बिज़नेस के लिए सिक्योरिटी थ्रेट बनने से पहले कर्मचारियों को पहचानें और रोकें

व्यावसायिक संगठनों में कर्मचारी अनायास या जानबूझकर व्यवसाय की सुरक्षा को खतरे में डाल रहे हैं। लेकिन व्यावसायिक सुरक्षा के संभावित नुकसान के लिए इरादे इतने मायने नहीं रखते हैं। हालांकि प्रौद्योगिकी परिवर्तन का उदय और वृद्धि हमारे जीवन, विशेष रूप से आधुनिक शताब्दी में काम पर जाने का क्या मतलब है। आज, नियोक्ताओं ने सेल फोन और पीसी के संदर्भ में अपने कर्मचारी के कई तकनीकी उपकरणों और उपकरणों को प्रदान किया है। लेकिन नाटकीय रूप से कर्मचारी साइबरस्पेस से जुड़े गैजेट्स और कंप्यूटर का उपयोग उस दायरे से बाहर कर रहे हैं जो उनका है नियोक्ताओं के पास क्लाउड-आधारित कंप्यूटिंग के रूप में अनुमति हैफ़ाइलों का भंडारण, और साझाकरण। इसके अलावा, नियोक्ता आमतौर पर सोशल मीडिया ऐप्स और वेबसाइटों के संदर्भ में अपने कर्मचारियों को क्या कर रहे हैं और इसका उपयोग नहीं करते हैं, इसका मतलब है कि एक ही समय में कई कार्य करना।

अंत में, कुछ इस तरह से होता है कि सुरक्षा का समझौता होता है व्यापार बौद्धिक संपदा और अक्सर कर्मचारी व्यवसाय के लिए सुरक्षा खतरा बन जाते हैं। इसलिए, नियोक्ता को उन कर्मचारियों को रोकना चाहिए और पहचान करनी चाहिए जो बदमाश गए हैं या वे पहले से ही दुष्ट कर्मचारियों के रूप में काम कर रहे हैं।

दुष्ट कर्मचारियों के चौंकाने वाले राज्य

• समाप्त कर्मचारियों का लगभग 89% आमतौर पर कम से कम एक के साथ चलता है पासवर्ड कीस्ट्रोक्स वे एक कार्यस्थल पर उपयोग करते थे
• कंपनियों के पूर्व कर्मचारियों का 49% प्रयास करते हैं विंडो और मैक कंप्यूटर का उपयोग करके खाते को लॉगिन करें कंपनी छोड़ने के बाद और उसके बाद प्रतियोगियों को गुप्त बेचते हैं.
• 45% कर्मचारियों को आमतौर पर बनाए रखा कंपनी के निजी डेटा तक पहुंच और डेटा चोरी करने की कोशिश करते हैं, रिपोर्ट करता है कि। इसलिए, दुष्ट कर्मचारी सुरक्षा उल्लंघन में परिणाम तक पहुँचते हैं।
• इसके साथ गुप्त डेटा या बौद्धिक डेटा, 88% कर्मचारियों को उनके पुराने काम में उपयोग किए जाने वाले फ़ाइल-साझाकरण टूल तक पहुंच प्राप्त होती है। हालांकि, एक व्यावसायिक संगठन के पूर्व कर्मचारी अपने निजी क्लाउड स्टोरेज को शुद्ध कर सकते हैं और दिन के अंत में, एक कंपनी अपने काम की प्रतियां खो सकती है।

व्यापारिक संगठन ज्यादातर रक्षा करने वाले संदिग्ध दुष्ट कर्मचारियों की अनदेखी करते हैं व्यापार बौद्धिक संपदा. तो, इस तथ्य से अलग है कि व्यापारिक संगठनों में दुष्ट तत्वों को इंगित करता है। प्रत्येक नियोक्ता को पता होना चाहिए कि तीन प्रकार के दुष्ट कर्मचारी हैं जो निम्नलिखित हैं।

