क्या आपके कर्मचारी के सोशल मीडिया खातों की निगरानी करना भेदभावपूर्ण है?

Theonespy द्वारा कर्मचारी सामाजिक नेटवर्क की निगरानी

आज हर कोई सोशल मीडिया पर अपनी मौजूदगी चाहता है। कर्मचारी अपने सोशल मीडिया प्रोफाइल को अपडेट करना पसंद करते हैं। इसलिए, वे Facebook, Twitter, LinkedIn, और बहुत कुछ का उपयोग करते हैं। लोग सोशल मीडिया संबंध बनाना चाहते हैं। वे कई वीडियो और इमेज पोस्ट करते हैं। क्या आप जानते हैं कर्मचारियों के सोशल मीडिया पोस्ट कंपनी की नीति के विपरीत हो सकते हैं? कारोबारी सुरक्षा के लिए अपने कर्मचारियों के सोशल मीडिया पर नजर रखना जरूरी हो गया है। कई मुद्दे आगे बढ़ रहे हैं। कर्मचारी सोशल मीडिया पर कर्मचारियों की निगरानी करने का मन बनाते हैं। नियोक्ता वैधता के बारे में सोचते हैं और यह नैतिक है या नहीं। आइए जानते हैं कर्मचारियों की सोशल मीडिया मॉनिटरिंग फायदेमंद है या नहीं।

क्या कर्मचारियों के सोशल मीडिया खातों की निगरानी करना कानूनी है?

कोई कानून नियोक्ताओं को कर्मचारियों के सोशल मीडिया खातों और पोस्ट की निगरानी करने से नहीं रोकता है। मित्रों और परिवार के लिए प्रतिबंधित पोस्ट नियोक्ताओं को उन्हें देखने से रोक सकती हैं। लेकिन जनता को देखना आसान है। क्या आप जानते हैं कि नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की जासूसी करने का अधिकार है? कानूनों ने नियोक्ताओं को कर्मचारियों के सोशल मीडिया की देखभाल करने की अनुमति दी है। लेकिन यहां ऐसी चीजें हैं जो एक नियोक्ता अपने कर्मचारियों से नहीं पूछ सकता:

  • नियोक्ता सोशल मीडिया लॉगिन और उपयोगकर्ताओं के नाम नहीं पूछ सकते।
  • नियोक्ता कर्मचारियों पर गोपनीयता सेटिंग्स को कमजोर करने के लिए दबाव नहीं डाल सकते।
  • नियोक्ता कर्मचारियों को उनसे ऑनलाइन जुड़ने के लिए बाध्य नहीं कर सकते।

कई राज्यों ने कर्मचारियों की निजी गतिविधियों को पेशेवर काम से अलग रखा है। कर्मचारियों के सोशल मीडिया पर नजर रखने के लिए नियोक्ता कानून और कानून प्राप्त कर सकते हैं। यह नियोक्ताओं को कर्मचारियों को अपने दोस्तों के साथ संबंध बनाने के लिए दबाव डालने से रोकता है। नियम बताते हैं कि नियोक्ता और कर्मचारी एक दूसरे के साथ पेशेवर संबंध बनाते हैं।

क्या सोशल मीडिया कर्मचारियों की जासूसी करना नैतिक है?

क्या आप कर्मचारियों के सोशल मीडिया प्रोफाइल देखने की वैधता जानना चाहते हैं? यह समझने में मदद मिलेगी कि कर्मचारी Facebook, Instagram, Snapchat और अन्य पर क्या करते हैं। अधिकांश व्यावसायिक फर्म कर्मचारियों की सोशल मीडिया गतिविधियों की निगरानी करने के लिए सहमत हैं। हालांकि, सार्वजनिक सोशल मीडिया प्रोफाइल और कर्मचारियों की गतिविधियों को देखना कानूनी है।

व्यावसायिक उपकरणों पर कर्मचारियों की सोशल मीडिया पोस्ट देखना कानूनी है, चाहे प्रतिबंधित हो या नहीं। इसका मतलब है कि व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों को किसी भी समय ट्रैक करने की अनुमति है।

