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कार्यस्थल पर्यवेक्षण पुन: परिभाषित (कर्मचारी निगरानी गाइड)

कार्यस्थल पर्यवेक्षण

एक स्वामित्व वाली और देखभाल करने वाली मां की तरह, एक नियोक्ता हमेशा सर्वोत्तम हितों की देखभाल करता है। वे कभी-कभी अपनी कंपनी के सुचारू दैनिक कामकाज पर नज़र रखने के लिए पर्यवेक्षण के विभिन्न तरीके स्थापित करते थे। पिछले कुछ वर्षों में, कार्यस्थल पर्यवेक्षण में अभूतपूर्व रूप से संशोधन किया गया है, और कर्मचारियों की निगरानी के कई अलग-अलग तरीके सामने आए हैं। संशोधित प्रथाओं का अर्थ है एक कुशल कार्य वातावरण और इसलिए लाभ में वृद्धि। आज दुनिया पर प्रौद्योगिकी के शासन के साथ, कार्यस्थल पर्यवेक्षण ने तकनीकी क्षेत्र के भीतर कई तरीके अपनाए हैं। ऐसा ही एक फ़ायदा है कर्मचारी की निगरानी TheOneSpy जैसे एप्लिकेशन। इसने छोटे पैमाने के व्यवसायों की मदद की और बड़े पैमाने की कंपनियों के लिए अपने कर्मचारियों पर अधिक कुशलता से नजर रखना आसान बना दिया। यहां बताया गया है कि कैसे TheOneSpy मॉनिटरिंग एप्लिकेशन ने कार्यस्थल पर्यवेक्षण को फिर से परिभाषित किया है।

कार्यस्थल पर्यवेक्षण कैसे संभव है?

TheOneSpy मॉनिटरिंग एप्लिकेशन उन कुछ व्यवसायों की निगरानी करने वाले अनुप्रयोगों में से एक है जो कार्यस्थल पर्यवेक्षण को बहुत प्रभावी और उत्पादक तरीके से पुनर्परिभाषित कर सकता है; यहां निम्नलिखित तरीके दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपने कार्यस्थल और कर्मचारियों की निगरानी के लिए कर सकते हैं।

ट्रैकिंग वर्तमान स्थान

यह सुविधा विशेष रूप से एक कंपनी चलाने वाले नियोक्ताओं के लिए फायदेमंद है जो खाद्य वितरण और अन्य सामान जैसी सेवाएं प्रदान करती है।

कभी-कभी हम देखते हैं कि नियोक्ता शिकायत करते हैं कि उनके कर्मचारी समय पर डिलीवरी नहीं कर रहे हैं या ईंधन और संसाधनों को बर्बाद कर रहे हैं जब उन्हें काम पर होना चाहिए।

इसके अलावा, डिलीवरी सेवा तभी अच्छी होती है जब वह शीघ्र और कुशल हो। ऐसा करने के लिए, क्षेत्र में रहते हुए अपने ठिकाने को ट्रैक करने के लिए कर्मचारी गैजेट स्थापित करें। यहाँ इस सुविधा के कुछ लाभ दिए गए हैं:

  • उन मार्गों का अनुकूलन जो कम समय लेते हैं और साफ-सुथरे होते हैं।
  • अनावश्यक स्टॉप और लेआउट पर खर्च किए गए समय को समझना।
  • अनुकूलन बढ़ाने के लिए कार्य केंद्र से वितरण पते तक समय में प्रवेश करें।
  • रीयल-टाइम स्थान ट्रैक करें व्यवसाय के स्वामित्व वाले वाहनों और कर्मचारियों की।
  • अपने कर्मचारियों के ट्रैक मार्ग जो सामान वितरित करते समय अपनाते हैं।
  • वस्तुतः मानचित्र पर अपने कर्मचारियों का स्थान देखें।
  • दैनिक जांचें और साप्ताहिक स्थान इतिहास अपने कर्मचारियों की।

जियो-फेंसिंग का प्रयोग करें और ईमेल के जरिए अलर्ट प्राप्त करें

भू-बाड़ लगाना TheOneSpy की एक विशेषता है जो आपको ग्राहकों को सामान वितरित करते समय आपके कर्मचारियों के लिए निषिद्ध और अनुमत स्थानों के चारों ओर एक आभासी परिधि बनाने में सक्षम बनाती है। उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि आपके कर्मचारी कब प्रवेश करते हैं या बाड़ छोड़ते हैं और ईमेल अलर्ट भेजते हैं। आपको पता चल जाएगा कि कर्मचारियों ने एक अनुमत स्थान में प्रवेश किया है या निषिद्ध है।