अभिनव दुष्ट कर्मचारी

महान या अभिनव दुष्ट कर्मचारी हमेशा नियमों को झुकाए रखने की कीमत पर भी अपनी दक्षता और प्रदर्शन में सुधार के लिए उन समस्याओं को दूर करने के लिए ऐसे तरीकों की तलाश करते हैं। वे हमेशा और साथ काम करने के लिए उत्सुक रहते हैं प्रौद्योगिकी की उन्नति अब तक वे नियमों का उल्लंघन कर सकते हैं और कंपनी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकता है। क्योंकि उन्हें लगता है कि वे नियमों से ऊपर हैं और नियम केवल कम के लिए हैं सक्षम और कम भरोसेमंद कर्मचारी। इसलिए, संक्षेप में, उन्नत तकनीक का उपयोग करके वे आमतौर पर कंपनी की प्रतिष्ठा की रक्षा करना भूल गए। इसके अलावा, के उदय के साथ BYOD नीति आमतौर पर एक छोटे व्यवसाय में संगठन सेलफोन, कंप्यूटर मशीन और कर्मचारी निगरानी समाधान उनके तर्कसंगत व्यवहार को बढ़ावा देते हैं। मूल रूप से अभिनव बदमाश बस महान हैं और वे खतरों को पेश कर सकते हैं जैसे कि वे निर्दयी, कुशल और अक्सर कमतर होते हैं संभावित हैकर्स कॉर्पोरेट अराजकता पैदा करते हैं.

बुरा दुष्ट कर्मचारी

वे वास्तविक बुरे आकलन हैं जिनके बारे में प्रत्येक नियोक्ता को पता होना चाहिए। बदमाश कर्मचारी वास्तव में हैकर, चोर हैं और हॉलीवुड के पात्रों की तरह जासूसी कर सकते हैं। इसलिए, बुरे दुष्ट कर्मचारियों को असंतुष्ट कर्मचारियों के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिनके पास सुरक्षित जानकारी तक पहुंच है और इसका फायदा उठाने के लिए पर्याप्त धैर्य है। इस प्रकार के कर्मचारी कर सकते हैं गोपनीय डेटा की गोपनीयता भंग वह अचानक अपनी नौकरी छोड़ सकता है और वे मालिकाना जानकारी चुराने लगते हैं।

इसके अलावा, वे हमेशा कंपनी के डेटाबेस तक अधिक से अधिक पहुंच बनाना चाहते हैं और संभव के रूप में व्यापार की कई प्रक्रियाओं और प्रणालियों पर उड़ान भी लेना चाहते हैं।

नाटकीय रूप से, वे चाहते हैं कि पदनाम या कर्तव्यों तक पहुंच उनकी वास्तविक भूमिका से दूर हो। तो, वे कितने सिस्टम तक पहुँच प्राप्त करते हैं तो खतरे भी स्वतः जुड़ जाते हैं। इसलिए, वे वास्तव में संभावित हैं हमलावर जो किसी कंपनी की खामियों का फायदा उठाते हैं। यह सब बुरा नहीं है कि बुरे दुष्ट कर्मचारी हमेशा इसमें शामिल होते हैं संभावित परिवर्तन जैसे कुछ गड़बड़ और डेटा चोरी करने के लिए। यह कर्मचारी के कुछ लॉगिन और पासवर्ड के बारे में भी है जो उन्होंने काम के घंटों के बाद बेकार छोड़ दिया था।

मेरा मतलब उन अति-विशेषाधिकार प्राप्त कर्मचारियों से भी है जिन्होंने खातों या लॉगिन को खुला छोड़ दिया है और क्षमता हैकर्स और साइबर रैंसमवेयर हमले व्यापारिक संगठन की ऐसी खामियों का फायदा उठाना। हालांकि, यहां तक ​​कि हाई-प्रोफाइल ब्रीच भी ऐसे ओवर विशेषाधिकार प्राप्त खातों पर आधारित हैं, जिन पर कंपनी के नियोक्ता अपना भरोसा रखते हैं, लेकिन अंततः फंस जाते हैं या घटना का कारक बन जाते हैं।

आलसी दुष्ट कर्मचारी

वे वास्तव में हैं सोने का सामान वह हमेशा चीजों को अपने स्वयं के विशेष रूप से अपने असाइन किए गए कार्यों के बारे में चाहते हैं। वे कंपनी के स्वामित्व वाले मोबाइल फोन, और इंटरनेट तक पहुंचने वाले कंप्यूटर उपकरणों पर त्वरित संदेश एप्लिकेशन का उपयोग करते हैं। वे पाठ संदेश, पाठ वार्तालाप और साझा मीडिया फ़ाइलें, ऑडियो और वीडियो वार्तालाप करते हैं गैर-संरक्षित सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म उपकरणों पर स्थापित।

