Ti capita mai di avere la sensazione che i tuoi dipendenti non si impegnino al massimo nel loro lavoro? Hai investito molti soldi per costruirlo, ma come puoi proteggere i tuoi segreti commerciali e la tua proprietà intellettuale dalle frodi dei dipendenti? Il "goldbricking", un termine usato per indicare i dipendenti che vogliono lavorare il meno possibile durante il loro orario di lavoro, è ancora un fenomeno ricorrente. Secondo una ricerca condotta nel 2024, l'89% dei manager ha notato la presenza di comportamenti scorretti nei propri team.

Questo articolo offre linee guida sulla protezione della riservatezza e utilizzando software di monitoraggio dei dipendenti per mantenere l'efficienza. Tuttavia, sono necessarie alcune precauzioni per sfruttare al meglio i propri dipendenti e raggiungere gli obiettivi aziendali.

Definiamo brevemente i termini di cui abbiamo discusso in precedenza, come proprietà intellettuale aziendale, cyberslacking e goldbricking, e il loro impatto sul business.

Che cos'è la proprietà intellettuale aziendale?

È il termine utilizzato per un'attività immateriale aziendale. È una cosa che non esiste fisicamente, ma ha valore. Si può dire che le organizzazioni aziendali possono consistere in progetti, programmi, concetti, invenzioni, segreti commerciali, nomi di marchi, formule e arte. (IP).

La proprietà intellettuale è protetta attraverso diritti d'autore, marchi registrati e numerosi altri brevetti o misure legali. Pertanto, sul posto di lavoro, qualsiasi dipendente disonesto manomette i dati segreti (IP) memorizzati in telefoni cellulari, dispositivi, laptop e computer desktop, destando preoccupazione per l'azienda. Tuttavia, le grandi organizzazioni aziendali di solito si proteggono dallo spionaggio industriale.

Le organizzazioni imprenditoriali, nella maggior parte dei casi, si occupano di furto di segreti aziendali o proprietà intellettuale, e il più delle volte, accade a causa di minacce interne. Inoltre, gli hacker "black hat" hanno creato caos aziendale che ogni capo deve conoscere a fondo e dovrebbe proteggere i propri beni da potenziali minacce informatiche.

5 migliori pratiche per proteggere la proprietà intellettuale di un'azienda

  • Torrens ha affermato che, nel codice di condotta pre-scritto, i dipendenti e i fornitori dovrebbero firmare un accordo di non divulgazione presso il tempo di reclutamento.
  • I dati memorizzati nei computer portatili e desktop di proprietà aziendale devono essere monitorati tramite software di monitoraggio, previo consenso dell'utente.
  • Traccia le e-mail dei dipendentie i datori di lavoro dovrebbero saperlo! Quanto è eccessivo il monitoraggio delle e-mail dei dipendenti?
  • Non permettete ai vostri dipendenti di utilizzare i telefoni cellulari, i dispositivi e i computer aziendali per scopi personali.
  • Tuttavia, se qualsiasi attività di pesca è stata monitorata dai dipendenti, è necessario condurre immediatamente un'indagine su vasta scala.

Cos'è Goldbricking?

Organizzazione, il personale solitamente perde tempo utilizzando Internet sui dispositivi aziendali. Fanno ulteriori pause, guardano i social media, discutono con i colleghi o escogitano alcune tattiche per essere improduttivi.

Sebbene tutti abbiano bisogno di un po' di tempo libero, i goldbricker superano il limite. La loro condotta può danneggiare il morale del team e causare un calo della produttività e, in ultima analisi, delle entrate dell’organizzazione.

Tuttavia, la maggior parte dei dipendenti potrebbe sostenere che un certo grado di goldbricking o cyberslacking aumenta la produttività dell'organizzazione aziendale, perché un po' di tempo trascorso in cyberslacking fornisce ristoro ai dipendenti, anziché un lavoro continuativo, che diventa un fattore di stanchezza.

Inoltre, i datori di lavoro devono adottare alcune misure entro l’orario di lavoro per ridurre le attività di goldbricking tra i dipendenti prevenire una mancanza di produttività. Il termine Goldbricking deriva da un detto della fine del XIX secolo: “vendere a qualcuno un mattone d'oro significa truffarlo.

