चाहे कुछ भी हो, अगर आपके कर्मचारी नियमित रूप से समय पर ऑफिस आते हैं, तो आपको लग सकता है कि आपका काम ठीक से हो रहा है। लेकिन शायद आपको इस बात का एहसास नहीं है कि कर्मचारी अक्सर काम के घंटों के दौरान समय बर्बाद करते हैं। वे कई ऐसी गतिविधियों में शामिल होते हैं जो अंततः समय बर्बाद करने का एक बड़ा कारण बन जाती हैं। वे ईमेल देखते हैं, सोशल मीडिया ऐप्स और वेबसाइट्स का इस्तेमाल करते हैं, फोन कॉल करते हैं, मैसेज भेजते हैं, इंटरनेट ब्राउज़ करते हैं और गपशप में समय बिताते हैं। आइए जानते हैं कि कर्मचारी काम के घंटों के दौरान इन विभिन्न गतिविधियों में कितना समय बर्बाद करते हैं।
वर्किंग ऑवर्स के भीतर कर्मचारियों का कितना समय बर्बाद होता है?
आंकड़ों के मुताबिक, 33% तक कर्मचारियों में से 30 मिनट प्रतिदिन बर्बाद करते हैं, और 31% तक सर्वेक्षण के अनुसार, कार्यस्थल पर नियमित रूप से 1 घंटा बर्बाद होता है। इसके अलावा, 16% तक 2 घंटे बर्बाद, 6% प्रत्येक कार्य दिवस में 2-3 घंटे बर्बाद करें, 2% बेकार 4 घंटे, और 3% कर्मचारियों को बर्बाद कर देते हैं 5-6 घंटे रोज। तथापि, 60% तक ऑनलाइन खरीदारी दुनिया भर में काम के घंटों के दौरान होती है।
कर्मचारियों द्वारा समय बर्बाद करने वाली गतिविधियों के आंकड़े
50% कर्मचारी मोबाइल फोन पर कॉल करते हैं और टेक्स्ट मैसेज भेजते हैं, 42% गपशप में समय बर्बाद करते हैं और 39% ब्राउज़िंग गतिविधियों में समय बर्बाद करते हैं। इसके अलावा, 38% कर्मचारी सोशल मीडिया का उपयोग करते हैं, 27% को खाने और धूम्रपान के लिए ब्रेक मिलता है और 23% कार्यस्थल पर ईमेल देखते हैं। हालांकि, उत्पादकता के लिए केवल 60% या उससे कम समय का ही उपयोग होता है।
कार्यस्थल पर व्यवधानों के कारण समय की बर्बादी
औसतन 56% कर्मचारी एक कार्य दिवस में बाधित होते हैं। प्रत्येक कर्मचारी को कार्य बदलने में 3 मिनट से अधिक समय लगता है, और विशेषज्ञों का कहना है कि कार्यस्थल पर नियमित रूप से लगभग 2 घंटे व्यतीत होते हैं।
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कर्मचारियों का समय बर्बाद करने वाले उपकरणों को ट्रैक करने का आसान तरीका
अपने लक्षित मोबाइल फोन, लैपटॉप और डेस्कटॉप मशीनों पर कर्मचारी निगरानी ऐप इंस्टॉल करें। फिर, आप फ़ोन कॉल और संदेशों को ट्रैक करने के लिए एक गुप्त कॉल रिकॉर्डर और टेक्स्ट संदेश जासूस का उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, आप कर्मचारी ब्राउज़िंग गतिविधियों की निगरानी कर सकते हैं और ईमेल ट्रैक करने के लिए ईमेल जासूस ऐप का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, उपयोगकर्ता सभी गतिविधियों की उपयोगकर्ता-अनुकूल रिपोर्ट और स्क्रीन रिकॉर्डिंग के साथ कर्मचारियों की उत्पादकता पर कानूनी रूप से जासूसी करने के लिए मैक और कंप्यूटर मॉनिटरिंग ऐप्स का उपयोग कर सकता है, और आप सभी समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों को यथासंभव पूर्ण सीमा तक ब्लॉक कर सकते हैं।