नियोक्ता हमेशा कर्मचारियों के सोशल मीडिया खातों की जासूसी करने का प्रयास करते हैं। वे वह जानकारी देखना चाहते हैं जो वे चाहते हैं और कभी-कभी सफल हो जाते हैं। आप बीमारी, पार्टी करना, नई नौकरी के लिए आवेदन करना और कई अन्य गतिविधियों के बारे में उनकी पोस्ट देख सकते हैं। अधिकांश नियोक्ता किसी को नौकरी के लिए भर्ती करने के लिए किसी के सोशल मीडिया खातों की निगरानी भी करते हैं।

इसलिए, वे कर्मचारी का बायोडाटा देखते हैं और फिर सोशल मीडिया खातों की खोज करते हैं। वे उम्मीदवारों के पिछले रोजगार को देखना चाहते हैं। व्यावसायिक उपकरणों पर कर्मचारियों के सोशल मीडिया पोस्ट की निगरानी करना कानूनी है, लेकिन आप उनकी गोपनीयता भंग नहीं कर सकते। इसलिए, यदि आप उनके सोशल मीडिया खातों पर जाते हैं तो गोपनीयता भंग करना अनैतिक है।

नियोक्ताओं के सोशल मीडिया निगरानी आँकड़े जो हर किसी को जानना आवश्यक है

क्या आपने अपने कर्मचारियों को सोशल मीडिया पर ट्रैक करने का फैसला किया है? दुनिया भर में अधिकांश नियोक्ता ऐसा कर रहे हैं, जो अब मिथक नहीं रह गया है।

मेनिफेस्ट कंपनी ने कहा कि 90% नियोक्ता कर्मचारियों की सोशल मीडिया जासूसी में विश्वास करते हैं। 79% नियोक्ताओं ने नौकरी के इच्छुक लोगों को उनके सोशल मीडिया पोस्ट के कारण खारिज कर दिया है।

नौकरी चाहने वालों ने फेसबुक, ट्विटर और अन्य से अपना पेशेवर डेटा हटाना शुरू कर दिया है। सोशल मीडिया नौकरी चाहने वालों और व्यावसायिक उपकरणों पर उनका उपयोग करने वाले लोगों के लिए एक दुःस्वप्न बन गया है।

एक करियरबिल्डर सर्वेक्षण कहता है कि 57% नियोक्ता उम्मीदवारों का साक्षात्कार करने में रुचि नहीं रखते हैं यदि वे उन्हें सोशल मीडिया पर नहीं देखते हैं।

दुनिया भर में कई कंपनियां कर्मचारियों के सोशल मीडिया अकाउंट्स की लगातार निगरानी में विश्वास रखती हैं। वे अपनी गतिविधियों को व्यवसाय के स्वामित्व वाले फोन और कंप्यूटर उपकरणों पर भी रिकॉर्ड करना चाहते हैं। एक नियोक्ता ब्राउज़िंग इतिहास, पासवर्ड, कीस्ट्रोक्स और चैट वार्तालापों की निगरानी करना चाहता है। कंपनी के खिलाफ एक सोशल मीडिया पोस्ट वायरल हो सकती है। यह कंपनी की साख को नुकसान पहुंचाता है। कारोबारी कंपनियां सोशल मीडिया की निगरानी और कर्मचारियों की अन्य गतिविधियों की ऑनलाइन निगरानी में विश्वास रखती हैं।

ऑनलाइन कंपनी की सद्भावना छवि की रक्षा के लिए नियोक्ताओं को क्या करना चाहिए?

सोशल मीडिया की जासूसी करने से पहले व्यवसाय अपनी छवि को ऑनलाइन सुरक्षित रखने के लिए क्या कर सकते हैं:

सोशल मीडिया मॉनिटरिंग से पहले कर्मचारियों को उचित चेतावनी दें।

नियोक्ताओं को कर्मचारियों के लिए एक सोशल मीडिया नीति बनानी चाहिए। अगर आपके पास कोई पॉलिसी नहीं है तो जल्द से जल्द बना लें। ऑनलाइन पोस्ट कंपनी की छवि के लिए महत्वपूर्ण जोखिम पैदा कर सकते हैं। नियोक्ताओं को प्रतिष्ठित कर्मचारियों को पोस्ट या टिप्पणी करने की अनुमति देनी चाहिए। नियोक्ताओं को अपने ब्रांड की रक्षा करनी चाहिए। कर्मचारियों द्वारा सोशल मीडिया पर पोस्ट करने से पहले कंपनी की जानकारी को भी सेंसर करें। उन्हें अपने कर्मचारियों को भी आगाह करना चाहिए। नियोक्ता अपने सोशल मीडिया पोस्ट और टिप्पणियों की निगरानी करेंगे।