फोन और गैजेट्स को खराब करना

दुनिया में कोई भी कार्यस्थल कर्मचारियों के बीच अलग-अलग दरारों का सामना नहीं करता है। हालांकि पक्ष लेना उचित और अच्छी तरह से प्राप्त नहीं है, लेकिन सभी मुद्दों की तह तक जाना हमेशा तार्किक होता है।

ऐसा करने का एक तरीका है by फोन को खराब करना और दरवाजे के पीछे की बातचीत को शांत स्वर में समझना। गुप्त चर्चाएँ वे हैं जो नियोक्ताओं के कानों तक नहीं पहुँचतीं। छिपे हुए संवादों को सुनने का एक और लाभ कर्मचारियों के स्वभाव और व्यक्तित्व को समझता है।

नियोक्ता कर्मचारियों की कई अन्य चीजें चला सकते हैं, जैसे कर्मचारी की वफादारी, इच्छा, और अपने नियोक्ता और कंपनी के प्रति सामान्य रवैया जैसे डरपोक व्यवहार। एक असंतुष्ट कर्मचारी कभी अच्छा नहीं करेगा बल्कि अधिक नुकसान पहुंचाएगा।

व्यावसायिक फ़ोन और पीसी के परिवेश को सुनें।

कार्यस्थल पर उत्पीड़न के झगड़े और साजिशें बढ़ रही हैं। नियोक्ता कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर के साथ कार्यस्थल पर्यवेक्षण को फिर से परिभाषित कर सकते हैं। आप रीयल टाइम में कैमरे और माइक्रोफ़ोन हैक करने के लिए व्यवसाय के स्वामित्व वाले फ़ोन, पीसी और कंप्यूटर डिवाइस ले सकते हैं। इसके अलावा, व्यावसायिक उपकरणों के परिवेश पर लाइव स्ट्रीमिंग प्राप्त करने के लिए कैमरों और माइक्रोफ़ोन को TheOneSpy डैशबोर्ड से कनेक्ट करें। नियोक्ता कर सकते हैं सेलफोन पर लाइव परिवेश देखें, कंप्यूटर परिवेश पर वीडियो रिकॉर्ड करें, और चैट, आवाज़ें और आवाज़ें रिकॉर्ड करें और सुनें। यह नियोक्ताओं को असंतुष्ट कर्मचारियों की छिपी हुई बातचीत और उनके बीच हुए तर्कों को सुनने में सक्षम बनाएगा।

भेजे और प्राप्त ईमेल पर नजर रखना

कंपनी के व्यापार रहस्य हमेशा पेटेंट नहीं हो सकते हैं, लेकिन उनकी रक्षा करना आवश्यक नहीं है। कर्मचारियों के कार्यालय क्षेत्र के बाहर अन्य प्रतिस्पर्धियों के साथ होने वाले पत्राचार पर एक सामान्य टैब को समझना और रखना महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, नियोक्ताओं को अच्छी तरह से पता होना चाहिए कि क्या चर्चा की जा रही है और क्या साझा किया जा रहा है और किस तरीके से। यह नियोक्ताओं को कर्मचारी के सॉफ्ट स्किल्स के स्तर को समझने और विभिन्न प्रशिक्षण और सेमिनारों के साथ उन्हें बढ़ाने या अपग्रेड करने में भी मदद कर सकता है।

वेबसाइटों को समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों को ब्लॉक करें

व्यापार समुदाय व्यावसायिक उत्पादकता बढ़ा सकता है जब तक कि वे ब्राउज़िंग गतिविधियों पर सोने की ईंट की गतिविधियों को नियंत्रित नहीं करते हैं। कर्मचारियों के ऑनलाइन शॉपिंग वेबसाइटों पर जाने, सामाजिक नेटवर्क का उपयोग करने और काम के घंटे बर्बाद करने के लिए गेम खेलने की संभावना अधिक होती है। कर्मचारियों को फोन और कंप्यूटर पर समय बर्बाद करने वाली साइटों को ब्राउज़ करने से रोकने के लिए नियोक्ता अनावश्यक वेबसाइटों को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप अनुपयुक्त वेबसाइटों के URL का उपयोग कर सकते हैं और उन्हें निगरानी सॉफ़्टवेयर के फ़िल्टर में पेस्ट कर सकते हैं।

