इन वर्षों में, सुरक्षा जोखिम व्यवसाय उद्यमों की मुख्यधारा बन गए हैं। इन दिनों नियोक्ता बाहरी खतरों के बारे में सोचते थे, और उन्हें व्यापार की आंतरिक सुरक्षा या खतरों का एहसास नहीं था। यह कथित तौर पर कहा गया है कि कर्मचारियों ने गोपनीय जानकारी लीक कर दी है; अनुचित वेब ब्राउज़िंग और व्यवसाय के स्वामित्व वाले स्मार्टफ़ोन और पीसी पर काम के घंटों के भीतर समय बर्बाद करना। आपने अपने उपकरणों पर चाहे कितनी भी कड़ी सुरक्षा क्यों न लगाई हो, लेकिन आंतरिक खतरे होने तक सब कुछ बेकार है सॉफ्टवेयर की निगरानी करने वाला कर्मचारी अंदर आता है
इसके अतिरिक्त, आपको अपने कर्मचारियों को सूचित करना होगा कि क्या स्वीकार्य है और क्या असहनीय है और इसे अपनी व्यावसायिक नीति में लिखें। इससे पहले कि कर्मचारी आपकी कंपनी में शामिल हों, उन्हें कंपनी के बारे में सभी नियमों और विनियमों को सौंप देना चाहिए। इसके अलावा, अपने कर्मचारियों को उन नीतियों के बारे में मार्गदर्शन करें जो उपकरणों के दुरुपयोग, मत्स्य गतिविधियों को रोकने के लिए बनाई गई हैं और उन्हें अलार्म देती है कि वे कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के मामले में निरंतर निगरानी में हैं। इसलिए वर्कफोर्स के लिए जासूसी ऐप जरूरी है।
10 में आपकी कंपनी 2020 खतरों का सामना कर सकती है
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एक्सीडेंटल डाटा ब्रीच
आमतौर पर प्रतिभाशाली और परिष्कृत हैकर्स द्वारा किए गए डेटा ब्रीचिंग का कार्य करते हैं, जो ऑनलाइन व्यापार से जुड़ी सभी कमजोरियों का पता लगाते हैं और बिना किसी को पता चले जानकारी प्राप्त करते हैं। हालांकि, डेटा ब्रीचिंग की घटनाएं दुर्घटनावश होती हैं और एक अध्ययन के अनुसार 40% छोटे व्यवसाय उद्यमों के अधिकारियों और मालिकों ने गलती से ऐसी चीजें की हैं जो डेटा ब्रीचिंग का कारक बन जाती हैं। चीजें इसलिए होती हैं क्योंकि मानव त्रुटि हमेशा होती है और कोई भी ऐसा कर सकता है, इसी तरह एक ऑस्ट्रेलियाई व्यवसायी ने गोपनीय जानकारी के साथ भरी हुई जनता को एक ईमेल भेजा है।
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कार्यस्थल पर डेटा चोरी
महान व्यवसायियों का मानना है कि उनके कार्यकर्ता संपत्ति हैं, खासकर उन लोगों के लिए जो व्यवसाय को विकसित करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करते हैं। दूसरी तरफ, एक श्रमिक कभी-कभी व्यवसाय के लिए सबसे बड़ा दायित्व बन जाता है। इसके अतिरिक्त, ऐसी घटनाएँ होती हैं जहाँ कर्मचारियों ने व्यवसाय की बौद्धिक संपदा की चोरी करते हुए रंगे हाथ पकड़ा। इसलिए, डेटा चोरी बड़े और छोटे पैमाने के व्यवसायों में होती है, जहां मालिकों को भारी नुकसान उठाना पड़ता है। रिपोर्टों का कहना है कि व्यापारिक संगठन के एक पूर्व कर्मचारी ने कंपनी के 3 मिलियन ग्राहकों के डेटा को सफलतापूर्वक चोरी कर लिया और यह इतिहास में कंपनी के लिए बहुत बड़ा झटका था।
