreprise. Ils font des pauses supplémentaires, parcourent les réseaux sociaux, discutent avec des collègues ou trouvent des tactiques pour être improductifs.

Bien que tout le monde ait besoin d’un temps d’arrêt, les goldbrickers dépassent la limite. Leur conduite peut nuire au moral de l’équipe et entraîner une baisse de la productivité et, à terme, des revenus de l’organisation.

Cependant, la plupart des employés peuvent prétendre qu'une certaine mesure de goldbricking ou de le cyberslacking augmente la productivité de l'organisation de l'entreprise car un peu de temps en cyberslacking apporte un rafraîchissement aux salariés plutôt qu'un travail continu, qui devient facteur de fatigue.

En outre, les employeurs doivent prendre quelques mesures pendant les heures de travail pour réduire les activités de bric-à-brac parmi les employés et prévenir un manque de productivité. Le terme Goldbricking est né d’un dicton de la fin du XIXe siècle : « Vendre une brique d’or à quelqu’un signifie l’escroquer.

Plus tard, au fil du temps, le terme est devenu viral parmi la population en général. De plus, Goldbricking est devenu plus célèbre depuis 2013 lorsque Marissa Mayer PDG de Yahoo le télétravail interdit. Les employés distants de l'entreprise n'étaient pas habitués à se connecter régulièrement au travail de l'entreprise.

Cinq pratiques pour éradiquer le Goldbricking, le Cyber ​​Slacking et le Cyber ​​Loafing

  • Les employeurs devraient bloquer les sites Web sur les appareils informatiques de l'entreprise des employés.
  • Les employeurs peuvent surveiller les applications de messagerie instantanée des employés et sites Web pendant les heures de travail.
  • Les employeurs peuvent enregistrer les conversations cachées des employés sur les téléphones cellulaires et les PC.
  • Les employeurs peuvent surveiller l’écran de l’ordinateur portable et de l’appareil de bureau appartenant à l’entreprise.
  • Les employeurs devraient savoir combien est trop de surveillance des employés.

Protégez la propriété intellectuelle de l'entreprise et surveillez Goldbricking

Vous pouvez  protégez votre entreprise ainsi que les données stockées sur vos téléphones portables et appareils informatiques. Les patrons peuvent utiliser diverses méthodes de surveillance, sauvegarder la propriété intellectuelle de l'entreprise et garder un œil sur leurs activités. les activités de cyber-slacking des salariés en collectant des informations sur les activités des employés.

Les entités commerciales peuvent effectuer une surveillance des employés pendant les heures de travail. La tendance croissante des employés à espionner sur le lieu de travail est mondiale et légale de nos jours si elle a le consentement écrit des employés. En plus de protéger le données confidentielles appartenant à l'entreprise, vous pouvez améliorer la productivité et économiser les ressources de l'entreprise.

La principale raison de la surveillance du personnel est de prévenir en premier lieu les comportements inacceptables et de réduire les comportements susceptibles de détruire l’entreprise.

Les méthodes de surveillance pour protéger (IP) et pour suivre le cyberloafing peuvent inclure un certain nombre de méthodes. Vous pouvez utiliser la méthode d'enregistrement des frappes au clavier pour espionner toutes les frappes effectuées par vos employés sur les téléphones portables, les tablettes, les tablettes et les ordinateurs de bureau.

De plus, vous pouvez utiliser le suivi GPS en direct et la surveillance Internet pour connaître l'emplacement exact de vos employés et de leurs activités de navigation sur les équipements de l'entreprise.

Cependant, de nos jours, les employeurs utilisent des méthodes et des logiciels qui vous permettent pour surveiller la navigation sur le Web, messageries instantanées et surveillance des e-mails.

Que faut-il considérer avant de déployer des techniques de surveillance des employés ?

Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez protéger la propriété intellectuelle de votre entreprise et mettre fin aux activités de goldbricking. Vous devez considérer quelques éléments avant d’utiliser toutes les techniques et logiciels pour surveiller vos employés.

Les employeurs peuvent surveiller les travailleurs en utilisant des ordinateurs Windows et MAC, des téléphones portables et d'autres appareils appartenant à l'entreprise pendant les heures de bureau. En revanche, si les appareils appartiennent aux employés, vous devez alors obtenir le consentement écrit approprié. Vous ne pouvez pas espionner les appareils appartenant à l'employé en dehors des heures de travail. La légalité devient trouble lorsque les employeurs surveillent le personnel utilisant les appareils fournis par l'entreprise après les heures de travail.

Par conséquent, si vous voulez suivre les activités des employés pendant les heures de travail, vous devez alors effacer les conditions d'utilisation des appareils appartenant à l'entreprise pendant les heures de travail. Cependant, les employeurs devraient également envisager une politique globale d’utilisation acceptable. (AUP) sur lesquels le personnel devrait se mettre d'accord.