व्यावसायिक उपकरणों पर डेटा बैकअप सुविधाएं

नियोक्ता और कार्यबल के फाइलों, दस्तावेजों और व्यावसायिक बौद्धिक संपदा को बचाने की अधिक संभावना है। तो, में वृद्धि साइबर हमलों में वृद्धि, डेटा बैकअप सुविधा के साथ बाहरी और बाहरी डेटा-चोरी गतिविधियों को प्रबंधित करना आसान है। यदि आपके व्यावसायिक उपकरणों में डेटा बैकअप की कमी है, तो आपको निम्न के साथ कार्यस्थल पर्यवेक्षण को फिर से परिभाषित करना होगा TheOneSpy की डेटा-बैकअप सुविधा. आप इसका उपयोग व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों, जैसे सेलफ़ोन, टैबलेट, विंडोज़ और मैक पर किसी व्यवसाय की बौद्धिक संपदा का बैकअप लेने के लिए कर सकते हैं।

व्यावसायिक उपकरणों पर लागू कीस्ट्रोक्स कैप्चर और रिकॉर्ड करें।

कीस्ट्रोक्स लॉगिंग नियोक्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले सर्वोत्तम उपकरणों में से एक है। यह व्यवसाय के स्वामित्व वाले फ़ोन पर छिपी हुई चैट, हटाए गए संदेशों और चैट को कैप्चर करता है। आप व्यावसायिक फ़ोन और कंप्यूटर उपकरणों पर लागू होने वाले पासवर्ड की एक झलक देख सकते हैं कि वे मजबूत हैं या कमजोर। इसके अलावा, वास्तविक समय में ईमेल कीस्ट्रोक्स, संदेश कीस्ट्रोक और आईएम कीस्ट्रोक को कैप्चर करें। गैर-मौखिक संचार पढ़ने और ईमेल सामग्री की सावधानीपूर्वक जांच करने के लिए आप अपने व्यावसायिक फोन और पीसी की निगरानी कर सकते हैं।

अनावश्यक इंटरनेट का उपयोग सीमित करना

समय बर्बाद करने के लिए इंटरनेट अब तक का सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला माध्यम है। कार्यस्थल में तेज़ सर्वर और कॉर्पोरेट इंटरनेट पैकेज होने से कर्मचारियों के लिए अपनी सामग्री के लिए नेट सर्फ करना और भी दिलचस्प हो जाता है। काम पर इंटरनेट का दुरुपयोग करने के विभिन्न तरीकों में शामिल हैं:

  • मूवी और शो जैसी भारी फाइल डाउनलोड करना।
  • ऐसे गेम खेलना जिनमें सुरक्षित इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, जैसे काउंटरस्ट्राइक और अन्य।
  • सोशल मीडिया साइट्स के जरिए सर्फिंग करते हुए घंटों बिता रहे हैं।
  • अन्य मल्टीमीडिया को अपलोड या डाउनलोड करना जो दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर के माध्यम से हो सकता है जो सर्वर को संभावित रूप से नुकसान पहुंचा सकता है।
  • दुर्भावनापूर्ण साइटों और चैट रूम के माध्यम से संभावित प्रतियोगियों के साथ व्यापारिक रहस्य साझा करना।

इंटरनेट को सीमित करें, और नियोक्ताओं को कर्मचारियों को चेतावनी देनी चाहिए कि इसका क्या उपयोग किया जा सकता है और क्या नहीं।

यह टीओएस मॉनिटरिंग ऐप के माध्यम से किया जा सकता है कि वेबसाइटों को ब्लॉक करता है जिसे कार्यस्थल इंटरनेट के माध्यम से एक्सेस नहीं किया जा सकता है और न ही किया जाना चाहिए। मॉनिटरिंग एप्लिकेशन इन साइटों को ब्लॉक करने के लिए विभिन्न कीवर्ड का उपयोग करते हैं।

इसके अलावा, श्रमिकों को अपने दम पर इंटरनेट पर सर्फिंग के लिए एक विशिष्ट समय की अनुमति दी जा सकती है, जैसे लंच ब्रेक के दौरान या आधिकारिक काम के घंटों के बाद।

ऐसे समय के दौरान बैंडविड्थ को सीमित करें, जिसका अर्थ है कि अनावश्यक, डाउनलोड और अपलोड नहीं हो सकते।

निष्कर्ष:

जबकि श्रमिकों को काम के माहौल में सहज महसूस कराना आवश्यक है, उन्हें विभिन्न टर्मिनलों तक अनावश्यक पहुंच देने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए। कार्य अनुकूलन गैर-पर्यवेक्षित कार्य वातावरण के अलावा अन्य कई तरीकों से प्राथमिकता और प्राप्त करने योग्य है।

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