व्यवसायों को कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता क्यों है? (अपडेटेड)

एक नियोक्ता के रूप में, आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि लोग आपके लिए काम कर रहे हैं या आपका समय चुरा रहे हैं? प्रबंधकों के सामने सबसे प्रमुख मुद्दों में से एक आज कार्यस्थल में अक्षमता है। कार्यस्थल पर इन दिनों बहुत सारे विकर्षण हैं।

जब तक आप कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करते हैं, संभावना है कि आपको अपने कर्मचारियों से अच्छा काम नहीं मिलेगा। यदि आपके कर्मचारी सही ढंग से काम नहीं कर रहे हैं, तो यह और भी बुरा हो सकता है और इसके परिणामस्वरूप कम कर्मचारी उत्पादकता हो सकती है।

Salary.com के एक सर्वेक्षण के अनुसार 31% कर्मचारी काम पर लगभग 30 मिनट से 1 घंटे तक का समय बर्बाद करते हैं। यह काम पर बहुत समय है जिसके दौरान बहुत कुछ हासिल किया जा सकता है। Google को भी उन सबसे बड़े तरीकों में से एक पाया गया जिसके माध्यम से ये कर्मचारी अपना समय बर्बाद करते हैं।

अब, यह वेबसाइट वह नहीं है जिसे आप ब्लॉक कर सकते हैं। यदि ऐसा है तो कर्मचारियों को बहुत सारी वेबसाइटों तक पहुँचने से रोक दिया जाएगा। सोशल मीडिया भी कर्मचारियों के लिए बहुत समय लेता है। वे फेसबुक, ट्विटर या इंस्टाग्राम से जुड़े रहना चाहते हैं।

यहां निम्नलिखित तरीके हैं जिनसे कर्मचारी समय बर्बाद करते हैं और उत्पादकता में कमी शुरू करते हैं। आइए कार्यस्थल पर कर्मचारियों के समय बर्बाद करने के कारणों पर चर्चा करें:

इसके अलावा, अपनी खुद की डिवाइस नीति लाओ कार्यक्षेत्र में, कई मुद्दों का कारण बनता है। इससे किसी भी तरह के प्रतिबंध लगाना और भी चुनौतीपूर्ण हो जाएगा।

अधिकांश कर्मचारियों को काम के घंटों के दौरान समय बर्बाद करने की आदत होती है। 53% कर्मचारी छोटे ब्रेक लेते हैं क्योंकि उनका मानना ​​है कि इससे उनकी उत्पादकता बढ़ती है।

• 20% कर्मचारी बोरियत के कारण समय बर्बाद करते हैं
• 8% कार्यबल प्रोत्साहन की कमी के कारण काम के घंटे बर्बाद करते हैं
• 7% कर्मचारी काम पर असंतोष से समय बर्बाद करने में शामिल हैं
• 2% कर्मचारी कम वेतन के कारण समय बर्बाद करते हैं

कर्मचारियों का मानना ​​है कि छोटे ब्रेक उनकी उत्पादकता को बढ़ाते हैं। लेकिन हकीकत इसके उलट है। आधिकारिक विराम उत्पादक होते हैं, लेकिन बार-बार ध्यान भटकाने से कर्मचारियों की उत्पादकता कम हो सकती है।

ईमेल उन चीजों में से एक है जो कर्मचारियों को विचलित करती है। कर्मचारी अक्सर ईमेल प्राप्त करते हैं, और आधिकारिक ईमेल को त्वरित प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। कर्मचारी जीमेल पर ईमेल का जवाब देने में काम के घंटे बर्बाद करते हैं। ईमेल एक ऐसी चीज है जो बहुत अधिक व्याकुलता का कारण बनती है।

