La supervision du lieu de travail redéfinie (Guide de surveillance des employés)

Surveillance du lieu de travail

Telle une mère possessive et attentionnée, un employeur veille toujours au meilleur intérêt. Ils mettaient ponctuellement en place différentes méthodes de supervision pour veiller au bon fonctionnement quotidien de leur entreprise. Au fil des années, la surveillance du lieu de travail a connu une évolution phénoménale et de nombreuses façons différentes de superviser les employés ont vu le jour. Des pratiques révisées signifient un environnement de travail efficace et donc des bénéfices accrus. Alors que la technologie domine le monde aujourd’hui, la supervision du lieu de travail a adopté plusieurs modes dans le domaine technologique. Un de ces avantages est surveillance des employés des applications comme TheOneSpy. Il a aidé les petites entreprises et a permis aux grandes entreprises de garder un œil plus efficace sur leurs travailleurs. Voici comment l'application de surveillance TheOneSpy a redéfini la supervision du lieu de travail.

Comment la supervision du lieu de travail est-elle possible ?

L'application de surveillance OneSpy est l'une des rares applications de surveillance d'entreprises capables de redéfinir la supervision du lieu de travail de manière très efficace et productive ; Voici les moyens suivants que vous pouvez utiliser pour surveiller votre lieu de travail et votre personnel.

Suivi de l'emplacement actuel

Cette fonctionnalité est particulièrement avantageuse pour les employeurs qui dirigent une entreprise qui fournit des services tels que la livraison de nourriture et d'autres biens.

Nous entendons parfois des employeurs se plaindre du fait que leurs employés ne livrent pas à temps ou gaspillent du carburant et des ressources alors qu'ils devraient être au travail.

De plus, le service de livraison n’est bon que s’il est rapide et efficace. Pour y parvenir, installez les gadgets des employés pour suivre leurs déplacements sur le terrain. Voici quelques avantages de cette fonctionnalité :

  • Optimisation des itinéraires qui prennent moins de temps et sont propres.
  • Comprendre le temps passé en arrêts et escales inutiles.
  • Connectez-vous du poste de travail à l’adresse de livraison pour augmenter l’optimisation.
  • Suivre la localisation en temps réel des véhicules professionnels et des employés.
  • Suivez les itinéraires que votre personnel adopte lors de la livraison des marchandises.
  • Visualisez virtuellement l’emplacement de vos employés sur les cartes.
  • Consultez le quotidien et historique de localisation hebdomadaire de vos collaborateurs.

Utilisez la géolocalisation et recevez des alertes par e-mail

Géo-clôture est une fonctionnalité de TheOneSpy qui vous permet de créer une circonférence virtuelle autour des endroits interdits et autorisés pour vos employés pendant qu'ils livrent des marchandises aux clients. Les utilisateurs peuvent voir quand vos employés entrent ou sortent de la clôture et envoyer des alertes par e-mail. Vous saurez si les salariés sont entrés dans un lieu autorisé ou interdit.

Téléphones et gadgets sur écoute

Aucun lieu de travail au monde ne rencontre des divisions différentes entre les employés. Bien que prendre parti ne soit pas approprié et bien reçu, il est toujours logique d’aller au fond de tous les problèmes.

Une façon de procéder consiste à téléphones sur écoute et comprendre les conversations derrière les portes à voix basse. Les discussions secrètes sont celles qui ne parviendraient pas aux oreilles des employeurs. Un autre avantage de l'écoute des dialogues cachés est la compréhension de la nature et de la personnalité des employés.

Les employeurs peuvent influencer beaucoup d'autres choses de la part des employés, comme un comportement sournois comme la loyauté, la volonté et l'attitude générale des employés envers leur employeur et l'entreprise. Un employé mécontent ne fera jamais de bien mais fera encore plus de mal.

Écoutez les environs des téléphones professionnels et des PC.

Les luttes contre le harcèlement et les complots sur le lieu de travail se multiplient. Les employeurs peuvent redéfinir la supervision du lieu de travail grâce à un logiciel de surveillance des employés. Vous pouvez vous emparer des téléphones, des PC et des appareils informatiques appartenant à votre entreprise pour pirater des caméras et des microphones en temps réel. De plus, connectez les caméras et le microphone au tableau de bord TheOneSpy pour obtenir une diffusion en direct sur l'environnement des appareils professionnels. Les employeurs peuvent regarder les environs en direct sur les téléphones portables, enregistrez des vidéos sur l'environnement de l'ordinateur, et enregistrez et écoutez des discussions, des voix et des sons. Cela permettrait aux employeurs d’écouter les conversations cachées des employés mécontents et les arguments échangés entre eux.

