जासूस ऐप के साथ घर से काम करने वाले अपने कर्मचारियों पर बारीकी से नज़र रखें

घर से काम करने वाले अपने कर्मचारियों पर कड़ी नजर रखें

डिजिटल दुनिया में रिमोट वर्क की क्रांति बढ़ती जा रही है। हालाँकि, एक नियोक्ता के रूप में, आप इस बात को लेकर चिंतित हो सकते हैं कि उनकी निगरानी कैसे की जाए। उदाहरण के लिए, आपको कैसे पता चलेगा कि वे काम में व्यस्त हैं या इस सप्ताह तीसरी बार एपिसोड देख रहे हैं?

दूरस्थ कार्य में दोनों पक्षों के बीच विश्वास एक आवश्यकता है। हालाँकि, क्या यह सच है कि निगरानी से कभी किसी को नुकसान नहीं होता है? नए ऐप्स के लिए आगे पढ़ें जो आपको यह जांचने की अनुमति देंगे कि आपके सहकर्मी क्या कर रहे हैं। इस तथ्य को देखते हुए कि दूरस्थ कार्य एक नया आदर्श बन गया है, ऐसे उपकरण आपको कुछ आश्वासन प्रदान कर सकते हैं। 

दूरस्थ नियोक्ताओं की निगरानी करते समय नियोक्ताओं को किन चुनौतियों का सामना करना पड़ता है?

दूरस्थ कर्मचारियों को प्रबंधित करने में सबसे गंभीर कठिनाइयों में से एक उनकी उत्पादकता और वर्कफ़्लो पर नज़र रखना है। निरंतर पर्यवेक्षण के बिना, कुछ कर्मचारी हतोत्साहित हो सकते हैं या नियमों का पालन नहीं कर सकते हैं और अंततः टालमटोल कर सकते हैं या समय बर्बाद कर सकते हैं। दूसरी ओर, इससे उत्पादकता या काम की गुणवत्ता में कमी आ सकती है। 

ट्रैक उत्पादकता

इस समस्या को हल करने के लिए, अधिकांश कंपनियां कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर का उपयोग करती हैं जो काम के घंटे, उत्पादकता और गतिविधि स्तर को ट्रैक करता है। जानकारी से पता चलता है कि कर्मचारी अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं। इसलिए, प्रबंधक इसका उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए करेंगे कि लक्ष्य और समय सीमा पूरी हो। ये भी कभी-कभी यादृच्छिक स्क्रीनशॉट कैप्चर कर सकते हैं, कीबोर्ड और माउस गतिविधि के साथ-साथ वेबसाइट और ऐप के उपयोग को रिकॉर्ड कर सकते हैं। 

कुछ अन्य लोगों को उनके समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए कड़ी निगरानी की आवश्यकता हो सकती है। 

नियमित संचार और प्रतिक्रिया

दूर-दराज के कर्मचारियों के साथ नियमित संचार से उन्हें उन कठिनाइयों के बारे में जागरूक रहने में मदद मिलती है जिनका वे सामना कर रहे हैं। इस तरह, नियोक्ता या प्रबंधक समाधान प्रदान कर सकते हैं और रिश्ते को मजबूत कर सकते हैं। आप अपने कर्मचारियों की प्रतिक्रिया और प्रमुख परिणामों पर चर्चा करने वाली साप्ताहिक कॉलें जांच रखने और उत्पादकता बनाए रखने में मदद करती हैं। 

जब आप सही उपकरण और दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं तो दूरस्थ कार्यबल संस्थाओं को चलाना एक चुनौतीपूर्ण लेकिन पुरस्कृत कार्य है। जब आपके दूर-दराज के कर्मचारियों को पृथक ओलंपिक में आयोजित किया जाता है तो उन पर नजर बनाए रखना एक कठिन काम है। 

कर्मचारी काम के घंटों में दूसरों को आउटसोर्स करते हैं

कर्मचारी दूरस्थ कार्य का लाभ उठा सकते हैं और अपने निर्धारित बॉस के साथ अन्य व्यवसायों में आउटसोर्सिंग शुरू कर सकते हैं। इसका मतलब है कि वे व्यवसाय के स्वामित्व वाले लैपटॉप और डेस्कटॉप उपकरणों पर व्यस्त रहकर नियोक्ता बनाने की कोशिश कर रहे हैं। हालाँकि, कर्मचारी यह जानना भूल जाते हैं कि बॉस पहले ही योजनाएँ बना चुके हैं कर्मचारियों को घर से काम करने की अनुमति देना.