Successivamente, con il passare del tempo, il termine è diventato virale tra la popolazione generale. Inoltre, Goldbricking è diventato più famoso dal 2013, quando CEO di Yahoo Marissa Mayer È stato vietato il telelavoro. I dipendenti che lavoravano da remoto non erano abituati a connettersi regolarmente alla rete aziendale.

Cinque pratiche per sradicare il Goldbricking, il Cyber ​​Slacking e il Cyber ​​Loafing

  • I datori di lavoro dovrebbero bloccare l'accesso a determinati siti web sui dispositivi informatici aziendali dei dipendenti.
  • I datori di lavoro possono monitorare le app di messaggistica istantanea dei dipendenti e siti web entro l'orario di lavoro.
  • I datori di lavoro possono registra le conversazioni nascoste di dipendenti su telefoni cellulari e PC.
  • I datori di lavoro possono monitorare lo schermo dei computer, dei laptop e dei dispositivi desktop di proprietà aziendale.
  • I datori di lavoro dovrebbero saperlo quanto è eccessivo il monitoraggio dei dipendenti.

Proteggi la proprietà intellettuale dell'azienda e monitora il Goldbricking

Puoi osservare le proteggi la tua attività così come i dati memorizzati sui vostri telefoni cellulari e dispositivi informatici. I capi possono utilizzare vari metodi di monitoraggio, salvare la proprietà intellettuale dell'azienda e tenerla d'occhio attività di rallentamento informatico dei dipendenti raccogliendo informazioni sulle attività dei dipendenti.

Le entità aziendali possono eseguire il monitoraggio dei dipendenti durante l'orario di lavoro. La crescente tendenza allo spionaggio dei dipendenti sul posto di lavoro è diffusa in tutto il mondo ed è legale al giorno d'oggi se hanno il consenso scritto dei dipendenti. Oltre a proteggere il dati riservati dell'azienda, puoi migliorare la produttività e risparmiare risorse aziendali.

Il motivo principale alla base del monitoraggio della forza lavoro è innanzitutto quello di prevenire comportamenti inaccettabili e di limitare tali comportamenti che possono distruggere l’Azienda.

I metodi di monitoraggio per proteggere la proprietà intellettuale (IP) e per tracciare il cyberloafing possono includere diverse strategie. È possibile utilizzare il metodo di registrazione della digitazione per monitorare tutti i tasti premuti dai dipendenti su cellulari, tablet, tablet e computer desktop.

Inoltre, puoi utilizzare il monitoraggio GPS in tempo reale e il monitoraggio Internet per conoscere la posizione esatta dei tuoi dipendenti e dei loro attività di navigazione sulle attrezzature dell'azienda.

Tuttavia, al giorno d'oggi i datori di lavoro utilizzano metodi e software che consentono loro per monitorare la navigazione webmessaggistica istantanea e monitoraggio delle email.

Cosa dovrebbe essere considerato prima di implementare tecniche di monitoraggio dei dipendenti?

In ogni caso, se vuoi proteggere la proprietà intellettuale della tua azienda e fermare le attività illecite legate al lavoro minorile, devi considerare alcuni aspetti prima di utilizzare tutte le tecniche e i software per monitorare i tuoi dipendenti.

I datori di lavoro possono monitorare i lavoratori È vietato utilizzare computer Windows e MAC, telefoni cellulari e altri dispositivi aziendali durante l'orario di lavoro. D'altra parte, se i dispositivi sono di proprietà dei dipendenti, è necessario ottenere un consenso scritto. Non è consentito spiare i dispositivi personali dei dipendenti al di fuori dell'orario di lavoro. La legalità diventa ambigua quando i datori di lavoro monitorano il personale che utilizza i dispositivi aziendali al di fuori dell'orario di lavoro.

Pertanto, se lo desideri tenere traccia delle attività dei dipendenti entro l'orario di lavoro, dovresti chiarire i termini di utilizzo dei dispositivi aziendali entro l'orario di lavoro. Tuttavia, i datori di lavoro dovrebbero anche considerare una politica di utilizzo accettabile completa. (AUP) al quale il personale dovrebbe acconsentire.

