Comment protéger la propriété intellectuelle des entreprises et empêcher les habitudes de brick d'or des employés?

Comment protéger la propriété intellectuelle des entreprises et empêcher les habitudes de bricage d'or des employés

Le comportement inacceptable des employés sur le lieu de travail choque souvent les employeurs. Le comportement des travailleurs en termes de protection de la propriété intellectuelle des entreprises et leurs habitudes de brassage poussent les employeurs à exercer une surveillance sur le lieu de travail: avant que cela ne puisse avoir un impact négatif sur les entreprises. Alors le surveillance des employés les pratiques sont devenues courantes dans le monde des affaires. Depuis, les téléphones cellulaires, les gadgets et les appareils informatiques connectés aux emplois liés au cyberespace ont prévalu dans le monde entier en termes de vitesse Internet plus rapide et de réseaux sociaux. le comportement des employés sur le lieu de travail s’est adapté aux activités de pêche en termes de vol de données, et cyber-slacking et goldbricking. Cependant, la plupart des employeurs qui s’efforcent de limiter l’accès à Internet ainsi que leurs employés acceptent des politiques d’utilisation acceptable (AUP).

International Data Crop a rapporté que: Etude sur le lieu de travail

  • Presque 30-40% des travailleurs dans les organisations professionnelles du monde entier ayant un accès Internet ne pas effectuer d'activités professionnelles; étude de recherche en milieu de travail de (IDC) International Data Corp a déclaré que.
  • 21 à 31% de les employés ont envoyé des emails vendre des informations sensibles ou secrètes de la société en tant que propriété intellectuelle. Les employés échangent leurs secrets et en dehors du réseau d'affaires.
  • Presque 60% des achats pour les raisons personnelles sont faites pendant les heures de travail.
  • Aux États-Unis seulement, un % de perte de productivité estimée 40 arrive en raison des habitudes de dorure des employés.

Définissons brièvement les termes dont nous avons discuté précédemment en termes de propriété intellectuelle des entreprises, de cyber-relâchement et de bricolage, ainsi que leur impact sur les activités.

Qu'est-ce que la propriété intellectuelle des entreprises?

C'est le terme utilisé pour désigner une immobilisation incorporelle d'une entreprise. C'est la chose qui n'existe pas physiquement, mais qui a de la valeur. Vous pouvez dire que les organisations professionnelles peuvent être composées de dessins, programmes, concepts, inventions, secrets commerciaux, noms de marques, formules, ainsi que d’art. (IP) La propriété intellectuelle est protégée par le biais de droits d’auteur, de marques de commerce et de nombreuses autres mesures juridiques ou en matière de brevets. Ainsi, sur le lieu de travail, tout employé malhonnête tempère avec le (PI) données secrètes stockées dans les téléphones cellulaires, gadgets et appareils portables et de bureau alarmant pour les entreprises. Cependant, les grandes entreprises se protègent généralement de l’espionnage. Les organisations professionnelles traitent la plupart du temps des questions de vol de secrets d'affaires ou la propriété intellectuelle et le plus souvent cela est dû à une menace interne. De plus, la haine noire les pirates ont créé le chaos des entreprises Chaque chef doit savoir au mieux et protéger ses actifs contre les cyber-menaces potentielles.

Selon l'étude menée par Peter J. Toren, spécialiste de la protection de la propriété intellectuelle et partenaire du bureau de Washington, DC de Weisbrod Matteis & Copley. "Il a dit que sur 120 poursuites liées au vol pour des secrets commerciaux, la plupart des coupables étaient des initiés qui avaient accédé à des secrets confidentiels." «Les défendeurs étaient les employés de leurs entreprises».

Meilleures pratiques 5 pour protéger la propriété intellectuelle de l'entreprise

  • Le code de conduite pré-écrit que les employés et les vendeurs doivent signer et signer un accord de non-divulgation au moment du recrutement, Torrens a déclaré que.
  • Les données stockées dans les ordinateurs portables et les ordinateurs de bureau appartenant à l'entreprise doivent être surveillées à l'aide de logiciel de surveillance informatique avec le consentement approprié.
  • Suivre les emails de l'employé et les employeurs devraient savoir! Combien trop de surveillance des emails des employés.
  • Ne laissez pas vos employés utiliser les téléphones portables, les gadgets et les appareils de bureau appartenant à l'entreprise pour des raisons personnelles.
  • Cependant, le cas échéant l'activité des poissons a été surveillée par les employés, puis mener une enquête immédiate et à grande échelle.

Qu'est-ce que Goldbricking?

Goldbricking comme cela est connu perdre du temps dans les heures de travail des employés. Dans l'organisation de l'entreprise, le personnel perd généralement son temps à utiliser Internet sur les appareils appartenant à l'entreprise. Vous pouvez dire que la brique d'or est également connue sous le nom de cyber-relâchement ou de cyber-pain. Évidemment, lorsque les cadres ont fourni la vitesse Internet rapide et les appareils informatiques de l'employé, ils font des choses qui pourraient entraîner une perte de temps. Les employés font des conversations cachées par la voix et le texte en utilisant des applications de médias sociaux et les employés de mai parlent derrière vous. Ils effectuent des activités de navigation pour visiter des sites Web divertissants et utilisent des applications de messagerie instantanée sur les gadgets et les téléphones portables de l'entreprise. En fin de compte, Goldbricking transforme l'entreprise en perte de productivité.