इसलिए, जब कोई कर्मचारी किसी अन्य कंपनी द्वारा आउटसोर्स करता है, तो वह उनका कर्मचारी नहीं होता है, बल्कि पैरोल पर उनके लिए कुछ घंटों के लिए काम करता है। यदि आप, एक नियोक्ता होने के नाते, यह मानते हैं कि आपके कर्मचारी काम के घंटों में आउटसोर्सिंग कर रहे हैं और आपका आधा समय किसी तीसरे पक्ष को समर्पित है, तो आपके व्यवसाय पर गंभीर परिणाम होंगे।

क्या होता है जब विश्वसनीय कर्मचारी आउटसोर्सिंग में शामिल होते हैं?

किसी व्यापारिक संस्थान के कर्मचारी द्वारा किया गया यह कृत्य बर्दाश्त करने योग्य नहीं है। आप अपने वर्तमान नियोक्ता के काम के घंटों को छोड़ कर या उससे बचकर किसी और को आउटसोर्स नहीं कर सकते। मैं जानता हूं कि कुछ कर्मचारी अपनी नौकरी किसी और को सौंप देते हैं और एक विशेष समय अवधि के लिए उन्हें दूसरी नौकरी सौंप देते हैं। आउटसोर्सिंग का ख़तरा बढ़ रहा है, ख़ासकर तब जब कोरोना वायरस महामारी के कारण लोगों को अपने घरों में रहने पर प्रतिबंध है। जब आपके व्यावसायिक संगठन के विश्वसनीय और वफादार कर्मचारी आउटसोर्सिंग शुरू करते हैं, तो गंभीर परिणाम सामने आते हैं।

एक व्यावसायिक संगठन बौद्धिक संपदा और अन्य सभी गुप्त और गोपनीय जानकारी खो सकता है जिसे कोई भी नियोक्ता प्रतिस्पर्धियों के साथ साझा नहीं करना चाहेगा। कर्मचारियों की वफादारी और विश्वसनीयता नियोक्ताओं के लिए मूल्यवान है। जब नियोक्ता अपने कर्मचारियों को व्यवसाय-स्वामित्व वाले उपकरण घर पर ले जाने और दूर से काम करने की अनुमति देते हैं, तो इसका मतलब है कि वे अपने कर्मचारियों पर आँख बंद करके भरोसा करते हैं। घर से काम करने वाले कर्मचारियों और काम के घंटों के दौरान तीसरे पक्ष को आउटसोर्सिंग करने के कारण भारी नुकसान का सामना करने के बजाय, आउटसोर्सिंग को रोकने के लिए जासूसी ऐप सुविधाओं का उपयोग करें।

जासूस ऐप के साथ घर से काम करने वाले अपने कर्मचारियों पर बारीकी से नज़र रखें

मॉनिटरिंग ऐप्स का उपयोग करके, आप देख सकते हैं कि वे किन वेबसाइटों और एप्लिकेशन तक पहुंचते हैं, वे प्रत्येक वेबसाइट पर कितना समय बिताते हैं और यहां तक ​​कि स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं। कुछ उपकरण आपको टाइपिंग और सोशल मीडिया स्क्रॉल करने के बीच समय वितरण दिखाने के लिए आपके कीस्ट्रोक्स को ट्रैक करते हैं। 