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फिशिंग घोटाले
माइक्रोसॉफ्ट के आंकड़ों के मुताबिक, इस साल फिशिंग स्कैम में t0 250% की बढ़ोतरी हुई है, क्योंकि ब्लैक हैट हैकिंग की तकनीक अतीत की तुलना में बहुत ही वरिष्ठ हो गई है। फ़िशिंग और घोटाले इन दिनों का पता लगाना मुश्किल है। ईमेल घोटाले बहुत शक्तिशाली हैं यहां तक कि एक व्यवसाय उद्यम के कार्यकर्ता द्वारा एक क्लिक भी मालिकों के लिए एक जीवन सबक बन जाता है।
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डेटा ब्रीचिंग के लिए फिरौती वेयर अटैक
हैकर्स विशेष रूप से ब्लैक हैट वे होते हैं जो बचे हुए डेटा को बेचकर पैसा कमा सकते हैं। उनके पास हमेशा संपर्क और बिक्री के अवसर होते हैं। इसलिए, व्यापार मालिकों के लिए कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर की आवश्यकता आवश्यक हो गई है। दूसरी ओर, ऑनलाइन चोरी करने वालों को पैसा कमाने का एक नया मौका मिला है और वे डेटा को तीसरे पक्ष को नहीं बेचते हैं लेकिन पीड़ित से फिरौती मांगते हैं। पिछले कुछ वर्षों में फिरौती के वेयर हमलों को 500% तक बढ़ाया गया है। कंपनियों, एजेंसियों और सरकारी संगठनों को ऑनलाइन इस तरह के हमलों का सामना करना पड़ता है।
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श्रमिक रिश्वत
कार्यबल एक कंपनी को नीचे से ऊपर और ऊपर से नीचे तक बढ़ा सकता है। एक बार जब एक कंपनी का लालच बढ़ जाता है, तो वे व्यापारिक संगठनों के साथ बहुत सारी चीजें करते हैं। वे बस डेटा चोरी कर सकते हैं, उत्पादकता में कमी कर सकते हैं, त्रुटि से भरे काम कर सकते हैं, और गोल्डब्रिकिंग गतिविधियों को भी कर सकते हैं और अपने नियोक्ता के ज्ञान के बिना काम के घंटों के भीतर समय बर्बाद कर सकते हैं। इसलिए, नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों की देखभाल करनी चाहिए, प्रतिबद्ध और समर्पित जब तक कि समय नहीं आएगा जहां वे अब परवाह नहीं करेंगे। आप किसी और को पा सकते हैं, लेकिन प्रतिबद्धता, वफादारी और समर्पण नहीं। हालांकि, नियोक्ता रिश्वत में शामिल हो सकते हैं और कंपनी की जानकारी को तीसरे पक्ष को लीक कर सकते हैं।
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सभी के पास डेटा तक पहुंच है
जब कर्मचारियों के पास कंपनी के स्वामित्व वाले डेटा नियोक्ताओं तक पहुंच होती है, तो उन्हें डेटा के दुरुपयोग को रोकने के लिए व्यवस्था को जानना होगा। हालाँकि, कंपनियां कर्मचारी को हर समय डेटा का पूरा उपयोग प्रदान करती हैं। इसलिए, डेटा ब्रीचिंग के रूप में अवसरों की एक बड़ी संख्या उभर सकती है।
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कार्यबल को अधिक धन की आवश्यकता है