Cependant, la plupart des employés peuvent prétendre qu’une partie de la fabrication de la dorure ou de la cyber-relâchement augmente la productivité de l'organisation de l'entreprise. Parce qu'un peu de temps dans le cyber-relâchement procure un rafraîchissement aux employés plutôt qu'un travail continu qui devient un facteur de fatigue. De plus, les employeurs doivent avoir pris quelques mesures dans le heures de travail pour réduire les activités de bricolage parmi les employés à prévenir le manque de productivité. Le terme Goldbricking a été créé à partir d'un dicton de la fin du 19ème siècle: «Vendre à quiconque une brique d'or, cela veut dire les escroquer. Lettre au fil du temps, le terme est devenu viral pour la population en général. De plus, Goldbricking devient plus célèbre depuis 2013 quand Marissa Mayer PDG de Yahoo interdit le télétravail. Les employés distants de l'entreprise n'étaient pas habitués à se connecter régulièrement à des travaux d'entreprise.

5 pratiques pour éradiquer le Goldbricking, le Cyber ​​Slacking et le Cyber ​​Loafing

  • Les employeurs devraient bloquer les sites Web sur les appareils informatiques appartenant à l'entreprise.
  • Les employeurs peuvent surveiller les applications de messagerie instantanée et les sites Web des employés pendant les heures de travail.
  • Les employeurs peuvent enregistrer les conversations cachées des employés sur les téléphones cellulaires et les PC.
  • Les employeurs peuvent écran de contrôle de l'entreprise ordinateur portable et appareil de bureau.
  • Les employeurs devraient savoir combien est trop de surveillance des employés.

Protéger la propriété intellectuelle de l'entreprise et surveiller la fabrication de l'or

Vous pouvez protégez votre entreprise ainsi que les données stockées dans les téléphones cellulaires et les périphériques informatiques. Les patrons peuvent utiliser diverses méthodes de surveillance peut préserver la propriété intellectuelle de l’entreprise et garder un œil sur leur activités de cyber-slacking des employés en rassemblant des informations sur les activités des employés. Les entités commerciales peuvent effectuer surveillance des employés pendant les heures de travail. Parce que le tendances à la hausse des employés d'espionnage sur le lieu de travail sont dans le monde entier et légaux de nos jours s'ils ont obtenu le consentement écrit des employés. Outre la protection de la données confidentielles appartenant à l'entreprise vous pouvez améliorer la productivité et économiser les ressources de l'entreprise.

La principale raison derrière la surveillance de la main-d'œuvre est de prévenir les comportements inacceptables en premier lieu et de restreindre ces comportements qui peuvent détruire l'entreprise. Les méthodes de surveillance pour protéger (IP) et pour suivre le cyber-loafing peuvent inclure le nombre de méthodes. Vous pouvez utiliser enregistrement de frappes Méthode permettant d’espionner toutes les frappes appliquées par vos employés sur les téléphones portables, les tablettes, les tablettes et les ordinateurs de bureau.

De plus, vous pouvez utiliser la méthode de GPS vivre suivi et surveillance internet pour Apprenez à connaître l'emplacement exact de vos employés et leur activités de navigation sur l'équipement de l'entreprise. Cependant, les employeurs ont ces jours-ci les méthodes et les logiciels qui vous fait surveiller la navigation sur le Web, messagerie instantanée et surveillance du courrier électronique.

Que faut-il prendre en compte avant de déployer des techniques de surveillance des employés?

Peu importe ce que vous voulez si vous voulez protéger la propriété intellectuelle des entreprises et mettre fin aux activités de l'industrie de l'or. Vous devez prendre en compte quelques éléments avant d'utiliser toutes les techniques et tous les logiciels pour surveiller vos employés. Les employeurs peuvent surveiller les travailleurs utilisez des ordinateurs Windows, MAC, ainsi que d'autres appareils appartenant à l'entreprise, pendant les heures de bureau. D'autre part, si les appareils appartiennent aux employés, vous devez obtenir un consentement écrit approprié.  Vous ne pouvez pas espionner les appareils appartenant à l'employé en dehors des heures de travail. La légalité se trouble lorsque les employeurs surveillent le personnel utilisant les appareils fournis par l'entreprise après les heures de travail. Par conséquent, si vous voulez suivre les activités des employés pendant les heures de travail, vous devez supprimer les conditions d'utilisation des appareils appartenant à l'entreprise dans les heures de travail. Cependant, les employeurs devraient également envisager une politique d'utilisation acceptable et complète (AUP) sur lequel le personnel devrait être convenu.

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