जैसे-जैसे प्रौद्योगिकी पिछले कुछ वर्षों में अगले स्तर तक विकसित हुई है, नियोक्ता दूर से अपने कर्मचारियों को घर से काम करते हुए देख सकते हैं। नियोक्ता दूरस्थ निगरानी कर सकते हैं, जिसे टेलीमैटिक्स भी कहा जाता है। पिछले कुछ वर्षों में, यह कानूनी हो गया है, और आप अपने कर्मचारियों को प्रदान किए गए व्यवसाय-स्वामित्व वाले उपकरणों पर निगरानी कर सकते हैं। तो, आप अपने कर्मचारी के इलेक्ट्रॉनिक संचार को टेक्स्ट संदेशों, ईमेल, स्क्रीन गतिविधियों और व्यवसाय-स्वामित्व वाले उपकरणों पर अन्य प्रकार की गतिविधियों के संदर्भ में ट्रैक कर सकते हैं। नियोक्ता घर से दूर से ही कर्मचारियों की गतिविधियों पर नजर रख सकते हैं कंप्यूटर जासूस अनुप्रयोग.

ट्रैकिंग ऐप्स को गोपनीयता संबंधी चिंताओं और व्यावसायिक आवश्यकताओं के बीच संतुलन खोजने की आवश्यकता है। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा ट्रैक करने के लिए चुना गया डेटा और व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच न्यूनतम रखी जाए। 

उत्पादकता उपायों और साइट/एप्लिकेशन उपयोग पर जोर दें। उन्हें बताएं कि डेटा का उपयोग केवल उनकी कार्य आदतों और कार्यों की दक्षता के बारे में जानने के लिए किया जाएगा, न कि उनके निजी जीवन में जाने के लिए। 

दो-तरफ़ा संचार और स्मार्ट रणनीतियाँ आपको विश्वास और मनोबल के रिश्ते को नुकसान पहुँचाए बिना अपनी दूरस्थ टीम की उत्पादकता के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद करेंगी। इस चुनौतीपूर्ण युग में डेटा-संचालित निर्णय लेना एक आवश्यकता बन गई है। 

स्थायी व्यावसायिक परिणामों के लिए घर से कार्य प्रबंधन और समर्थन महत्वपूर्ण होगा। ऐप्स की निगरानी करना आपको एक कठोर समय-सारणी बनाए रखने और दूर से भी काम चालू रखने में मदद करने वाला एक उपकरण है। 

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स्क्रीन रिकॉर्डिंग

वे दिन गए जब व्यवसाय मालिकों को अपने असंतुष्ट कर्मचारियों के कारण बड़े नुकसान का सामना करना पड़ता था। हालाँकि, वे व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों पर कंप्यूटर जासूस ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं। इसके अलावा, एक व्यवसाय स्वामी दूरस्थ रूप से स्क्रीन रिकॉर्डिंग कर सकता है और स्क्रीन के लघु वीडियो रिकॉर्ड कर सकता है और उन्हें वेब पोर्टल पर भेज सकता है। एक नियोक्ता नियमित रूप से वीडियो रिकॉर्ड कर सकता है और देख सकता है और कर्मचारियों की गतिविधियों के बारे में अपडेट रह सकता है ताकि यह जान सके कि वे कंपनी के लिए काम कर रहे हैं या किसी और के लिए। इसलिए, व्यवसाय के मालिक कंप्यूटर ट्रैकिंग ऐप के ऑनलाइन डैशबोर्ड पर एक टैप से कई जांच कर सकते हैं।

कीस्ट्रोक्स लॉगिंग

किसी कर्मचारी द्वारा व्यवसाय के स्वामित्व वाले डिवाइस पर उपयोग किए गए प्रत्येक पासवर्ड अंक के प्रत्येक कीस्ट्रोक को कंप्यूटर जासूसी ऐप रिकॉर्ड करता है और कैप्चर करता है और इसे वेब पोर्टल पर भेजता है। नियोक्ता व्यवसाय-स्वामित्व वाले उपकरणों पर घर से काम करने वाले किसी दूरस्थ कर्मचारी पर लागू सभी कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड और ट्रैक कर सकते हैं। नियोक्ता व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों पर डाउनलोड किए गए त्वरित मैसेजिंग ऐप पर अपने टेक्स्ट संदेश और वार्तालाप पढ़ सकते हैं। यदि आपका कर्मचारी काम के घंटों के दौरान आपके व्यवसाय के स्वामित्व वाले डिवाइस पर आउटसोर्सिंग कर रहा है, तो आप असंतुष्ट कर्मचारी को रंगे हाथों पकड़ सकते हैं। आप पासवर्ड कीस्ट्रोक्स, मैसेंजर कीस्ट्रोक्स, संदेश और ईमेल कीस्ट्रोक्स पकड़ सकते हैं।