वे निजी के संदर्भ में अपने सहयोगियों को ईमेल भेजने / प्राप्त करने की जहमत नहीं उठाते हैं व्यापार का गोपनीय डेटा। फेसबुक, याहू, व्हाट्सएप, टिंडर जैसे ट्रेंडी इंस्टेंट मैसेंजर और अन्य काम के घंटे बिताने के लिए सबसे अच्छे प्लेटफॉर्म हैं। हालांकि, वे ब्राउज़िंग गतिविधियां करते हैं और मनोरंजक वेबसाइटों पर जाते हैं और अक्सर उत्पादकता खो देते हैं। आलसी बदमाशों ने आमतौर पर अपने सहयोगियों को कुछ डेटा तक पहुंच प्रदान की जो व्यवसाय की सुरक्षा से समझौता कर सकते हैं। यह विश्वास और दोस्ती के नाम पर है, उन्होंने उचित चैनल, प्रलेखन और प्राधिकरण का उपयोग करने के बजाय कंपनी की गोपनीयता के लिए परती श्रमिकों की अनुमति दी है।

व्यापार गोपनीयता की रक्षा के लिए दुष्ट कर्मचारियों की पहचान और उन्हें कैसे रोकें?

3 कर्मचारियों को रोकना और पहचानने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

लिखित नीतियां बनाएं

एक नियोक्ता को इंटरनेट के उपयोग और कंपनी के स्वामित्व वाले सेल फोन और पीसी के बारे में एक कॉर्पोरेट नीति बनानी चाहिए। उन्हें कर्मचारियों के लिए नियम और कानून लागू करने चाहिए। अगर कोई भी कॉर्पोरेट नीतियों के खिलाफ जाता है तो उसे जवाबदेह होना चाहिए। हालांकि, नियोक्ता को किसी कर्मचारी को हस्ताक्षर करने के लिए ऑनलाइन नियमों को लागू करना चाहिए। इसलिए, अपने कर्मचारियों को इसके बारे में सूचित करें कानूनी और नैतिक ट्रैकिंग काम के घंटे के भीतर किया जाएगा। थोपने के लिए सहमति आवश्यक है
कर्मचारी की निगरानी.

अपने कार्यबल को ऑनबोर्ड रखें

नियोक्ता को अपने कार्यबल को इसके बारे में समझाना चाहिए संभावित खतरे और ऑनलाइन हमले उपकरणों और सोशल मीडिया का उपयोग करते समय उनकी लापरवाही के कारण ब्लैक हेट हैकर्स के माध्यम से हो सकता है। जब आप अपने कर्मचारियों को सूचित करते हैं कि वे निगरानी में हैं, तो यह पर्याप्त प्रतिबंध होगा कि वे किसी गड़बड़ में शामिल न हों या नियमों की अनदेखी न करें। अपने कर्मचारियों को ध्यान में रखते हुए काम करने के लिए मार्गदर्शन और प्रशिक्षित करें नियोक्ता अपना निजी सामान देख रहे हैं जैसे कि निजी जीवन। बस, अपने कर्मचारियों को बताएं कि हम काम से संबंधित आपकी सामान्य गतिविधियों की जासूसी करने के लिए काम कर रहे हैं। हालाँकि, अपने कर्मचारियों को अपनी व्यक्तिगत बातचीत और घर पर सामान रखने के लिए प्रोत्साहित करें।

सेलफोन और कंप्यूटर निगरानी उपकरण का उपयोग करें

नियोक्ता उपयोग कर सकते हैं फोन और कंप्यूटर निगरानी सॉफ्टवेयर उत्पादकता पर और साथ ही काम के घंटों के भीतर दुष्ट कर्मचारियों को रोकने और पहचानने के लिए नज़र रखने के लिए। आप उपयोग कर सकते हैं कीस्ट्रोक्स लॉगिंग, उपयोगकर्ता पासवर्ड कीस्ट्रोक्स तक पहुँच प्राप्त करने के लिए। इसके अलावा, आप कर सकते हैं सेल फोन वार्तालापों को रिकॉर्ड करें और सुनें का उपयोग गुप्त कॉल रिकॉर्डर ग्राहकों की देखभाल के प्रतिनिधियों के रूप में कर्मचारियों के प्रदर्शन को सुनने के लिए उपकरण। हालाँकि, आप जैसे उपकरण का उपयोग कर सकते हैं स्क्रीन रिकॉर्डिंग उपकरण सेल फोन और कंप्यूटर के लिए उनकी गतिविधियों के बारे में अद्यतन रहने के लिए और आराम करने के लिए अपनी चिंताओं को रखने के लिए। हालांकि कर सकते हैं ब्लॉक वेबसाइट मनोरंजन से संबंधित हैं या वे वेबसाइटें जो आपके संग्रहित को नुकसान पहुंचा सकती हैं और जो एक शत्रुतापूर्ण कार्य वातावरण बनाती हैं और आपके व्यवसाय को कई खतरनाक समस्याओं की ओर ले जाती हैं।