कर्मचारियों द्वारा किए गए डेटा ब्रीचिंग और अन्य गड़बड़ गतिविधियां होती हैं, उन्हें अधिक धन की आवश्यकता होती है और एक अध्ययन के अनुसार, स्टाफ का 45% डेटा की ओर झुक जाता है। इसलिए, तीसरे पक्ष को बेचने वाला डेटा मूर्त और स्पष्ट प्रेरणा होगा। दूसरी ओर, अधिकांश कंपनियों को इस तरह के डेटा की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, अध्ययन में पाया गया है कि लगभग 15% यूके के कर्मचारी कुछ सौ डॉलर के साथ जानकारी बेचते हैं।
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ऊब गए नियोक्ता
संस्करण की डेटा ब्रीच इनवेस्टिगेशन रिपोर्ट में कहा गया है कि कार्यस्थल पर कर्मचारियों में मज़ेदार तत्व की उपस्थिति के कारण व्यापारिक संगठनों में लगभग 24% उल्लंघन होते हैं। तो, ऑनलाइन सुरक्षा और गोपनीयता से संबंधित मुद्दों के उल्लंघन के लिए ऊब कार्यकर्ता अत्यधिक जिम्मेदार हैं। इसलिए, जो कर्मचारी आलसी और ऊब रहे हैं, उन्हें काम के घंटों के भीतर निगरानी रखने की आवश्यकता है।
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सरल या कमजोर पासवर्ड
एक स्टड जो Google द्वारा स्थापित किया गया था, साइबरस्पेस पर उपयोग किए जाने वाले सभी पासवर्डों में से लगभग 1.5% असुरक्षित हैं जो अंततः एक कंपनी की बौद्धिक संपदा को नुकसान पहुंचाने वाली जानकारी के अनुसार साइबर हमलों में योगदान करते हैं।
यह जानना दिलचस्प है कि श्रमिक मज़बूत पासवर्ड का उपयोग करने के लिए पर्याप्त आलसी होते हैं जब तक कि अधिकारी ऐसा करने का आदेश नहीं देते हैं। इसलिए, कमजोर या निरर्थक पासवर्ड एक व्यावसायिक संगठन की गोपनीय जानकारी को उजागर करने के लिए कमजोर होते हैं, खासकर जब यह लैपटॉप और डेस्कटॉप कंप्यूटर उपकरणों पर क्रेडेंशियल्स के उपयोग की बात आती है।
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असंतुष्ट संस्थापक
अधिकांश कंपनियां संस्थापकों के कर्मचारियों को संगठनों के डेटा में अभूतपूर्व विशेषाधिकार प्रदान करती हैं। वे सही अर्थों में कंपनी की संपत्ति हैं, लेकिन जब कंपनी छोड़ने की बात आती है या ऐसा करने के लिए मजबूर किया जाता है कि वे असंतुष्ट हो जाते हैं और गोपनीय जानकारी तक पहुंच रखने वाले महत्वपूर्ण डेटा प्राप्त करके कंपनी के मालिक को भारी परेशानी का कारण बनते हैं।
पेशेवरों और पेशेवरों की निगरानी सॉफ्टवेयर के विपक्ष
सब कुछ एक ही समय में सकारात्मक और नकारात्मक पक्ष है। इसलिए, जब कंपनियों के स्वामित्व वाले डिजिटल उपकरणों जैसे कि स्मार्टफ़ोन और कंप्यूटर जैसे कि Android, MAC और विंडोज़ जैसे विभिन्न OS के साथ चल रहे निगरानी का उपयोग करने की बात आती है, कर्मचारी ट्रैकिंग ऐप हमें पेशेवरों और विपक्षों के बारे में जानना होगा।
2020 में कर्मचारी निगरानी के पेशेवरों:
समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों को रोकें