Les meilleures pratiques pour superviser les employés improductifs

Tout d’abord, gardez un œil sur votre équipe et vérifiez si elle est engagée dans des activités de goldbricking, par exemple trop de socialisation, de longues pauses ou de navigation sur le Web. Un logiciel de surveillance des employés tel que TheOneSpy peut être utilisé pour surveiller les mesures de productivité. Ensuite, rencontrez l’employé en personne. Soyez précis sur les comportements contre-productifs que vous avez remarqués et exposez des attentes claires pour l’avenir.

De plus, il pourrait être utile de déterminer si l’employé s’ennuie ou s’il ne dispose pas des fournitures nécessaires. La délégation de nouvelles responsabilités ou une formation supplémentaire peuvent également être nécessaires. Si cela ne change pas, passez à l’étape suivante et placez l’employé dans un plan d’amélioration des performances. Dites-leur de déclarer sans ambages que leur travail est en jeu s'ils ne nettoient pas leur comportement.

En fin de compte, vous devrez peut-être licencier des goldbrickers. Bien que la décision soit très difficile, se débarrasser d’un employé improductif peut être avantageux pour l’équipe et l’entreprise au fil du temps. L’objectif est de contrôler les comportements de goldbricking et de diriger une culture dans laquelle les employés se sentent motivés, mis au défi et responsables de leur travail.

En ayant une surveillance étroite, une communication claire et une volonté de prendre des décisions, vous pouvez minimiser l'effet des travailleurs improductifs sur votre entreprise. L’effort sera fructueux.

Outil de surveillance et conseils pour protéger votre entreprise contre le Goldbricking

En tant que propriétaire d’entreprise, votre propriété intellectuelle et vos secrets commerciaux font partie de vos atouts les plus précieux. À l’inverse, certains employés peuvent tenter de voler des données ou de consacrer du temps à leur travail de manière inappropriée, ce que l’on appelle le « goldbricking ». Des enquêtes récentes ont montré que plus de 80 % des entreprises ont été victimes de vol de propriété intellectuelle par leurs employés.

L'une des méthodes les plus efficaces pour protéger votre propriété intellectuelle et éliminer le goldbricking consiste à déployer un logiciel de surveillance des employés. Logiciel de surveillance Les outils de surveillance des employés comme TheOneSpy vous permettent de voir comment vos employés utilisent les appareils et les comptes. Des outils tels que l'enregistrement des frappes, la surveillance de l'utilisation des applications et le suivi GPS enregistrent les touches de chaque utilisateur qu'ils tapent, les sites Web qu'ils visitent et les emplacements pendant leurs heures de travail.

Si vous remarquez quelqu'un qui n'aurait pas dû accéder aux fichiers ou qui perd du temps, vous pouvez agir instantanément. La recherche montre que les entreprises qui utilisent des logiciels de surveillance voient leur productivité augmenter jusqu'à 35 %.

Définir des politiques claires

Parlez honnêtement aux employés de la manière dont vous les surveillez et des raisons qui sous-tendent une telle surveillance. Expliquez-leur que cela vise à protéger la propriété intellectuelle et à améliorer la productivité, et non à envahir leur vie privée.

Établissez les règles d’accès aux données, d’utilisation d’Internet, de suivi GPS, etc. Demandez aux employés de signer un accord attestant qu'ils sont au courant des politiques et acceptent la surveillance. Cela améliore l’ouverture et permet d’éviter les problèmes juridiques.

Fournir une formation aux employés

Éduquez le personnel sur les meilleures pratiques en matière de sécurité des données, telles que les mots de passe forts, l'authentification à deux facteurs et la manière d'identifier les e-mails de phishing. Discutez de la politique Internet, du téléchargement d'applications et d'autres choses. Grâce à la formation, les employés deviennent des partenaires actifs dans la protection de la propriété intellectuelle, et non seulement des personnes à surveiller avec prudence. Ce chiffre s'élève à trente-neuf millions de dollars chaque année, ce qui signifie que l'éducation est vitale.

L’utilisation d’une combinaison d’outils de surveillance, de politiques claires et de formation des employés est le meilleur moyen de garantir la sécurité de votre propriété intellectuelle et d’éviter le goldbricking. Bien que certains pensent qu'elle est invasive, une surveillance effectuée correctement peut apporter des avantages à la fois aux employeurs et aux employés dans la mesure où elle peut empêcher le vol et, par conséquent, augmenter la productivité.

Encourir les dépenses nécessaires pour éviter l’exposition à la sécurité des données sera moins coûteux que les risques et les coûts de non-protection.

Fournir une formation aux employés

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