  • नियोक्ताओं को कर्मचारियों को उन साइटों के बारे में चेतावनी देनी चाहिए जिन्हें वे व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों पर ट्रैक कर सकते हैं। साथ ही, वर्णन करें कि कौन-सी साइटें ऑनलाइन व्यापार के लिए सुरक्षित हैं।
  • अपने कर्मचारियों को सिखाएं कि वे व्यक्तिगत सोशल मीडिया प्रोफाइल पर कैसे पोस्ट कर सकते हैं। वे किन बातों का उल्लेख कर सकते हैं, और सोशल मीडिया सेटिंग्स व्यवसाय की सुरक्षा कैसे करती हैं।
  • अपने कर्मचारियों को आश्वस्त करें कि आप उनकी निजी जानकारी की निगरानी कर सकते हैं। व्यवसाय की सद्भावना छवि को ऑनलाइन सुरक्षित रखना आपकी ज़िम्मेदारी है। ऐसे में आपके लिए सोशल मीडिया मॉनिटरिंग जरूरी है।

नियोक्ता अपने कर्मचारियों को बता सकते हैं कि सोशल मीडिया जासूसी आवश्यक है। यह साइबर-स्टॉकिंग, डेटा ब्रीचिंग और ऑनलाइन उत्पीड़न से निपटने के लिए है।

  • कर्मचारियों को उनके सोशल मीडिया प्रोफाइल पर कंपनी के ब्रांड का प्रचार करने से प्रतिबंधित करें। अपने कर्मचारियों को अपने ब्रांड लोगो या किसी और चीज़ के साथ कर्मचारी फ़ोटो का उपयोग न करने दें।

सोशल मीडिया पर अपने कर्मचारियों की निगरानी करने का सबसे अच्छा तरीका क्या है?

क्या आप अपने कर्मचारी के सोशल मीडिया को मैन्युअल रूप से मॉनिटर करते-करते थक गए हैं? यहाँ पहला निर्णय है जो आपको करना चाहिए:

आउटसोर्स कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर

क्या आप अपने व्यावसायिक ब्रांड, बौद्धिक संपदा और सद्भावना की रक्षा करना चाहते हैं? मैं आपको बता दूं, कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर को आउटसोर्स करें। कर्मचारी निगरानी समाधान में निम्नलिखित गुण होने चाहिए:

लाइव स्क्रीन रिकॉर्डिंग

स्क्रीन रिकॉर्डर सेलफोन और कंप्यूटर के लिए सबसे अच्छे निगरानी समाधानों में से एक है। आप इसे एंड्रॉइड, मैक और विंडोज डिवाइस पर इस्तेमाल कर सकते हैं। उपयोगकर्ता इसका उपयोग लक्षित डिवाइस स्क्रीन पर लाइव वीडियो रिकॉर्ड करने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, वीडियो को ऑनलाइन डैशबोर्ड पर भेजें। नियोक्ता इसका इस्तेमाल कर्मचारियों के सोशल मीडिया पोस्ट, कमेंट और अन्य गतिविधियों को देखने के लिए कर सकते हैं।

स्क्रीनशॉट

स्क्रीनशॉट कई शीर्ष कर्मचारी निगरानी ऐप्स में पाया जाने वाला एक समाधान है। यह यूजर्स को एक ऑनलाइन डैशबोर्ड के जरिए स्क्रीनशॉट शेड्यूल करने देता है। उपयोगकर्ता कैप्चर किए गए स्क्रीनशॉट देख सकते हैं और डैशबोर्ड पर डेटा भेज सकते हैं।

कीस्ट्रोक्स लॉगिंग

कीलॉगर आपके कर्मचारियों की ऑनलाइन निगरानी करने के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है। यह शेड्यूल के साथ आपके कर्मचारियों के चैट, संदेश, पासवर्ड और ईमेल कीस्ट्रोक्स को कैप्चर करता है।