अस्सी कर्मचारियों के लिए काम के घंटे महत्वपूर्ण हैं, लेकिन दूसरी ओर, बहुत सारे कर्मचारी हैं जो दिन में दो से तीन घंटे या उससे अधिक समय बर्बाद करते हैं और फिर भी भुगतान किया जाता है। इसलिए, नियोक्ताओं को कंपनी के स्वामित्व वाले डिवाइस पर अपने कर्मचारी की गतिविधियों के बारे में अपडेट रहना होगा ताकि यह पता चल सके कि वे अपने दिए गए या असाइन किए गए कार्यों में कितना समय बिताते हैं और वे केवल इंटरनेट से जुड़े लैपटॉप डेस्कटॉप उपकरणों पर इंतजार कर रहे हैं।
त्रुटियाँ घटने लगती हैं
जब नियोक्ता यह जानने में सक्षम होते हैं कि उनका कार्यबल कंपनी के डिजिटल उपकरणों पर क्या कर रहा है, तो उनके पास यह इंगित करने के लिए अंतर्दृष्टि है कि क्या वे एंड्रॉइड फोन, विंडोज कंप्यूटर और मैक मशीनों की लाइव स्क्रीन रिकॉर्ड करके गलतियां कर रहे हैं। आपको आसानी से पता चल सकता है कि विशेष कर्मचारी ब्लंडर कर रहा है या कम से कम मांग वाला काम कर रहा है। इसलिए, अपने कर्मचारियों पर इस तरह की छिपी नज़र रखने से आप अपने कर्मचारी को किसी भी समय इसे रोकने के लिए ईमेल या सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म जैसे स्काइप और अन्य के माध्यम से त्वरित संदेश भेज सकते हैं।
कर्मचारी की अंतर्दृष्टि के बारे में आपको अपडेट रखें
जब नियोक्ता कार्यस्थल, विशेष रूप से डिजिटल उपकरणों पर श्रमिकों की निगरानी करते हैं, तो उन्हें वास्तविक समय में पूर्ण कार्यबल अंतर्दृष्टि मिलती है क्योंकि कंप्यूटर ट्रैकिंग ऐप्स के लिए समकालीन सॉफ्टवेयर सक्षम है। कर्मचारी की चोरी अपने आप मिट जाएगी, समय की बर्बादी का सफाया हो जाएगा और उत्पादकता बढ़ने लगेगी। इसके अतिरिक्त, नियोक्ताओं को पता चल जाएगा कि कौन से कर्मचारी उत्पादक हैं और कौन सा नहीं है।
अधिकतम सुरक्षा
कर्मचारी के ईमेल को ट्रैक करना, अनुचित या समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों को अवरुद्ध करना, वेबसाइटों को फ़िल्टर करना, लाइव स्क्रीन रिकॉर्डिंग और कंपनी के स्वामित्व वाले सेल फोन, लैपटॉप और डेस्कटॉप पीसी के चारों ओर रिकॉर्डिंग आपके व्यवसाय की सुरक्षा को बढ़ाएगी। यह वही है जो आप सुधार के लिए TheOneSpy कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर के साथ और व्यवसाय की सुरक्षा के लिए कर सकते हैं।
डेटा उल्लंघनों को रोकें
सॉफ़्टवेयर सुविधाओं की निगरानी करने वाले TheOneSpy कर्मचारी डेटा ब्रीचिंग की रोकथाम के लिए सर्वश्रेष्ठ हैं क्योंकि यह आपको कंपनी के डिजिटल कंप्यूटिंग और संचार मशीनों पर कार्यबल की सभी गतिविधियों की वास्तविक समय की रिपोर्ट प्रदान करेगा। आपको पता चल जाएगा कि वे स्क्रीन पर क्या कर रहे हैं, वे किस बारे में बात कर रहे हैं, और किस तरह का डेटा एक्सेस कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, किसी ने गुप्त रूप से डेटा प्राप्त कर लिया है और आपको पता चल जाएगा, बाद में, आप ऑनलाइन नियंत्रण कक्ष का उपयोग करके आसानी से सभी डेटा वापस पा सकते हैं। यह आपको डेटा बैक-अप सुविधा प्रदान करता है। हालांकि, मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर की उपस्थिति के भीतर, आंतरिक और बाहरी खतरों के लिए आपके कर्मचारियों के डिजिटल उपकरणों को आपकी जानकारी के बिना दर्ज करना असंभव होगा।