मान लीजिए, आप अपने जीमेल खाते में लॉग इन करते हैं। आप प्रचार, सामाजिक और प्राथमिक ईमेल करेंगे। प्रचार और सामाजिक ईमेल समय की बर्बादी हैं। क्योंकि, प्राथमिक ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगी होते हैं। इसलिए, कर्मचारी सामाजिक और प्रचार ईमेल की जाँच करना शुरू करते हैं। इनका व्यावसायिक उत्पादकता से कोई लेना-देना नहीं है। तो, एक का प्रयोग करें ईमेल निगरानी ऐप यह जांचने के लिए कि कर्मचारी ईमेल पर क्या कर रहे हैं।

निजी फोन कॉल के कारण कर्मचारी हमेशा काम के घंटों के दौरान विचलित हो जाते हैं। सेल फोन पर टेक्स्ट मैसेज और चैट वार्तालाप भी हैं। कर्मचारी यह महसूस करने में समय बर्बाद करते हैं कि वे निजी कॉलों पर बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं। कभी-कभी कोई कर्मचारी काम में व्यस्त होता है, लेकिन घर से अचानक आने वाली कॉल उसे कॉल रिसीव कर देती है। मित्रों और परिवार के सदस्यों के पाठ संदेश भी समय बर्बाद करने में भाग लेते हैं।

सफल व्यावसायिक संगठन सामाजिक वातावरण में विश्वास करते हैं। बहुराष्ट्रीय कंपनियां अपने कर्मचारियों को अपने साथी सहयोगियों के साथ काम करने का आनंद लेने की अनुमति देती हैं। लेकिन, काम के घंटों के दौरान समाजीकरण की सीमाएं होनी चाहिए। क्योंकि काम के घंटों के दौरान सामाजिकता समय बर्बाद करने का एक और पहलू है। यह समय बर्बाद करने वाले प्रमुख कारणों में से एक है।

हैरिस पोल सर्वेक्षण में पाया गया है कि:

• 39% कार्यबल अन्य कर्मचारियों के साथ गपशप करने में समय बर्बाद करता है।
• 27% कर्मचारी चैट, चर्चा, धूम्रपान और स्नैक ब्रेक में समय बर्बाद करने की अधिक संभावना रखते हैं।
• 20% कर्मचारी शोर करने वाले सहकर्मियों को सहन करते हैं।

इंटरनेट कार्यस्थल पर समय बर्बाद करने का नंबर 1 अपराधी है। कर्मचारी बिजनेस फोन पर घंटों बिताते हैं। वे वेबसाइट और वेब पेज ब्राउज़ करने वाले कंप्यूटर पर समय बिताते हैं। हैरिस पोल द्वारा किए गए एक सर्वेक्षण में कहा गया है कि 82% कर्मचारी अपने सेल फोन को काम पर रखते हैं। 55% कर्मचारी सोचते हैं कि इंटरनेट से जुड़े स्मार्टफोन काम के घंटों के दौरान उत्पादकता हत्यारे हैं।

व्यावसायिक उत्पादकता के लिए सोशल मीडिया एक जंगली जानवर कैसे है?

दुनिया भर में कर्मचारी फेसबुक मैसेंजर, स्नैपचैट, इंस्टाग्राम, व्हाट्सएप और स्काइप का इस्तेमाल करते हैं। इंटरनेट से जुड़े फोन कर्मचारियों को अपने सेल फोन पर सोशल मैसेजिंग ऐप डाउनलोड करने देते हैं। वे ऑनलाइन डेटिंग ऐप, ऑनलाइन शॉपिंग ऐप और इंस्टेंट मैसेंजर भी डाउनलोड करते हैं। कर्मचारी संदेश भेजते और प्राप्त करते हैं, और काम के घंटों के दौरान वीओआईपी कॉल करते हैं। वे सेलफोन से इंस्टॉल किए गए सोशल ऐप्स पर दिन में कम से कम 1 काम का घंटा बर्बाद करते हैं। इसलिए, नियोक्ताओं के पास एक उत्पादक कार्यबल होना चाहिए।

हम जानते हैं कि कर्मचारी कार्यस्थल पर समय बर्बाद करते हैं। सभी उपलब्ध विकर्षणों के साथ, उन पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है, तो कोई क्या कर सकता है? उन्हें खोजने के लिए बस इतना करना है सॉफ्टवेयर की निगरानी करने वाला कर्मचारी.