वेबसाइट ब्लॉकिंग

नियोक्ता कर्मचारियों की सोने की ईंट बनाने की गतिविधियों को रोकने के लिए व्यवसाय के स्वामित्व वाले उपकरणों पर सभी समय बर्बाद करने वाली, मनोरंजक और अनुपयुक्त वेबसाइटों को ब्लॉक कर सकते हैं।

एमआईसी बग

नियोक्ता लक्ष्य लैपटॉप कंप्यूटर डिवाइस के एमआईसी के एमआईसी को दूरस्थ रूप से बग कर सकते हैं और परिवेश को रिकॉर्ड और सुन सकते हैं, खासकर इन दिनों जब प्रत्येक कर्मचारी आत्म-कारावास में है। नियोक्ता कंप्यूटर मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर के साथ सभी छिपी हुई बातचीत और सराउंड साउंड सुन सकते हैं। यदि आपके कर्मचारी आउटसोर्सिंग के बारे में किसी से ऑनलाइन बात कर रहे हैं, तो आपके पास सभी बातचीत करने का स्पष्ट मौका है जो यह बताता है कि आपको उस विशेष कर्मचारी के बारे में आगे क्या सोचना चाहिए।

स्क्रीनशॉट

इन दिनों दूर से काम करने वाले या घर से काम करने वाले कर्मचारियों को आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है क्योंकि नियोक्ता दूर से ही उनकी गतिविधियों पर नियंत्रण रख सकते हैं, खासकर काम के घंटों के दौरान। आप कर्मचारियों के कंप्यूटर डिवाइस स्क्रीन पर एकाधिक स्क्रीनशॉट शेड्यूल कर सकते हैं। जब कोई कर्मचारी व्यवसाय के स्वामित्व वाली कंप्यूटर स्क्रीन पर गतिविधियाँ करना शुरू करता है, तो वह एक क्रम में स्क्रीनशॉट कैप्चर करना शुरू कर देगा और उन्हें पूर्ण समय टिकट के साथ वेब पोर्टल पर भेज देगा।

कंप्यूटर ट्रैकिंग ऐप सुविधाएँ कैसे काम करती हैं?

जिन कर्मचारियों को आप घर से काम करने की अनुमति देने जा रहे हैं, उन्हें सौंपने से पहले मैक लैपटॉप और डेस्कटॉप डिवाइस के लिए जासूसी सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करें। इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद, इसे सक्रिय करें और अपने ऑनलाइन डैशबोर्ड खाते को और सक्रिय करें। अब, वेब पोर्टल का उपयोग करें और उपर्युक्त सभी सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करें। घर से काम करने वाले अपने दूरस्थ कर्मचारियों की गतिविधियों का निरीक्षण शुरू करने के लिए इन सुविधाओं का उपयोग करें।

निष्कर्ष

निष्कर्ष में, अब आप जानते हैं कि आपको दूरस्थ कर्मचारियों की आवश्यकता क्यों है और उन्हें ट्रैक करने के तरीके क्या हैं। घर से काम करने वाले कर्मचारियों की उत्पादकता की जांच करने के लिए जासूसी ऐप्स का उपयोग करना सबसे अच्छा समाधान है। यह आपकी चिंताओं को दूर करता है. अपनी अपेक्षाएँ स्पष्ट रूप से स्थापित करें, समर्थन दिखाएँ और विश्वास बनाएँ। खुला संचार और सहानुभूति आपकी टीम को तब भी अच्छा प्रदर्शन करने की अनुमति देगी, जब वे अकेले काम कर रहे हों।

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