Garder un œil sur les e-mails envoyés et reçus

Les secrets commerciaux des entreprises ne sont pas toujours brevetés, mais il n’est pas nécessaire de les protéger. Il est important de comprendre et de garder un œil général sur les correspondances que les employés entretiennent avec d'autres concurrents en dehors du bureau. De plus, les employeurs doivent être bien conscients de ce qui est discuté et partagé et de quelle manière. Cela peut également aider les employeurs à comprendre le niveau de compétences générales de l'employé et comment les améliorer ou les mettre à niveau grâce à différentes formations et séminaires.

Bloquer les sites Web Les sites Web qui font perdre du temps

La communauté des affaires peut augmenter la productivité des entreprises à moins de contrôler les activités de détournement des activités de navigation. Les employés sont plus susceptibles de visiter des sites d’achats en ligne, d’utiliser les réseaux sociaux et de jouer à des jeux pour perdre des heures de travail. Les employeurs peuvent filtrer les sites Web inutiles pour empêcher les employés de parcourir des sites qui leur font perdre du temps sur leurs téléphones et ordinateurs. Vous pouvez utiliser les URL des sites Web inappropriés et les coller dans les filtres du logiciel de surveillance.

Installations de sauvegarde de données sur les appareils professionnels

Les employeurs et le personnel sont plus susceptibles de sauvegarder des fichiers, des documents et la propriété intellectuelle de l'entreprise. Alors, monte dans le augmentation des cyberattaques, les activités de vol de données externes et externes sont faciles à gérer grâce à la fonction de sauvegarde des données. Si vos appareils professionnels manquent de sauvegarde des données, vous devez redéfinir la supervision du lieu de travail avec le fonctionnalité de sauvegarde de données de TheOneSpy. Vous pouvez l'utiliser pour sauvegarder la propriété intellectuelle d'une entreprise sur des appareils appartenant à l'entreprise, comme les téléphones portables, les tablettes, Windows et Mac.

Capturez et enregistrez les frappes appliquées sur les appareils professionnels.

Journalisation des frappes est l’un des meilleurs outils utilisés par les employeurs. Il capture les discussions cachées, les messages supprimés et les discussions sur les téléphones professionnels. Vous pouvez jeter un coup d’œil aux mots de passe appliqués sur les téléphones professionnels et les appareils informatiques pour vérifier s’ils sont forts ou faibles. De plus, capturez les frappes au clavier des e-mails, les frappes des messages et les frappes de messagerie instantanée en temps réel. Vous pouvez superviser vos téléphones et PC professionnels pour lire les communications non verbales et vérifier discrètement le contenu des e-mails.

Limiter l’utilisation inutile d’Internet

Internet est de loin le moyen le plus utilisé pour perdre du temps. Disposer de serveurs rapides et de forfaits Internet d'entreprise sur le lieu de travail rend d'autant plus intéressant pour les employés de surfer sur Internet pour accéder à leur contenu. Il existe différentes manières d’abuser d’Internet au travail :

  • Téléchargement de fichiers lourds comme des films et des émissions.
  • Jouer à des jeux qui nécessitent une connexion Internet sécurisée, comme CounterStrike et autres.
  • Passer des heures et des heures à surfer sur les sites de médias sociaux.
  • Téléchargement ou téléchargement d'autres contenus multimédias susceptibles d'introduire des logiciels malveillants susceptibles de nuire aux serveurs.
  • Partager des secrets commerciaux avec des concurrents potentiels via des sites malveillants et des salons de discussion.

Limitez Internet et les employeurs devraient avertir leurs employés de ce à quoi il peut et ne peut pas être utilisé.

Cela peut être fait via l'application de surveillance TOS qui bloque les sites Web qui ne peuvent pas et ne doivent pas être accessibles via Internet sur le lieu de travail. Les applications de surveillance utilisent différents mots-clés pour bloquer ces sites.

De plus, les travailleurs peuvent se voir accorder un moment précis pour surfer seuls sur Internet, par exemple pendant la pause déjeuner ou après les heures de travail officielles.

Limitez la bande passante pendant ces périodes, ce qui signifie que les téléchargements et les téléchargements ne peuvent pas être inutiles.

Conclusion:

S’il est nécessaire que les travailleurs se sentent à l’aise dans leur environnement de travail, il ne faudrait pas leur donner un accès inutile à différents terminaux. L’optimisation du travail est la priorité et est réalisable via de nombreux modes autres que les environnements de travail non supervisés.

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