TheOneSpy द्वारा कर्मचारी ट्रैकिंग ऐप व्यावसायिक पेशेवरों के लिए सबसे अच्छे टूल में से एक है। यह कर्मचारी व्यवहार, और कर्मचारी गतिविधि को देखने और ट्रैक करने के लिए सेवाएं प्रदान करता है। नियोक्ता परिवेश को सुन सकते हैंऔर इंटरनेट के इस्तेमाल पर नजर रखें।

व्यावसायिक उत्पादकता और व्यावसायिक सुरक्षा को बढ़ाने के लिए कर्मचारी निगरानी सबसे अच्छा तरीका है। यह आपको कंपनियों की नीतियों को सुनिश्चित करने का अधिकार देता है और नियोक्ताओं को कर्मचारियों की जवाबदेही करने देता है। मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर किसी भी सेलफोन, टैबलेट और कंप्यूटर डिवाइस को ट्रैक कर सकता है। इसके अलावा, यह दस्तावेज प्रमाण के साथ नियोक्ता को समय-समय पर गतिविधि लॉग प्रदान करता है।

यहां मॉनिटरिंग ऐप के लाभ दिए गए हैं जिनका उपयोग आप व्यावसायिक फोन, टैबलेट और कंप्यूटर उपकरणों पर कर सकते हैं:

• नियोक्ता कर्मचारियों का समय व्यतीत कर सकते हैं
• व्यावसायिक उपकरणों पर कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स और प्रोग्राम
• वास्तविक समय में कर्मचारियों के ठिकाने को ट्रैक करें
• किसी भी कर्मचारी के गतिविधि लॉग को दूर से देखें
• जब वे कंपनी के परिसर में प्रवेश करते हैं या छोड़ते हैं तो आप उन्हें ट्रैक कर सकते हैं
• अपने व्यवसाय की बौद्धिक संपदा की सुरक्षा करें रूज कर्मचारी
• कुछ ही समय में रिमोट कंट्रोल बिजनेस फोन और कंप्यूटर
• रीयल-टाइम में कर्मचारियों के परिवेश को रिकॉर्ड करें और सुनें
• लाइव ब्राउज़िंग गतिविधि देखें व्यावसायिक उपकरणों पर कर्मचारियों की संख्या
• किसी भी समय इंटरनेट, टेक्स्ट संदेश, वेबसाइट और इंटरनेट एक्सेस को ब्लॉक करें

कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर इन दिनों खोजना आसान है। आप TheOneSpy के आधिकारिक वेबपेज पर जा सकते हैं। कर्मचारियों के व्यवसाय-स्वामित्व वाले उपकरणों को देखने के लिए यह सबसे अच्छे ऐप में से एक है। यह सस्ता और परिणामोन्मुखी है। इसमें कई OS समर्थन, उत्पादक सुविधाएँ और निगरानी समाधान का उपयोग करने में आसान है:

TheOneSpy उन ऐप्स में से एक है जो कर्मचारियों की वेब ब्राउज़िंग गतिविधियों पर नज़र रखता है। आप शेड्यूल के साथ फ़ोन और पीसी पर इंस्टॉल किए गए ब्राउज़र इतिहास को ट्रैक कर सकते हैं। उपयोगकर्ता कर सकते हैं देखी गई वेबसाइटें देखें, वेबपेज, और बुकमार्क करना।

नियोक्ता गुप्त रूप से जांच कर सकते हैं स्थापित अनुप्रयोगों की सूची साइबरस्पेस से जुड़े अपने कर्मचारियों और कर्मचारियों के डिजिटल उपकरणों पर। वे सभी अनुत्पादक और व्यावसायिक गोपनीयता भंग करने वाले ऐप्स को ब्लॉक करने, हटाने या प्रतिबंधित करने के लिए दूरस्थ रूप से शॉर्टलिस्ट कर सकते हैं।