चारों ओर से रिकॉर्डिंग

उपयोगकर्ता किसी भी सेल फोन या कंप्यूटर डिवाइस पर सराउंड रिकॉर्डिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह टारगेट डिवाइस के माइक्रोफोन को खराब कर देगा और आसपास की बातचीत और आवाज को रिकॉर्ड कर लेगा। इसके अलावा, डेटा को इसके डैशबोर्ड पर भेजें।

स्क्रीन समय

इस फीचर से नियोक्ता हर सोशल मीडिया ऐप और अन्य ऐप को ब्लॉक कर सकते हैं। इसलिए, नियोक्ताओं के लिए फेसबुक, ट्विटर और अन्य पर व्यवसाय के बारे में पोस्ट करना और टिप्पणी करना बंद करना मददगार है।

वेबसाइटों को ब्लॉक करें

यूजर्स इस फीचर से सोशल मीडिया साइट्स और अन्य को फिल्टर कर सकते हैं। नियोक्ता कंपनी की सद्भावना की रक्षा के लिए सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आप फ़िल्टर में वेबसाइटों के URL का उपयोग करके वेबसाइटों को ब्लॉक कर सकते हैं।

इनकमिंग कॉल्स को ब्लॉक करें

गोपनीय व्यावसायिक जानकारी की सुरक्षा के लिए नियोक्ता व्यवसाय के स्वामित्व वाले टैबलेट और सेल फोन पर आने वाली कॉल को ब्लॉक कर सकते हैं।

टेक्स्ट संदेशों को ब्लॉक करें

व्यावसायिक फोन पर अपने कर्मचारियों के टेक्स्ट मैसेजिंग को गुप्त रूप से ब्लॉक करें। यह नियोक्ताओं को तीसरे पक्ष के साथ कर्मचारियों के डरपोक संदेशों को रोकने में मदद करता है।

इंटरनेट ब्लॉक करें

मान लीजिए कि आपको पता चला है कि आपका कर्मचारी व्यवसाय डेटा का ऑनलाइन उल्लंघन कर सकता है। व्यावसायिक डेटा की सुरक्षा के लिए आप व्यावसायिक उपकरणों पर इंटरनेट को ब्लॉक कर सकते हैं।

वीओआईपी कॉल लॉग्स

नियोक्ता सोशल मीडिया गतिविधि लॉग और वीओआइपी कॉल लॉग की निगरानी और पढ़ सकते हैं। आप फेसबुक, ट्विटर और अन्य पर चैट, संदेश और साझा मीडिया देख सकते हैं।

कर्मचारियों के लिए सबसे अच्छा निगरानी सॉफ्टवेयर कौन सा है?

TheOneSpy सबसे अच्छा है सॉफ्टवेयर की निगरानी करने वाला कर्मचारी. यह आपकी कंपनी की सद्भावना और बौद्धिक संपदा की रक्षा कर सकता है और व्यावसायिक उत्पादकता बढ़ा सकता है। इसमें वे सभी विशेषताएं हैं जिनका उल्लेख हमने अपनी पोस्ट में पहले किया था। यह डरपोक है और निगरानी के दौरान अदृश्य रहता है आपके कर्मचारी की गतिविधियाँ। TheOneSpy undetectable मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर है जो नियोक्ताओं को अनुमति देता है बदमाश कर्मचारियों को पकड़ो लाल हाथों से। आपके कर्मचारी की सोशल मीडिया गतिविधियों को कैप्चर करने के लिए इसमें कई विशेषताएं हैं। आप कर्मचारियों द्वारा सोशल मीडिया पर किए गए प्रत्येक पोस्ट, छवि और टिप्पणी को देख सकते हैं।

निष्कर्ष:

नहीं। अपने कर्मचारियों के सोशल मीडिया खातों की निगरानी करना तब तक भेदभावपूर्ण नहीं है जब तक कि आप इसे व्यावसायिक उपकरणों पर नहीं कर रहे हैं। हमारे छिपे हुए और सर्वोत्तम कर्मचारी निगरानी ऐप के साथ, आप अपने कर्मचारियों की हर अवैध गतिविधि की जासूसी कर सकते हैं। इसके अलावा, नियोक्ता ऑनलाइन कंपनी की साख की रक्षा भी कर सकते हैं।

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