Surveillez de près vos employés travaillant à domicile avec une application espion

surveillez de près vos employés travaillant à domicile

Dans le monde numérique, la révolution du travail à distance s’accélère. Cependant, en tant qu'employeur, vous vous demandez peut-être comment les superviser. Par exemple, comment savoir s'ils sont occupés par leur travail ou s'ils regardent des épisodes pour la troisième fois cette semaine ?

La confiance entre les deux parties est une exigence du travail à distance. Mais est-il vrai que la surveillance ne nuit à personne ? Poursuivez votre lecture pour découvrir les nouvelles applications qui vous permettront de découvrir ce que font vos collègues. Étant donné que le travail à distance est devenu une nouvelle norme, de tels outils peuvent vous apporter une certaine assurance. 

Quels sont les défis auxquels les employeurs sont confrontés lors de la surveillance des employeurs à distance ?

L'une des difficultés les plus sérieuses liées à la gestion des employés distants est le suivi de leur productivité et de leur flux de travail. Sans une supervision constante, certains employés peuvent se démotiver ou ne pas suivre les règles et finir par tergiverser ou perdre du temps. Cela peut en revanche entraîner une diminution de la productivité ou de la qualité du travail. 

Suivre la productivité

Pour résoudre ce problème, la plupart des entreprises utilisent un logiciel de surveillance des employés qui suit les heures de travail, la productivité et les niveaux d'activité. Les informations montrent comment les employés passent leur temps. Par conséquent, les managers l’utiliseront pour s’assurer que les objectifs et les délais sont respectés. Ceux-ci peuvent également parfois capturer des captures d'écran aléatoires, enregistrer l'activité du clavier et de la souris ainsi que l'utilisation du site Web et des applications. 

Une supervision plus stricte peut être nécessaire pour certains autres afin de les aider à améliorer leurs compétences en gestion du temps. 

Communication et commentaires réguliers

Une communication régulière avec les collaborateurs distants les aide à rester conscients des difficultés auxquelles ils sont confrontés. De cette façon, l’employeur ou le manager peut apporter des solutions et renforcer la relation. Les commentaires de vos employés et les appels hebdomadaires discutant des résultats clés aident à garder le contrôle et à maintenir la productivité. 

Gérer des entités de travail à distance est une tâche difficile mais gratifiante lorsque vous utilisez les bons outils et la bonne approche. C'est une tâche ardue que de surveiller vos travailleurs à distance lorsqu'ils se déroulent en isolement aux Jeux olympiques. 

Les employés ont tendance à externaliser les autres pendant les heures de travail

Les employés peuvent profiter du travail à distance et commencer à sous-traiter à d'autres entreprises aux côtés de leurs patrons assignés. Cela signifie qu'ils essaient de créer des employeurs en s'occupant des ordinateurs portables et des appareils de bureau appartenant à l'entreprise. Cependant, les salariés oublient de savoir que les patrons ont déjà fait des projets alors qu'ils permettre aux employés de travailler à domicile.

Ainsi, lorsqu'un employé sous-traite auprès d'une autre entreprise, il n'est pas son employé mais travaille pendant quelques heures pour lui en liberté conditionnelle. Si vous, en tant qu'employeur, pensez que vos employés externalisent leurs heures de travail et que la moitié de votre temps est consacrée à un tiers, cela pourrait avoir de graves conséquences pour votre entreprise.

Que se passe-t-il lorsque des employés crédibles s’impliquent dans l’externalisation ?

Ce n’est pas un acte tolérable de la part d’un employé d’une organisation commerciale. Vous ne pouvez pas sous-traiter quelqu'un d'autre en sautant ou en esquivant les heures de travail de votre employeur actuel. Je sais que certains employés sous-traitent leur travail à quelqu'un d'autre et mettent la main sur un autre emploi pour une période donnée. Le danger de l’externalisation est croissant, d’autant plus que les gens ne peuvent plus rester chez eux en raison de la pandémie de coronavirus. Lorsque des employés crédibles et fidèles de votre entreprise commencent à sous-traiter, de graves conséquences en découlent.

Une organisation commerciale peut perdre sa propriété intellectuelle et toutes les autres informations secrètes et confidentielles qu’aucun employeur ne souhaite partager avec ses concurrents. La loyauté et la crédibilité des employés sont précieuses pour les employeurs. Lorsque les employeurs autorisent leurs employés à emporter chez eux des appareils appartenant à leur entreprise et à travailler à distance, cela signifie qu'ils font aveuglément confiance à leurs employés. Plutôt que de subir de lourdes pertes dues au travail à domicile des employés et à l'externalisation de tiers pendant les heures de travail, utilisez les fonctionnalités des applications d'espionnage pour empêcher l'externalisation.

Surveillez de près vos employés travaillant à domicile avec une application espion

En utilisant des applications de surveillance, vous pouvez voir à quels sites Web et applications ils accèdent, combien de temps ils passent sur chaque site Web et même prendre des captures d'écran. Certains outils suivent vos frappes au clavier pour vous montrer la répartition du temps entre la saisie et le défilement des réseaux sociaux. 