ईमेल निगरानी सॉफ़्टवेयर के साथ व्यवसाय के स्वामित्व वाले फ़ोन और कंप्यूटर पर Gmail के ईमेल ट्रैक करें। आप भेजे और प्राप्त ईमेल के अटैचमेंट और सामग्री देख सकते हैं।

कीस्ट्रोक्स लकड़हारा कैप्चर करता है, और अनुप्रयुक्त कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड करता है। आप चैट और सोशल मैसेजिंग में कीस्ट्रोक्स देख सकते हैं। उपयोगकर्ता वास्तविक समय में पासवर्ड और ईमेल कीस्ट्रोक्स को ट्रैक कर सकते हैं।

आप व्यावसायिक फोन और पीसी पर समय बर्बाद करने वाली और अनुपयुक्त वेबसाइटों को ब्लॉक कर सकते हैं। TheOneSpy उपयोगकर्ताओं को सक्षम बनाता है वेबसाइटों को ब्लॉक करें फ़िल्टर में URL का उपयोग करना।

स्क्रीन अभिलेखी TheOneSpy कर्मचारी निगरानी समाधान के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है। यह उपयोगकर्ताओं को फोन और पीसी स्क्रीन पर कम समय के वीडियो रिकॉर्ड करने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा, वीडियो को डैशबोर्ड पर सेव करें।

आप निगरानी कर सकते हैं और जीपीएस स्थानों को ट्रैक करें TheOneSpy डैशबोर्ड या TOSDesk ऐप के माध्यम से आपके कर्मचारियों, ठिकाने, और स्थान इतिहास को दूरस्थ रूप से।

आप ऐसा कर सकते हैं ऑडियो-वीडियो वीओआईपी कॉल रिकॉर्ड करें और सुनें. उपयोगकर्ता फेसबुक, व्हाट्सएप, स्काइप, लाइन और वाइबर ऐप पर एकतरफा वॉयस कॉल सुन सकते हैं। नियोक्ता काम के घंटों के दौरान कर्मचारियों की गुप्त वॉयस चैट सुन सकते हैं।

नियोक्ता TheOneSpy डैशबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं और कई शेड्यूल कर सकते हैं स्क्रीनशॉट. डैशबोर्ड से कैप्चर की गई छवियों को डाउनलोड करें और देखें कि कर्मचारी फोन और पीसी पर क्या कर रहे हैं।

कर्मचारी TheOneSpy कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं। आप पूछ सकते हैं कि यह कर्मचारियों को उत्पादक कैसे बनाएगा। और काम में बेकार के कामों में अपना समय बर्बाद न करें।

आप इसे सेल फोन, पीसी और कंप्यूटर उपकरणों जैसे व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों पर उपयोग कर सकते हैं। यह कर्मचारियों के लिए एक वैध निगरानी ऐप है क्योंकि यह घुसपैठ नहीं है। नियोक्ता व्यावसायिक उपकरणों पर कर्मचारियों की गतिविधि को उनकी जानकारी के बिना ट्रैक कर सकते हैं। हालाँकि, BYOD नीति के लिए आपके कर्मचारियों को बोर्ड पर ले जाने की आवश्यकता है।

यह यह भी सुनिश्चित करेगा कि कंपनी को मीडिया से कोई बुरा प्रेस प्राप्त न हो। उसी समय, कर्मचारियों को अच्छा प्रदर्शन करने के लिए प्राप्त करना; यह एक जीत की स्थिति है। कर्मचारी जिम्मेदार होंगे। वे कार्यालय के काम के दायरे से बाहर के काम नहीं करेंगे। कर्मचारी जासूस सॉफ्टवेयर अनुत्पादक चीजों को रिकॉर्ड करेगा।