2020 में कर्मचारी निगरानी ऐप के विपक्ष
कर्मचारी के मनोबल पर नकारात्मक प्रभाव
कार्यबल को निरंतर निगरानी में रखा गया जो तनाव में हैं। इसके अतिरिक्त, वे व्यस्त स्थिति में महसूस करते हैं जब उन्हें पता चला कि उनके नियोक्ता अपने आधिकारिक स्मार्टफोन और पीसी पर होने वाली हर एक गतिविधि को देख रहे हैं। कर्मचारी अपने कार्यों को स्वतंत्र रूप से नहीं कर पाएंगे क्योंकि वे करने के लिए उपयोग किए गए थे। अंतत: श्रमिकों को असुविधा होती है और हर समय अपने नियोक्ताओं के साथ विश्वासघात हो जाता है।
भारी कारोबार
के पूर्व मानव संसाधन निदेशक के अनुसार केट बिशॉफकार्यस्थल पर हर समय कर्मचारियों पर नज़र रखना कम मनोबल का कारण बनता है, उच्च स्तर का तनाव जो खराब प्रतिधारण की ओर जाता है। इसके अलावा, कर्मचारियों को उच्च टर्नओवर के साथ चलना होगा और वे अपने छोटे कार्यों में बहुत अधिक समय लेना शुरू करेंगे। अंततः, नियोक्ता अपनी पिछली दक्षता खो देंगे।
वैधता
जहां तक कर्मचारी निगरानी ऐप का उपयोग करने की वैधता का सवाल है, अदालतें इन दिनों नियोक्ताओं के साथ खड़ी रहती हैं, अगर उन्हें कर्मचारियों के शामिल होने से पहले ही सहमति मिल गई हो। हालाँकि, सीमाओं की अधिकता नियोक्ताओं के साथ-साथ काम के घंटों के बाद कर्मचारियों के व्यक्तिगत डिजिटल उपकरणों पर एक अवैध और दखल देने वाले टुकड़े के मामले में भी समस्या पैदा करती है।
कर्मचारियों के लिए सर्वश्रेष्ठ निगरानी सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?
जब श्रमिकों की निगरानी के लिए सर्वश्रेष्ठ जासूसी सॉफ्टवेयर चुनने की बात आती है, तो आपको बहुत सी बातों को ध्यान में रखना होगा। हमेशा उच्च-तकनीकी जासूसी उपकरण जैसे कि आपको सशक्त बनाने के लिए बहुत से पैक के लिए जाएं मॉनिटर कैमरा, रिकॉर्ड चारों ओर बातचीत, आपको वेब फ़िल्टरिंग और अंतिम के लिए सशक्त बनाता है, लेकिन Android, Mac और Windows के साथ चलने वाले स्मार्टफ़ोन, लैपटॉप और डेस्कटॉप डिवाइस पर ब्राउज़िंग गतिविधियों के बारे में जानने के लिए कम से कम नहीं। इसके अलावा, आप कर सकेंगे ट्रैक कीस्ट्रोक्स उनके डिजिटल उपकरणों, लाइव स्क्रीन रिकॉर्डिंग, इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन, गतिविधियों की वास्तविक-समय की रिपोर्ट और अन्य लोगों के साथ समान रूप से लागू होते हैं। यदि एक निगरानी सॉफ्टवेयर इन प्रकार के उपकरणों से भरा है, तो आप इसे चुन पाएंगे अन्यथा आप अपना समय और पैसा बर्बाद कर रहे हैं।
निष्कर्ष:
समय बर्बाद करने और डेटा के उल्लंघन, घोटाले, फ़िशिंग से बचने और डेटा बैकअप के साथ अपने व्यवसाय को सुविधाजनक बनाने के लिए कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों पर अपने कर्मचारी की गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए बस TheOneSpy स्थापित करें।