À mesure que la technologie a évolué au fil des années, les employeurs peuvent surveiller à distance leurs employés travaillant à domicile. Les employeurs peuvent effectuer une surveillance à distance, également appelée télématique. Au fil des années, c'est devenu légal et vous pouvez effectuer une surveillance sur les appareils de votre entreprise fournis à vos employés. Ainsi, vous pouvez suivre les communications électroniques de vos employés en termes de messages texte, d'e-mails, d'activités sur écran et d'autres types d'activités sur les appareils appartenant à l'entreprise. Les employeurs peuvent surveiller les activités de leurs employés à distance depuis leur domicile grâce au application d'espionnage informatique.

Les applications de suivi doivent trouver un équilibre entre les préoccupations en matière de confidentialité et les besoins des entreprises. Assurez-vous que les données que vous choisissez de suivre et l’accès aux informations personnelles sont réduits au minimum. 

Mettre l’accent sur les mesures de productivité et l’utilisation du site/application. Dites-leur que les données ne seront utilisées que pour connaître leurs habitudes de travail et l'efficacité des tâches et non pour se plonger dans leur vie privée. 

Une communication bidirectionnelle et des stratégies intelligentes vous aideront à obtenir des informations sur la productivité de votre équipe à distance sans nuire à la relation de confiance et au moral. La prise de décision basée sur les données est devenue une nécessité en cette époque difficile. 

La gestion et le soutien du travail à domicile seront essentiels pour des résultats commerciaux durables. La surveillance des applications n'est qu'un outil parmi d'autres pour vous aider à maintenir un calendrier rigoureux et à poursuivre votre travail même à distance. 

TheOneSpy Top 5 des fonctionnalités d'espionnage pour les ordinateurs : empêcher les employés d'externaliser

Enregistrement d'écran

Il est révolu le temps où les propriétaires d’entreprise devaient faire face à de lourdes pertes à cause du mécontentement de leurs employés. Cependant, ils peuvent installer une application d’espionnage informatique sur les appareils appartenant à l’entreprise. De plus, un propriétaire d'entreprise peut effectuer à distance un enregistrement d'écran et enregistrer de courtes vidéos de l'écran et les envoyer au portail Web. Un employeur peut enregistrer et regarder des vidéos régulièrement et rester informé des activités des employés pour savoir s'ils travaillent pour l'entreprise ou pour quelqu'un d'autre. Ainsi, les propriétaires d’entreprise peuvent effectuer plusieurs vérifications en un seul clic sur le tableau de bord en ligne d’une application de suivi informatique.

Journalisation des frappes

Chaque frappe sur chaque chiffre du mot de passe qu'un employé a utilisé sur une application d'espionnage informatique appartenant à l'entreprise l'enregistre, la capture et l'envoie au portail Web. Les employeurs peuvent enregistrer et suivre toutes les frappes appliquées à un employé distant travaillant à domicile sur des appareils appartenant à l'entreprise. Les employeurs peuvent lire leurs messages texte et leurs conversations sur des applications de messagerie instantanée téléchargées sur les appareils appartenant à l'entreprise. Si votre employé externalise sur votre appareil professionnel pendant les heures de travail, vous pouvez prendre le mécontent en flagrant délit. Vous pouvez capturer les frappes de mots de passe, les frappes de messagerie, les messages et les frappes de courrier électronique.

Blocage du site Web

Les employeurs peuvent bloquer tous les sites Web chronophages, divertissants et inappropriés sur les appareils appartenant à l'entreprise afin d'empêcher les activités frauduleuses des employés.

Bug MIC

Les employeurs peuvent mettre sur écoute à distance le micro de l'ordinateur portable cible et enregistrer et écouter l'environnement, en particulier de nos jours où chaque employé est en auto-prison. Les employeurs peuvent écouter toutes les conversations cachées et les sons surround grâce à un logiciel de surveillance informatique. Si vos employés parlent d'externalisation à quelqu'un en ligne, vous avez clairement la possibilité d'avoir toutes les conversations qui tiennent compte de ce que vous devriez penser ensuite à propos de cet employé en particulier.

Captures d'écran

De nos jours, le travail à distance ou les employés qui travaillent à domicile sont facilement gérables car les employeurs peuvent mettre la main sur leurs activités à distance, notamment pendant les heures de travail. Vous pouvez planifier plusieurs captures d'écran sur les écrans des ordinateurs des employés. Lorsqu'un employé commence à effectuer des activités sur l'écran d'un ordinateur appartenant à l'entreprise, il commence à capturer des captures d'écran dans une séquence et à les envoyer au portail Web avec un horodatage complet.

Comment fonctionnent les fonctionnalités de l’application de suivi informatique ?

Installez un logiciel espion pour les ordinateurs portables et les appareils de bureau Mac avant de le confier aux employés que vous allez autoriser à travailler à domicile. Une fois l'installation terminée, activez-la et activez davantage votre compte de tableau de bord en ligne. Maintenant, utilisez le portail Web et accédez à toutes les fonctionnalités mentionnées ci-dessus. Utilisez ces fonctionnalités pour commencer à inspecter les activités de vos employés distants travaillant à domicile.

Conclusion

En conclusion, vous savez maintenant pourquoi vous avez besoin de télétravailler vos employés et quels sont les moyens de les suivre. Utiliser des applications d’espionnage pour vérifier la productivité des employés qui travaillent à domicile est la meilleure solution. Cela soulage vos angoisses. Établissez clairement vos attentes, montrez votre soutien et établissez la confiance. Une communication ouverte et de l'empathie permettront à votre équipe de réussir même lorsqu'elle travaille seule.

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