Le migliori pratiche per la supervisione dei dipendenti improduttivi

In primo luogo, tieni d'occhio la tua squadra e se sono impegnati in goldbricking, ad esempio, troppa socializzazione, lunghe pause o navigazione sul web. Il software di monitoraggio dei dipendenti come TheOneSpy può essere utilizzato per monitorare le metriche di produttività. Successivamente, incontra il dipendente di persona. Sii specifico riguardo ai comportamenti controproducenti che hai notato e stabilisci aspettative chiare per il futuro.

Inoltre, potrebbe essere utile verificare se il dipendente è annoiato o non dispone delle risorse necessarie. Potrebbe anche essere opportuno delegargli nuove responsabilità o offrirgli una formazione aggiuntiva. Se la situazione non migliora, si può passare al passo successivo e inserire il dipendente in un piano di miglioramento delle prestazioni. Bisogna dirgli chiaramente che il suo posto di lavoro è a rischio se non cambia atteggiamento.

Alla fine, potrebbe essere necessario licenziare i mattoni d'oro. Anche se la decisione è molto difficile, sbarazzarsi di un dipendente improduttivo può essere vantaggioso per il team e per l’azienda nel tempo. Il punto è tenere sotto controllo il comportamento goldbricking e promuovere una cultura in cui i dipendenti si sentano motivati, stimolati e responsabili del proprio lavoro.

Grazie a un monitoraggio attento, una comunicazione chiara e la volontà di prendere decisioni, è possibile ridurre al minimo l'impatto negativo dei dipendenti improduttivi sulla propria attività. Questo impegno si rivelerà fruttuoso.

Strumento di monitoraggio e suggerimenti per proteggere la tua azienda dal Goldbricking

In qualità di imprenditore, la tua proprietà intellettuale e i tuoi segreti commerciali sono tra i tuoi beni più preziosi. Al contrario, alcuni dipendenti potrebbero tentare di rubare dati o impiegare il proprio tempo in modo improprio sul lavoro, una pratica nota come "goldbricking". Recenti sondaggi hanno dimostrato che oltre l'80% delle aziende è stata vittima di furto di proprietà intellettuale da parte dei dipendenti.

Uno dei metodi più efficaci per proteggere la tua proprietà intellettuale ed eliminare il goldbricking è implementare un software di monitoraggio dei dipendenti. Strumenti di monitoraggio dei dipendenti come TheOneSpy ti consentono di vedere come i tuoi dipendenti utilizzano dispositivi e account. Strumenti come il keylogging, il monitoraggio dell'utilizzo delle app e il tracciamento GPS registrano i tasti premuti da ciascun utente, i siti web visitati e la posizione durante l'orario di lavoro.

Se notate qualcuno che non dovrebbe avere accesso ai file o che sta perdendo tempo, potete intervenire immediatamente. Le ricerche dimostrano che le aziende che utilizzano software di monitoraggio registrano un aumento della produttività fino al 35%.

Stabilisci politiche chiare

Parlate onestamente con i dipendenti riguardo alle modalità di monitoraggio e alle ragioni di tale monitoraggio. Spiegate che ha lo scopo di tutelare la proprietà intellettuale e migliorare la produttività, non di violare la loro privacy.

Definisci le regole per l'accesso ai dati, l'utilizzo di Internet, il tracciamento GPS e così via. Fai firmare ai dipendenti un accordo in cui dichiarano di essere a conoscenza delle politiche e di accettare il monitoraggio. Questo favorisce la trasparenza e permette di evitare problemi legali.

Fornire formazione ai dipendenti

Formare il personale sulle migliori pratiche di sicurezza dei dati, come password complesse, autenticazione a due fattori e come identificare le email di phishing. Discutere le policy di utilizzo di Internet, il download di app e altri argomenti. Grazie alla formazione, i dipendenti diventano partner attivi nella protezione della proprietà intellettuale, non solo persone da monitorare con cautela. Questa cifra ammonta a trentanove milioni di dollari all'anno, il che significa che la formazione è fondamentale.

Utilizzare una combinazione di strumenti di monitoraggio, politiche chiare e formazione dei dipendenti è il modo migliore per garantire la sicurezza della tua proprietà intellettuale ed evitare il goldbricking. Anche se alcuni ritengono che sia invasivo, il monitoraggio effettuato nel modo giusto può portare vantaggi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti in quanto può prevenire i furti e, quindi, aumentare la produttività.

Sostenere le spese per evitare l’esposizione alla sicurezza dei dati sarà meno costoso dei rischi e dei costi della mancata protezione.